讓新建的Word文檔直接設置好格式

　　每次進(jìn)入Word時(shí)，系統都會(huì )自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔，并分配一個(gè)名稱(chēng)為“文檔1”的文檔。

　　而我們在實(shí)際應用中，常用到的不是這種默認設置。如學(xué)校辦公室經(jīng)常上傳、下達文件，每次將文件內容錄完以后，都要進(jìn)行字體、字號、紙型等多項設置。

　　是否有一種方法來(lái)簡(jiǎn)化工作，使每次新建的文檔直接設置好格式呢？答案當然是肯定的，我們可以用Word的模板功能來(lái)實(shí)現。

　　任何Word文檔都是以模板為基礎進(jìn)行創(chuàng )建的。模板決定了文檔的基本結構和設置的樣式，模板就是包含有段落結構、字體樣式和頁(yè)面布局等元素的樣式總表。我們在新建一文檔時(shí)實(shí)際上是打開(kāi)了一個(gè)名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通過(guò)開(kāi)始菜單查找一個(gè)位置)文件夾下，具體操作方法如下:

　　1. 打開(kāi)C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下的“normal.doc”文檔，將各項設置改成你所需的樣式；

　　2. 點(diǎn)擊文件下拉菜單中的“另存為”，在“另存為”對話(huà)框中輸入要保存的文件名，保存類(lèi)型選擇“文檔模板”，單擊“確定”；

　　3. 關(guān)閉該文檔窗口。

　　以后每打開(kāi)這一文件時(shí)，它的默認格式就是你在第1步設置的格式了。

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