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公司人事助理實(shí)習周記

時(shí)間:2020-08-23 11:53:28 實(shí)習周記 我要投稿

公司人事助理實(shí)習周記精選

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公司人事助理實(shí)習周記精選

  實(shí)習地點(diǎn):某某單位 實(shí)習崗位:人事助理

  實(shí)習周記(1)

  某某單位的簡(jiǎn)單的介紹一下。我于什么時(shí)間開(kāi)始在這家公司實(shí)習工作,工作崗位是人事助理。

  來(lái)公司的第一天,一切都充滿(mǎn)了新鮮和陌生, 周?chē)际悄吧拿婵祝?讓我會(huì )莫名的感到緊張。我很清楚的知道,實(shí)習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點(diǎn),也是從學(xué)生向工作人士過(guò)渡的一條必經(jīng)之路,我必須好好把握機會(huì ),為自己積累寶貴的工作經(jīng)驗。雖然和大家不熟,但是我會(huì )盡量融入這個(gè)圈子,讓自己適應環(huán)境,協(xié)調好與大家之間的關(guān)系,對自己以后的為人處事會(huì )有很大的幫助的。剛開(kāi)始,主管交給我的都是一些簡(jiǎn)單輕松的工作,我明白這是她體諒我剛出校門(mén),很多重要的工作我拿不起來(lái),誰(shuí)都是一步步從基礎做起的,沒(méi)有人天生就是職場(chǎng)天才。這家公司上班節奏很快,非常注重工作效率,開(kāi)始讓我進(jìn)入工作狀態(tài),我還有些不適應,我覺(jué)得自己跟不上那么快的節奏。主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個(gè)時(shí)候,我們自己準備一個(gè)小本子,把領(lǐng)導交代的事情記下來(lái),有漏掉的及時(shí)與領(lǐng)導進(jìn)行溝通,這樣就不會(huì )耽誤自己后面的工作。有些錯誤因為你是新人,是學(xué)生,大家也許不會(huì )太追究你什么,但是,當你成為了一名正式的員工,再重復犯自己以前犯的錯誤,那就是不可原諒了。因此,養成一個(gè)好的工作習慣也是至關(guān)重要的,做任何事情都離不開(kāi)“細心”二字,在職場(chǎng)上,沒(méi)有人會(huì )永遠無(wú)休止的原諒你

  的錯誤。我從做一份簡(jiǎn)單的公費開(kāi)銷(xiāo)賬單時(shí),就體會(huì )到了這一點(diǎn),不僅僅只是去制作它,還要盡可能的使自己制作的表格趨于完美,雖然你的上司并沒(méi)有向你交代要這樣做,這就是一個(gè)習慣,一個(gè)態(tài)度,對自己工作負責的程度到底有多少。從進(jìn)入職場(chǎng)的這一刻起,我明白我不再是一個(gè)學(xué)生,職場(chǎng)和學(xué)校是兩回事,我對自己說(shuō)“加油,革命尚未成功,同志仍需努力。”

  實(shí)習周記(2)

  經(jīng)過(guò)幾天的學(xué)習,我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關(guān)制度以及運行模式,但這也只是籠統的學(xué)習了一下。因此,公司開(kāi)始對我進(jìn)行了為期兩周的崗前培訓。公司主管首先詳細的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規章制度、安全教育等內容,尤其是安全教育這一模塊,進(jìn)行重點(diǎn)講解,好多企業(yè)就是因為不重視安全教育,給員工講解的時(shí)候草草帶過(guò),導致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生;ㄙM兩周的時(shí)間來(lái)重點(diǎn)講解,某某人力資源部的內部設置體系和編制方案,崗位職責分工,根據工作需要如何合理調配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動(dòng)、保險、辭退。做好各部門(mén)月季度,年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作,如何對員工開(kāi)展轉正、定崗,以及組織鼓勵員工考取相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),并對他們進(jìn)行評審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績(jì)效的考評,公司高管外派學(xué)習以及鼓勵員工取得相應學(xué)歷的獎勵,審批加班費、節日酬金、補貼、津貼的發(fā)放,人事檔案的托管,勞動(dòng)合同的鑒證等日

