- 相關(guān)推薦
職場(chǎng)人巧對職場(chǎng)會(huì )議
對待開(kāi)會(huì )的看法，很多職場(chǎng)人士都認為很簡(jiǎn)單，聽(tīng)領(lǐng)導發(fā)言，然后鼓掌不就行了!如果你有這樣的想法，那一定要趕緊改變，要知道開(kāi)會(huì )對職場(chǎng)人士非常重要，是職場(chǎng)文化中的重要環(huán)節。
據人力資源專(zhuān)家介紹，開(kāi)會(huì )著(zhù)裝、開(kāi)會(huì )就坐位置、開(kāi)會(huì )發(fā)言、開(kāi)會(huì )前的準備及會(huì )后資料整理等都是學(xué)問(wèn)。這些技巧往往體現了職場(chǎng)情商的高低。作為集體活動(dòng)及個(gè)人能力表達的重要場(chǎng)合，開(kāi)會(huì )能體現出一個(gè)人在職場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)程度。
如何才能讓開(kāi)會(huì )成為自己的加分項目?下面一些招數或許有用。
開(kāi)會(huì )，是職場(chǎng)中人一定會(huì )遇到的問(wèn)題。而且會(huì )開(kāi)得好不好，還會(huì )直接影響到你的前途。有個(gè)新潮美眉，平時(shí)就喜歡穿吊帶衫上班，但是放在平時(shí)同事就覺(jué)得這樣穿沒(méi)什么，可是開(kāi)會(huì )時(shí)她也這樣穿，同事就會(huì )覺(jué)得“過(guò)于暴露”了。這自然影響了她的職場(chǎng)形象�？梢�(jiàn)，在開(kāi)會(huì )這個(gè)特殊的氣場(chǎng)之下，一個(gè)小細節沒(méi)注意好，都有可能產(chǎn)生比平時(shí)大很多的輻射波。
職場(chǎng)中有很多種會(huì )議，除了政治學(xué)習、傳達領(lǐng)導精神、宣傳公司最新進(jìn)展這些會(huì )議以外，還有一類(lèi)可以叫作參與性會(huì )議，而讓不少職場(chǎng)中人覺(jué)得坐立不安的正是這種參與性會(huì )議，比如業(yè)務(wù)會(huì )、策劃會(huì )、總結會(huì )、報題會(huì )等等。正如一位有十幾年職場(chǎng)經(jīng)驗的某大型國企中層領(lǐng)導所總結的那樣，這種會(huì )議會(huì )讓大家全都暴露在一個(gè)平面上，是一場(chǎng)集觀(guān)點(diǎn)、表現力、形體語(yǔ)言、體力于一身的PK，可能會(huì )有人質(zhì)疑你的方案，也可能會(huì )有人反對你的意見(jiàn)，這些都會(huì )給人帶來(lái)壓力和緊張感。
但是，事情的另一面卻是，開(kāi)會(huì )也是展現自己的一個(gè)機會(huì )，比如有些重要領(lǐng)導，也許你一年也見(jiàn)不到一次，你正好可以利用會(huì )發(fā)言的機會(huì )表現自己。所以，開(kāi)會(huì )開(kāi)得好不好，將直接影響你的職場(chǎng)競爭力。換句話(huà)說(shuō)，就是開(kāi)會(huì )也有情商。
那么，要提高開(kāi)會(huì )情商，有哪些要素是一定要注意的呢?我們來(lái)看看一些職場(chǎng)達人的總結。
A企業(yè)文化是基礎
作為一個(gè)會(huì )場(chǎng)高情商的人士，首先就是了解本企業(yè)的主流文化。不同的企業(yè)文化就會(huì )推崇不同的會(huì )議風(fēng)格，相應的高情商的表現也就不同。一位在日資企業(yè)工作的女士告訴記者，日本公司每天下午要定時(shí)開(kāi)一個(gè)十幾分鐘的工作總結會(huì )，在這個(gè)總結會(huì )上，不僅要精神飽滿(mǎn)地大喊“加油”口號，還要代表自己部門(mén)介紹這一天的工作情況，值班經(jīng)理主持會(huì )議，其他人要對值班經(jīng)理表現得畢恭畢敬。當然，著(zhù)裝也要中規中矩。而在美資企業(yè)里，則崇尚一些有個(gè)性的東西。一位美資企業(yè)的美眉告訴記者，在美資企業(yè)里，開(kāi)會(huì )準備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會(huì )大受歡迎，比如穿插有圖片、視頻、漫畫(huà)，再配合文字、圖表，這種形式就比較受歡迎。
B領(lǐng)導性格是方向
會(huì )議的主導者，比如領(lǐng)導，他的風(fēng)格也會(huì )很大程度上影響會(huì )議的“氣場(chǎng)”，進(jìn)而影響到下屬的情緒。嚴肅的甚至是冷酷的領(lǐng)導會(huì )讓會(huì )議的氛圍更加“雪上加霜”，而一個(gè)幽默的溫和的領(lǐng)導則會(huì )讓會(huì )場(chǎng)的氛圍相對沒(méi)有那么緊張。而即使是同樣一個(gè)動(dòng)作，在不同的領(lǐng)導看來(lái)，也可能完全是正負兩極。例如記者在采訪(fǎng)就遇到兩個(gè)極端對立的實(shí)例，有一個(gè)小伙子因為開(kāi)會(huì )總不做筆記，而被領(lǐng)導質(zhì)疑其工作態(tài)度和執行能力，最后被炒了魷魚(yú);而在另一個(gè)領(lǐng)導手下工作的員工開(kāi)會(huì )猛記筆記，結果也換來(lái)領(lǐng)導的批評，領(lǐng)導說(shuō)：“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題你都記不住嗎?”
