【實(shí)用】文員實(shí)習日記四篇
文員實(shí)習日記 篇1
20xx年12月18日，我收到一個(gè)來(lái)自美國的關(guān)于節能燈的詢(xún)盤(pán)，因為是第一次，所以我也十分重視�；瞬畈欢嘁粋�(gè)上午的時(shí)間整理報價(jià)函，然后發(fā)了出去。于是天天期盼這美國客戶(hù)的回復，可是一個(gè)星期過(guò)去，仍然沒(méi)有消息。我把這件事告訴了一個(gè)同事，她說(shuō)，這是很正常的情況，很多客戶(hù)只是為了試探一下產(chǎn)品價(jià)格，所以也不要對此抱太大的希望。
這個(gè)星期我適時(shí)地更新阿里巴巴的產(chǎn)品，同時(shí)也經(jīng)常留意阿里巴巴上最新的求購信息�？吹接性诰�(xiàn)的就直接跟他們聊(奇怪的是很多都不搭理)，不在線(xiàn)的只能通過(guò)系統發(fā)郵件。然而前前后后我發(fā)了不少的開(kāi)發(fā)信，都是一去不復返的。這讓我信心大受打擊。后來(lái)慢慢的我明白了一個(gè)道理，發(fā)一百封開(kāi)發(fā)郵件有一個(gè)客戶(hù)回復已經(jīng)很不錯了，做業(yè)務(wù)真的很需要耐心，同時(shí)運氣也非常重要。于是我重新調整自己的心態(tài)，不要急于求進(jìn)，學(xué)會(huì )耐心，相信機會(huì )總是留給有充分準備的人。
文員實(shí)習日記 篇2
這天楊老師休假，本來(lái)以為要一個(gè)人上島，沒(méi)想到親愛(ài)的楊老師回來(lái)了。所以，我們就一齊上島。真是很佩服楊老師，如果交際能夠憑職稱(chēng)，楊老師必須是頂級的。呵呵，好好向楊老師學(xué)習。
餐廳的以前理是個(gè)不好對付的人，老大說(shuō)就應多找找她們部門(mén)的麻煩，使得她們也該尊敬尊敬我們人事部，但是我總感覺(jué)這樣不好，明里和，暗里斗不是個(gè)事。這天在中餐廳過(guò)來(lái)實(shí)習的學(xué)生充滿(mǎn)了不滿(mǎn)情緒。但是，黃金周嘛，每個(gè)部門(mén)都很忙，能做的也只是勸說(shuō)與安慰了。這天島上的客人可真是多，多得已經(jīng)沒(méi)有語(yǔ)言去形容這座島嶼的魅力了。每一輛電瓶車(chē)都是滿(mǎn)座，使得我們只能夠徒步對各部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢。但是徒步也好，路邊的野花很漂亮，還能走觀(guān)海長(cháng)廊~
因為學(xué)生的事楊老師沒(méi)能夠和我繼續檢查，于是，我便一個(gè)人去到潛水大廳做檢查。發(fā)現自我一個(gè)人的時(shí)候倒變得像個(gè)小管理者似的，一改我平日的溫順，厲聲起來(lái)，連我自我都覺(jué)得很好笑。好在崗員工都還算配合。
看來(lái)這天又要八九點(diǎn)才能到家了。一步一步往上爬。
文員實(shí)習日記 篇3
年3月4日
這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位，開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。通過(guò)熟人介紹在蕪湖縣供銷(xiāo)合作社實(shí)習，每天在規定的時(shí)間上下班，上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)始扛著(zhù)民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價(jià)，再也不是一句對不起和一紙道歉書(shū)所能解決。
我今天6點(diǎn)半就早早的就起床了，吃了早飯就去上班了，第一個(gè)到達辦公室，由于還沒(méi)有鑰匙就在外面等了一會(huì )。今天沒(méi)有開(kāi)展工作，主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催�！睆膶W(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭，無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用，所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jì)時(shí)，會(huì )有來(lái)自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。四個(gè)月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng)，但是我覺(jué)得從中能學(xué)到了很多知識，了解關(guān)于做人處事的學(xué)問(wèn)。
年3月8日
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時(shí)的工作只是打打電話(huà)處理文件，幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。雖然現在的工作與自己理想的工作壓力業(yè)績(jì)之類(lèi)的相差甚遠，但是社會(huì )閱歷是在一點(diǎn)一滴的`小事中積累起來(lái)的，不能小看任何一個(gè)職業(yè)。這個(gè)崗位的存在也是由于社會(huì )和企業(yè)的需要才應運而生的。不能小看這些不起眼的工作，時(shí)刻記住在一崗愛(ài)一崗，認真的履行自己應有的職責，最出色的完成每一個(gè)任務(wù)，從而得到同事領(lǐng)導的認可，為自己將來(lái)更深的涉足社會(huì )打好責任心基礎。
在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，知識更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨，不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實(shí)在不行可以虛心請教他人，而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰。
年3月15日
由于上班的地方坐車(chē)不是很方便，半個(gè)小時(shí)才有一般公交車(chē)，每天要步行40分鐘到供銷(xiāo)社，加上自己是實(shí)習生，所以每天還要早早的到辦公室打掃衛生，所以每天七點(diǎn)鐘就要起床，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周末，都得去上班。必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來(lái)，時(shí)常會(huì )想念在學(xué)�？梢运瘧杏X(jué)，實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課的日子，輕松自由許多。
