職業(yè)生涯規劃——充實(shí)人生

　　時(shí)間就是生命，它不可逆轉，也無(wú)法取代。浪費時(shí)間就是浪費生命，而一旦把握好時(shí)間，你就掌握了自己的生命，并能夠將其價(jià)值發(fā)揮到極限。

　　作為一名時(shí)間規劃和人生目標方面的咨詢(xún)專(zhuān)家，我創(chuàng )建了一套新的系統，它正在幫助成百上千萬(wàn)人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——從而更好地掌握自己的人生掌控權。

　　我不是一名“時(shí)間與動(dòng)作”的組織專(zhuān)家，我并不是要告訴人們應當如何減少那些不必要的動(dòng)作，并在最短的時(shí)間里、用最精練的流程來(lái)完成手頭的工作，最大限度地減少那些不必要的動(dòng)作。那樣做意味著(zhù)你要事先對每一個(gè)動(dòng)作進(jìn)行仔細斟酌進(jìn)行思考，然后將其簡(jiǎn)化為一系列的機械行為。這只會(huì )使你的生活變得枯燥，而且你甚至可以說(shuō)這種“看表式”的極端行為會(huì )使得人類(lèi)的每項活動(dòng)都毫無(wú)生趣，因為他們根本不需要進(jìn)行任何思考。

　　相比之下，我所創(chuàng )建的這套系統則鼓勵人們對自己的行為進(jìn)行更多思考。如果按照我的建議進(jìn)行的話(huà)，你可能開(kāi)始更多考慮如何利用時(shí)間，工作也無(wú)需那么辛苦，你還可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生活。

　　所以千萬(wàn)不要叫我效率專(zhuān)家。我所關(guān)注的是“效能”。一個(gè)講求效能的人會(huì )從所有可能的任務(wù)當中選擇最重要的，并通過(guò)最有效的方式來(lái)完成它。在如何應用時(shí)間這件事情上，做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。講求效率本身是一件好事情。但在我看來(lái)，效能的重要性要遠遠大于效率。

　　我在書(shū)中談到的一些技巧可能會(huì )讓你大吃一驚。比如說(shuō)，假設你還有十分鐘就要去看牙醫。如果你像大多數人一樣的話(huà)，你可能就會(huì )想辦法消磨掉這段時(shí)間。但我卻能夠告訴你應當如何利用這十分鐘時(shí)間來(lái)開(kāi)始一項你一直都在拖延的工作——比如說(shuō)重新裝修你的房子或者是分析你的生產(chǎn)成本等等。與此同時(shí)，我還將幫助你徹底改掉拖拉的習慣，并讓你在整個(gè)工作過(guò)程中始終保持高昂的斗志，直到工作完成。

　　在本書(shū)當中，你將了解到我的客戶(hù)、家人以及我本人在應用這些技巧時(shí)的一些經(jīng)歷。你會(huì )看到我的這一系統并非像很多人想象的那樣僵硬、機械、呆板。一點(diǎn)不是！事實(shí)上，你會(huì )發(fā)現這些技巧都非常有趣，而且你將會(huì )很高興去嘗試著(zhù)應用它們。這些技巧將會(huì )給你帶來(lái)立竿見(jiàn)影的效果，而且這種效果將會(huì )一直持續下去。

　　我的這套系統已經(jīng)成功地幫助了許多諸如A．T．&T．、美洲銀行（Bank of Ameriea）、IBM、Lever兄弟、加里福尼亞標準石油（Standard Oil Company of California）等在內的大公司；它還幫助了眾多地區組織和聯(lián)邦機構。那些終日繁忙的人，比如說(shuō)歌星尼爾·迪亞蒙德（Neil Diamond）、女權主義者、作家格勞里亞·斯坦納姆（Gloria Steinem）、設計師米爾頓·格拉塞爾（Milton Glaser）、塞拉（Siorra）俱樂(lè )部執行主管邁克·麥克羅斯凱（Mike McCloskey）、美國音樂(lè )學(xué)院（American Conservatory Theatre）總指揮威廉姆’鮑爾（William Ball）、伊莎蘭（Esalen）機構總裁邁克·墨菲（Mike Mur—phy）、《頭發(fā)》（Hair）制片人邁克爾·巴特勒（Michael Butler），還有成千上萬(wàn)名執行官、專(zhuān)職業(yè)人士、企業(yè)家、家庭主婦、學(xué)生，以及

