關(guān)于電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)大學(xué)生實(shí)習報告范文
大學(xué)生實(shí)習,不僅能夠豐富了我們的知識,鍛煉了我們的能力,檢驗了我們的水平。以下兩篇“大學(xué)生電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)實(shí)習報告”是YJBYS小編為大家精心搜集的,歡迎大家參考借鑒。
篇一
實(shí)習主要圍繞這三年來(lái)所學(xué)地知識進(jìn)行調研,通過(guò)2008年3月7日到2008年4月21日在唐山科潤化工實(shí)習,了解電子商務(wù)系統建設情況,了解現在如火如荼的阿里巴巴網(wǎng)站中國站的具體情況,了解電子商務(wù)在傳統企業(yè)中如何運作和如何融合。理論聯(lián)系實(shí),企業(yè)電子信息化的趨勢在傳統企業(yè)中的表現,以及所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識能否在工作中得到有效地利用,為畢業(yè)設計累積素材。
唐山科潤化工產(chǎn)品有限公司是在原唐山市豐潤區科潤樹(shù)脂廠(chǎng)、唐山市豐潤區新星石油樹(shù)脂廠(chǎng)基礎上經(jīng)過(guò)改制而成,經(jīng)過(guò)三年發(fā)展現已成為一家國內較大型民營(yíng)石油樹(shù)脂公司。公司下屬一家關(guān)聯(lián)分廠(chǎng)—唐山市豐潤區新星石油樹(shù)脂廠(chǎng)。公司占地140畝,房屋建筑面積4217平方米,注冊資本1000萬(wàn)元人民幣,截止2007年10月,公司總資產(chǎn)4785萬(wàn)元,其中,固定資產(chǎn)2132萬(wàn)元、流動(dòng)資產(chǎn)2152萬(wàn)元,凈資產(chǎn)4284萬(wàn)元。公司目前擁有職工137人,中高級經(jīng)營(yíng)管理人員中具備學(xué)士學(xué)位者占90。公司注重自主技術(shù)創(chuàng )新與新技術(shù)引進(jìn),其中包括自主研發(fā)碳九石油樹(shù)脂熱聚技術(shù),松香改性樹(shù)脂等新產(chǎn)品;引進(jìn)碳五石油樹(shù)脂分離合成等多項新技術(shù)。通過(guò)完善產(chǎn)品結構、擴大企業(yè)產(chǎn)能、提升產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng )新水平,大大增強了企業(yè)核心競爭能力,更加鞏固公司在國內同行業(yè)重要地位優(yōu)勢。
由于該企業(yè)大量產(chǎn)品用于國內銷(xiāo)售,且信息宣傳主要靠阿里巴巴的網(wǎng)站,我就是主要負責阿里巴巴的后臺操作,通過(guò)產(chǎn)品信息發(fā)送和顧客的咨詢(xún)來(lái)開(kāi)拓客戶(hù)。由于該公司已經(jīng)申請了阿里巴巴的誠信通服務(wù),能通過(guò)阿里推廣的即誠信通會(huì )員形式更好的在其網(wǎng)站上發(fā)布信息。網(wǎng)上的聯(lián)絡(luò )方式還有MSN和Email聯(lián)系顧客,網(wǎng)絡(luò )之外的還有電話(huà)、信件聯(lián)系等等,從而通過(guò)與顧客不斷的溝通來(lái)獲得商機。此外,還負責國內貿易相關(guān)的貨運和沿海運輸的管理,把貨物發(fā)往全國各地需求者。
由于整個(gè)實(shí)習都圍繞著(zhù)阿里巴巴的誠信通服務(wù)運轉,那我就介紹一下阿里巴巴的誠信通服務(wù)吧,2002年3月10日阿里巴巴中文網(wǎng)站正式推出誠信通產(chǎn)品,主要用以解決網(wǎng)絡(luò )貿易信用問(wèn)題。它專(zhuān)為發(fā)展中企業(yè)量身定制,提供強大的服務(wù),使成交機會(huì )提高7倍!誠信通服務(wù)包含以下強大的服務(wù)內容,使成交機會(huì )提高7倍!它包括:1.網(wǎng)上服務(wù):獨一無(wú)二的A&V認證,擁有誠信通企業(yè)商鋪,獨享大量買(mǎi)家信息,優(yōu)先排序,方便查看和管理。留言反饋,買(mǎi)家詢(xún)盤(pán),第一時(shí)間即時(shí)了解。2.線(xiàn)下服務(wù):展會(huì ),采購洽談會(huì ),與國內外世界級大買(mǎi)家做生意。培訓會(huì ),交流網(wǎng)上貿易技巧,分享成功經(jīng)驗;服務(wù)人員為您提供365×8小時(shí)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù).
