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外貿跟單員實(shí)習周記1000字

時(shí)間:2022-12-05 01:05:36 實(shí)習周記 我要投稿
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外貿跟單員實(shí)習周記1000字

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外貿跟單員實(shí)習周記1000字

  外貿跟單員實(shí)習周記1000字(一)

  離實(shí)習期結束越來(lái)越近了,在最后的兩個(gè)星期內總會(huì )有許多新的想發(fā)陸續出現,雖然是要離開(kāi)去讀書(shū)的,但多少總有點(diǎn)覺(jué)得遺憾,也許在這里繼續下去的話(huà)會(huì )學(xué)到更多的東西,但是也不知為什么就是不想留下來(lái),雖然里面的人都挺好的。

  在小受這邊實(shí)習了兩個(gè)星期的時(shí)間后,我被老前輩派遣到了新的人這邊學(xué)習,這位師傅可真是嚴厲呀,在她那嚴厲和不好的態(tài)度下,我頻頻犯錯,把自己弄的像傻瓜一樣,我緊張了。>

  外高橋是先進(jìn)港再報關(guān),而洋山則是先報關(guān)再進(jìn)港的,洋山的船主要去往歐洲這一帶的。因而在處理洋山的貨物事就要提前3天請客戶(hù)備好貨,防止貨物在報關(guān)時(shí)出現查驗而無(wú)法及時(shí)趕上船,而造成延誤。但是有時(shí)有些客戶(hù)卻不能及時(shí)的備好貨物,因而就要出現問(wèn)題,如果是緊急的貨物的話(huà),就只能提前去cy提個(gè)空箱,要個(gè)箱號,和客戶(hù)提供報關(guān)資料去報關(guān),這樣就可以一邊報關(guān)一邊等客戶(hù)的貨物,即使遇到查驗也不會(huì )著(zhù)急的手忙腳亂了。但是提前提箱的話(huà)也會(huì )產(chǎn)生一定的費用,不過(guò)這都是由客戶(hù)支付的。當然在等客戶(hù)準備貨物時(shí)也要事先與車(chē)隊聯(lián)系好,在客戶(hù)的工廠(chǎng)那邊等好,在貨物裝好后立馬拉到碼頭去進(jìn)倉,等待放關(guān)放行。

  一次成功的出口成功是相當的麻煩的,在接受客戶(hù)委托時(shí),要輸單子,要打印托運書(shū)給代理,請求定倉,有時(shí)客戶(hù)也會(huì )規定幾號的船期,但是并不是所有的客戶(hù)所定的船期是有船的,而且有時(shí)還沒(méi)有直達船,在處理時(shí)也要考慮運費,選擇最好的最快最便宜的船,在報價(jià)給客戶(hù)。不過(guò)有些客戶(hù)會(huì )比較麻煩,所以要仔細,耐心的和客戶(hù)說(shuō)明一些不確定因素,比如船晚靠港,報關(guān)時(shí)遇到查驗和報關(guān)資料不準確,價(jià)格的臨時(shí)調整等,反正一句話(huà)做貨代就是要認真負責,對客戶(hù)要有耐心,不然做錯了事就要產(chǎn)生相關(guān)的費用,比如改單費,更嚴重的是貨物上不了船,發(fā)生糾紛。

  在這個(gè)星期里的,我發(fā)現我自己是不適合做這一行的,因為我老是會(huì )犯錯,而且都比較嚴重,還有辦事效率也不是很高,雖然有師傅指出及時(shí)更正,但是我還是覺(jué)得自己不行的,我一度對自己這種粗心馬虎的做事態(tài)度感到厭惡,但是這就是我,從小到大到現在都沒(méi)有改到的毛病就這樣一直困擾著(zhù)我,如今到了工作上就產(chǎn)生了巨大的麻煩,雖然我現在只是實(shí)習生,但是由于我的錯誤會(huì )造成很大的問(wèn)題,我一直都感到內疚,一直都在祈禱快點(diǎn)結束吧,這最后的實(shí)習期。在空閑的時(shí)候,小張師傅要多記點(diǎn)船公司和世界各地的港口,因為這些都是做這些工作的必須知道的東西,而且還時(shí)不時(shí)的考我,我雖然一直都很努力的在記,但是要記住的港口實(shí)在是太多了,常常記了這個(gè)忘了那個(gè)的。