　　所有在研討班上或私下向我征求建議的人，他們也成功地利用這套系統改變了自己的生活。

　　我對自己的這套系統充滿(mǎn)信心，因為它已經(jīng)成功地幫助我掌控了自己的生活。我相信它一定也能夠幫助你控制自己你的生活，并幫助你從生活當中得到那些你自己真正想要的東西。我并不是一定要教會(huì )你如何成為你所在公司的總裁，或者是幫助你更好地協(xié)調好你的職業(yè)角色和家庭角色之間的沖突。你當然可以通過(guò)這套系統來(lái)實(shí)現這些目標——如果它們真的是你的目標的話(huà)。但該系統還可以幫助你成為一名更有效率的大學(xué)生、象棋選手、蠟燭制造商，或者是國際運動(dòng)員。一切完全取決于你。

　　還有：這個(gè)世界上根本不存在“沒(méi)時(shí)間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒(méi)時(shí)間完成自己的工作的話(huà)，那請你一定記住，在這個(gè)世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人并沒(méi)有比你擁有更多的時(shí)間。他們只是學(xué)會(huì )了更好地利用自己的時(shí)間而已！有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開(kāi)汽車(chē)一樣，而在本書(shū)當中，我就為你提供了掌握該技巧所需要的所有工具。我將向你展示一套合理而實(shí)用的方式來(lái)幫助你更好地掌握自己的時(shí)間，而非成為時(shí)間的奴隸，從而讓你實(shí)現自己的人生目標。

　　總而言之，對于你來(lái)說(shuō)，這個(gè)世界上沒(méi)有任何東西比時(shí)間更加重要了。每個(gè)人的時(shí)間都是相同的，我們每個(gè)人每個(gè)星期都只有168個(gè)小時(shí)，我不可能給你更多的時(shí)間。但我可以幫助你更有效地利用這些時(shí)間。

　　讓我們開(kāi)始吧！

　　第2章　你將得到的回報：掌控你的生活：

　　什么叫“掌控"

　　本書(shū)的一個(gè)關(guān)鍵概念就是：掌控。由于很難找到一個(gè)跟“掌控”具有相同含義的單詞，所以我不得不在這里首先詳細解釋一下它的具體內涵。

　　雙手握成拳頭。盡量用力，注意體會(huì )由此產(chǎn)生的緊張感。你會(huì )發(fā)現，當雙手用力的時(shí)候，即便只有幾分鐘時(shí)間，你也會(huì )感到有些疼痛。而且當雙手緊繃的時(shí)候，你很難用它們去完成任何工作。

　　接下來(lái)，將雙手放到身體兩側。全身肌肉盡量放松。雖然在這種情況下你不會(huì )感到任何壓力，但你也知道，在這種狀態(tài)下，你也很難用雙手去進(jìn)行任何有意義的工作。

　　現在把你的雙手慢慢舉起，開(kāi)始活動(dòng)你的十指，注意體會(huì )肌肉運動(dòng)時(shí)的節奏感和控制感。只有在這種情況下，你的手才成為真正意義上的手，你也才可以真正用它們去做些有用的事蜻。

　　我在本書(shū)中談到的“掌控”就是指這種感覺(jué)。我會(huì )建議你如何更好地掌控自己的時(shí)間（以及你的生活），讓你不必總是神經(jīng)緊繃（比如說(shuō)讓你不會(huì )總是感覺(jué)“必須”要做什么事情或者感覺(jué)心里總有什么事情放不下），也不會(huì )總是精神松懈（比如說(shuō)對所有事情都漠不關(guān)心，抱著(zhù)無(wú)所謂的態(tài)度，或者甚至是過(guò)于懶惰）。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作，還可以讓你在處理問(wèn)題的時(shí)候更加靈活，更加富有主動(dòng)性。

　　平衡是一種最理想的狀態(tài)。

　　留意時(shí)間狂

　　本書(shū)的目的并不是要把你變成一個(gè)“按部就班”的強迫癥患者，也不是要讓你變成忙碌地追求“高效率”的人。具體來(lái)說(shuō)，我并不希望你成為以下三種人當中的任何一種，因為我相信，棼有人喜歡跟這樣的人相處：

　　第一種是那些執著(zhù)于“井井有條”的人。他們總是在不停地列出任務(wù)清單，更新清單，并忘記清單。一旦接到一件任務(wù)，他們就會(huì )投入大量時(shí)間進(jìn)行規劃，仔細考慮所有的可能性，規劃好所有的細節，確保自己照顧到了問(wèn)題的方方面面。除非連哪怕是最微妙的細節都規劃好了，否則他們絕不會(huì )采取任何行動(dòng)，結果到了最后，他們可能根本還沒(méi)有開(kāi)始自己的工作。這種人追求的是那種井井有條的感覺(jué)，而不是去具體地完成自己的計劃。如果他們今天沒(méi)有完成計劃——那沒(méi)關(guān)系，他們明天可以制定出一套更好的計劃。這種人經(jīng)常過(guò)于癡迷規劃，以至于經(jīng)常對眼前發(fā)生的變化、新的機會(huì )，或者其他人的需要都視而不見(jiàn)。