此外,阿里巴巴的誠信通服務(wù)還包括幫助企業(yè)推廣網(wǎng)站,已使您的網(wǎng)站不會(huì )被淹沒(méi)在互聯(lián)網(wǎng)的汪洋之中。1、網(wǎng)上推廣:可以在網(wǎng)上輕松發(fā)布/查看供求信息、產(chǎn)品圖片、公司介紹,展示您的誠信記錄。2、線(xiàn)下推廣:阿里巴巴將通過(guò)展會(huì )推廣、媒體宣傳、采購洽談會(huì )等眾多線(xiàn)下推廣手段對誠信通會(huì )員的企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行強力推廣!3、自行推廣:誠信通企業(yè)網(wǎng)站擁有專(zhuān)用獨立網(wǎng)址,您可以把網(wǎng)址印在自己的名片上、產(chǎn)品包裝上……利用你的網(wǎng)站推廣您的產(chǎn)品和企業(yè)!該網(wǎng)站為一級域名。
我就是通過(guò)操作該網(wǎng)絡(luò )平臺來(lái)實(shí)現信息的收發(fā),再通過(guò)即時(shí)通訊軟件阿里旺旺貿易通版來(lái)實(shí)現與顧客的即時(shí)通訊,幫助企業(yè)打點(diǎn)日常的顧客咨詢(xún)事宜。這也與電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)緊密的聯(lián)系了一起,使我們的專(zhuān)業(yè)知識更好的發(fā)揮在現實(shí)工作當中。作為信息化的一種趨勢,電子郵箱和網(wǎng)站留言也是通訊的一種不錯的選擇。
我的主要任務(wù)是操作阿里巴巴誠信通,主要步驟有:
1.直接登錄阿里巴巴網(wǎng)站,在網(wǎng)站上點(diǎn)擊我的商務(wù)中心,填寫(xiě)登錄名和密碼即可。
2.登錄阿里旺旺貿易通,選擇左邊阿里幫幫,點(diǎn)擊右上角的產(chǎn)品管理,即可直接進(jìn)入阿里巴巴的我的商務(wù)中心。
3.商務(wù)中心為商家提供的發(fā)送信息和重復發(fā)送信息的服務(wù),由于以前已經(jīng)有部分商品上架。所以每天的主要是重復發(fā)送以前的信息,以來(lái)獲取較靠前的信息排名。但是一天24小時(shí)之內一條信息僅可以重發(fā)一次,修改信息不能提高信息排名,且信息通過(guò)審核后才能上榜,每天僅可以修改一次。逐一點(diǎn)擊產(chǎn)品后的重發(fā)按鈕,便可以重發(fā)信息。
4.通過(guò)訂閱產(chǎn)品信息或在阿里巴巴站內搜索引擎中搜取需要石油樹(shù)脂產(chǎn)品的公司,還可在站內搜索引擎中搜取供應有關(guān)產(chǎn)品信息的一些貿易公司,都可以找到顧客。
5.點(diǎn)擊客戶(hù),再輸入驗證碼便可查看該公司的聯(lián)系方式,需要注意的是必須是誠信通會(huì )員才能看到。阿里巴巴也會(huì )隨機匹配一些客戶(hù)給會(huì )員!
