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企業(yè)員工培訓實(shí)戰技巧
培訓的方法要根據培訓的人數、培訓的專(zhuān)業(yè)及單位現有的師資、設備、資源等方面的情況而定。培訓計劃可以采取業(yè)余的時(shí)間學(xué)習,也可以采取在職培訓或離職培訓,甚至可以安排職員專(zhuān)門(mén)系統地學(xué)習,獲得高一級的學(xué)位。培訓項目也應因各類(lèi)人員的不同情況和專(zhuān)業(yè)要求而定,如管理人員、技術(shù)人員、辦公室行政人員、工廠(chǎng)或其他生產(chǎn)線(xiàn)上的人員等等,應該采取不同的培訓方法和內容。
在現代化大生產(chǎn)條件下,對任何一個(gè)組織來(lái)說(shuō),無(wú)論是主管人員,還是一般員工,都只有通過(guò)不斷的學(xué)習、進(jìn)步、充實(shí)和提高,才能適應組織內外環(huán)境日新月異的變化,才能勝任要求不斷提高的各項工作。這一點(diǎn),隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,已為世界上越來(lái)越多的人所認識。近幾十年來(lái),世界各國都把組織的人員培訓提到越來(lái)越重要的地位。認為這方面的投資是最重要的投資。不僅各類(lèi)組織都非常重視培訓工作,將其作為一項長(cháng)期的工作內容,而且國家也對這方面的工作給予積極的鼓勵和支持。
管理層人員的培訓是人員配備職能中的一個(gè)重要方面。其目的是要提高組織中各級主管人員的素質(zhì),管理知識水平和管理能力,以適應管理工作的需要,適應新的挑戰和要求,從而保證組織目標的實(shí)現。
。ㄒ唬┡嘤栭_(kāi)發(fā)迫在眉睫
由于主管人員是組織活動(dòng)的主導力量,主管人員管理水平的高低,直接決定著(zhù)組織活動(dòng)的成敗。因而每一組織都應將對主管人員的培訓工作看做是一項關(guān)系組織命運、前途的戰略性工作來(lái)對待。應當把培訓工作作為組織的一項長(cháng)期活動(dòng)的內容,建立起有效的培訓機構和培訓制度,針對各級各類(lèi)主管人員的不同要求,采用各種方法進(jìn)行培訓,切實(shí)做好培訓工作。
在20世紀80年代初期,西方發(fā)達國家由于經(jīng)濟不景氣,政府和傳統制造商緊縮開(kāi)支的結果是,裁減培訓經(jīng)費,取消專(zhuān)職培訓人員,減少進(jìn)修人數,將公司內部的培訓工作轉包給管理學(xué)院。但是,工商企業(yè)在這次衰退時(shí)期支出的管理人員的培訓費用并沒(méi)有降低。
在某些大公司中,為培訓員工仍然平均雇用6名管理人員,而且大約有一半的公司設置有某種形式的培訓中心。支出培訓費用最多的是銀行、連鎖零售組織和石油公司。大多數公司支出的培訓費用至少每年100萬(wàn)英鎊(不包括薪金),有的高達400萬(wàn)英鎊,僅有15%的公司受到經(jīng)濟衰退的直接影響,或是削減了培訓預算,或是更改了培訓計劃而去尋求政府撥款。
從中我們可以看到,在人事管理中最令人鼓舞的趨勢之一,就是加強從基層到高層的各級管理人員的開(kāi)發(fā)。
