辦公室主任工作總結
2015年來(lái),我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,在局領(lǐng)導和全體同事的共同指導幫助下,通過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責,F將2015年來(lái)工作情況作如下工作總結:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己2015年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)2015年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
2015年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對
對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在接下來(lái)的2015年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任工作總結
一年來(lái),在委局常委會(huì )的正確領(lǐng)導下,在室主任的帶領(lǐng)下,較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。下面我就一年來(lái)的學(xué)習工作情況向領(lǐng)導和同志們做一簡(jiǎn)要匯報,不妥之處請批評指正。
一、加強學(xué)習,努力提高政策理論和業(yè)務(wù)水平
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。一年來(lái),我從三個(gè)方面注意加強自身的學(xué)習與提高。一是向書(shū)本學(xué)?丝嚆@研紀檢監察方面的政策理論和業(yè)務(wù)知識,做精通業(yè)務(wù)的行家能手;認真學(xué)習鉆研電腦方面的知識,年內學(xué)會(huì )了電腦辦公操作技術(shù)。二是向領(lǐng)導和身邊的同志學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多,我親身感受了委局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲很多。在工作中向委局優(yōu)秀的同志學(xué),取別人的長(cháng)處,補自己的不足,提高自身素質(zhì)和工作能力。三是積極參加市上組織的各種學(xué)習班。一年來(lái),參加了全市電子政務(wù)的學(xué)習,參加了全市公務(wù)員培訓班。通過(guò)學(xué)習不斷“充電”,不斷完善自己。一年來(lái),我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了明顯的進(jìn)步。
二、勤奮工作,努力完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)
(一)協(xié)助領(lǐng)導抓好機關(guān)黨建工作。年初,按照委局領(lǐng)導的安排我及時(shí)起草了《XX年市紀委監察局支部黨建工作安排意見(jiàn)》和《委局支部“手拉手”結隊幫扶活動(dòng)安排意見(jiàn)》、《市紀委監察局“五個(gè)一”結對幫扶活動(dòng)實(shí)施方案》、《委局黨員干部XX年政治理論學(xué)習安排意見(jiàn)》。根據安排意見(jiàn),認真抓了干部二、五學(xué)習日的落實(shí)工作,嚴格進(jìn)行考核,保證學(xué)習效果,全年組織機關(guān)全體工作人員,集中學(xué)習55次,完成了全年的學(xué)習任務(wù)。在手拉手活動(dòng)中按照領(lǐng)導的安排,及時(shí)深入幫扶村隊,7.1前夕在了解村情民意的基礎上,協(xié)助委局領(lǐng)導組織了一次“手拉手”結隊幫扶活動(dòng),委局機關(guān)黨員干部捐款1100元,文 秘 家 園慰問(wèn)了幫扶村7名老黨員和困難群眾,還組織幫扶村黨員到觀(guān)音設施蔬菜園區參觀(guān)學(xué)習,解決了幫扶村50座日光溫室大棚入戶(hù)難的問(wèn)題。在“五個(gè)一”結對幫扶活動(dòng)中,按照委局工作安排,我積極聯(lián)系有關(guān)鎮鄉,在調查摸底的基礎上,明確幫扶對象,落實(shí)幫扶措施,保證了委局“五個(gè)一”結對幫扶活動(dòng)任務(wù)的完成。機關(guān)黨建通過(guò)驗收達到了“五個(gè)好”黨支部的標準。6月份委局進(jìn)一步開(kāi)展“做黨的忠誠衛士、當群眾的貼心人”活動(dòng),我作為委局該項活動(dòng)領(lǐng)導小組的成員之一,積極參加活動(dòng),并按照安排認真做好領(lǐng)導交辦的每一項工作任務(wù)。
(二)認真抓好委局“市級衛生先進(jìn)單位”創(chuàng )建工作。為保證市級衛生先進(jìn)單位創(chuàng )建工作取得實(shí)效,我及時(shí)起草了《委局“市級衛生先進(jìn)單位”創(chuàng )建活動(dòng)實(shí)施方案》,制定了《委局衛生工作制度》,建立了委局愛(ài)國衛生活動(dòng)的各種工作登記表冊和臺帳,認真抓了每月一次的衛生大掃除活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行檢查考核評比,7月份按照領(lǐng)導的安排,購置了60余盆花卉,配發(fā)到各室,美化了機關(guān)環(huán)境。委局機關(guān)經(jīng)過(guò)市愛(ài)衛會(huì )考核驗收,授予了“市級衛生先進(jìn)單位”稱(chēng)號。