6.如果該公司的阿里旺旺誠信通的人頭是彩色的,說(shuō)明此時(shí)電腦或手機在線(xiàn)。如果您已經(jīng)登錄阿里旺旺的話(huà)就可以直接通過(guò)點(diǎn)擊來(lái)實(shí)現即時(shí)通訊了。
7.如果網(wǎng)上洽談的可以的話(huà),再通過(guò)電話(huà)就可以商量具體事宜。關(guān)鍵的付款基本都不是是通買(mǎi)賣(mài)通來(lái)實(shí)現的,而是通過(guò)傳統手段來(lái)實(shí)現的。
客戶(hù)在貿易通上咨詢(xún)的問(wèn)題很多,首先的是商品的用途問(wèn)題,有油漆廠(chǎng)、涂料廠(chǎng)、油墨廠(chǎng)等。首先問(wèn)的是顧客能用什么樣的樹(shù)脂。比如油墨的用戶(hù),就有兩種選擇10號的軟化點(diǎn)為120℃和深色120℃的兩種,一般的時(shí)候顧客是知道自己的需要的。其次是價(jià)格問(wèn)題。真正想購買(mǎi)產(chǎn)品的顧客首先是要考慮價(jià)格的,包括運費等其它費用。但是價(jià)格總是在不斷的變動(dòng)當中,半個(gè)月前碳五的價(jià)格是每噸8200元左右,但是現在已經(jīng)隨著(zhù)石油的價(jià)格已經(jīng)漲到9800元每噸了,可見(jiàn)報價(jià)總是滯后的。再次是能否寄樣品。這個(gè)問(wèn)題針對不同的顧客是不同的,有誠意的顧客就可以,但是誠意一般都是靠感覺(jué)的。另一個(gè)考慮的是該商品是否有積壓,如果有就可以相應的放寬限度。
該廠(chǎng)由于是生產(chǎn)廠(chǎng)家,所以主要顧客還是貿易公司的中間經(jīng)銷(xiāo)商的。這是由市場(chǎng)決定的,因為很多顧客需求量是較小的,不適合公司直接聯(lián)系的。公司的主要目標也是培養大量的經(jīng)銷(xiāo)商,這樣不僅能夠減輕自己的各方面壓力,而且能夠擁有穩定的貨源,對于企業(yè)的發(fā)展是非常有力的。
但是傳統企業(yè)在向現代化企業(yè)轉型的同時(shí),尤其是B2B行業(yè)在電子商務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展還遠沒(méi)有像歐美國家那樣發(fā)達。尤其是在交易的后期,國內的大量廠(chǎng)家在資金投放是通過(guò)傳統的銀行和企業(yè)信譽(yù)保證來(lái)實(shí)現的,而在國外除了商品的運輸之外其它都已能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現?梢(jiàn)國內的電子商務(wù)還有很長(cháng)的一段路要走,還不成熟。
由于專(zhuān)業(yè)知識的一些限制和自身知識的匱乏,在日常的操作過(guò)程中暴露出許多的問(wèn)題,最主要的是以下的兩個(gè)問(wèn)題:1.由于對阿里巴巴的了解一些,主要操作問(wèn)題主要集中在阿里巴巴網(wǎng)站的信息排名上來(lái)。他的排名順序是怎樣的?有什么規則?2.對化工產(chǎn)品的了解,主要是對產(chǎn)品的生產(chǎn)生產(chǎn)過(guò)程及原理,對競爭對手以及整個(gè)行業(yè)的了解太少,產(chǎn)品的性能、用途和價(jià)格也不太了解。
于是,我針對問(wèn)題查閱了一些資料,了解到了一些信息,對我幫助很大。1.誠信通網(wǎng)站會(huì )員信息排名問(wèn)題:網(wǎng)站上信息的排序與發(fā)布的信息的標題中的產(chǎn)品名稱(chēng)(關(guān)鍵字)、以及搜索者搜索時(shí)使用的關(guān)鍵字、信息發(fā)布的時(shí)間以及和信息是否是一口價(jià)的可交易信息有關(guān)。目前商業(yè)信息的排名優(yōu)先考慮標有價(jià)格、可以直接出價(jià)下單且支持支付寶的一口價(jià)信息以及標題中的產(chǎn)品名稱(chēng),尤其是信息標題末尾的產(chǎn)品核心名稱(chēng)的信息。同時(shí),在網(wǎng)上做生意,范文網(wǎng),免費范文寫(xiě)作第一站!信息的價(jià)格排序與在網(wǎng)上與商友洽談的活躍度,以及您的誠信通指數都可作為可選的排序條件。如果是誠信通會(huì )員,建您將之前的普通供應信息修改為一口價(jià)信息且支持使用支付寶,或者新發(fā)一條一口價(jià)信息,就有機會(huì )排列靠前,帶來(lái)更多的成交機會(huì )。
