增強Excel的有效性檢查功能

　　電教化教學(xué)已經(jīng)非常普遍，對于老師的要求也相對提高，用手寫(xiě)教案的時(shí)代已經(jīng)一去不復返。電腦，投影已經(jīng)是老師工作中不可缺少的新工具。在進(jìn)行教案編寫(xiě)時(shí)，數據錄入錯誤幾乎是不可避免的，Excel中的“有效性檢查”，只能查出輸入的數據是否有問(wèn)題，不能給予糾正。為此，我也查閱了很多資料，并且結合自己的多次試驗，有了一個(gè)簡(jiǎn)單可行的方案。就是在進(jìn)行有效性檢查的同時(shí)，設置一個(gè)出錯警告，這樣一來(lái)，在數據錄入錯誤時(shí)，就能提示如何操作了。具體的設置方法是：

　　1. 選中需要顯示錄入出錯警告的單元格或單元格區域。

　　2. 單擊“數據→有效性”命令，打開(kāi)“有效性”對話(huà)框中的“出錯警告”選項卡。

　　3. 選中“輸入信息”選項卡中的“輸入無(wú)效數據時(shí)顯示出錯警告”選項，并在樣式下拉列表中選擇“終止”、“警告”和“信息”三種警告方式之一。

　　4. 在“標題”框內輸入警告的內容，再在“出錯信息”框內輸入發(fā)生錯誤的糾正方法。最后單擊[確定]按鈕即可。

　　從此以后，只要在具有出錯警告的區域內輸入了錯誤數據，Excel就會(huì )按設定的方式進(jìn)行警告。

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