　　第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個(gè)不停，結果根本沒(méi)有時(shí)間去考慮自己所做的事情到底有多大價(jià)值。這種人很難打交道——即便你只是想跟他交流一下如何更好地節約時(shí)間。因為他總是在告訴別人應該做什么，所以這種人通常不會(huì )很受歡迎。他們一般做事都非常高效，但也容易犯錯誤，而一旦選錯了方向，他們所有的努力都將功虧一簣。由于從不肯停下哪怕一分鐘，這種人無(wú)論是在辦公室還是在家里，從來(lái)不會(huì )讓自己放松片刻。

　　時(shí)間狂是那些過(guò)于關(guān)心時(shí)間的人。他們從不肯浪費任何時(shí)間，結果總是搞得自己和周?chē)�的人都非常緊張。他們總是在忙來(lái)忙去，總是為自己定下過(guò)高的工作量。在參加會(huì )議的時(shí)候，如果會(huì )議比預定時(shí)間晚開(kāi)始了一分鐘，他們也會(huì )大吵大叫，氣得七竅生煙。他們會(huì )清楚詳細地記錄下自己每天的活動(dòng)，甚至知道怎樣從喝燕麥粥的時(shí)間里節約11秒鐘！很少有人會(huì )喜歡跟這種人共事或相處。

　　如果你覺(jué)得“掌控”時(shí)間和生活就是要變得“凡事井井有條”、“讓自己忙個(gè)不停”，或者是“把握住每一秒時(shí)間”的話(huà)，那我可以向你保證，事實(shí)并非如此。我在上面列出的三種人都犯了同樣的錯誤，他們把本來(lái)可以成為優(yōu)勢的特點(diǎn)變成了缺點(diǎn)。在我看來(lái)，這些人并不比那些總是在救火、總是在趕時(shí)間、總是只說(shuō)不做的人好到哪里去。

　　顯然，這兩種極端的做法都不可取。過(guò)于講求條理的人做事效率往往很低。但另一方面，不同的人有不同的做事風(fēng)格，所以我們很難說(shuō)哪一種風(fēng)格是正確的。不僅如此，即便是對于同一個(gè)人而言，他在不同的年齡階段（或者是在一年當中不同的時(shí)間，甚至是在不同的形勢下）做事的方式也不會(huì )完全相同。那些在工作上非常講究條理的人很可能在非工作活動(dòng)上極為松散。而對于一個(gè)在30歲的時(shí)候能夠做到目標明確的人來(lái)說(shuō)，可能到了40歲的時(shí)候就會(huì )想打破自己的那些目標。

　　你自己來(lái)決定吧

　　我的這套系統中沒(méi)有任何一部分是僵化的。它唯一的目的就是幫助你解除自己的內部或外部局限性，而不是損害你的絲毫自由和個(gè)性。

　　時(shí)間的利用是一件非常私人、非常個(gè)人化的事情，所以你必須自己決定如何使用我在本書(shū)中提出的方法。我建議你把我的方法跟你自己的實(shí)際情況進(jìn)行比較。在閱讀本書(shū)的同時(shí)，你可以對自己的強項和弱項進(jìn)行一下評估�？紤]一下自己的時(shí)間問(wèn)題，然后給自己排定優(yōu)先次序，逐個(gè)解決你所面臨的問(wèn)題。不要害怕在書(shū)上做記號，建議你拿上一支筆，這樣就可以一邊閱讀，一邊寫(xiě)下自己的感想。你可以勾出那些關(guān)鍵的語(yǔ)句，也可以在書(shū)白上做一些簡(jiǎn)短的筆記，或者你還可以在書(shū)的扉頁(yè)上寫(xiě)下那些對你來(lái)說(shuō)最為重要的頁(yè)碼，以方便將來(lái)參考。

　　值得提醒你注意的是，不同的技巧適合于不同的人群，對某些人非常有用的技巧可能對其他人毫無(wú)用處。所以在閱讀的過(guò)程中，你可以選出那些對自己比較適合的技巧，用它們來(lái)幫助你自己過(guò)上更加舒心、更加滿(mǎn)足的生活。

　　你的工作內容并不重要，無(wú)論你是需要辦公、處理家庭事務(wù)，還是要完成老師布置的作業(yè)，我都可以教會(huì )你如何更加有效地完成自己的工作。我將幫助你學(xué)會(huì )區分那些重要和不重要的活動(dòng)。相信我：你可以完成那些重要的活動(dòng)，即便你并不喜歡它們，或者感覺(jué)它們過(guò)于困難。

