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2017年學(xué)生會(huì )辦公室主任工作總結
時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作已取得了驕人的成績(jì),站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會(huì )辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結及活動(dòng)成果總結如下:
一、加強內部建設
1 . 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2 . . 辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本,強化管理
1 . 在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì )到緊張中工作的樂(lè )趣。
2 . 為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作 , 有任務(wù) , 有興趣。
3 . 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長(cháng)與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì )內部無(wú)矛盾、無(wú)距離、無(wú)分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。為使我們學(xué)生會(huì )更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導地位與能力,我們每個(gè)人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1 . 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。所以在本學(xué)期開(kāi)始,辦公室開(kāi)始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2 . 備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì )內部?jì)淦愤M(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3 . 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規劃,依然對我們學(xué)生會(huì )有建設性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4 . 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān),出現問(wèn)題直接對主席團負責。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡(jiǎn)要提點(diǎn),希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì )搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績(jì)。通過(guò)各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過(guò)我很欣慰干事們沒(méi)有什么意見(jiàn)。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。以下將是我對辦公室的活動(dòng)總結:
一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排
1 . 組織全體例會(huì ),學(xué)期內的校學(xué)生會(huì )內部例會(huì )都會(huì )定期舉行,主要活動(dòng)內容和會(huì )議流程是由我們辦公室全權負責。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì ),都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進(jìn)行例會(huì )制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2 .優(yōu)秀學(xué)生分會(huì )的評選,主要由我部與自律部?jì)蓚(gè)部室負責。此次活動(dòng)是由團委要求,我們校學(xué)生會(huì )負責評選。目的是加強各系學(xué)生會(huì )的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評選,通過(guò)各方面的數據公平、公正地審核。
3 . 還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學(xué)期開(kāi)始的慰問(wèn)新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì )、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動(dòng)
1 . 20xx年4月,辦公室主辦了學(xué)生會(huì )內部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動(dòng)重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為05 級和06 級兩支隊伍,比賽一開(kāi)始真是打得火熱,球場(chǎng)上隊員們奮力拼搏,球場(chǎng)下觀(guān)眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實(shí)這就是我們的目的,在體現了趣味的同時(shí)又加強了兩個(gè)年級的聯(lián)系,起到了一個(gè)磨合的效果,增加了他們之間的默契,會(huì )使我們今后的開(kāi)展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開(kāi)生面的“老部長(cháng)送別會(huì )”,經(jīng)過(guò)緊張激烈的換屆流程,我們迎來(lái)了新的一批既熱情又實(shí)干的部長(cháng)和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長(cháng)們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場(chǎng)歡樂(lè )的盛宴,也是一場(chǎng)充滿(mǎn)期望與寄托的交流會(huì ),還是一場(chǎng)離別與感傷的送別會(huì )。本次活動(dòng)舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長(cháng)們的贊同。
2 . 20xx年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調各部門(mén)活動(dòng)的展開(kāi),同時(shí)也推出了辦公室特色的感恩活動(dòng)---- “準媽媽座談會(huì )”。主題是通過(guò)幾位準媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動(dòng)交流,讓同學(xué)們切身體會(huì )到母愛(ài)的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個(gè)世界。感恩是一個(gè)永恒的話(huà)題,我們要通過(guò)不同的學(xué)習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會(huì )感恩,將感恩摯情賦予行動(dòng)。本次活動(dòng)十分具有創(chuàng )意性,同時(shí)邀請的還有主管我們校學(xué)生會(huì )的戚老師。