過(guò)去,對正式訓練的必要性,幾乎沒(méi)有公司予以考慮。有人認為,那些被任命為主管人員以及上升到管理職位的人,即使不具有領(lǐng)導能力,也可輕易獲得所需要的技能,并且可以憑經(jīng)驗行事。在企業(yè)晉升方面,最流行的做法是,把那些已經(jīng)表現出十分精通技術(shù)工作的人選拔到管理崗位上來(lái),例如,當出現空缺時(shí),就將最好的推銷(xiāo)人員提升為銷(xiāo)售部門(mén)的主管人?墒亲龀鲞@種選擇所根據的技能,對管理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)只具有部分的價(jià)值,因為有許多人有實(shí)干經(jīng)驗,并不一定有組織和管理能力,就像有些士兵在戰斗中勇猛頑強,但當指揮員就未必合適一樣。被管理者的地位和管理者的地位有很大的不同,新任的總經(jīng)理總是習慣地被人們認為能夠獨立地學(xué)會(huì )管理技能。
應該看到,管理操作者是一回事,對管理者的管理又是一回事。較小范圍的計劃、組織、指導和控制的任務(wù)比起較大范圍的管理任務(wù)來(lái),如果不是在種類(lèi)上不同,就是在重要程度上不同?梢(jiàn),那些被提升到管理職位的人,要獲得其職位所需要的技能、知識,常常只能靠個(gè)人的努力和機遇。
但是,面對經(jīng)濟領(lǐng)域的激烈競爭,許多公司正在發(fā)生一個(gè)令人鼓舞的變化,即越來(lái)越注意到對基層、中層和高層的所有各級管理者的開(kāi)發(fā),迫切希望他們的管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策、組織、計劃、指導和控制等方面,勝人一籌,立于不敗之地。
一個(gè)企業(yè)如果要繁榮起來(lái),就要求它的經(jīng)理能不斷提高自己的經(jīng)營(yíng)能力。各企業(yè)的經(jīng)理只有不斷地提高自己的能力,準確地掌握整個(gè)社會(huì ),特別是其中與商業(yè)有緊密關(guān)系的因素的變化趨勢,才能使企業(yè)的生意適應社會(huì )的需要而不斷發(fā)展和興隆起來(lái)。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理變得越來(lái)越復雜。加上近幾年來(lái)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展一日千里,社會(huì )上各種關(guān)系也瞬息萬(wàn)變,所以,企業(yè)經(jīng)理和各級管理人員更沒(méi)有理由停滯不前。這幾年來(lái),社會(huì )上人與人之間的關(guān)系、國家之間的關(guān)系、家庭之間的關(guān)系、商品供應者同顧客的關(guān)系、企業(yè)同政府的關(guān)系、店方同受雇者的關(guān)系等等,都發(fā)生了很大的變化。
所有這些關(guān)系都對企業(yè)和商業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了較大的影響。作為工商企業(yè)的經(jīng)理,不僅要眼光敏銳,而且要善于對各種變化作出相應的、有利于商業(yè)經(jīng)營(yíng)的反應。
隨著(zhù)形勢的發(fā)展,不僅要求經(jīng)理提高工作質(zhì)量,而且要隨時(shí)增加經(jīng)理和管理人員的數目。
由此可見(jiàn),所謂經(jīng)理的培訓和提高,包含兩方面的內容:不斷提高現有經(jīng)理和管理人員的經(jīng)營(yíng)能力和不斷擴大他們的隊伍。這就要求各個(gè)企業(yè)采取相應的措施來(lái)達到上述兩個(gè)目的。
美國通用電氣前任董事長(cháng)拉爾夫·柯定納深有感觸地說(shuō):"目前和未來(lái)社會(huì )中科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì )關(guān)系的日益復雜化,不僅使經(jīng)理的培訓和發(fā)展成為必要,而且提供了可能性。"美國通用電氣單靠經(jīng)營(yíng)管理方法的改進(jìn)和提高,就可以使未來(lái)的生產(chǎn)能力提高50%。
