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職場(chǎng)攻略：效率極低人群的七個(gè)工作習慣
就像尋找對你有益的習慣一樣，尋找妨礙你的習慣同樣重要。這7種習慣中大多數都可能會(huì )輕易成為你日常生活的一部分，使你難以察覺(jué)它的存在（或者它如何影響到你）。我曾經(jīng)略微嘗試了這些習慣，結果毫無(wú)疑問(wèn)，那些重要的事情沒(méi)有幾個(gè)可以完成。同時(shí)我也要添加說(shuō)明的是，這只是在生活中你可能形成的影響效率的主要的7個(gè)習慣，我很確定絕不僅僅是這些。
1、缺席。
也許你曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)伍迪·艾倫所說(shuō)的這句話(huà)：
“百分之八十的成功來(lái)自于出席�！�
更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡(jiǎn)單的事情之一，無(wú)論是在你的社交生活中，你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況，一個(gè)最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時(shí)出現在健身房里。
也許天氣會(huì )不好，也許你會(huì )不想出門(mén)，也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是，如果即使你在積極性不高時(shí)仍然繼續出現在健身房里，那將比你呆在家里的沙發(fā)上放松要有效的多。
我想這個(gè)也可以推及到生活的其他領(lǐng)域。如果你每天都堅持寫(xiě)作或繪畫(huà)，你就會(huì )快速的得到提高。如果你更多的出門(mén)你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會(huì )，你遇到心上人的機會(huì )就會(huì )大大提高。僅僅只是更多出席就會(huì )使你的生活大大不同。而缺席卻會(huì )使你毫無(wú)收獲。
2、拖拖拉拉。
為了簡(jiǎn)化，我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下：
·吞食青蛙。也就是說(shuō)在一天的最開(kāi)始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開(kāi)始會(huì )讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力。這通常會(huì )使你這一天都十分高效。
·你如何吃掉一頭大象呢？不要打算一口吃成胖子，這會(huì )使你感到過(guò)多負擔以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項工作分為若干可付諸于行動(dòng)的小步驟，然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成，接下來(lái)再繼續下一步。
·說(shuō)服自己。我發(fā)現這種向導型調整十分有效。就在我花了20分鐘躺在床上反復默念在這幾天里我都十分高效之后，我就不再會(huì )陷入拖拉的情況或者瀏覽1至5個(gè)我喜愛(ài)的網(wǎng)站尋找更新信息的必要。
3、做一些無(wú)關(guān)緊要的事情。
除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良習慣之一就是忙于一些無(wú)關(guān)緊要的事情之中。
為了提高效率你也許需要某種時(shí)間管理方法。它可能會(huì )是一件極為簡(jiǎn)單的事情，比如在一天的開(kāi)始使用80/20法則。80/20法則，也就是我們通常所熟悉的帕累托法則認為，80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應該將你精力的大部分集中在那些極少數重要的事情上。
當使用這個(gè)法則時(shí)你只需按優(yōu)先順序寫(xiě)下這一天你需要做的3件最重要的事情，然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也許你也會(huì )偏愛(ài)其他諸如GTD等方法。但是無(wú)論你如何組織工作，最關(guān)鍵的還是尋找那些最重要的工作，這樣你就不必花費幾天，幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月的時(shí)間去忙于那些并不是很重要的事情。如果這些事情無(wú)關(guān)緊要，那么即使你快速的完成它們也是沒(méi)有多大用處的。
4、多慮。
因為多慮而很少采取行動(dòng)。陷于無(wú)窮的分析之中只會(huì )使你虛度光陰。行動(dòng)之前加以思考是沒(méi)有錯的。做一些調查研究，制定一個(gè)計劃，探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強制性的反復思考就會(huì )成為另外一種浪費時(shí)間的做法了。在嘗試之前你沒(méi)有必要去從每一個(gè)角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個(gè)最完美的時(shí)間再去做事，因為這樣的時(shí)間從來(lái)不會(huì )出現。如果你繼續這樣思考就只會(huì )使自己陷的越來(lái)越深，從而使采取行動(dòng)變得越來(lái)越難。相反，雖然思考在一定程度上對你有所幫助，但你現在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你應該做的事情。
