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申請報告書(shū)寫(xiě)

時(shí)間:2020-09-23 16:47:48 申請報告 我要投稿

關(guān)于申請報告書(shū)寫(xiě)

  1. 主題不清楚:許多的申請難以讓人一眼看出申請想做什么事情;

關(guān)于申請報告書(shū)寫(xiě)

  2. 事件、時(shí)間、如何做等含混不清,難以讓領(lǐng)導掌控事件的發(fā)展;

  3. 費用如何進(jìn)行核銷(xiāo)不明不白:許多的申請只為申請而申請,對申請前的原因不清楚,對如何進(jìn)行費用的核算和核銷(xiāo)兌付等內容說(shuō)不清楚,導致可能的結果如:隨貨發(fā)贈品不知道如何進(jìn)行,費用如何支付、什么時(shí)間支付也不明了等等。

  4. 思想:

  1. 說(shuō)明白一個(gè)事情,講明白每一句話(huà);

  2. 多給別人一份節約,就是給自己多一份幫助;

  3. 流程的簡(jiǎn)化首先要從時(shí)間節約和決策精準開(kāi)始。

  原則:一單一策

  單是指核銷(xiāo)單,上述的意思是針對核銷(xiāo)的對象和費用事件,要一個(gè)費用的核銷(xiāo)單對應一個(gè)申請報告,嚴格避免多個(gè)費用核銷(xiāo)單對應一個(gè)申請單。

  清晰九個(gè)事項(九句話(huà)):

  1. 標題:標題需要讓領(lǐng)導知道申請者的主要作業(yè)內容,如采用“關(guān)于采用買(mǎi)一贈一方式進(jìn)行京客隆老貨齡產(chǎn)品處理的申請報告",就可以明確地告訴領(lǐng)導你要做的事情。

  2. 申請對象:為提高批復速度,明確申請對象是必要的,如日常費用,直接明確銷(xiāo)管部,則給內勤人員明確的告知該申請可能不需要找市場(chǎng)部了,而是在銷(xiāo)管部批復后,財務(wù)部進(jìn)行費用的控制批復,總經(jīng)理把控也就可以了。

  3. 現狀及影響:該項內容是為提供申請的原因的,如上述貨齡產(chǎn)品的處理申請,應該有“目前京客隆**超市有老貨齡產(chǎn)品如下***,導致了**,為解決**的問(wèn)題,特進(jìn)行如下的申請"的表述,領(lǐng)導就能夠明白該申請事項的重要性,對需不需要處理先有明確的判斷。

  4. 申請事宜的處理方式:如買(mǎi)一送一等,簡(jiǎn)潔明了。

  5. 過(guò)程如何控制:如大倉分流至少數幾個(gè)店,或采取借貨、退單等方式進(jìn)行退貨后再進(jìn)行買(mǎi)贈活動(dòng)等,這樣可以讓公司的領(lǐng)導評估該事件的影響度。

  6. 達成目標:只有事宜沒(méi)有能夠達成的目標,領(lǐng)導就無(wú)法評估該事件的成果,財務(wù)也無(wú)法進(jìn)行費用的控制,可能會(huì )浪費領(lǐng)導對申請的評估時(shí)間。

  7. 核銷(xiāo)如何進(jìn)行:這是財務(wù)最關(guān)心的事情,財務(wù)程序如果無(wú)法執行的時(shí)候,申請怎么進(jìn)行被批復呢?批復了,也會(huì )給后續的費用核銷(xiāo)出現障礙,影響了客戶(hù)感情。

  付如何進(jìn)行:兌付的明確能夠確保后勤部門(mén)對客戶(hù)的兌現,否則次數多了客戶(hù)會(huì )對我們失去興趣的,同時(shí)后勤部門(mén)不是不想做好服務(wù),而是不明白如何做。

  9. 風(fēng)險與制約:現在申請有部分的異動(dòng),其實(shí)在申請中將風(fēng)險或者需要改變的因素寫(xiě)上,如在一定范圍內,只要在活動(dòng)進(jìn)行前進(jìn)行備案也就可以啦,完全沒(méi)有必要再進(jìn)行一次申請了,費時(shí)費力。

  掌握六個(gè)時(shí)間:

  1. 申請時(shí)間:考慮審批流程需要的時(shí)間,一定要做好提前的準備,一到有事情的時(shí)候就匆匆忙忙,可能導致及時(shí)批復了,但時(shí)間和時(shí)機可能也過(guò)去了。所以一定要對市場(chǎng)可能出現的事情事先進(jìn)行充分的考慮,這樣遇到的時(shí)候才不會(huì )慌亂,運籌謀略于事件之前,方能游刃于營(yíng)銷(xiāo)突發(fā)事件中。

  2. 批復時(shí)間:提出是申請后,一定要安排合理的人員進(jìn)行批復的跟蹤。要知道領(lǐng)導不可能專(zhuān)等著(zhù)給你批復報告的。那樣就需要至少10個(gè)領(lǐng)導專(zhuān)為你服務(wù)了。

  3. 作業(yè)時(shí)間:清楚申請活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間和地點(diǎn)、對象等,給督察部門(mén)明確的信息,可以很好地利用督察部門(mén)的督察來(lái)分攤自己對下屬的管理精力。

  4. 督察時(shí)間:其實(shí)在上述作業(yè)時(shí)間的明確后,督察時(shí)間就明確了,此時(shí)是自己督導下屬進(jìn)行核心作業(yè)的部署時(shí)機。

  5. 核銷(xiāo)時(shí)間:該事件的及時(shí)進(jìn)行,能夠給客戶(hù)規范服務(wù)流程的展現,能夠激起客戶(hù)對我們的信賴(lài)。

  6. 兌付時(shí)間:該時(shí)間的確立,能夠促進(jìn)公司內部的`流程加快。其實(shí)公司的流程就是這樣,自己每多給別人一些明白和簡(jiǎn)潔,自己就能多一份的支持和支持質(zhì)量的提升。不斷循環(huán)下去,形成的習慣,我們也就成為了營(yíng)銷(xiāo)的“職業(yè)"人。

  針對以上,關(guān)于一份老貨齡處理的報告可能就變成了如下的內容(固定格式的要求內容如和下一致,則進(jìn)行格式的變動(dòng)):

  1、 標題:關(guān)于采用買(mǎi)一贈一方式進(jìn)行京客隆老貨齡產(chǎn)品處理的申請報告

  2、 現狀:目前京客隆**超市有老貨齡產(chǎn)品如下***,導致了**,為解決**的問(wèn)題,特進(jìn)行如下的申請

  3、 處理方式:買(mǎi)一贈一

  4、 過(guò)程管控

  5、 目標達成,如“以后不再有類(lèi)似產(chǎn)品的處理事項"等

  6、 核銷(xiāo)依據和流程:

  7、 兌付時(shí)間和方式:

  對于以上,相關(guān)部門(mén)在審批過(guò)程中可以清楚明了自己需要的信息,銷(xiāo)管對事項的把控、督察部的稽核、財務(wù)的費用掌控,總經(jīng)理的總體控制所需求的信息都能清楚明了。

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