這就是說(shuō),經(jīng)理和管理人員的技能的提高將直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)能力,使企業(yè)獲得較高的工作效率和競爭能力。這就為加強企業(yè)的生存和發(fā)展提供了物質(zhì)基礎。
發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)理人員的能力,是提高企業(yè)生產(chǎn)能力的最便宜的途徑。但它并不是那么容易就可以達到的,據美國通用電氣的統計,通過(guò)增強發(fā)電機能力的方法,每增加企業(yè)總發(fā)電能力的5%,要花費相當多的時(shí)間和金錢(qián)。但通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理方法的改進(jìn),無(wú)需花費金錢(qián),就可以達到提高發(fā)電能力5%的目的。
所以,提高經(jīng)理和其他管理人員的經(jīng)營(yíng)管理能力,是使企業(yè)獲得較高生產(chǎn)能力和競爭能力的最理想和最根本的方法。
對企業(yè)的經(jīng)理和管理人員的改造和提高,就時(shí)間來(lái)說(shuō)并不是暫時(shí)性的,就范圍來(lái)說(shuō)也不是局部的和個(gè)別的。這就是說(shuō),任何企業(yè)在任何時(shí)候都要考慮和實(shí)行經(jīng)理人員的培養和提高的制度。時(shí)代在發(fā)展,工商業(yè)在進(jìn)步,任何一個(gè)有責任感的經(jīng)理和管理人員都會(huì )有出自?xún)刃牡纳线M(jìn)要求。要使自己和自己所在企業(yè)適應形勢的要求,除了不斷提高和發(fā)展以外,別無(wú)他途可循。這一要求對于任何一級管理人員來(lái)說(shuō)都是適用的。任高職的管理人員固然需要不斷提高自己,任低職的管理人員也同樣需要這樣。當然,從迫切性和重要性來(lái)說(shuō),提高較高職的管理人員更應首先考慮。
每個(gè)企業(yè)的經(jīng)理和管理人員不僅要時(shí)刻考慮提高自己的能力和技術(shù),而且要為提高他的下屬管理人員的技能創(chuàng )造有利的條件,要使他們有充分的機會(huì )和條件進(jìn)行學(xué)習和訓練,要鼓勵他們進(jìn)步,并對他們不斷提高要求。
為了使經(jīng)理和各級管理人員有不斷提高自己的動(dòng)力,不僅要使他們認識到形勢的迅猛發(fā)展對他們的要求,而且要使他們經(jīng)常清醒地估計到自己的長(cháng)處和短處。一個(gè)人只有正確地了解到自己的長(cháng)處和短處,才有前進(jìn)的動(dòng)力,才能明確前進(jìn)的目標。例如:要發(fā)展自己的哪些長(cháng)處和優(yōu)點(diǎn)?怎樣發(fā)展這些優(yōu)點(diǎn)?要克服自己哪些缺點(diǎn)?怎樣克服這些缺點(diǎn)?等等。中級以上的管理人員,除了考慮自己的提高以外,還要全面考慮他的下屬工作人員是不是已經(jīng)充分發(fā)揮了自己的才能?需要采取什么樣的相應的組織措施才能發(fā)揮下屬人員的積極性和才能?
為此,他們要經(jīng)?紤]:
每個(gè)下屬管理人員是不是稱(chēng)職?他們的現有職務(wù)是不是有利于發(fā)揮他的管理才能?
