大學(xué)生檔案管理實(shí)習報告范文
實(shí)習可以培養學(xué)生綜合運用知識解決實(shí)際問(wèn)題的能力，培養實(shí)事求是，嚴肅認真的科學(xué)工作態(tài)度。以下是大學(xué)生檔案管理實(shí)習報告范文，歡迎閱覽!
大學(xué)生檔案管理實(shí)習報告范文一
作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與xx區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。
7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著(zhù)許老師，來(lái)到了xx區團委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習。
首先，xx區團委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，簡(jiǎn)單地介紹了xx區的區情和實(shí)習要求。接著(zhù)就給我們分配實(shí)習單位，讓各個(gè)單位的負責人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實(shí)習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來(lái)歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負責人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說(shuō)，這里一年到頭實(shí)習生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書(shū)檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)，按保存期限分為三類(lèi)，即12年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書(shū)檔案編上件號。編號工作，實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書(shū)檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢，一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí)，但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà)，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語(yǔ)：
不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結束了實(shí)習，在xx區建設和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì )導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區建設和市政局給我的這次實(shí)習機會(huì )，這是我一次寶貴的實(shí)習課。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習報告范文二
20XX年的暑假，我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習，館內各個(gè)工作環(huán)節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門(mén)內換位，或在處室間調職，因此，每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器，為檔案館的數據管理提供強大的支持�？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗，*十多萬(wàn)卷(冊)，排架長(cháng)度*千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中，中華人民共和國建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊，形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán)，照片23381張。文章轉載自:個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng) 實(shí)習報告頻道 原文地址:暑假檔案管理工作實(shí)習報告
由于庫房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間，在檔案館處室領(lǐng)導的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1.檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén)，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準備。
2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號，有無(wú)重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持，相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng)，在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案，須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關(guān)要求，寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究，并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1.設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1.全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時(shí)歸入。
2.庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后，清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告，經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí)，應報告分管處長(cháng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查，并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng)，有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。
(六)檔案調歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監督下進(jìn)行。
庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷�！墩{卷單》必須寫(xiě)清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時(shí)間、開(kāi)具調卷單人姓名，以及部室領(lǐng)導或館領(lǐng)導的審批意見(jiàn)，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。
檔案調還必須進(jìn)行認真清點(diǎn)，辦理交接手續。一般卷清點(diǎn)到宗，特種卷清點(diǎn)到件、張，并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時(shí)歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過(guò)道上過(guò)夜。
(七)檔案修復
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主，庫房能做到24小時(shí)恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲(chóng)藥物。但蠹蟲(chóng)十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過(guò)對比古籍來(lái)說(shuō)，檔案的修復難度相對低許多。
總體來(lái)講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動(dòng)，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)公司�，F在的修復人員由專(zhuān)業(yè)公司派出，十幾名中專(zhuān)畢業(yè)生，安排相應培訓后上崗，我實(shí)習之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認真，質(zhì)量總體來(lái)說(shuō)有保證。為確保修復質(zhì)量，檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見(jiàn)館領(lǐng)導對檔案修復工作的重視。
從專(zhuān)業(yè)來(lái)講，檔案修復較中山圖書(shū)館的古籍修復有相當差距。圖書(shū)館按照文物標準修復，要求更高;那里的修復人員有10年以至30年專(zhuān)業(yè)工齡，修復質(zhì)量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話(huà)，也是送請中山圖書(shū)館幫助。那里的工作人員知道我在圖書(shū)館干過(guò)，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話(huà)，這樣干，飯也吃不飽。
一個(gè)多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來(lái)，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務(wù)利用功能的認識
通過(guò)這次實(shí)習并系統閱讀市檔案館有關(guān)規定和宣傳資料，我感覺(jué)檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領(lǐng)導人講話(huà)提及檔案利用的份量明顯增強，強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì )發(fā)展和經(jīng)濟建設的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態(tài)向強調“利用服務(wù)”的.開(kāi)放思維轉變。
市檔案館在開(kāi)放轉型上，做了大量工作，成績(jì)突出，體現在四個(gè)方面：
