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監理資料員如何做好本職工作
在建筑工程施工中，除了工程本身能夠反映一個(gè)工程項目的質(zhì)量外，工程資料也是很重要的一個(gè)環(huán)節，通過(guò)資料不僅能夠反映出一個(gè)工程所使用材料的優(yōu)劣、工序與工序之間操作是否符合規范的要求、工程是否按圖施工、是否按變更要求實(shí)施等;還能夠反映出一個(gè)企業(yè)項目資料管理的水平。作為監理資料員，如何嚴把資料關(guān)，做好資料的收集、復核、整理、歸檔及臺賬記錄等工作顯得尤為重要。
一個(gè)工程項目的監理工作能否順利的開(kāi)展，與監理資料員的工作能力有很大的關(guān)系。在平時(shí)工作中，監理資料員不僅要配合整個(gè)監理部的工作，負責監理資料的收集、分類(lèi)、匯總及臺賬登記等，還要注意到整個(gè)工程的方方面面，因為在工程施工過(guò)程中，現場(chǎng)和資料應該是相輔相成的。資料員不單只是收集和整理資料，還應該了解現場(chǎng)施工情況、材料進(jìn)場(chǎng)情況，這樣才能督促施工單位及時(shí)做好隱蔽工程報驗、建筑材料報審及材料的取送樣工作;同時(shí)也應熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規范，對監理資料的整理、歸檔及編制工作也有很大的幫助，這也是每個(gè)監理資料員必須加強學(xué)習的，這樣才能配合好資料整理、歸檔的工作。因此，作為監理資料員要加強資料和現場(chǎng)的聯(lián)系，做到現場(chǎng)和資料兩不誤，這樣才能真正做好監理資料員的工作。
資料員通過(guò)對資料的復核、檢查資料是否符合規范要求，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)協(xié)助監理工程師督促施工單位進(jìn)行整改，并通過(guò)監理員或監理工程師現場(chǎng)的旁站、巡視檢查發(fā)現并記錄下來(lái)的工程中存在的各種問(wèn)題、隱患，協(xié)助監理工程師編制過(guò)程資料(如監理工程師通知單、監理工作聯(lián)系單、安全檢查記錄等)督促施工單位整改、落實(shí)。作為監理資料員也應該定期向總監理工程師報告工程資料情況，對工程資料中存在的問(wèn)題及時(shí)匯報和請示總監理工程師，使問(wèn)題盡快得到解決。
當然，作為資料員，對資料的收集、整理、歸檔等工作是首要任務(wù)。首先，必須要明確資料收集的范圍：一是前期資料，前期資料應分為兩部分：編制監理單位前期資料與收集施工單位前期資料。監理資料中，監理規劃、細則、各專(zhuān)項驗收方案等是開(kāi)展監理工作的指向標。各類(lèi)前期方案中工程概況、監理工作范圍、工作程序、監理組織機構等一應俱全，一個(gè)概括全面、內容完善的監理規劃可以讓外行人在看完后也會(huì )對工程情況及監理工作情況有初步的了解，所以很多人檢查監理資料時(shí)習慣性關(guān)注各種前期指導性方案。因此在工程進(jìn)展過(guò)程中，當施工情況及施工工藝發(fā)生改變時(shí)，監理規劃、細則、各專(zhuān)項驗收方案等指導性方案應隨之調整，便于現場(chǎng)監理工作內容與方案內容閉合，并且監理細則、各專(zhuān)項驗收方案的內容應與監理規劃內容一一對應閉合。收集施工單位的前期資料，在開(kāi)工初期首先要督促總包施工單位報審其企業(yè)資質(zhì)、施工人員資質(zhì)、設備檢定報告、施工組織設計、開(kāi)工報審等等，及時(shí)交總監理工程師審核確認，之后整理匯集、歸檔。
