Word 2003：瀏覽多文檔技巧

　　在教學(xué)及辦公系統中，經(jīng)常需要打開(kāi)多個(gè)文檔，進(jìn)行對照編輯修改，那么，怎樣才能讓工作做得更方便呢？下面介紹的幾種方法希望對大家有所幫助。

　　1． 同時(shí)保存和關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔

　　在資源管理器中選定多個(gè)要打開(kāi)的文檔，然后右擊打開(kāi)右鍵菜單，再執行其中的“打開(kāi)”，這樣就能夠將選定的文檔一齊打開(kāi)。由于每個(gè)打開(kāi)的文檔都在任務(wù)欄上放一個(gè)最小化按鈕，所以可通過(guò)這些最小化按鈕來(lái)切換瀏覽，進(jìn)而找到需要的信息。

　　打開(kāi)了多個(gè)文檔以后，保存或者關(guān)閉起來(lái)就成了問(wèn)題，逐個(gè)地進(jìn)行當然太繁瑣，這里也有一個(gè)竅門(mén)：按住“Shift”鍵以后再打開(kāi)Word 2003工作窗口里的“文件”菜單，就會(huì )發(fā)現里面出現了“全部保存”和“全部關(guān)閉”指令，用這些指令可以同時(shí)保存和關(guān)閉所有當前打開(kāi)的文檔。

　　2． 通過(guò)“預覽”快速了解文檔的內容

　　如果覺(jué)得將多個(gè)文檔同時(shí)打開(kāi)來(lái)瀏覽還是不那么方便，那么這里還有更好的方法：執行“文件→打開(kāi)”指令，打開(kāi)對話(huà)框。單擊對話(huà)框中文檔列表區域右上方的那個(gè)[視圖]按鈕可以改變對話(huà)框的顯示方式。一共有4種顯示方式可供使用，其中的一種就是“預覽”。在預覽中，對話(huà)框分割為兩個(gè)主要的區域，左邊的是文檔列表區域，右邊的是文檔內容顯示區域。在列表區域單擊選定一個(gè)文檔，該文檔的內容就顯示在右邊供瀏覽。由于通過(guò)列表可以方便地切換當前的焦點(diǎn)文檔（通過(guò)鼠標點(diǎn)擊或者用鍵盤(pán)上的箭頭鍵來(lái)選擇）。另外，瀏覽的時(shí)候，文檔內容顯示區域能夠自動(dòng)折行，進(jìn)而顯示每個(gè)內容行的完整內容，再加上文檔內容顯示區域支持上下的滾動(dòng)操作，因此可以很方便地瀏覽整個(gè)文檔的內容。

　　3． 瀏覽圖片文件

　　Word不但能夠瀏覽Word文檔、文本文檔等，而且還能夠瀏覽圖片文件。方法是：通過(guò)對話(huà)框里的“查找范圍”打開(kāi)相應的文件夾，文件夾中可以瀏覽的文件就會(huì )在對話(huà)框的文檔列表里顯示出來(lái)，再選定要查看的文件，即可在對話(huà)框中顯示出文件的具體內容。雖然，資源管理器本身也具有圖像文檔預覽功能，但需要最大化其工作窗口才行，而且顯示的圖片太小，有時(shí)候甚至看不清其內容。

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