但是，盡管領(lǐng)導喜歡的風(fēng)格千差萬(wàn)別，但是有一條萬(wàn)變不離其宗，那就是喜歡開(kāi)會(huì )時(shí)全神貫注的員工。尤其是在領(lǐng)導發(fā)言時(shí)，更要表現得全神貫注。這不是假惺惺，而是你對工作認真的表現，因為，開(kāi)會(huì )也是工作的一部分。
C提前準備和平時(shí)積累
臺上一分鐘臺下十年功，開(kāi)會(huì )也是同樣的道理，要想在會(huì )上有好的表現，就要在會(huì )前做很多的準備，平時(shí)更是要不斷進(jìn)行專(zhuān)業(yè)上的積累。開(kāi)會(huì )雖然說(shuō)是集腦力、口才、形體與體力的綜合較量，但是排在最前面的還是專(zhuān)業(yè)的水平。所以，不要再說(shuō)別人開(kāi)會(huì )表現好只是因為他口才好，如果你真的有很棒的方案，就算再差的口才也掩蓋不了你的光芒。
D提問(wèn)要有技巧性
都會(huì )遇到開(kāi)會(huì )沒(méi)有準備的情況，如果一定要你發(fā)言，你可以就前面同事的發(fā)言提一些有建設性意義的問(wèn)題，幫助大家拓寬思路。根據職場(chǎng)達人總結，有一個(gè)提問(wèn)模式在開(kāi)會(huì )時(shí)很好用，就是“如果遇到這樣的情況，我們該怎么辦?”
E遇到質(zhì)疑巧妙化解
開(kāi)會(huì )遇到質(zhì)疑，是很多人害怕開(kāi)會(huì )的主要原因。這時(shí)一定不要怕辛苦，一位相當有職場(chǎng)經(jīng)驗的人士是這樣化解質(zhì)疑的：“我先做一做，大家再看看行不行。”
但是，無(wú)論情商多高，最后在會(huì )場(chǎng)上比拼的還是專(zhuān)業(yè)水平。所以如果想真正成為一名高情商會(huì )議達人，還是在專(zhuān)業(yè)水平和知識結構上下功夫才對。
開(kāi)會(huì )時(shí)的上中下表現：
下等表現：不懂裝懂。這個(gè)是開(kāi)會(huì )的下等表現。開(kāi)會(huì )時(shí)如果你對一個(gè)問(wèn)題并不了解，就一定要牢記“言多必失”這句話(huà)，不懂裝懂地亂發(fā)言，等于自暴其短。但是，有時(shí)你不懂，按照會(huì )議程序卻一定要發(fā)言，那怎么辦?這時(shí)你可以提一些問(wèn)題，或是表示自己想做個(gè)什么事，但是不知道怎么做，請領(lǐng)導幫忙指點(diǎn)。
中下表現：一言不發(fā)。這個(gè)還算是中下表現，雖然沒(méi)有一點(diǎn)建議，但是起碼懂得“藏拙”，所以不算最差。
中等表現：提一些有建設性的問(wèn)題。這是開(kāi)會(huì )時(shí)的中上表現。雖然你沒(méi)有提出一個(gè)全新的方案，但是你能根據同事或是領(lǐng)導方案提出一些有建設性的問(wèn)題，這也會(huì )讓領(lǐng)導對你留下印象。
上等表現：交一份超棒的方案。做足功課，做一份特別棒的方案，再寫(xiě)個(gè)發(fā)言提綱，以保證開(kāi)會(huì )發(fā)言時(shí)有條有理。并且還要留有后手，要想到可能遇到的反對意見(jiàn)，你要提出解決辦法。
【職場(chǎng)人巧對職場(chǎng)會(huì )議】相關(guān)文章：
教你在職場(chǎng)中巧得人心11-25
職場(chǎng)人的瓶頸11-23
50%的職場(chǎng)人認為工作中會(huì )議過(guò)多11-29
培養職場(chǎng)人健康的職場(chǎng)競爭心理11-11
每位職場(chǎng)人都需要職場(chǎng)導師03-23
職場(chǎng)面試：怎樣巧談自己的缺點(diǎn)11-11
職場(chǎng)人的感悟指導11-12
漂泊中的職場(chǎng)人11-15