　　你已經(jīng)厭倦了毫無(wú)成就的生活了嗎？我將教會(huì )你如何停止拖拉，立即開(kāi)始行動(dòng)。

　　你希望能夠更加集中精力，消除干擾因素，更加持之以恒嗎？我可以告訴你如何做到這些。你希望能夠更加有效地跟周?chē)�的人交往嗎？我將告訴你如何做到這一點(diǎn)。

　　本書(shū)還提供了很多已經(jīng)被實(shí)踐證明有效的技巧，它們可以幫助你更好地在壓力下工作，并教會(huì )你如何完整、準確而及時(shí)地完成一項計劃。

　　如果你愿意的話(huà)，本書(shū)還可以幫助你學(xué)會(huì )更好地賺錢(qián)。更好地利用時(shí)間可以使你為自己的老板創(chuàng )造更大的價(jià)值，如果你自己就是老板的話(huà)，本書(shū)中的技巧還能夠幫助你為自己的企業(yè)獲得更多的利潤。

　　最為重要的是，本書(shū)將教會(huì )你如何更加聰明（而不是更加努力）地工作，最終你會(huì )發(fā)現自己開(kāi)始有更多的時(shí)間跟家人或朋友在一起，或者有更多的時(shí)間去完成你以前因為“沒(méi)有時(shí)間”而一直推遲的夢(mèng)想。你會(huì )感覺(jué)自己已經(jīng)不再像以前那樣受制于外界因素。你將開(kāi)始逐漸學(xué)會(huì )控制這些因素，使其能夠更加符合你的個(gè)性、你的人生目標，或者你對于未來(lái)的規劃。

　　這聽(tīng)起來(lái)可能會(huì )有些相互矛盾，但我相信，讀完本書(shū)之后，你就會(huì )意識到，一旦學(xué)會(huì )了控制自己的時(shí)間和生活，你就能夠從生活中獲得更大的自由。

　　第3章　人是如何做出決定的：

　　正在讀報紙的時(shí)候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭一看，她發(fā)現廚房里靠近火爐的窗簾著(zhù)火了。這時(shí)候她應該怎么辦？是應該往面包上抹黃油，然后讀完報紙呢，還是應該立即動(dòng)手阻止正在蔓延的火勢？毫無(wú)疑問(wèn)，凱女士可以立即端盆水沖向窗簾，或者可以立即撥通消防隊的電話(huà)，或者也可以選擇使用墻角的滅火器……無(wú)論如何，就當時(shí)的情況來(lái)說(shuō)，滅火顯然比讀報紙更加重要。

　　當然，大多數選擇并不會(huì )那么簡(jiǎn)單。對于威廉姆先生來(lái)說(shuō)就是如此。威廉姆先生是卡拉莫汽車(chē)公司的一名生產(chǎn)經(jīng)理，在汽車(chē)行業(yè)工作了14年之后，他開(kāi)始考慮更換自己的工作。到目前為止，他的發(fā)展機會(huì )一直不錯——雖然并沒(méi)有達到他的預想水平。他感覺(jué)自己在這家公司的工作只能勉強算得上“有趣”。他開(kāi)始有些厭倦卡拉莫的生活，事實(shí)上，他相信芝加哥的生活將會(huì )更加有趣。

　　威廉姆先生決定做出一些改變。怎么改變呢？他應該利用自邑的生產(chǎn)管理經(jīng)驗來(lái)?yè)Q個(gè)行業(yè)嗎？或者他應該在芝加哥（或其他大城市）找一份類(lèi)似的工作？或者他應該先搬家，然后再去找工作？或者他應該拋開(kāi)所有的生產(chǎn)管理經(jīng)驗，去學(xué)校進(jìn)修，然后成為一名房地產(chǎn)推銷(xiāo)員？或許是因為選擇太多了，所以直到最后威廉姆先生也不知道自己到底要做什么。

　　跟凱女士和威廉姆先生一樣，我們每個(gè)人每天都要做出各種各樣的決定，有些決定比較困難，而有些決定相對簡(jiǎn)單，有些決定比較重要，而有些決定則無(wú)關(guān)輕重。

　　沒(méi)有人是萬(wàn)能的

　　你打算成為一名醫生、律師、印第安酋長(cháng)、音樂(lè )家、建筑師、藝術(shù)家、壘球運動(dòng)員嗎？你想去歐洲、南美、尼日利亞、津巴布韋嗎？這不是金錢(qián)和天賦的問(wèn)題。我們每個(gè)人的精力和能量都是有限的，即使是愛(ài)因期刊都不可能完成這個(gè)世界上的所有工作，不可能看遍這個(gè)世界上所有值得一看的東西。

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