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充電培訓：十三件事簡(jiǎn)化你的工作
“天下難事必作于易，天下大事必作于細。千里之行始于足下。”——老子
不是每個(gè)人都能為了向往簡(jiǎn)潔做出如此強烈的舉措，但是如果你對自己的工作有一定的控制能力，你就可以通過(guò)一些小事情來(lái)極大的改變它。
如果你沒(méi)有這種掌控能力，或是你發(fā)現自己正在思考，“我不能這樣做”我想問(wèn)問(wèn)為什么不這樣做呢?改變事情是可能的，如果不是今天，也可以作為長(cháng)遠考慮。
你不需要把列舉的事情全部做——只要選一個(gè)試試即可。然后再?lài)L試另一個(gè)，看看是否奏效。在自己身上試驗下到底哪些事項對你起作用。
然后就享受你的簡(jiǎn)單工作生活吧!
1. 早早開(kāi)始，一日之計在于晨。早早開(kāi)始是我一個(gè)最喜歡的小竅門(mén)——此時(shí)非常安靜，沒(méi)有電話(huà)的響聲，沒(méi)有閑聊的嘈雜，會(huì )議也沒(méi)有開(kāi)始，在這樣一份安靜中，我完成了很多工作。等到大家都開(kāi)始工作的時(shí)候，我已經(jīng)完成了兩到三個(gè)大任務(wù)。
2. 縮減你的工作時(shí)間。聽(tīng)上去很諷刺，很多人認為工作的時(shí)間越長(cháng)，就能完成更多工作。但是這無(wú)異于對牛彈琴。相反，縮短你的工作時(shí)長(cháng)并設定一個(gè)限時(shí)，一天6-7小時(shí)，在限期內完成你的必要任務(wù)。如果你得知今天的工作時(shí)間只有6個(gè)小時(shí)的話(huà)，你肯定會(huì )先完成那些重要事項，減少浪費的時(shí)間。限時(shí)能讓你更加有效率。
3. 列一張小單子。做一張你需要完成的所有任務(wù)的清單，然后從中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了這些任務(wù)，你會(huì )非常自豪自己今天取得的成就。在檢查郵件和上線(xiàn)閱讀之前就著(zhù)手那些最重要的任務(wù)。
4. 批處理那些消遣事物。你日常那些消遣都有那些?也許是寫(xiě)郵件讀博客和微博，或是其它的網(wǎng)上社交活動(dòng)。為這些事情設定一個(gè)時(shí)間，最好是晚一點(diǎn)，下午三四點(diǎn)為宜。在此之前不要動(dòng)這些消遣的事情。把這些事情安排到一個(gè)統一的時(shí)間，這樣你就能先完成其他工作，但是仍然保有你的消遣時(shí)間。另一種方法就是每小時(shí)分出10分鐘來(lái)處理這些消遣事項，但是要堅守只能有10分鐘的底限。
5. 簡(jiǎn)化你的電郵。如果寫(xiě)郵件占用了你每天太多時(shí)間，把每封郵件壓縮到3-4句話(huà)會(huì )大有改善。首先，這樣做極大縮短了收發(fā)郵件的時(shí)間。其次，你收到的回復郵件也會(huì )很簡(jiǎn)潔，這樣你就不用花太多時(shí)間用在讀這些郵件上了。
6. 壓縮會(huì )議。越少越好。有些Google的高層開(kāi)會(huì )只用5分鐘——與會(huì )者最好早有準備，發(fā)言務(wù)必簡(jiǎn)潔。如果你不用去親身參與會(huì )議而只是參考會(huì )議記錄的話(huà)，或是找到一種其他方式來(lái)交流。每周能節省好幾小時(shí)。
7. 自動(dòng)化。你所做的日常重復工作越少，你就可以節省更多的時(shí)間用于創(chuàng )作和重要工作。所以盡可能的使用自動(dòng)化：讓大家填電子表格，把信息放置在網(wǎng)站上，這樣就不用再寫(xiě)郵件或是打電話(huà)給你來(lái)獲取這些信息，使用能自動(dòng)處理你貨物的付款和運輸等等問(wèn)題的服務(wù)。
8. 減少文書(shū)工作。過(guò)去我處理過(guò)很多的文書(shū)工作，就算我知道這是在浪費時(shí)間。如果商業(yè)組織能把這些文書(shū)工作電子化，就能節省很多的紙張，省去復印、填寫(xiě)和副本的工夫。盡可能的把這些文書(shū)電子化，從長(cháng)遠來(lái)看，這將更有意義。
9. 整理你的桌面。幾分鐘就可以完成。把你桌面上的所有東西都清掉，只把那些必須的東西放回去。剩下的東西：歸類(lèi)，交給合適的人，臨時(shí)放到抽屜里，要不就扔掉或是拿去再利用。簡(jiǎn)單處理之后迅速投入工作。
10. 逃離。如果你能離開(kāi)辦公室，找到一個(gè)你能集中精力的據點(diǎn)。找到一個(gè)你能工作的據點(diǎn)，脫離網(wǎng)絡(luò )開(kāi)始你的工作，然后聯(lián)網(wǎng)寫(xiě)郵件或是上傳到合適的地點(diǎn)。在家工作是個(gè)不錯的選擇。你能這樣做的機會(huì )越多越好(也許是一周一次，或是每個(gè)工作日一小時(shí)或是半小時(shí))
11. 小憩一下。每隔15到20分鐘，站起身，小憩一下�？梢栽谵k公室里走一走，和同事打個(gè)招呼，或是到外面去呼吸新鮮空氣。走動(dòng)一下，加快血液循環(huán)，如果覺(jué)得緊張的話(huà)按摩一下脖子和肩膀。如果你想身體強健，試試俯臥撐。當你重新回到工作崗位的時(shí)候，不要忘了你想要完成的任務(wù)，屏除心中的雜念。
12. 練習集中精力。每一兩小時(shí)，聯(lián)系下集中精神。這只會(huì )花費你一兩分鐘。你也許會(huì )關(guān)掉瀏覽器或是其他應用程序，也許會(huì )用幾分鐘時(shí)間散步來(lái)清醒你的頭腦，加速你的血液循環(huán)。然后開(kāi)始繼續你所列單子上那些重要的任務(wù)并規劃出你下一步要完成的任務(wù)。在你檢查郵件和上網(wǎng)之前，盡可能的完成那些重要任務(wù)。在日常工作中重復這種鍛煉，把自己帶回狀態(tài)。深呼吸幾次也是重新投入工作前的不錯選擇。
13. 安排出整塊時(shí)間用于創(chuàng )作。不是每個(gè)人都能做到，但是在可能的時(shí)候，在你的日程表中留出3-4小時(shí)用于創(chuàng )作或是重要工作。保證這段時(shí)間不受侵擾，這段時(shí)間不安排會(huì )議或是其他事情。對于清除消遣要痛下狠心，用這些時(shí)間來(lái)完成你鐘愛(ài)的事情，必要時(shí)休息一下，享受創(chuàng )造帶來(lái)的快樂(lè )。
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