會(huì )計師的實(shí)習鑒定
一,實(shí)習目的
本次會(huì )計實(shí)習采取模擬實(shí)習的方式,使用印制好的資料作為整個(gè)會(huì )計實(shí)習的材料來(lái)源。通過(guò)實(shí)習,熟悉并掌握會(huì )計流程的各個(gè)步驟及其具體操作——包括了解賬戶(hù)的內容和基本結構,了解借貸賬戶(hù)法的記賬規則,掌握開(kāi)設和登記賬戶(hù)以及編制會(huì )計分錄的操作、原始憑證填制和審核的操作以及根據原始憑證判填制記賬憑證的方法。以使學(xué)生對會(huì )計有更深的理性認識并掌握會(huì )計基本操作技能。
二,實(shí)習步驟
。1)準確完整!暗怯洉(huì )計賬簿時(shí),應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整!泵恳豁棔(huì )計事項,一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫(xiě)記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
登記賬簿要及時(shí),但對各種賬簿的登記間隔應該多長(cháng),《規范》未作統一規定。一般說(shuō)來(lái),這要看本單位所采用的具體會(huì )計核算形式而定。
。2)注明記賬符號!暗怯浲戤吅,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬!痹谟涃~憑證上設有專(zhuān)門(mén)的欄目供注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
。3)文字和數字必須整潔清晰,準確無(wú)誤。在登記書(shū)寫(xiě)時(shí),不要濫造簡(jiǎn)化字,不得使用同音異義字,不得寫(xiě)怪字體;摘要文字緊靠左線(xiàn);數字要寫(xiě)在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字體大小適中,緊靠下線(xiàn)書(shū)寫(xiě),上面要留有適當空距,一般應占格寬的1/2,以備按規定的方法改錯。記錄金額時(shí),如為沒(méi)有角分的整數,應分別在角分欄內寫(xiě)上“0”,不得省略不寫(xiě),或以“一”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁(yè);夏天記賬時(shí),可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書(shū)寫(xiě),以防汗浸。
。4)正常記賬使用藍黑墨水!暗怯涃~簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)!痹跁(huì )計的記賬書(shū)寫(xiě)中,數字的顏色是重要的語(yǔ)素之一,它同數字和文字一起傳達出會(huì )計信息。如同數字和文字錯誤會(huì )表達錯誤的信息,書(shū)寫(xiě)墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂也不亞于數字和文字錯誤。
。5)特殊記賬使用紅墨水。下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數;③在三欄式賬戶(hù)的`余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄!
。6)順序連續登記!案鞣N賬簿按頁(yè)次順序連續登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),更不得隨便更換賬頁(yè)和撤出賬頁(yè),作廢的賬頁(yè)也要留在賬簿中,如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應當將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章!边@對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。
。7)結出余額!胺残枰Y出余額的賬戶(hù),結出余額后,應當在‘借或貸’等欄內寫(xiě)明‘借’或者‘貸’等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應當在‘借或貸’等欄內寫(xiě)‘平’字,并在余額欄內用‘0’表示,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額!币话阏f(shuō)來(lái),對于沒(méi)有余額的賬戶(hù),在余額欄內標注的‘0’應當放在“元”位。
。8)過(guò)次承前!懊恳毁~頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí),應當結出本頁(yè)合計數及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內,井在摘要欄內注明‘過(guò)次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’字樣;也可以將本頁(yè)合計數及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內,并在摘要欄內注明‘承前頁(yè)’字樣!币簿褪钦f(shuō),“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種:一是在本頁(yè)最后一行內結出發(fā)生額合計數及余額,然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè);二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫(xiě)出發(fā)生額合計數及余額,不在上頁(yè)最后一行結出發(fā)生額合計數及余額后過(guò)次頁(yè)。
。9)登記發(fā)生錯誤時(shí),必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線(xiàn)更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
。10)定期打印!兑幏丁返诹粭l對實(shí)行會(huì )計電算化的單位提出了打印上的要求:“實(shí)行會(huì )計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現金核對無(wú)誤!边@是因為在以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下,各種資料或數據的直觀(guān)性不強,而且信息處理的過(guò)程不明,不便于進(jìn)行某些會(huì )計操作和進(jìn)行內部或外部審計,對會(huì )計信息的安全和完整也不利。
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