單證文員實(shí)習日記
在日常工作中,單證員,要及時(shí)與貨代,銷(xiāo)售,財務(wù)溝通,確保每一單的流程都在控制范圍內。需要認真負責,有耐心的人來(lái)做。下面是小編整理的單證文員實(shí)習日記,歡迎參考。
單證文員實(shí)習日記1
前天得知同學(xué)要去一家公司實(shí)習,今天面試,我也跟著(zhù)來(lái)了。地址說(shuō)的是慧谷時(shí)空,但我們倆都不知道在哪,是打電話(huà)問(wèn)了人才知道的,因為說(shuō)的是二點(diǎn)去面試,上午有點(diǎn)事,弄的時(shí)間有點(diǎn)倉促,后來(lái)我們倆中午都沒(méi)吃飯就直接過(guò)去了。
我們轉了一次車(chē)到佳園路下了,馬上就看到了那個(gè)慧谷時(shí)空,乘電梯到了1605室,我們覺(jué)得很奇怪,連公司名稱(chēng)都沒(méi)有,不過(guò)我們還是按了門(mén)鈴,一個(gè)穿著(zhù)紅色衣服的大姐給我們開(kāi)門(mén),后來(lái)知道她是水姐,進(jìn)去了之后發(fā)現,那是一個(gè)不太大的地方,我們說(shuō)是找朱小姐面試的,她就讓我們在會(huì )議室等著(zhù),后來(lái)朱小姐來(lái)了,說(shuō)是不是謝老師介紹過(guò)來(lái)的,我們說(shuō)是的。朱小姐讓人給了我們一人一份單子,是英文的郵件,讓我們給翻譯過(guò)來(lái),我們倆翻譯了之后她們覺(jué)得還可以,又要我們到電腦那看會(huì )不會(huì )辦公軟件EXCEL,呵呵,說(shuō)實(shí)在,我們倆都不太會(huì ),平常都沒(méi)怎么用,心里想著(zhù)怎么不好好把這些軟件給學(xué)好呢。不過(guò)那帶我們的女孩說(shuō)比較簡(jiǎn)單,一學(xué)就會(huì )了的,后來(lái)知道她叫王仟。后來(lái)朱小姐還讓我用英文作了一下自我介紹,沒(méi)說(shuō)幾句我就不知道怎么說(shuō)了,也只怪自己沒(méi)準備好,英語(yǔ)沒(méi)學(xué)好。朱小姐說(shuō)實(shí)習期間沒(méi)有工資,對我們來(lái)說(shuō)還要轉車(chē)有點(diǎn)虧,我們說(shuō)沒(méi)關(guān)系只要能學(xué)到東西,于是就留下了。
下午就開(kāi)始工作了,是王仟帶我們,我們一人一個(gè)辦公桌,她給了兩份單子我們,讓我們看一下,于是今天一下午,我們就餓著(zhù)肚子看單子,沒(méi)怎么明白。熬到五點(diǎn)半,準時(shí)下班了,我們就走咯。
今天實(shí)在是太餓了,我們在光谷轉車(chē)下車(chē)后看到有餅賣(mài),就都吃了一個(gè)餅,味道還不錯。在788車(chē)上我們討論了一下,還沒(méi)清楚到底我們需要做什么,等后面才知道了。
單證文員實(shí)習日記2
今天是第二天,定的七點(diǎn)半的鬧鐘,花了一個(gè)多小時(shí)才到公司,九點(diǎn)鐘準時(shí)就到了,辦公室里的人都沒(méi)怎么來(lái)齊,水姐跟我們說(shuō)讓我們每天來(lái)了之后把辦公室和會(huì )議室擦一下,我心里想,以前只是聽(tīng)別人說(shuō)實(shí)習的時(shí)候擦桌子呀什么的,現在輪到我們的',覺(jué)得很搞笑,不過(guò)我們還是乖乖地做了。后來(lái)問(wèn)了王仟,我們接下來(lái)做什么,于是她給我們倆一人一份單子,讓我們照著(zhù)單子制單,她教我們,讓我們打開(kāi)以前的做過(guò)的單子,然后照著(zhù)上面改,先是做發(fā)票,她讓我們注意改發(fā)票號碼、時(shí)間、到達港呀什么的,跟我們課本學(xué)的還是有點(diǎn)不一樣的。只有一張發(fā)票,然后再跟據那個(gè)工廠(chǎng)的發(fā)貨單制裝箱單,也是跟著(zhù)模板做的,都要改發(fā)票號、時(shí)間什么的。單子上有MARBLE和GRANITE,其實(shí)我不太懂GRANITE是什么意思,用手機查了下,原來(lái)是花崗巖,汗,這么簡(jiǎn)單的詞都不知道,那些單子也看個(gè)半懂,原來(lái)跟我們昨天看的單子一樣,照著(zhù)那樣做,那個(gè)規格、型號也不知道什么東西,反正照著(zhù)做。還有那幾個(gè)詞TILES、STEPS、RAISERS,也不知道指的是什么,王仟也沒(méi)說(shuō),就沒(méi)怎么問(wèn),后來(lái)有些不會(huì )的地方,我就簡(jiǎn)單問(wèn)了下,半懂半懂的。