5、凡事過(guò)于消極。
當你凡事都從消極方面考慮時(shí)，你的積極性就會(huì )被大大打擊。你會(huì )發(fā)現到處都是問(wèn)題和錯誤，而這些問(wèn)題是本不存在的。你抓住細節不放。如果你想要尋找一個(gè)不做某事的理由，這當然沒(méi)有問(wèn)題。而當你從一個(gè)消極角度看問(wèn)題時(shí)，每次你都可能找出十個(gè)借口。
因此你幾乎一事無(wú)成。你向任何愿意傾聽(tīng)的人訴苦（也許很多人并不想聽(tīng)），抱怨你的工作，生活和領(lǐng)導有多么的差勁。你的生活取決于你如何看待這個(gè)世界，這已經(jīng)成為一個(gè)能夠自我實(shí)現的預測。
對此的一個(gè)解決方法就是了解消極方面的限度，認識到你的消極思考并不是這個(gè)世界的真實(shí)寫(xiě)照。然后不妨嘗試一些其他的角度。舉例來(lái)說(shuō)，你可以嘗試著(zhù)培養一下凡事從更為積極和樂(lè )觀(guān)的角度思考的習慣，這會(huì )對你大有幫助。通過(guò)這種方式，你也許就會(huì )開(kāi)始嘗試這種積極性的挑戰。這并不容易，然而如果你接受了這種挑戰，連續7天都只從積極方面思考，你就會(huì )突然意識到你看問(wèn)題的角度和想法是如此深刻地影響著(zhù)你對世界的理解和你所得到的成果。
6、固執己見(jiàn)，與世隔絕。
人們很難去承認自己的想法不是最佳選擇，因此你越來(lái)越執著(zhù)于自己的想法，變得閉目塞聽(tīng)。這會(huì )讓你很難取得進(jìn)步，比如說(shuō)效率就會(huì )很難提高。在這種情況下，即使認真思考改變人生的可能性都會(huì )變得很難。
顯然，解決方法之一就是打開(kāi)心胸。開(kāi)闊視野，從他人和自己的錯誤中汲取教訓，從書(shū)籍等資源中獲取知識。與任何事一樣，這事說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。正如前面所說(shuō)，對此我的建議就是認識到你的知識領(lǐng)域畢竟是有限的，而你做事的方式也會(huì )存在不足。那么不妨就嘗試一下新事物吧。
而我的另一條建議就是，閱讀一下�？斯亍ね欣摹缎绿斓亍�，特別是有關(guān)Ego的章節。正如托利所建議的，如果你不再像Ego那樣思考，你就會(huì )更加容易接受新思想，拋棄那些已經(jīng)無(wú)用的舊思想。另外我想要補充說(shuō)明的就是：不要迷信書(shū)本，也不要盲目追求新的信息，否則你就會(huì )成為一個(gè)沉迷于自我幫助的人。在行動(dòng)中運用那些新信息和你學(xué)到的事情，然后加以嘗試。
7、持續信息過(guò)剩。
信息過(guò)剩并不是說(shuō)你過(guò)多的閱讀，我所指的是所有輸入信息的過(guò)剩。如果你讓所有的信息都涌進(jìn)大腦，這當然會(huì )導致難于清晰思考，因為刺激源太多了。以下就是這種習慣可能會(huì )存在的弊端：
·你所接受的一些信息也許會(huì )是消極的。媒體和周?chē)h(huán)境會(huì )因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒(méi)有根據需要對信息加以選擇，也許你就會(huì )陷入消極之中，從而影響到你的所思，所感，所為。
·這會(huì )使你急于追趕當今發(fā)生的事情，然而每時(shí)每刻都有十幾件事同時(shí)發(fā)生，想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會(huì )因此充滿(mǎn)壓力。
·如果你持續被信息轟炸，并且還試圖將所有信息分類(lèi)，那么你將很難做出決定并采取行動(dòng)。就我個(gè)人而言，如果我得到過(guò)多的信息，就會(huì )造成某種形式上的癱瘓，一事無(wú)成�；蛘吣銜�(huì )被這種習慣所困，終日急于忙碌在一些非重要的事情上。
為了可以集中精力，清晰思考并付諸行動(dòng)，你就需要在吸取信息時(shí)更有選擇性。當你工作時(shí)盡可能的避免那些分散注意力的事物。關(guān)掉電話(huà)，斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )，關(guān)上大門(mén)。你就會(huì )不可思議的發(fā)現，當你沒(méi)有每隔五分鐘就被打擾一次，沒(méi)有機會(huì )因瀏覽RSS-feeds或喜愛(ài)的網(wǎng)站而拖延時(shí)，居然可以完成這么多的事情。
現在并不是說(shuō)我建議你們停止閱讀所有的博客或報紙。但是一定要清楚哪些是你真正想要閱讀的，哪些只是用來(lái)打發(fā)時(shí)間的。同時(shí)你也可以查看其他開(kāi)闊性信息的領(lǐng)域。
比如說(shuō)，你沒(méi)有必要陷入所有來(lái)自周?chē)h(huán)境的消極情緒。如果周?chē)乃腥硕荚谕涎踊蛘呓辜钡拿τ诟鞣N非重要的事情時(shí)，你會(huì )很容易被這種情緒所影響。如果你有一扇心靈之門(mén)，關(guān)上它而去關(guān)注更為重要的事情，這會(huì )是個(gè)不錯的主意。
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