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行政人員實(shí)習心得體會(huì )

時(shí)間:2024-10-21 09:09:22 實(shí)習心得 我要投稿
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行政人員實(shí)習心得體會(huì )

  實(shí)習就是把學(xué)到的理論知識拿到實(shí)際工作中去應用,以鍛煉工作能力。以下YJBYS小編為大家整理的關(guān)于行政人員實(shí)習心得體會(huì ),希望對大家有幫助!

行政人員實(shí)習心得體會(huì )

  行政人員實(shí)習心得體會(huì )一

  不知不覺(jué),時(shí)間已從指縫中流過(guò),我正式加入××團隊已經(jīng)兩個(gè)多月了,在這段時(shí)間里,領(lǐng)導的關(guān)懷和導師細致的指導以及其他新銳隊友們無(wú)私的幫助讓我從一個(gè)剛走出象牙塔進(jìn)入職場(chǎng)的大學(xué)畢業(yè)生較快地轉換角色,對公司和自己的工作也有了更深的了解,較順利地完成本職工作,這些都離不開(kāi)領(lǐng)導、導師和其他同事的支持,F總結這兩個(gè)月的工作:

  一、主要工作內容

  1、薪酬部分。

  薪酬是我到目前為止的主要工作,其主要包括月初勞務(wù)費、月中工資、月底勞務(wù)費、社險和協(xié)助獎金發(fā)放。

  前期需要對原始數據比如員工崗位調整,船舶考勤及項目獎金分配明細等數據進(jìn)行收集,在規定時(shí)間內在系統中錄入和下載工資數據,并與派遣公司對員工工資和繳費的調整等進(jìn)行密切的溝通,對收集的數據進(jìn)行整理并制作成規范的表格,最后在與財務(wù)部門(mén)的協(xié)作下通過(guò)既有流程將員工的工資按時(shí)進(jìn)行發(fā)放。很慶幸在這兩個(gè)月中,在導師細致的指導下,我對薪酬的發(fā)放流程和表格制作方式有了基本的了解,在低錯誤率的情況下進(jìn)行薪酬發(fā)放。

  2、派遣員工管理。

  在派遣員工入職時(shí)收集其各種證件(如畢業(yè)證、學(xué)位證以及其他職業(yè)資格證書(shū)等)和體檢資料,進(jìn)行合同簽訂,以及和派遣公司保持密切溝通,為其提供所需的員工身份證、銀行卡等各種資料數據,并對缺失資料進(jìn)行補充。在員工離職時(shí)通知停繳社保和公積金。

  3、每月花名冊制作,人員系統維護,各類(lèi)報表提交以及考勤伙食費審批等。

  每月在月初對在冊和派遣員工的入職、離職和崗位調整等數據進(jìn)行收集整理,制作成每月花名冊;在月初時(shí)按時(shí)對人員的調配和入職離職等在系統中進(jìn)行調整;按時(shí)在系統中和向天航局人資部門(mén)提交各類(lèi)報表(如年金報表、人員報表等);同時(shí)在OA平臺對各項目部考勤伙食費進(jìn)行審批等。

  二、經(jīng)驗總結

  1、正確定位崗位工作。對于我這個(gè)剛剛大學(xué)畢業(yè)的公司新成員來(lái)說(shuō),身上依舊帶著(zhù)學(xué)生時(shí)代的稚氣,對自己的第一次參加的工作內容還不夠了解,略顯浮躁,雖然是本專(zhuān)業(yè),但是在校期間所學(xué)的知識和正式的工作所使用的東西還是有許多區別,工作開(kāi)始對自己還是陌生的,工作上的大部分內容和方法都是得重新學(xué)起,當時(shí)甚至還有些迷茫,方向并不明確,但是導師和其他同事的幫助也讓我躁動(dòng)的心也慢慢平靜下來(lái),對自己的工作也有了進(jìn)一步的認識,在人資的各個(gè)模塊當中,薪酬是其中一個(gè)重要模塊,工作內容直接關(guān)系到員工切身利益,如果薪酬發(fā)放不當,就可能直接影響員工的工作積極性,導致工作效率降低,影響項目工程進(jìn)度,甚至有可能對公司的制度等產(chǎn)生質(zhì)疑,如果處置不當,將導致公司員工流失率的增加,所以必須更加重視工作準確性,同時(shí)薪酬不是獨立存在的,它的工作并不能獨立進(jìn)行,在對員工的工資、勞務(wù)費等進(jìn)行報表制作之前,必須對員工的工作信息進(jìn)行收集,如工作時(shí)間、崗位調整、員工調配等,這就要求在月初的時(shí)候對人員信息系統進(jìn)行維護,否則對整個(gè)月的報表和員工薪酬產(chǎn)生巨大影響,將直接導致后續工作無(wú)法正確進(jìn)行,因而作為主要工作的薪酬并不是獨立的單元,它和自己同時(shí)擔任的其他工作息息相關(guān),要用一個(gè)整體來(lái)看待。

  2、工作必須細致。在自身的工作中,需要整理和制作多種表格,同時(shí)需要在表格和系統中錄入和導出多種員工數據,這時(shí)就極容易出現數據錯誤和偏差。自己在制作表格時(shí)有時(shí)也出現由于自身對員工數據的收集和了解不夠,而導致了一些員工數據的錯誤,雖然在導師的幫助和指導下對這些問(wèn)題進(jìn)行了補救,但是出現這類(lèi)情況確實(shí)是很不應該的,需要盡可能避免類(lèi)似情況發(fā)生。