誠信通會(huì )員可將以下在有效期內的證書(shū)和榮譽(yù)證明,發(fā)布到誠信通檔案中,展示企業(yè)實(shí)力,獲得信用積分,信用積分是衡量一個(gè)企業(yè)在阿里巴巴網(wǎng)站的誠信的分數,分數越高就是該企業(yè)的誠信越高、越可靠,也越得到阿里巴巴的對它的充分保證。加分標準如下:1.稅務(wù)登記證,如國稅證;地稅證;最新完稅證明等,每張5分,上傳數目不限,5分封頂。2.經(jīng)營(yíng)許可類(lèi)證書(shū),注冊商標證明;銷(xiāo)售代理授權證書(shū);行業(yè)資質(zhì)證書(shū),如衛生許可證、電信入網(wǎng)許可證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、燃氣經(jīng)營(yíng)許可證、危險化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證、環(huán)境保護類(lèi)證書(shū)、醫療器械注冊證/生產(chǎn)制造認可表、壓力容器制造許可證、制造計量器具許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、酒類(lèi)產(chǎn)銷(xiāo)許可證、排放污染物許可證、燃氣燃燒器具安裝維修企業(yè)資質(zhì)證書(shū)以及其他各種設計、施工、維修資格證,每張2分,10分封頂,上傳數目不限。3.產(chǎn)品類(lèi)證書(shū),國際和國內的產(chǎn)品認證證書(shū),如GS、CE(EMC/LVD)、3C、EMC、UL、QS、無(wú)公害產(chǎn)品證書(shū)、綠色產(chǎn)品證書(shū)、抗菌標志產(chǎn)品認證證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品執行標準證書(shū)、國家免檢產(chǎn)品證、紡織品生態(tài)標簽等;發(fā)明專(zhuān)利、外觀(guān)設計專(zhuān)利、實(shí)用新型外觀(guān)設計類(lèi)證書(shū);國家重點(diǎn)新產(chǎn)品證書(shū);保險公司產(chǎn)品責任保險證書(shū),每張2分,10分封頂,上傳數目不限。4.其他證書(shū),企業(yè)管理類(lèi)證書(shū),如ISO9000系列、HACCP、ISO14000、OHSMS;馳名商標、行業(yè)知名品牌;銀行資信類(lèi)證書(shū);重合同守信用證書(shū);消費者協(xié)會(huì )榮譽(yù)證書(shū)、行業(yè)協(xié)會(huì )榮譽(yù)證書(shū);公司證明、人事證明等,每張2分,10分封頂,上傳數目不限。
2.產(chǎn)品的了解:加強對專(zhuān)業(yè)知識的了解,熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)流程。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習了解到:1.它具有酸值低,混溶性好,耐水、耐乙醇和耐化學(xué)品等特性,對酸堿具有化學(xué)穩定,并有調節粘性和熱穩定性好的特點(diǎn)。石油樹(shù)脂一般不單獨使用,而是作為促進(jìn)劑、調節劑、改性劑和其它樹(shù)脂一起使用。2.石油樹(shù)脂用途:石油樹(shù)脂可以與各種干性油混合生產(chǎn)油漆,加入各種樹(shù)脂和顏料混配可制得各種顏色的涂料。石油樹(shù)脂適用于天然合成橡膠的添加劑,它能改善成型操作,增加產(chǎn)品的硬度和彈性。由于改善橡膠的強度和耐老化性。