上午就做了一份單子,打印出來(lái)了,然后交給梁靜(就坐我旁邊的)她來(lái)核對我們做的對不對,發(fā)現錯的,她在單子上改了錯的,告訴我們怎么錯了,讓我們在電腦上改正過(guò)來(lái)。錯的還挺多的,不過(guò)剛開(kāi)始嘛,下午也是做了一份單子,慢慢地稍微知道了一點(diǎn),那個(gè)30X60X1.8CM就是指的那個(gè)TILES,規格板的長(cháng)、寬、高,王仟說(shuō)這是比較簡(jiǎn)單的單子,可是一份也花了我接近兩個(gè)小時(shí),不容易呀。
原來(lái)今天一天我們倆就一人做了兩份單子,對著(zhù)電腦一天,還有點(diǎn)吃不消,眼睛感覺(jué)挺累的,這會(huì )晚一點(diǎn)就覺(jué)得很困了,睡個(gè)好覺(jué)。
單證文員實(shí)習日記3
早上也是來(lái)了之后就把會(huì )議室和兩位經(jīng)理的辦公室擦了一下,然后工作開(kāi)始啦。
昨天做了兩份單,稍稍的懂了一點(diǎn),王仟又給了我們單子做,上午做的跟昨天的差不多,都是只有那個(gè)TILES,也花了我一個(gè)多小時(shí)才做好的。中午12點(diǎn)了,我們也沒(méi)敢走,等她們跟我們說(shuō),可以去吃飯了我們才走的,還是在華科東教工食堂,在里面辦了一張飯卡。
下午也是做單,稍微難一點(diǎn)點(diǎn),加了那個(gè)RAISERS和STEPS,她說(shuō)就是樓梯板的,這個(gè)的規格是100-160X30/15X2.8/1.8CM,我也弄沒(méi)太懂到底是啥意思,反正照著(zhù)做,還是和昨天一樣,找一個(gè)與她相近的模板,主要是看那個(gè)客戶(hù)名稱(chēng),然后照著(zhù)名稱(chēng)把以前做過(guò)的單子找出來(lái),在里面改動(dòng)就可以了,這個(gè)花了我二個(gè)多小時(shí)才做好。
就這樣一天又完了,還是有點(diǎn)小累。
單證文員實(shí)習日記4
上午我約了牙科的醫生,上星期五我就跟水姐和王仟都說(shuō)了一聲,請了上午半天假,到廣埠屯武大口腔醫院復診,十一點(diǎn)鐘左右就弄好了,然后剛好吃完飯回公司了,本來(lái)中午是一點(diǎn)半開(kāi)始上班的,不過(guò)大家一般吃完飯就回辦公室了,有時(shí)我會(huì )趴在桌子上休息一下會(huì ),今天就休息了一下,眼睛實(shí)在有點(diǎn)累。還有一點(diǎn)就是我的電腦網(wǎng)速比較慢,,是辦公室里面最慢的一臺,我也就沒(méi)有上網(wǎng)的欲望了。
我們來(lái)了這幾天就是在做單子,下午我又開(kāi)始做單,跟上星期的差不多,也就是TILES和RAISERS的單子,又是SANA這個(gè)客戶(hù)的單,我們已經(jīng)知道了,SANA的是用EXCEL做的,但有幾個(gè),比如RATMAT是用WORD做的,不喜歡用WORD做,麻煩一些感覺(jué)。
今天下午就做了兩份單,都比較簡(jiǎn)單,柜數比較少,柜子是這兩天學(xué)到的,就是集裝箱,一個(gè)集裝箱就是一柜,這些我們之前還不太知道的。
五點(diǎn)半的時(shí)候我的那個(gè)單子沒(méi)做完,繼續做了一會(huì )做完了我們才走的。又是一天過(guò)去了。
單證文員實(shí)習日記5
早上也是做完清潔開(kāi)始工作,現在主要是辦公室里的另一個(gè)人,小徐,在分配我們單子,她主要是負責報關(guān)的,然后有單子她就給我們兩做,做完給梁靜檢查。然后上午給了一個(gè)有SLABS的給我做,也是SANA的單,只不過(guò)有點(diǎn)小復雜,不過(guò)照著(zhù)那個(gè)以前做過(guò)的單子做還好啦,中間不懂的地方我都會(huì )問(wèn)下。后來(lái)檢查錯的也還是會(huì )有。下午也做了一單。有時(shí)偶爾她們會(huì )有打印什么的會(huì )叫我們去幫忙一下,我現在學(xué)會(huì )怎么打印了,那個(gè)傳真機還不怎么會(huì )。
晚些時(shí)候水姐給了我一些發(fā)票,車(chē)費發(fā)票之類(lèi)的,說(shuō)是朱小姐的發(fā)票,讓我幫忙貼在一起,然后算一下有多少錢(qián),我就弄了一下。
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