(一)為促進(jìn)國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區情況為例，市地稅局檔案室通過(guò)提供稽查檔案，查補稅費7000多萬(wàn)元;市建筑集團系統檔案部門(mén)提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬(wàn)多美元;市地鐵總公司檔案室通過(guò)提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬(wàn)元等。
(二)為發(fā)展社會(huì )主義民主政治服務(wù)。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監督過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開(kāi)工作。通過(guò)現場(chǎng)查閱、檔案網(wǎng)公布、電話(huà)咨詢(xún)等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權，促進(jìn)行為規范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機構改革工作，加強協(xié)調，提前謀劃，做好機構調整部門(mén)的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務(wù)、行政、財會(huì )、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規范整理、安全保管，并且能
夠高效、準確地為群眾提供利用，促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)，促進(jìn)鎮政府(街道辦事處)規范與村(居)委會(huì )的工作關(guān)系，為基層政權建設服務(wù)。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì )換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。
(三)為推動(dòng)社會(huì )主義文化建設服務(wù)。一是加強地方特色專(zhuān)門(mén)檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長(cháng)的精神文化需求，大力整合開(kāi)發(fā)，制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品，為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著(zhù)名人物，以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強愛(ài)國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的服務(wù)區域，以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式，向中小學(xué)生及廣大公眾，開(kāi)展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會(huì )主義榮辱觀(guān)教育。三是加強文明城市創(chuàng )建、亞運會(huì )籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過(guò)程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。
(四)為推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì )建設服務(wù)。一是繼續推進(jìn)社會(huì )主義新農村檔案工作。指導做好現代農業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會(huì )保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作，為農業(yè)發(fā)展、農村穩定、農民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規范建立企業(yè)職工，包括外來(lái)工、個(gè)體工商戶(hù)等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案，管理好下崗失業(yè)人員檔案，并依法規提供利用，確保群眾利益不受損失，促進(jìn)社會(huì )和諧。三是進(jìn)一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個(gè)環(huán)節中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類(lèi)人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務(wù)，讓每一個(gè)公民，無(wú)論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問(wèn)題方面應有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強社會(huì )治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導有關(guān)部門(mén)做好信訪(fǎng)檔案和安全生產(chǎn)檔案工作，為健全治安防控體系和深入開(kāi)展城鄉社區平安創(chuàng )建活動(dòng)，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進(jìn)平安xx建設服務(wù)。
對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心，加強電子文件管理、傳統載體檔案數字化、檔案數據庫建設、公開(kāi)現行文件利用、網(wǎng)站建設與應用，以及檔案信息資源社會(huì )化服務(wù)等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實(shí)現各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線(xiàn)移交。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統，實(shí)現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無(wú)縫聯(lián)結，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺，為社會(huì )提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化，并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實(shí)現檔案的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬(wàn)卷，約300多萬(wàn)頁(yè))數字化處理，建立檔案目錄數據庫和全文數據庫，通過(guò)xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開(kāi)現行文件的數字化。將收到的現行文件在3個(gè)工作日內免費向公眾提供利用，并通過(guò)檔案信息網(wǎng)予以公布，實(shí)現全市已公開(kāi)的政策法規性文件都能夠通過(guò)檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務(wù)平臺，xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。
四、新時(shí)期檔案管理人才的要求
檔案服務(wù)利用功能的增強，導致檔案管理對專(zhuān)業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理，側重于收集和館藏，具有高中、大專(zhuān)文化的人員，通過(guò)邊干邊學(xué)邊提高，便能勝任相應工作。但新時(shí)期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化，如xx市檔案局現任局長(cháng)，過(guò)去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求，更強調專(zhuān)業(yè)化和高學(xué)歷， XX年市檔案局招錄公務(wù)員，學(xué)歷要求是本科或碩士，專(zhuān)業(yè)要求是檔案學(xué)、計算機等學(xué)科。這些變化體現了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求。
通過(guò)實(shí)習，我對檔案專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗：
首先，要具有檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識。這包括：檔案學(xué)概論、文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)等。
其次，具有檔案專(zhuān)業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作，它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能，例如：立卷技能、分類(lèi)整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次，掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著(zhù)大量的檔案信息資源數字化任務(wù)，運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現對紙質(zhì)檔案的數字化處理，保證實(shí)現對數字檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”，是我國數字檔案館建設成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢，二者的基礎技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡(luò )。因此，熟練掌握計算機應用技術(shù)是自己今后學(xué)習的重要方向。
第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺(jué)悟。由于我國是社會(huì )主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次，具有堅實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學(xué)科或專(zhuān)業(yè)的豐富知識，在從事編纂時(shí)，才能夠正確估計本專(zhuān)業(yè)內特定檔案的價(jià)值和對實(shí)際工作意義和作用，把一些典型的、罕見(jiàn)的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書(shū)成冊，及時(shí)傳遞到廣大用戶(hù)手中。再次，具有較高的中文水平和寫(xiě)作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫(xiě)提要、文摘和作序等都離不開(kāi)對中文知識的運用。最后，能精通一兩門(mén)外語(yǔ)。時(shí)代在發(fā)展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語(yǔ)種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點(diǎn)體會(huì )