石油樹(shù)脂具有很好的粘結性,在粘合劑和壓敏膠帶中是一種較好的增粘劑。石油樹(shù)脂具有耐水性、耐熔耗性和耐干燥性,油墨中加入石油樹(shù)脂能起到展色、快干、增亮的效果。油漆主要使用高軟化點(diǎn)的C9石油樹(shù)脂,油漆加入石油樹(shù)脂能夠增加油漆光澤度,提高漆膜附著(zhù)力、硬度、耐酸、耐堿性?捎脕(lái)制作交通標漆,可用于紙張上膠劑,也可用做塑料改性劑等。產(chǎn)品特性:石油樹(shù)脂是淡黃色至深褐色的片狀固體,具有較好的透明度和光澤、優(yōu)良的溶解性、相溶性、耐水性、絕緣性、對酸堿化學(xué)穩定性,并且具有良好的粘結性能和導熱性能等特點(diǎn)。
通過(guò)實(shí)習,我學(xué)到了在課本上學(xué)不到的許多事情。我有一個(gè)很深的感觸,科技的力量不可小視,技術(shù)的飛速發(fā)展給我們的生活與工作帶來(lái)了無(wú)比的快捷,原來(lái)都需要人工來(lái)出理的數據,單證,業(yè)務(wù),現在都只需要在電腦操作界面上點(diǎn)動(dòng)鼠標,片刻就能搞定。其中,電子商務(wù)在企業(yè)信息化發(fā)揮著(zhù)巨大的作用,但是,純粹的電子商務(wù)是無(wú)法在企業(yè)中應用的,必須與傳統的商務(wù)相結合,才能適應中國的特有的經(jīng)濟市場(chǎng)。只靠書(shū)本上的知識是無(wú)法完成整個(gè)電子商務(wù)管理的,同時(shí)也看到電子商務(wù)的進(jìn)程還有很長(cháng)的一段時(shí)間還要走,發(fā)展過(guò)程中一定會(huì )有許多困難,只有通過(guò)不斷的完善。許多環(huán)節都需要不斷的改進(jìn),需要更多的企業(yè)加入到這個(gè)過(guò)程當中去。這樣才能使企業(yè)在二十一世紀的競爭中立于不敗之地,才能使中國在世界經(jīng)濟中更加迅猛的發(fā)展!
篇二
我在武漢君安投資擔保有限公司為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習已經(jīng)結束了,可以用八個(gè)字總結這段難得的實(shí)習經(jīng)歷:時(shí)間雖短,收獲不少。
我首先簡(jiǎn)單介紹一下這家公司。武漢君安投資擔保有限公司系經(jīng)武漢市工商行政管理局批準成立的企業(yè)法人,注冊資本 2000 萬(wàn)元人民幣。是銀行指定的為其個(gè)人信貸業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)配套服務(wù)的公司,公司在武漢商業(yè)金融中心,武漢市建設大道933號武漢市商業(yè)銀行廣場(chǎng)1610室。
回顧走過(guò)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,實(shí)習的過(guò)程即難忘又充實(shí)。短短的一個(gè)月實(shí)習,讓我從一個(gè)從未接觸過(guò)金融擔保行業(yè)的普通學(xué)生,逐漸了解和熟悉了金融擔保業(yè)的基本專(zhuān)業(yè)知識,業(yè)務(wù)流程以及現代公司的運營(yíng)理念和工作方式,使我受益非淺。
剛進(jìn)公司,公司標準化的寫(xiě)字樓環(huán)境給了我非常好的印象,公司的各種業(yè)務(wù)業(yè)績(jì)表格懸掛于醒目的地方,看得出公司是一個(gè)十分重視業(yè)績(jì)和效率的,會(huì )議休息室里有員工們各種游玩活動(dòng)的相片,讓人覺(jué)得非常溫馨,各種細節展現給我的是公司有其特有的企業(yè)文化,不像個(gè)別皮包公司那樣一看就是沒(méi)有長(cháng)遠規劃和打算的。
我受到了該公司總經(jīng)理宋萍女士的熱情接待,在了解了我的基本情況之后,她向我介紹了公司的基本情況和發(fā)展規劃,我也表達了我對這個(gè)行業(yè)的濃厚興趣和一些見(jiàn)解,宋總對我的回答比較滿(mǎn)意和贊賞,并希望我在公司實(shí)習的期間能積攢到一些工作經(jīng)驗也能通過(guò)自身專(zhuān)業(yè)的知識為公司做出一點(diǎn)貢獻,簡(jiǎn)短的交談之后宋總安排我由公司新進(jìn)的一名剛畢業(yè)于武漢大學(xué)的試用員工吳聆女士帶領(lǐng)培訓,共同學(xué)習公司業(yè)務(wù)和規章制度。
