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總結：PowerPoint技巧大集合(2)
【簡(jiǎn) 介】
在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長(cháng)時(shí)間的Microsoft PowerPoint，你能夠自己創(chuàng )建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。
為了方便你進(jìn)行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預定義的動(dòng)作路徑，比如“對角線(xiàn)向右上”或者“對角線(xiàn)向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對話(huà)框。確�！邦A覽效果”復選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預覽。當你找到比較滿(mǎn)意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕�！ �
PowerPoint也允許你自行設計動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線(xiàn)）。接著(zhù)用鼠標準確地繪制出移動(dòng)的路線(xiàn)�！ �
在添加一條動(dòng)作路徑之后，對象旁邊也會(huì )出現一個(gè)數字標記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序（如圖2所示）。還會(huì )出現一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對象，然后對“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進(jìn)行調整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。
各種各樣的小技巧
增加更多可取消操作數。所有的Office用戶(hù)都知道“編輯” “撤銷(xiāo)”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷(xiāo)最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”圖標旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷(xiāo)若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認情況下PowerPoint最多允許你撤銷(xiāo)20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具” “選項”，然后點(diǎn)擊“編輯”標簽。在“撤銷(xiāo)”區域的“最多可取消操作數”字段輸入你想要的數值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PowerPoint的最多可取消操作數時(shí)，它所占用的PC內存也會(huì )隨之增加�！ �
重復利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類(lèi)似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對話(huà)框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕�！ �
另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
演示文稿只能使用一個(gè)設計模板，現在已經(jīng)沒(méi)有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì )應用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話(huà)題或者引起觀(guān)眾的注意。為了實(shí)現這個(gè)目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在“幻燈片”標記中，點(diǎn)擊你想要應用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設計”（或者直接點(diǎn)擊“設計”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設計”任務(wù)窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點(diǎn)擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”�！ �
導入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對導入的文檔進(jìn)行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的�！ �
首先在PowerPoint中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對話(huà)框中，點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì )像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)�！ �
使用“自動(dòng)調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動(dòng)調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線(xiàn)），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”�！ �
輸出數據到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶(hù)，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法�！ �
在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話(huà)框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng )建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng )建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word�！ �
花一些時(shí)間練習一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì )讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。
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