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酒店工程部的員工培訓計劃
酒店工程部的任務(wù)是負責酒店動(dòng)力系統的運行管理,設備設施的維修保養和更新改造,從而確保酒店的格調和營(yíng)業(yè)的需要,堪稱(chēng)酒店的心臟部門(mén),酒店工程部的工作技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性很強,這就要求工程部的員工既要熟悉酒店的規章制度,又要具備工作崗位所需要的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉本崗位的所有的操作流程和安全規范,熟練掌握維修操作技巧,要令員工達到這一要求,作為工程部經(jīng)理就要扎扎實(shí)實(shí)地抓好部門(mén)的培訓工作。
(一) 培訓的目的
1、通過(guò)對員工職業(yè)道德、酒店意識的培訓,提高員工的思想境界,樹(shù)立“顧客至上,服務(wù)第一”的意識。這樣工程部的員工在工作中才能真正做到文明安全禮貌施工,處處將確保賓館的正常營(yíng)業(yè)和對客服務(wù)工作的順利進(jìn)行擺在第一位,高標準、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
附:—-什么是酒店意識?
酒店意識是在酒店的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生、形成并發(fā)展起來(lái)的帶有職業(yè)特征的價(jià)值觀(guān)和職業(yè)規范。
- —-酒店意識包括哪些方面?其核心是什么?
酒店意識包括:賓客、禮貌禮節、職業(yè)道德、整體協(xié)調、成本、安全、設備維修保養、自我修養,角色、法律、管理、市場(chǎng)競爭、創(chuàng )新、質(zhì)量、培訓等方面的意識。其中核心是賓客意識。
2、使員工熟悉酒店的規章制度。明確自己的崗位責任,明白酒店對自己工作崗位責、權、利的規定,以及對行為規范、考勤、儀容儀表等各方面的要求,清楚知道自己的上級是誰(shuí)和請示匯報制度的具體內容,從而使他們在日后工作中嚴格遵守。
3、讓員工熟練掌握所在崗位的操作流程和安全規范,(需持證上崗的應先培訓考取上崗證后,才能上崗工作),提高員工的技術(shù)技能素質(zhì)。使每位員工對自己負責的設備設施都能做到“四會(huì )”:會(huì )使用、會(huì )維護、會(huì )檢查分析、會(huì )排除故障。
4、當員工面對突發(fā)性的設備故障,或緊急情況(如停水、停電等)時(shí),懂得如何第一時(shí)間應對處理,從而將事故對酒店、對顧客的影響控制在最小的范圍內。
5、通過(guò)對不同層次的員工進(jìn)行培訓和考核,掌握員工技能水平的情況,在部門(mén)內形成多層次的人力資源儲備。
(二)、如何做好工程部的員工培訓工作
1、領(lǐng)導重視,目的明確,定好培訓計劃。
—-作為部門(mén)經(jīng)理,首先要正確認識到培訓工作在部門(mén)管理中所占的重要地位,重視培訓工作在部門(mén)內的開(kāi)展。
—-根據酒店和部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理需要,明確各階段、各層次的培訓目的,參考國內外酒店工程部培訓的經(jīng)驗,制定適合部門(mén)培訓工作的長(cháng)期計劃和短期安排。
長(cháng)期培訓計劃的制定:
(1)、確定培訓的目標;
(2)、制定培訓的方案、形式;
(3)、安排好培訓的時(shí)間;
(4)、做好培訓所需費用的預算;
(5)、定好培訓效果評估的方法。
短期培訓計劃的制定:
(1)、確定目的;
(2)、有針對性地制定培訓計劃大綱和期限;
(3)、定好訓練課程表,設計學(xué)習的形式;
(4)、制定控制的措施;
(5)、擬好考核的題目。
2、合理安排員工,落實(shí)培訓計劃
明確了培訓的目的,定好了培訓計劃和內容,這只是部門(mén)培訓工作的基礎,要做好培訓工作,關(guān)鍵還是要抓好落實(shí)。
(1)、要讓員工認識到參加培訓的必要性。
讓員工通過(guò)培訓,切實(shí)感受到自己在思想意識、業(yè)務(wù)技能、應變能力等方面的提高,使大家在工作中更加得心應手,在競爭中處于更有利的地位,從而充分意識到培訓的重要,意識到企業(yè)提供的培訓機會(huì ),是企業(yè)給員工提供的福利的其中一種,使員工參加培訓由“要我學(xué)”,轉變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。
(2)、部門(mén)經(jīng)理要抓培訓工作的落實(shí),責任到人。
要從培訓目的、計劃的制定,培訓工作的組織實(shí)施,培訓質(zhì)量的考核,培訓后在實(shí)際工作中應用效果的信息反饋,以及根據反饋的信息對培訓工作進(jìn)行改進(jìn)等全方位進(jìn)行督導,有關(guān)工作及責任要層層落實(shí)到人,要長(cháng)抓不懈。