首先學(xué)習的是與公司新近員工必學(xué)的商務(wù)禮儀和公司制度。公司資料非常多,我整整花了一天的時(shí)間才把這些資料閱讀完。仔細想想當天的收獲我發(fā)現有很多地方我沒(méi)能達到公司的要求,比如我的著(zhù)裝,一身休閑裝束,公司要求上班期間冬天必須是職業(yè)西裝和領(lǐng)帶皮鞋,夏天必須是長(cháng)褲襯衫和皮鞋,再比如當天我去洗手間時(shí)桌子上的資料還是亂七八糟的放在一邊,以為自己很快就會(huì )回來(lái)無(wú)關(guān)緊要,但公司有明文規定:離開(kāi)自己的辦公區必須把桌面清潔干凈堆放整潔,離開(kāi)辦公桌必須把椅子還原,否則一旦發(fā)現處罰20元。下午我在學(xué)習資料時(shí)我所在的辦公區電話(huà)響了,我很禮貌的先說(shuō)了“您好”再詢(xún)問(wèn)了對方具體事情,等事情解決之后我掛斷了電話(huà),本自以為很正確的處理方式在公司規定里這仍然是不合要求的,公司規定接電話(huà)必須先說(shuō)“您好,君安擔保”以表明自己的身份也避免打錯電話(huà)者的騷擾,電話(huà)結束時(shí)必須等待對方先掛機自己才能掛機以表示禮貌。還有很多平時(shí)我沒(méi)有想到的規定,或者說(shuō)想到過(guò)也沒(méi)在意過(guò)的規定,好在大家看我第一次來(lái)上班也就原諒了我這次。通過(guò)這次公司規章的學(xué)習我突然覺(jué)得自己辦事不太嚴謹的習慣必須努力改掉,否則很難適應現在公司的工作方式。
接下來(lái)的幾天我認真的學(xué)習了與公司業(yè)務(wù)息息相關(guān)的《中華人民共和國擔保法》,說(shuō)實(shí)話(huà)第一次接觸金融法規對擔保法里很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)不太了解,比如不太了解抵押與質(zhì)押的區別,抵押權、留置權、動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押、權利質(zhì)押、反但保人等專(zhuān)業(yè)詞匯的具體解釋?zhuān)刮易x起這部法律十分吃力,由于該法里面的權責義務(wù)太多和明細,我在后來(lái)對于借、貸和擔保三方的權責義務(wù)越看越糊涂,思想上出現了一些畏難情緒。吳聆很快發(fā)現了我的困難,正好她就是金融學(xué)畢業(yè),她很熱心的用她的專(zhuān)業(yè)知識為我一一講解這些繁瑣的權責義務(wù)關(guān)系以及相關(guān)名詞的解釋。在后來(lái)的學(xué)習中由于吳聆的通俗講解,我又自學(xué)了《擔保法司法解釋》、《中華人民共和國合同法》、《納稅擔保試行辦法》,而且基本可以比較順利的學(xué)習其他的法規,學(xué)習了國家關(guān)于擔保行業(yè)的大政方針之后,我基本了解了擔保行業(yè)所從事的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)特點(diǎn),但是對于公司具體的業(yè)務(wù)操作流程仍是一片空白。
下一步的實(shí)習計劃理所當然的轉移到公司的業(yè)務(wù)流程上來(lái)了。吳聆把公司的結構體系具體職能又向我講解了一遍。公司最上是董事會(huì ),下面是總經(jīng)理,在下面細分為幾個(gè)部門(mén),財務(wù)部、行政人力資源部、內勤流轉部、車(chē)貸部、房貸部、教育貸款部等,由于公司仍處在初期發(fā)展,部門(mén)再沒(méi)有細分下去。作為一名實(shí)習生不可能在三四周里把公司各個(gè)部門(mén)的具體業(yè)務(wù)都掌握。吳聆告訴我了后面的實(shí)習計劃安排,由于深圳總部的工程師不能及時(shí)回來(lái),按照我的專(zhuān)業(yè),后面的任務(wù)是在基本了解和熟悉公司業(yè)務(wù)流程的基礎上對公司新買(mǎi)的辦公自動(dòng)化系統(OA)作必要的一些初始化設置和管理。