二是隨著(zhù)工程施工的逐步進(jìn)展，從由建設單位提出的工程變更、技術(shù)核定等到由施工單位上報的工程報驗、材料報審、各種材料的合格證及檢測報告等，都應及時(shí)收集、整理。對施工單位報審的資料，經(jīng)過(guò)監理工程師審核簽字，作為資料員也應該認真檢查其內容是否符合相關(guān)的要求。施工材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)也應做好見(jiàn)證取樣登記臺帳、材料進(jìn)出場(chǎng)臺帳的工作。對于各方往來(lái)的文件做好收發(fā)文登記，對工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料，還必須及時(shí)傳遞給每一位相關(guān)的監理人員，使他們及時(shí)了解工程的變更、信息。
當然在工程施工過(guò)程中，這樣那樣的問(wèn)題出現是難以避免的，此時(shí)，就要協(xié)助現場(chǎng)監理工程師做好監理工作聯(lián)系單、監理工程師通知單的工作。也要負責對每次的工程例會(huì )做好記錄、簽發(fā)，以便歸檔，會(huì )議紀要的記錄、簽發(fā)很重要，有些人(特別是業(yè)主)在會(huì )上表的態(tài)，下達的任務(wù)、指標，轉眼間就忘了，他們不認可的時(shí)候就要用會(huì )議紀要來(lái)監督他們。尤其是項目業(yè)主人數眾多的時(shí)候，往往是一個(gè)業(yè)主領(lǐng)導下達的指令另一個(gè)業(yè)主領(lǐng)導不承認，很多工作得不到肯定，這時(shí)候也需要會(huì )議紀要來(lái)維護相關(guān)單位的利益及權益。會(huì )議紀要信息的收集及整理很有技巧，資料員要在會(huì )議中把握重點(diǎn)和要點(diǎn)進(jìn)行匯總編制。
施工單位上報的過(guò)程資料如檢驗批、專(zhuān)項方案、監理通知單回復單及各種報告等，也需要現場(chǎng)監理工程師堅持資料過(guò)手要留底的原則，配合資料人員做好資料的收集工作。資料日漸增多，還應該按監理單位的檔案管理要求對工程資料進(jìn)行編號歸檔，通過(guò)分類(lèi)的歸檔，使其一目了然，容易查找。
三是隨著(zhù)工程主體結構臨近完工，各種分包工作隨之進(jìn)入，如塑鋼門(mén)窗、外墻涂料、屋面防水、室內電梯安裝等裝飾工程，這時(shí)除了繼續要督促分包單位搞好工程報驗、材料報驗等工作，還要督促總包方對分包單位的相關(guān)資質(zhì)、資料的報審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書(shū)、材料的質(zhì)保資料等等。當然，各施工單位資料員的水平層次不齊，可能會(huì )出現同樣內容的報表會(huì )有幾種不同的樣式表格出現。這就需要監理部建議業(yè)主對各家單位資料員集中培訓，統一表格及規范填寫(xiě)。如業(yè)主因各種原因未對其培訓，監理部可以在征得業(yè)主同意后，將業(yè)主認可的資料表格及填寫(xiě)方式對各施工單位資料員進(jìn)行交底。
四是裝飾工程臨近結束時(shí)，就要為工程驗收做好準備。此時(shí)，監理資料員就要將開(kāi)工以來(lái)所有資料全部整理起來(lái)，協(xié)助總監理工程師編寫(xiě)工程竣工報告，準備驗收。當驗收完畢，監理資料員除了整理所有資料，還應協(xié)助現場(chǎng)監理工程師督促施工單位對工程維修中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改、完善和落實(shí)。
作為監理資料員，還應該不斷學(xué)習新知識，因為技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過(guò)不斷地學(xué)習，多方面的來(lái)補充自身的不足，才能適應發(fā)展的需要。對其它工程的資料做得好的方面，應該虛心學(xué)習、吸取經(jīng)驗。通過(guò)與其他監理、施工人員的相互交流、相互學(xué)習，取長(cháng)補短、不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，真正做好監理資料員的本職工作，為今后的發(fā)展奠定堅實(shí)基礎。
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