一個(gè)多月的時(shí)間過(guò)得很快，通過(guò)實(shí)習我有四點(diǎn)收獲：
(一)、知識活了。通過(guò)在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類(lèi)的實(shí)際操作，從而加深對檔案分類(lèi)的認識，也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明�！�
(二)、見(jiàn)識廣了。書(shū)本的東西很抽象，實(shí)際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見(jiàn)五指的黑房操作，還有許多設備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗�！边@次我嘗了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著(zhù)自己學(xué)習。
(三)、視野開(kāi)闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區、縣、大集團企業(yè)的檔案室，在這樣一個(gè)高度，學(xué)習檔案工作的法規、方針、政策，從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作，認識就有了一個(gè)大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實(shí)習，指導老師對上級布置的任務(wù)，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路，通盤(pán)計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業(yè)大有可為。
(四)、覺(jué)悟提高了。思想覺(jué)悟提高了。認識到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力，還應認真學(xué)習黨和國家的各項方針政策，樹(shù)立正確的世界觀(guān)和人生觀(guān)，這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺(jué)悟提高了。機關(guān)層級越高，保密要求越嚴，這次實(shí)習使我見(jiàn)識了保密工作的重要性，遇事再不會(huì )隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺(jué)悟提高了。這次實(shí)習平生第一次領(lǐng)到報酬，勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺(jué)珍貴。
本次實(shí)習機會(huì )非常難得，我十分回味這段美好的時(shí)光，在此，特別感激何局長(cháng)給予的機會(huì )，非常感謝技術(shù)處的張處長(cháng)、李處長(cháng)、趙科長(cháng)，保管利用處的丁處長(cháng)、張處長(cháng)、張主任等領(lǐng)導，他們無(wú)微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習報告范文三
在這個(gè)學(xué)期,我們開(kāi)了檔案管理學(xué)這門(mén)課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個(gè)基本的了解,也為了提高我們對這門(mén)課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來(lái)一大堆檔案資料供大家實(shí)習。
一開(kāi)始我很不理解老師這種行為,覺(jué)得這樣做實(shí)在沒(méi)什么必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習階段,無(wú)法對專(zhuān)業(yè)有太多的深入了解,過(guò)早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節課上完以后,我發(fā)現我錯了,因為自己的無(wú)知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過(guò)檔案其實(shí)沒(méi)有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開(kāi)的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關(guān)于檔案管理的廢事,著(zhù)實(shí)讓人覺(jué)得這是一項燒錢(qián)的事業(yè),該予以取締。我那時(shí)候考慮的問(wèn)題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,對于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說(shuō)。我知道自己本末倒置了。
兩節實(shí)習課結束以后,我無(wú)限懺悔。
我發(fā)現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類(lèi)歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬(wàn)物皆有其本源,檔案也不是從石頭里蹦出來(lái)的傳說(shuō),檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類(lèi)精神文化,行為活動(dòng)的原始載體,具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫(xiě)史記查的資料很多不就是檔案么?假如現在要最真實(shí)地了解當年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么?
這次實(shí)習讓我感受最深的結果莫過(guò)于體會(huì )到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難說(shuō)你不會(huì )感到一絲畏懼,從哪下手?這是個(gè)問(wèn)題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過(guò)程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已,供我們實(shí)習的而已,若動(dòng)真格的話(huà),我想那可能是真得五車(chē)才行。
我就在想,那些各種機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過(guò)人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺(jué)到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說(shuō)明,檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。
再者,國家每年開(kāi)出大筆財政用于檔案事業(yè)發(fā)展,這項事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導和支持,才得以蓬勃發(fā)展,沒(méi)有給共產(chǎn)黨就沒(méi)有檔案館。既然黨都這么重視,那就說(shuō)明它的存在獲得了最大的合理性,絕無(wú)二話(huà)可說(shuō),誰(shuí)敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會(huì )安全隱患,維護了社會(huì )和諧與穩定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著(zhù),并將光榮地存在下去,黨在館在。。。。。。
我一直在想,老師給我們安排實(shí)習究竟是出于什么理念?
想來(lái)想去,想去想來(lái)。我終于有了答案,但只是我的猜測。錯誤的地方請見(jiàn)諒。
一項事業(yè),若想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)行實(shí)習就顯得尤為可貴,它可以重新樹(shù)立我們的價(jià)值觀(guān),堅定對檔案事業(yè)的信念,就像當年知識分子上山下鄉體驗生活一般,我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,我看著(zhù)那一堆資料就仿佛看見(jiàn)了一個(gè)公司在我眼前成立,在我眼前結算,運作,直到最后一刻轟然倒下,這是怎樣一種驚心動(dòng)魄的畫(huà)面?沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)習的同學(xué)他能感受到么?扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此,給與我們最真實(shí)的專(zhuān)業(yè)感覺(jué)。
遙想當年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時(shí),很多士兵完全沒(méi)受過(guò)實(shí)習就上了前線(xiàn),盡管后來(lái)的結果是積極的,但我想,那是用大無(wú)畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對士兵來(lái)說(shuō),沒(méi)有實(shí)習,就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來(lái)的,而對我們來(lái)說(shuō),檔案就是那桿槍。你連槍都沒(méi)摸過(guò),那你上戰場(chǎng)那就只有祈求上天保佑了。
在經(jīng)過(guò)轟轟烈烈的實(shí)習過(guò)后,我的心開(kāi)始沉甸甸地墜落,這次實(shí)習對我來(lái)說(shuō)它更像一次演習,讓人看見(jiàn)傷痛看見(jiàn)不足。我甚至思緒萬(wàn)千,心潮澎湃,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無(wú)比的光榮,同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存人類(lèi)的發(fā)展史而感到無(wú)比的佩服。同時(shí)也感到,作為一個(gè)管理員,真的不容易,對他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有機會(huì )同樣需要多接觸這些東西,提高動(dòng)手能力,為自己的將來(lái)打下一個(gè)基礎。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風(fēng)中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會(huì )高聲地喊出,我要努力,我要奮斗。檔案管理,我很愛(ài)你。
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