  有時(shí)在傳完提單確認書(shū)時(shí)要打電話(huà)問(wèn)對方是否收到?jīng)]有,打電話(huà)要有禮貌,我被訓教過(guò)好幾次,但是我最后還是記住了。很久以來(lái),一直想寫(xiě)些什么,說(shuō)些什么!自己做外貿的時(shí)間不算長(cháng),也不算短,屬于半桶水又想晃兩下的那種。特別是年前踏入論壇之后,越發(fā)有種沖動(dòng),想把自己懂得的和不懂的一起寫(xiě)出來(lái),供大家一起探討!

  n年前的一個(gè)七月,一個(gè)莘莘學(xué)子從大學(xué)的校門(mén)踏出來(lái)了,懷著(zhù)一股新鮮,一股憧憬,當年血氣正旺的我毅然放棄了去銀行工作的機會(huì )(財經(jīng)類(lèi)學(xué)校畢業(yè),又有關(guān)系),也放棄了去考公務(wù)員的想法,可能是受父親的遺傳(父親一直以來(lái)就是一個(gè)商人,做過(guò)很多生意,只因時(shí)運不濟,沒(méi)能發(fā)達),不過(guò)也幸虧父親不是很發(fā)達,不然可能我連讀大學(xué)的機會(huì )都沒(méi)了,有可能早就墜落了,現在至少還算是個(gè)人吧!

  說(shuō)了那么多廢話(huà),進(jìn)主題了--驗貨!先看單個(gè)產(chǎn)品的包裝,是pb,還是pb/header,塑料袋的封口嚴不嚴,吊卡訂的正不正,客人對訂書(shū)針的位置有沒(méi)有要求,對pb的材質(zhì)有沒(méi)有要求,pb袋上有沒(méi)有印刷,印刷的內容有沒(méi)有錯誤,要沒(méi)要要求警告標,有沒(méi)有要求upc碼和貨號標,有沒(méi)有要求madeinchina等等,一定要注意與合同一致,所有與客人不一致的地方都要修改?赐臧b以后看產(chǎn)品,拿出確認樣進(jìn)行對照,用目測的地方用目測,用工具的地方用工具,原則上是要同確認樣一致!這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點(diǎn)問(wèn)題,如果嚴重的話(huà)那肯定是不能出貨的,怕就怕的是哪些不上不下的貨,出也可以不出也可以,這個(gè)時(shí)候就要憑經(jīng)驗來(lái)判斷了,要根據客人的性質(zhì)和對客人的了解來(lái)決定這批貨的結果!如果自己沒(méi)把握,多帶幾個(gè)出貨樣回公司,交給領(lǐng)導或者有經(jīng)驗的前輩來(lái)判斷這批貨的去留!

  重復上面的3、4、5n次,直到你看的滿(mǎn)意。

  填寫(xiě)驗貨報告,驗貨報告也可以邊驗邊填,寫(xiě)上驗貨結果,簽上你的大名,然后叫工廠(chǎng)負責人簽上大名。叫他們收拾殘局,你則收拾包包,不要忘了東西哦!大概的步驟就這些了,因產(chǎn)品不同可能步驟有所同,而且有很多環(huán)節也不一定會(huì )要的,象內盒彩盒之類(lèi)的不一定是每個(gè)產(chǎn)品都要的!驗貨三大寶----確認樣,合同,還有最重要的經(jīng)驗,有些常識問(wèn)題在合同中和樣品不一定會(huì )出現的,因為太熟悉了,容易忘記了,而對于新人來(lái)說(shuō)常識對他們來(lái)說(shuō)可能根本不知道,所以新人驗貨還要多問(wèn),多學(xué),多聽(tīng)!