不過(guò)因為是第一次實(shí)習，一起工作的同事們對我都很照顧，總是在旁邊指點(diǎn)我，教我各種工作的方法，讓我很快進(jìn)入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙，沒(méi)有感覺(jué)到很累，只是每天都要守在電話(huà)和傳真機旁。就經(jīng)常因為坐了一天腰酸背痛的。每日重復單調繁瑣的工作，時(shí)間久了容易厭倦。每天就是坐著(zhù)接電話(huà)發(fā)發(fā)傳真什么的，顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎，你一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。犯錯遭領(lǐng)導責罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說(shuō)不干就不干。
年3月22日
開(kāi)始感覺(jué)到踏上社會(huì )與形形色色人打交道，由于存在著(zhù)利益關(guān)系又工作繁忙，很多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖，而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角、不擇手段踩著(zhù)別人肩膀不斷地往上爬，因此很多時(shí)候無(wú)法適應復雜的社會(huì )
心情好、大家工作開(kāi)心、效率才會(huì )高，在電視上不止一次看到職場(chǎng)險惡，單位里同事之間很多說(shuō)不清楚的是是非非，我想我能做“多工作，少閑話(huà)”。做好自己的本職工作，不去多管與自己無(wú)關(guān)的閑事。
我是學(xué)管理在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)營(yíng)管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實(shí)踐過(guò)，即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。
也許等到真正管理公司時(shí)，才會(huì )體會(huì )到難度有多大。在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)很多精彩談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識到知識在現實(shí)中應用的難度，管理真正靠的還是能力。
實(shí)習讓我我拓寬了視野，增長(cháng)了見(jiàn)識，體驗到社會(huì )競爭殘酷，而更多是希望在工作中積累經(jīng)驗，為將來(lái)走上工作崗位做好準備。
文員實(shí)習日記 篇4
今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責，因為老板準備要我去跟單了。首先跟單員需要每天處理客人的E-mail，包括自己有關(guān)訂單的任何疑問(wèn)出電郵問(wèn)客人；答客人的任何關(guān)于訂單的問(wèn)題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然后依次打印出來(lái)，有關(guān)批核的信息第一時(shí)間通知給工廠(chǎng)，因為有的問(wèn)題是要問(wèn)工廠(chǎng)或有關(guān)同事才能答給客人的。
然后打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫(huà)圖需要檢查客人資料是否齊全，包括：數量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料并且要仔細看清客人原辦的制做工藝有無(wú)特別的加以記錄，以便能夠有重點(diǎn)的跟進(jìn)生產(chǎn)然后整理好資料，開(kāi)辦單給工廠(chǎng)報價(jià)及做初辦(一般報價(jià)要在兩日內完成)。同時(shí)要做好一個(gè)進(jìn)度表，以便跟單員可以跟進(jìn)整個(gè)訂單的進(jìn)度。督促工廠(chǎng)能夠按時(shí)交貨。收到工廠(chǎng)報價(jià)和公司的目標價(jià)對比，如有相差須與工廠(chǎng)協(xié)商使價(jià)錢(qián)接近公司目標價(jià)制做價(jià)目表給公司老板批準，老板批準OK后，會(huì )有一個(gè)報價(jià)給客人，待客復價(jià)錢(qián)OK即可做以下的工作了。
接著(zhù)就是追工廠(chǎng)的初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預給工廠(chǎng)(將會(huì )寫(xiě)上客人評語(yǔ))自己先核對是否正確，如不正確要退回工廠(chǎng)重做，如正確要寄給客人批�？腿擞蓄^辦評語(yǔ)寫(xiě)在給工廠(chǎng)的頭辦上和物料批辦上給工廠(chǎng)要求工廠(chǎng)按評語(yǔ)做生產(chǎn)前辦(或銷(xiāo)售辦或稱(chēng)為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦
最后在做辦期間，要做好生產(chǎn)制單及QC查貨的文件，包括生產(chǎn)制單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡，還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準日期及客人的一些評語(yǔ)。但盡量要求工廠(chǎng)能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批復OK即可通知工廠(chǎng)開(kāi)裁生產(chǎn)了。
安排QC查中期。工廠(chǎng)開(kāi)裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
走貨時(shí)要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠(chǎng)發(fā)貨批準書(shū)，雙方簽名確認此批貨品無(wú)任何品質(zhì)問(wèn)題，即可走貨。追工廠(chǎng)的裝箱單，和商業(yè)發(fā)票核對無(wú)誤后提供給船務(wù)部的同事。
實(shí)際生產(chǎn)中會(huì )有不同的問(wèn)題出現，跟單員要第一知情，如果自己可以解決的就可以直接和工廠(chǎng)協(xié)商解決，但很多問(wèn)題是不能自己一個(gè)人解決的，必須上報上司，甚至要同客人協(xié)商！
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