我的壓力一下子加大了,雖然我學(xué)的是信息管理專(zhuān)業(yè)但是辦公自動(dòng)化我也從未親身接觸過(guò),實(shí)在沒(méi)把握能冒充工程師去給公司處理技術(shù)難題。但是既然是來(lái)實(shí)習來(lái)學(xué)習,既然接到任務(wù),我還是必須認真去完成的。接下來(lái)的一周,我開(kāi)始努力學(xué)習公司業(yè)務(wù),從房貸業(yè)務(wù)入手,一邊學(xué)習具體業(yè)務(wù),一邊幫房貸部黃經(jīng)理處理日常文書(shū)工作。房貸擔保業(yè)務(wù)是君安的主要業(yè)務(wù),公司大部分的案子(他們把一個(gè)具體業(yè)務(wù)統稱(chēng)為“案子”)都是房貸業(yè)務(wù),說(shuō)明房貸在公司舉足輕重的地位。通過(guò)對《武漢君安投資擔保有限公司個(gè)人消費貸款擔保業(yè)務(wù)操作實(shí)施細則》的學(xué)習,加上仔細觀(guān)察一個(gè)案子的流轉過(guò)程,我基本弄清了案子從客戶(hù)經(jīng)理,到房貸部,到內勤流轉部,到行政部門(mén)之間的復雜關(guān)系,各種單據的部門(mén)聯(lián)系和用途,以及合同特別是格式合同的填寫(xiě)。不局限于此,由于房貸業(yè)務(wù)十分復雜,這中間又牽扯到房地局、銀行、房屋中介機構、評估公司、保險公司等多家單位的業(yè)務(wù)往來(lái),單據也十分多,為此我也是經(jīng)常請教黃經(jīng)理,黃經(jīng)理也是很耐心的一一為我講解。
公司其他部門(mén)的業(yè)務(wù)都是十分相通的,在房貸部學(xué)習了大部分業(yè)務(wù)流程之后,對于其他部門(mén)的基本流程我學(xué)習得也非?,在后半周的時(shí)間基本都能夠幫助各個(gè)部門(mén)的員工處理一些事情。壓力到最后就剩下如何處理公司的OA系統了。公司是在一月前買(mǎi)的“用友志遠OA系統”,系統一直連到在深圳的集團公司,那邊的董事會(huì )一直要求公司能盡快上馬這個(gè)系統,以便能及時(shí)掌握公司的運營(yíng)情況,但是工程師由于一些原因一直不能從深圳趕來(lái)。公司把這個(gè)任務(wù)給了我,我要面子接下來(lái)就后悔了,弄不好那就不是面子的問(wèn)題了,這可關(guān)系到公司的發(fā)展。我意識到這個(gè)任務(wù)的重要性,要來(lái)了該系統的使用說(shuō)明(電子版),沒(méi)想到整整有14M的文本文件。周末在家,天天挑夜燈研究,不明白的干脆到網(wǎng)上找,為此我還專(zhuān)門(mén)注冊了用友公司的論壇,在上面咨詢(xún)。好在我的專(zhuān)業(yè)比較對口,自己在學(xué)校還算比較努力,在后來(lái)的具體應用的時(shí)候我綜合了各方面的資料,《管理信息系統》、《網(wǎng)絡(luò )技術(shù)》、《軟件工程》以及《數據庫技術(shù)》的相關(guān)知識來(lái)解決一些技術(shù)問(wèn)題。系統的入手是從各種專(zhuān)用表單開(kāi)始的,那是辦公自動(dòng)化的基礎,其實(shí)我后來(lái)認為這個(gè)系統的核心就是:通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),使電子表單的能以公司特定的流程自動(dòng)傳遞,從而提高工作效率,協(xié)同完成目標工作,當然僅是我的理解。所以表單的制作和流程的設置是系統的核心內容。