(三)做好“四五”普法落實(shí)工作。2月分,按照“四五”普法規劃要求,及時(shí)將5年來(lái)的普法教材、安排總結、會(huì )議記錄、考試測評、規章制度等普法工作的檔案資料,逐年進(jìn)行整理歸檔,按時(shí)向市普法領(lǐng)導小組上報了各類(lèi)文件、報表,做到了資料齊全,檔案規范。對委局“四五”普法進(jìn)行了自查自糾工作及時(shí)寫(xiě)出了《委局“四五”普法工作總結》。委局“四五”普法工作經(jīng)市“四五”普法工作領(lǐng)導小組考核驗收取得了99分的好成績(jì),并被評選為全區“四五”普法工作先進(jìn)集體。
(四)抓了委局社會(huì )治安綜合治理和平安創(chuàng )建活動(dòng)。根據市綜治委《社會(huì )治安綜合治理目標管理責任書(shū)》和《考核細則》的要求,按照室主任的安排,我及時(shí)起草了《委局社會(huì )治安綜合治理和平安創(chuàng )建活動(dòng)的安排意見(jiàn)》,在日常工作中將綜治工作和創(chuàng )建平安活動(dòng)與委局業(yè)務(wù)工作緊密結合,經(jīng)常注意抓好機關(guān)內部安全保衛工作,及時(shí)做好“五一”、“十一”等節日期間的值班安排工作。按照綜治委的要求制定了7項工作制度和6種登記薄。委局社會(huì )治安綜合治理和平安創(chuàng )建活動(dòng),通過(guò)綜治委的檢查驗收,獲得了99.5分的成績(jì)。
(五)參與了黃套村定點(diǎn)幫扶工作。在此項工作中,我按照領(lǐng)導的安排,制定幫扶工作方案,寫(xiě)出年度幫扶工作安排,進(jìn)行幫扶調查研究并寫(xiě)出調查報告,做好幫扶項目的策劃和落實(shí),建好工作臺帳,記好委局領(lǐng)導幫扶工作記錄。根據要求及時(shí)寫(xiě)出了《委局XX年定點(diǎn)幫扶工作總結》。今年在委局定點(diǎn)幫扶工作小組的努力下,一是會(huì )同市扶貧辦為黃套村爭取到扶貧資金25萬(wàn)元,解決了黃套村農田水利基本建設缺資金的問(wèn)題;二是加大了對黃套村農民的培訓力度,先后聯(lián)系有關(guān)部門(mén)在黃套村舉辦各種培訓班4期,促進(jìn)了黃套村計劃生育和種草養羊等項工作的發(fā)展;三是積極配合鎮村兩級組織,多方協(xié)調,及時(shí)將高速公路占去黃套村21戶(hù)農民的73畝土地的補償資金40萬(wàn)元直接落實(shí)到農戶(hù),穩定了農民的情緒,密切了黨群干群關(guān)系。 8月份委局組織的衣物100余件,面粉400余斤,送到了黃套村特困戶(hù)家中,使他們感受到了黨的溫暖。今年的定點(diǎn)幫扶工作,順利的通過(guò)了市上的考核驗收。
(六)搞好機關(guān)后勤等工作。根據室主任的安排,一是做了各種大小會(huì )議的會(huì )務(wù)準備和服務(wù)工作,聯(lián)系會(huì )議地點(diǎn),定做會(huì )標、席簽,負責參會(huì )人員的座次安排,二是協(xié)助室主任搞好接待工作,凡是室主任安排的接待任務(wù)我都盡職盡責的努力做到寫(xiě)出接待方案,按照標準接待,早準備,抓細節保證來(lái)賓工作舒心,吃的順心,走的高興。三是做好為領(lǐng)導的服務(wù)工作,為領(lǐng)導做好租房、安家、維修等方面的工作。四是參與了招商引資工作,聯(lián)絡(luò )、收集資料進(jìn)行總結。五是做好信息宣傳工作。
三、注重配合,努力營(yíng)造機關(guān)良好的工作氛圍
一年來(lái),在工作中我注意服從領(lǐng)導,團結同志,主動(dòng)與領(lǐng)導和同事處理好關(guān)系,主動(dòng)向領(lǐng)導請示匯報,工作上爭取領(lǐng)導的支持。日常工作中注意擺正自己的位置,選準自己的角度,按照主任的意見(jiàn),抓好工作落實(shí)。在與其他同志配合過(guò)程中,做到心往一處想,勁往一處使,自覺(jué)營(yíng)造一個(gè)團結、和諧、積極向上的良好工作氛圍。
四、加強修養,提高自身的廉潔自律意識
始終把黨性鍛煉放到思想建設的第一位,按照“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大的要求,落實(shí)“八個(gè)堅持、八個(gè)反對”,不斷更新觀(guān)念,強化自己的黨員意識、公仆意識、廉政意識,自覺(jué)地執行中央和區、市廉政紀律,不做有損共產(chǎn)黨員和領(lǐng)導干部形象的事,努力在思想上、政治上、工作上、生活上與黨中央保持一致。
一年來(lái),我可以問(wèn)心無(wú)愧地說(shuō):自己為委局工作盡了心,努了力,流了汗。但是無(wú)論怎樣,人無(wú)完人,事無(wú)具細;仡欉^(guò)去的一年,我們的工作還有差距,個(gè)人在思想上、作風(fēng)上還有一些不足。主要是瞻前性不夠;辦事效率不高;工作主動(dòng)性不夠。我將在今后的工作、學(xué)習、生活中不斷改進(jìn),不斷提高。
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