他必須學(xué)習哪些事情和技能?必須克服哪些缺點(diǎn)?根據這兩方面的問(wèn)題,較高層的管理人員和領(lǐng)導人員可以采取相應的措施來(lái)提高下級管理人員的管理效能。這也同樣包括兩個(gè)方面:
調動(dòng)他們的工作,使他們處于適合他們能力的工作崗位上;
為他們提供深造的機會(huì )
企業(yè)公司的各級管理人員的培養計劃,必須適應于形勢發(fā)展的要求和各個(gè)管理人員的技能,同時(shí)又適應于企業(yè)本身的未來(lái)發(fā)展計劃。一般地說(shuō),企業(yè)管理人員的培訓計劃是由企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)任務(wù)、未來(lái)的組織結構所決定的。
根據形勢發(fā)展的要求和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展計劃,在培訓經(jīng)理和各級管理人員的問(wèn)題上,可以分別制定短期培訓計劃和長(cháng)期培訓計劃。
經(jīng)理和各級管理人員的短期培訓計劃一般是指兩年左右的計劃;長(cháng)期的培訓計劃則指5~10年的培訓計劃。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),長(cháng)期的培訓計劃尤其重要。因為長(cháng)期的培訓計劃涉及到企業(yè)的發(fā)展方向。
現代社會(huì )中,管理顯得越來(lái)越重要。世界上發(fā)達國家把科學(xué)、技術(shù)、管理稱(chēng)為現代化社會(huì )鼎足而立的三大支柱。生產(chǎn)力包括勞動(dòng)者、勞動(dòng)手段、勞動(dòng)對象三個(gè)物質(zhì)要素,也包括科學(xué)、技術(shù)、管理三個(gè)非物質(zhì)要素。非物質(zhì)要素中的科學(xué)和技術(shù)必須物化在三個(gè)物質(zhì)要素中,才能成為現實(shí)的生產(chǎn)力。管理與科學(xué)、技術(shù)不同,它不是物化在三個(gè)物質(zhì)要素中,而是通過(guò)它,把三個(gè)物質(zhì)要素合理、有效、科學(xué)地組織起來(lái)。如果管理水平高,組織得好,則可能取得事半功倍的經(jīng)濟效益;如果管理水平低、組織得不好,則可能使三個(gè)物質(zhì)要素力量抵消,造成經(jīng)濟效益低下,甚至導致零效益。
可見(jiàn),三個(gè)物質(zhì)要素必須借助于管理組織,才能成為有效的社會(huì )生產(chǎn)力。 "科技是第一生產(chǎn)力",這是千真萬(wàn)確的,但是我們還必須重視管理,如果沒(méi)有較高水平的管理予以合理有效的組織,科技就不能很好地發(fā)揮作用,正因為如此,世界上各發(fā)達國家都十分重視管理人才的在職培訓工作,從而不斷提高企業(yè)、公司的生產(chǎn)效益。
管理人才的在職培訓始創(chuàng )于美國。美國麻省理工學(xué)院率先于1931年舉辦了為時(shí)一年的青年管理人員在職講習班;全美設有管理系科的600多所大專(zhuān)院校有2/3以上舉辦了各種形式的短期講習班,F在許多發(fā)達國家也紛紛建立管理人員在職培訓網(wǎng)絡(luò ),以企業(yè)、高校和政府三位一體的形式,不斷擴大在職培訓人員的數量和范圍。
法國在20世紀60年代以后,許多大學(xué)和高等商業(yè)學(xué)校為了加強同企業(yè)界的聯(lián)系,直接為企業(yè)服務(wù),紛紛建立管理人員的培訓中心。例如法國經(jīng)濟與商業(yè)科學(xué)高等學(xué)校的分校實(shí)際上就是一個(gè)培訓中心,每年培訓3000名管理人員。
日本企業(yè)界也非常重視管理人員的在職培訓,它們的企業(yè)管理人員分為高、中、低三個(gè)層次。企業(yè)對各層次的管理人員都訂有強制性的學(xué)習計劃。一些企業(yè)規定高層管理人員每年培訓3~4次,每次一周,內容側重于全局性經(jīng)營(yíng)管理方面;中層管理人員每年培訓時(shí)間累計為兩個(gè)星期;低層管理人員每年培訓時(shí)間累計四個(gè)星期,內容是改進(jìn)管理技術(shù)。日本大企業(yè)職工的晉升順序是系長(cháng)-課長(cháng)-次長(cháng)-部長(cháng)-司會(huì )長(cháng)。每名管理人員晉升前、后各有一次強制性學(xué)習,內容包括如何管理下屬、管理章程、熟悉新的工作環(huán)境等等。
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