  外貿跟單員實(shí)習周記1000字(二)

  第一周 XX年1月26日

  剛剛結束了大四第一學(xué)期的期末考試,緊接著(zhù)就是我們大學(xué)四年里所必須經(jīng)歷的階段--實(shí)習。這是我們每個(gè)畢業(yè)生的必修階段,也是我們踏入社會(huì )的基礎及作為就業(yè)的一個(gè)重要預演,同時(shí)也是現代社會(huì )用人單位招聘人才的一個(gè)重要條件。

  工作單位早在第一學(xué)期就已搞定,免去了在人才市場(chǎng)與人擁擠的麻煩,真是省事不少啊,也節約了很多時(shí)間。剛進(jìn)公司工作的,做的都是一些非常簡(jiǎn)單的事,無(wú)非就是復印文件、收發(fā)傳真、快件、給要用的單子蓋章、同時(shí)也兼帶一些雜活,一周的工作在輕松和忐忑中度過(guò),總希望能盡快接觸到與我們專(zhuān)業(yè)有關(guān)的事情,不過(guò)機會(huì )會(huì )有的,我相信。

  第二周 XX年2月2日

  真是太好了,我們外銷(xiāo)部經(jīng)理終于讓帶我的師傅教我做他們平時(shí)做的事情了。不過(guò)一開(kāi)始的激動(dòng)慢慢的轉化為擔心,因為我們要做的事情并沒(méi)有我想象的那么簡(jiǎn)單。

  從做xx和箱單開(kāi)始學(xué)起,由于這些都是定艙、報關(guān)、客戶(hù)清關(guān)所需資料,所以在做的時(shí)候就要格外的小心,單子的制作都還是比較簡(jiǎn)單的,但光核對數據著(zhù)一項往往要花去我很多時(shí)間,有時(shí)會(huì )有頭昏腦脹的感覺(jué),此時(shí)就要稍微休息一下,以免出錯。這一周的工作也還算比較順利,萬(wàn)歲!

  第三周 XX年2月9號

  由于帶我的師傅在兩周后就要離開(kāi),我要接替他現在所做的工作,所以,這周的工作顯得非常的復雜,所有的事都要用心學(xué),用心用。

  似乎這周經(jīng)理想要故意為難我似的,總是問(wèn)一些我不知道該怎么回答的問(wèn)題,都是在師傅的提示下找出資料,回答經(jīng)理的問(wèn)題,我這才發(fā)現單證員并沒(méi)有平時(shí)在學(xué)校里學(xué)的那么簡(jiǎn)單。單證員不僅要負責出口商品的整套單據,還要當經(jīng)理的半個(gè)秘書(shū),有問(wèn)必答,還需要調節生產(chǎn)部和外銷(xiāo)部的關(guān)系,協(xié)調發(fā)貨。單子方面的問(wèn)題自然不是什么大問(wèn)題,但是一涉及到其他方面的問(wèn)題,我就不知所措了,看來(lái)著(zhù)方面的經(jīng)驗要趕緊培養的,加油!

  第四周 XX年2月16日

  過(guò)年之前的最后一周,我的工作也頻頻出差錯,先是分不出自營(yíng)出口還是轉出口的定單,然后不知道貨的型號和價(jià)格,弄的自己在經(jīng)理問(wèn)的時(shí)候手忙腳亂,幸虧還好,這周的貨出的不多,沒(méi)有另一方面的壓力可以全身心的對付這幾個(gè)問(wèn)題。

  及時(shí)找出問(wèn)題,我就全身心對付,首先從定單開(kāi)始下工夫,了解全方位的信息,以防不時(shí)之需,也方便自己快速準確的找到自己所需要的信息。同時(shí)針對自己經(jīng)常出差錯的問(wèn)題對癥下藥,效果也比自己手忙腳亂的時(shí)候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了,以后做事更要認真仔細了。

  第五周 XX年3月2日

  新的一年,新的開(kāi)始!我的工作也在新的一頁(yè)展開(kāi),獨立的工作確實(shí)能很快的讓自己長(cháng)大,這是我新年第一周的新體驗。

  師傅的離職不得不讓我開(kāi)始承擔一個(gè)單證員所要做的所有事情。雖然已經(jīng)實(shí)習了一個(gè)月了,對公司的流程也有了較好的了解,但畢竟還算是一個(gè)新人,一般的工作算是沒(méi)有什么大問(wèn)題了,但一些細節方面的問(wèn)題具體處理起來(lái)還是會(huì )遇到不小的壓力,但寬松的工作環(huán)境給了我莫大的幫助。第一次在沒(méi)有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以后做的更好。

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