3 . 20xx年6月,本部室與主席團協(xié)商,組織了首次內部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點(diǎn)定在了校外的一個(gè)稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項很有意思的游戲,但每個(gè)游戲不僅僅是玩過(guò)了就沒(méi)事,通過(guò)游戲讓同學(xué)們知道團結、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強大,如果沒(méi)有堅實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來(lái)同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂(lè )十分和諧,充分體現了活動(dòng)主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4 .20xx年10月,本學(xué)年的校學(xué)生會(huì )已經(jīng)和各系基本達成共識,初步形成了一個(gè)大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學(xué)生會(huì )公開(kāi)日”活動(dòng)。邀請來(lái)各系主席共同蒞臨指導,地點(diǎn)在我校書(shū)山廣場(chǎng)。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì ),走進(jìn)學(xué)生會(huì ),讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進(jìn)校學(xué)生會(huì )”的見(jiàn)面會(huì ),向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì )有別于系學(xué)生會(huì )的幾大要點(diǎn)問(wèn)題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來(lái)的總結;蛟S會(huì )有些不足,但我相信我不會(huì )讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫(xiě)不完的策劃,我知道我們每一個(gè)干事都非常辛苦,我不可能會(huì )把每件事,每個(gè)人都寫(xiě)進(jìn)去。但我會(huì )盡我最大的努力,把每個(gè)人的成果都匯報出來(lái)。人文的管理需要內部成員彼此互動(dòng),雙向的關(guān)懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學(xué)習,生活等各方面。只有彼此貼心的關(guān)懷,通過(guò)交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關(guān)懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學(xué)生會(huì )工作的理念,服務(wù)于全體的師生的強大動(dòng)力。也正是這樣,學(xué)生會(huì )活動(dòng)才是以同學(xué)們的根本利益為出發(fā)點(diǎn),獲得了同學(xué)們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰斗力。學(xué)生會(huì )是為同學(xué)服務(wù)的窗口,是老師與同學(xué)交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點(diǎn)。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現自身的不足,找出差距,取長(cháng)補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向。我們相信通過(guò)努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室主任工作總結2015
時(shí)光飛快,學(xué)生會(huì )辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長(cháng)和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任一個(gè)學(xué)年。作為辦公室副主任的我與這個(gè)團隊一起成長(cháng),雖然我不是最優(yōu)秀的一個(gè),但我也很努力地干了一學(xué)期,現在我將工作總結如下:
一、 部門(mén)日常工作方面 辦公室職責:
辦公室就是起宣傳組織,一個(gè)上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學(xué)生會(huì )的規章制度,定期匯總其他部門(mén)的活動(dòng)總結及相關(guān)問(wèn)題 向主席匯報。因此我們部門(mén)全體成員一起做好協(xié)調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì )的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題。
例會(huì )方面:例會(huì )時(shí)做好相關(guān)的準備工作,會(huì )前各部長(cháng)會(huì )簽到,公平,公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認真,真實(shí)的做好會(huì )議記錄。遇到我學(xué)生會(huì )的集體活動(dòng),我們會(huì )組織大家做好簽到工作。
活動(dòng)方面:由于我們部門(mén)人員還比較缺乏,所以幾乎沒(méi)有舉辦活動(dòng)。我們都是協(xié)助其他部門(mén)搞活動(dòng)。
二、個(gè)人工作方面
本期我在學(xué)生會(huì )收獲頗多,在學(xué)生會(huì )里的工作讓我體現了自己的價(jià)值。至今我做了如下工作:
1.和其他副主任明確分工,完善了部門(mén)內部建設。
2.收集各部門(mén)聯(lián)系方式,匯總學(xué)生會(huì )全體成員名單和職務(wù)。
3.整理學(xué)生會(huì )全體成員,點(diǎn)清人員在編情況。
4.參加院里活動(dòng),并制作總結。
5.收集整編本期學(xué)生會(huì )所有活動(dòng)資料。
三、思想方面
在學(xué)生會(huì )工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學(xué)生會(huì )里的事情是無(wú)義務(wù),不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感,而是為我們先進(jìn)系做貢獻。 在學(xué)生會(huì )做事和最初進(jìn)學(xué)生會(huì )的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會(huì )因此而驕傲,我每天都以最飽滿(mǎn)的精神去為學(xué)生會(huì )做事,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時(shí)與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務(wù)完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創(chuàng )新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒(méi)有明確的做事方案。學(xué)生會(huì )活動(dòng)人員安排方面不細致,很多事情都是臨時(shí)安排,導致工作時(shí)比較凌亂。
五、個(gè)人計劃
在以后的日子里,我將會(huì )更加努力的將自己投入到學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務(wù)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì )的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學(xué)生會(huì )的明天更美好,更加輝煌!
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