(3)、安排員工參加培訓要分類(lèi)、分層次,合理安排。
酒店工程部有多個(gè)專(zhuān)業(yè)工種,每個(gè)工種的專(zhuān)業(yè)知識,負責的設備設施、操作規范、故障的應急處理都不相同,就算是同一工種的員工,他們的技術(shù)水平、處理問(wèn)題的能力也有高低之分,這就要求酒店工程部的員工培訓一定要有針對性,分類(lèi)、分層次地安排,不能采用大鍋飯,走過(guò)場(chǎng)的形式,否則只會(huì )是浪費時(shí)間而收效甚微,同時(shí)我們還應注意安排員工培訓,時(shí)間上要合理,絕不能因培訓影響部門(mén)的正常工作,給酒店、顧客造成影響。
(4)、對于培訓的效果要進(jìn)行考核,可以從兩個(gè)方面進(jìn)行:
一是培訓結束時(shí)進(jìn)行考試,檢查大家對培訓的內容是否記住及理解,考試通過(guò)表示該員工可以獲取上崗的資格,及接受進(jìn)一步培訓深造的資格。每位員工每次參加培訓及考試成績(jì)應記入該員工個(gè)人檔案中,作為該員工能力評估的依據之一。若條件許可,建議考試成績(jì)與該員工的獎金補貼掛鉤,從而進(jìn)一步起到獎勵先進(jìn),鼓勵后進(jìn)的作用。
二是培訓結束后,參加過(guò)培訓的員工是否能將培訓中掌握的技能應用到實(shí)際的工作中。應用效果好的員工,證明他能較好地掌握了培訓的內容,使自身的能力有了切實(shí)的提高,這些員工部門(mén)可以重點(diǎn)培養,繼續給機會(huì )安排深造,逐步將他培養成部門(mén)的技術(shù)骨干,直至管理人員。
3、不斷總結創(chuàng )新、完善提高
酒店工程部員工的培訓工作是不可能常年不便的,隨著(zhù)酒店的發(fā)展、部門(mén)人員的變動(dòng)、動(dòng)力系統運行時(shí)間的增加、設備設施的更新,有關(guān)對員工的要求、動(dòng)力系統的操作規范、設備的維修技巧都會(huì )出現變更,這就要求部門(mén)的培訓工作隨之進(jìn)行改進(jìn)以適應情況的變化,而且現有的部門(mén)培訓工作本身也可能存在不足之處,作為部門(mén)經(jīng)理一定要清楚這一點(diǎn),并要廣泛聽(tīng)取反饋意見(jiàn),不斷總結學(xué)習,組織改進(jìn)完善部門(mén)的培訓工作。
(三)、酒店工程部培訓工作的主要內容和培訓方式
1、新員工入職培訓
(1)、此項工作主要由酒店的專(zhuān)職培訓部分負責。
(2)、培訓內容主要是酒店基礎知識,應包括:
酒店介紹 ?酒店基本管理制度(如員工手冊、考勤制度、獎懲制度、請示匯報制度、儀容儀表要求等)
酒店意識 ?禮貌禮節 ?職業(yè)道德 ?安全與消防 ?語(yǔ)言
(3)、形式以集訓、上課為主。
2、新員工上崗培訓
(1)、此項工作主要由部門(mén)及國家專(zhuān)業(yè)技術(shù)評核機構負責;
(2)、培訓的主要內容應包括:
部門(mén)介紹 ?崗位責任制 ?崗位紀律
上崗專(zhuān)業(yè)基礎知識(如需持證上崗,則應安排參加國家專(zhuān)業(yè)上崗資格證的培訓考核,通過(guò)考核領(lǐng)取上崗證后才可安排上崗)。
崗位工作基本操作規范 ?安全操作及消防制度 ?交接班制度
(3)、形式以上課培訓為主
3、崗位在職培訓
(1)、酒店工程部員工培訓工作主要是在職培訓,由部門(mén)負責。
(2)、培訓內容應包括:
專(zhuān)業(yè)知識
設備維修保養規范
重要設備常見(jiàn)故障及維修處理技巧
事故應急處理方案
酒店意識及文明施工
安全施工及消防
工作中協(xié)調溝通技巧
職業(yè)道德和社會(huì )公德
管理基礎知識
如何培訓新員工
工作總結,事故分析
(3) 培訓的方式是多樣、靈活的,部門(mén)可根據實(shí)際情況采用不同的培訓方式,達到更好的培訓效果:
集中授課
以老帶新,以好帶新
以干代訓(將培訓內容結合到日常工作中,通過(guò)實(shí)際操作達到培訓目的)。
班前班后會(huì )(見(jiàn)縫插針,做好培訓)
交叉培訓(不同工種間互換工作崗位進(jìn)行工作和培訓,使受訓員工一專(zhuān)多能,為部門(mén)人力資源做好儲備)。
工作總結分析會(huì )議。
老員工再培訓(對以往已培訓過(guò)的內容組織再培訓,達到加深印象、提高工作技巧的效果)。
4、送外培訓
(1)、由酒店、部門(mén)負責組織實(shí)施
(2)、培訓內容根據酒店、部門(mén)現在的經(jīng)營(yíng)管理和未來(lái)發(fā)展的需要來(lái)選擇,培訓完成回來(lái)后能夠將培訓所學(xué)帶回來(lái)傳授給其他同事,并應用到工作中。
(3) 方式包括出外(出國)考察,安排到國內或國外專(zhuān)業(yè)學(xué)校進(jìn)修等。
5、自我培訓
由員工根據自己的工作和發(fā)展的需要,自行選擇培訓內容和培訓方式,
并通過(guò)培訓提高自身的綜合素質(zhì)
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