制作表單是件異常繁雜的事情,耗費時(shí)間不說(shuō),你還要知道哪些表單該做哪些不該做,該做的做哪些,如何分類(lèi),具體怎么做,雖然我面前有一些參考表單式樣,但是必須結合公司的情況,所以基本上每個(gè)表單式樣都是要修改的。我花了整整花了三天時(shí)間制作了諸如《催款通知單》、《請假單》、《經(jīng)費審批單》、《工資發(fā)放單》等整整124個(gè)表單,讓后就是運用《軟件工程》、《管理信息系統》知識來(lái)為各個(gè)表單手繪流程圖,讓后報各個(gè)經(jīng)理審閱,對的就按照這個(gè)流程輸入系統,否則就修改甚至干脆重新畫(huà)。
系統大頭的工作總算弄完了,接著(zhù)我又得把系統其他板塊得功能設置逐步完善和個(gè)性化處理,如各個(gè)員工基本信息的錄入、信息發(fā)布欄的設置、公文管理欄的公文錄入、日程計劃會(huì )議欄的信息錄入等等。
基本完畢之后,我向各個(gè)經(jīng)理提出申請,公司專(zhuān)門(mén)抽出一個(gè)下午,由我向各個(gè)員工講解這個(gè)系統的使用方法和注意事項。那天,我感覺(jué)十分的自信和自豪,沒(méi)想到自己從一周前的門(mén)外漢變成了公司里少有的OA系統“專(zhuān)家”還能為他們“上課”。從那之后,哪些本來(lái)有些看不起實(shí)習生的員工,也對我有些刮目相看了。
由于我提前完成了實(shí)習的任務(wù),最后幾天的實(shí)習是有些自由的,我向宋總提出了要求,想出去學(xué)點(diǎn)業(yè)務(wù),她欣然同意了,并指派了公司客戶(hù)經(jīng)理陳璇峰帶我外出。
那幾天,陳經(jīng)理一連幾天帶我去了幾個(gè)客戶(hù)家里,談了三筆二手房業(yè)務(wù)。每天外出的時(shí)候要簽出并告知大致回來(lái)的時(shí)間,回公司要簽到,制度非常嚴,我先認為在戶(hù)外辦公應該比較自由的想法顯得十分幼稚,而且由于客戶(hù)經(jīng)理的外出經(jīng)費有限,五站路的路程,他們基本都是步行到各個(gè)客戶(hù)家,跑了幾天我的腳都磨腫了。這些客戶(hù)經(jīng)理戰斗在公司業(yè)務(wù)的最前線(xiàn),不僅要負責公司業(yè)務(wù)的推廣,接洽客戶(hù),了解客戶(hù)情況,還要對客戶(hù)的信息真實(shí)性負責,也要負責整個(gè)案子的流轉過(guò)程,到各個(gè)單位辦理業(yè)務(wù)直到整個(gè)案子結案?蛻(hù)經(jīng)理的收入雖然不算很低,但是是個(gè)十分累的職務(wù),“我們的部門(mén)經(jīng)理都是從業(yè)務(wù)員升上來(lái)的。”陳經(jīng)理一句話(huà),好像在告訴我不要現因為工作累而輕易放棄,艱辛是成功的第一步。
我為期四周的實(shí)習,結束了。正如我開(kāi)頭所說(shuō):“時(shí)間雖短,收獲不少。”你可能會(huì )問(wèn)我收獲在哪里?為此我總結以下五點(diǎn),也算是為此次畢業(yè)實(shí)習畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號:
1.使我了解和熟悉了現代企業(yè),特別使金融企業(yè)的運營(yíng)理念和工作方式,了解一些基本商務(wù)禮儀,懂得了如何嚴謹踏實(shí)做事,如何誠實(shí)守信做人。
2.使我了解和熟悉了擔保行業(yè)乃至金融行業(yè)的行業(yè)法規、專(zhuān)業(yè)流程和專(zhuān)業(yè)技能。
3.使我學(xué)以致用,把所學(xué)運用到了具體的實(shí)踐中,不但強化了我的專(zhuān)業(yè)技能還培養了我動(dòng)手能力和創(chuàng )新能力。
4.使我在一個(gè)嶄新的公司環(huán)境里,增強了團隊協(xié)作能力,積攢了上下級溝通的方式技巧等有用的社交技能,增強了自信心和榮譽(yù)感。
5.使我踏出校門(mén)了解到社會(huì )真實(shí)的一面,為我日后就業(yè)擇業(yè)提供經(jīng)驗,也為我日后形成一個(gè)成熟的職業(yè)規劃提供了第一手材料。
末了,感謝武漢君安投資擔保有限公司為我提供的寶貴實(shí)習機會(huì ),也感謝學(xué)院三年來(lái)對我的精心培養。
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