  3、溝通很重要。在日常工作中,我需要經(jīng)常和總部的導師和同事、項目部同事以及派遣公司進(jìn)行溝通,對每月的員工數據進(jìn)行核對和反饋,對員工的信息變更、入職和離職進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通,如果信息傳遞不及時(shí),那后續工作就可能出現延誤甚至錯誤,因而與各方進(jìn)行有效的溝通對自己的日常工作來(lái)說(shuō)是非常重要的。進(jìn)入這個(gè)工作環(huán)境后,由于對流程和人員的陌生,對信息的傳達相對滯后,導致一些問(wèn)題未及時(shí)得到解決,如人員信息的更新等,使得后續工作復雜化,對整體的工作效率和準確性造成了負面的影響,因而必須對信息進(jìn)行及時(shí)的溝通和傳達,是讓工作順利進(jìn)行的保障。

  4、技術(shù)能力層面。在工作中經(jīng)常要用人資系統到各種表格,對數據進(jìn)行整理和編制, 因而對于系統的正確使用,數據的整理和表格制作的效率是直接決定了整個(gè)工作流程的進(jìn)度快慢,因而在技術(shù)上也必須認真對待,對于提高工作效率至關(guān)重要。而進(jìn)入公司后,由于對HER系統的不熟悉以及對excel表格制作功能的不熟練,導致了有時(shí)本來(lái)簡(jiǎn)單的問(wèn)題被復雜化,有時(shí)出現excel部分功能不會(huì )使用的情況,如開(kāi)始的分類(lèi)匯總,打印標題等,使得對表格的處理周期較長(cháng),對整個(gè)工作的完成時(shí)間造成不利影響。因而也需要在技術(shù)能力層面繼續加強。

  三、改進(jìn)措施

  1、調整心態(tài),盡快適應崗位工作。平時(shí)多和導師、同事交流,積極融入這個(gè)新的工作環(huán)境,建立良好的關(guān)系基礎,對工作中的疑難問(wèn)題要積極請教,減少工作誤差,對工作內容建立良好的自信,盡快適應崗位工作。

  2、工作要更加細致認真。對前期的人員數據如入職離職,考勤等進(jìn)行匯總整理,在制作表格時(shí)數據有不確定的要及時(shí)反饋確認,確保數據的準確性和及時(shí)性。

  3、加強溝通技巧的訓練,增強溝通能力。通過(guò)書(shū)籍和網(wǎng)絡(luò )學(xué)習溝通技巧,以及導師和同事的指導,針對不同的人選擇不同的溝通方式,如語(yǔ)氣和用詞等,同時(shí)平時(shí)提高自己溝通的主動(dòng)性和及時(shí)性,在工作時(shí)確保信息溝通的暢通和準確。

  4、增強技術(shù)能力。通過(guò)學(xué)習系統使用說(shuō)明和尋求導師的指導,盡快熟悉人資系統的使用方法,流程步驟,在流程上縮短工作時(shí)間,提高流程使用效率。同時(shí)通過(guò)對excel教程書(shū)籍的學(xué)習,熟練掌握表格制作和數據整理的方式方法,對excel的功能使用要有更深入的學(xué)習和了解,減少表格數據操作不必要的時(shí)間,提高工作效率。

  兩個(gè)月的時(shí)間轉瞬即逝,我也慢慢從迷茫中走出,后面還有很多的困難和挑戰需要自己去面對,只有立足現在,扎實(shí)基礎,才能讓荊棘變成坦途,期待與公司共同成長(cháng),遇見(jiàn)更好的自己,也請大家監督。

  行政人員實(shí)習心得體會(huì )二

  時(shí)間是讓人想敢都趕不上的東西,實(shí)習期很快就過(guò)去了,深知在其中學(xué)到了很多道理。為人處世,堅持不懈,這些都將會(huì )成為我人生中寶貴的經(jīng)驗。我要好好珍藏著(zhù),那么一下是我的實(shí)習總結:

  (一)實(shí)習內容

  紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路。常言要知道梨子的味道就應該去嘗一嘗梨子。在本次實(shí)習中,我積極協(xié)助各位指導老師工作,抓住一切機會(huì )鍛煉自己,在實(shí)踐中去感受,體會(huì ),理解和運用所學(xué)知識。二十多個(gè)日出日落的時(shí)光中,我大概參加了以下的實(shí)習活動(dòng)。

  (二)文件建檔

  實(shí)習期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時(shí)又遇到創(chuàng )衛,他們都忙的不亦樂(lè )乎,于是我主動(dòng)和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事,也有很多學(xué)問(wèn)。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書(shū)本永遠無(wú)法體會(huì )的知識。

  (三)數據統計和整理

  在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數據轉化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數據進(jìn)行了統計分析,得出了一些很有價(jià)值的結論。

  (四)打文件和打印復印文件

  辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動(dòng)代勞;蛟S是qq聊的比較多,終于發(fā)現收益,在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復印文件了。在實(shí)習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理。

  (五)輕松辦公室大環(huán)境

  老師們個(gè)個(gè)都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒(méi)有我們在校學(xué)生高。到辦公室后我發(fā)現他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特別是他們工作繁忙,對如何利用電腦來(lái)休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下,本著(zhù)把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個(gè)人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂(lè ),視頻節目以及小說(shuō)等。這樣做得到了老師們的熱烈歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說(shuō)促進(jìn)了老師們之間本身的融洽。

  (六)給老師做通訊錄數據庫

  實(shí)習時(shí)發(fā)現老師有一個(gè)電話(huà)本,大概從零六年開(kāi)始到現在各種時(shí)期的電話(huà)都有,本很厚,在查找需要的電話(huà)本時(shí)很不方便,特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì )耽誤重要事情。與是我用學(xué)習的數據庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數據庫里,這樣查找方便,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易。

  最后的總結是:總之在實(shí)習的過(guò)程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會(huì )的開(kāi)端,邁向殘酷而美好的未來(lái),我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進(jìn)?傆袝(huì )看到彩虹的一天。

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