  常工作環(huán)節。每天都是那么緊張和充實(shí)的進(jìn)行培訓,奔波在會(huì )議室、餐廳、宿舍這三點(diǎn)一線(xiàn)之間,誰(shuí)說(shuō)工作了就不用學(xué)習了,人還是要多學(xué)些知識才行啊,為自己充電將來(lái)才不會(huì )后悔。時(shí)間過(guò)的真快啊,轉眼之間到了第三周,我也開(kāi)始接觸和學(xué)習某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。通過(guò)這一周的時(shí)間,我大致清楚以后需要做如下工作:1、對人事檔案的歸檔,首先要對材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時(shí)間、屬性、內容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱(chēng)補登完整。2、檢查核對檔案,對人事檔案本身進(jìn)行細致的檢查,如查看檔案有無(wú)蟲(chóng)蛀、腐爛等情況,檔案保管室門(mén)窗是否完好。3、人事檔案保密制度的學(xué)習。作為專(zhuān)業(yè)人員不得擅自將人事檔案內容泄露,謹防泄密事件的發(fā)生。4、人事檔案的傳遞,一般是由于工作調動(dòng)引起的。

  5、人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量、材料收集補充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況。

  實(shí)習周記(3)

  漸漸的開(kāi)始覺(jué)得自己要實(shí)踐和理論相結合,溫故知新,不能把自己學(xué)過(guò)的知識全部還給老師,學(xué)過(guò)的東西要時(shí)刻拿出來(lái)鞏固,才能真的掌握這個(gè)知識,理解它、吃透它,做到事半功倍。開(kāi)始實(shí)習工作之后,利用晚上在宿舍的時(shí)間把以前的人力資源專(zhuān)業(yè)的書(shū)本找了出來(lái)。重新溫習一遍這些相關(guān)的知識,以及薪酬計算的方法,相關(guān)的考核表格的制作。這些以前看似很難的知識,突然覺(jué)得變得容易了許多。這周學(xué)習的重點(diǎn)是人力資源規劃的設計方案,目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

  的目標,運用科學(xué)的方法, 實(shí)現人力資源的配置,制定計劃為五年中期規劃:1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車(chē)間等各部門(mén)的人才配備齊全,從學(xué)歷、人才結構上,團隊上體現人才團隊厚度優(yōu)化的好趨勢。2)為引進(jìn)、提高、選拔,任用提供一些依據。3)營(yíng)造公平公正,規范有序的工作氛圍。在這段時(shí)間里面,我還參與了勞動(dòng)合同簽訂,以及移交相關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)進(jìn)行簽證、合同托管工作,這是一項看起來(lái)容易,實(shí)際很復雜的工作。還好帶我的姐姐很耐心,什么都肯交給我。需要完成的工作任務(wù)有以下幾個(gè)方面:1、在所有勞動(dòng)合同里面,按時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi),拿到政務(wù)大廳進(jìn)行續簽簽證;2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動(dòng)合同,公司人力資源部統一銷(xiāo)毀;3、向新入職員工下發(fā)勞動(dòng)合同,幫助他們正確填寫(xiě)相關(guān)信息;

  4、對于新簽訂的勞動(dòng)合同,要統一加蓋公司公章以及法人代表章,方能生效;5、提醒員工在填寫(xiě)勞動(dòng)合同時(shí),不得隨意在勞動(dòng)合同上進(jìn)行涂改;6、仔細核對勞動(dòng)合同的內容、時(shí)間,以及相關(guān)個(gè)人信息的填寫(xiě)是否與提供的信息相符;7、把已經(jīng)見(jiàn)證完的勞動(dòng)合同存放在專(zhuān)用的檔案盒里,并且在上面仔細標注清楚日期、時(shí)間、名稱(chēng),方便以后的查找工作;8、勞動(dòng)合同一式三份,一份存放在本人單位,一份政務(wù)大廳代為托管,另外一份歸本人所有。9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動(dòng)合同的名單,具體信息移交給政務(wù)大廳,方便信息的及時(shí)更新與檔案的托管。

  實(shí)習周記(4)

  眾所周知,再大的'公司也會(huì )碰到因各種原因跳槽的人員,每個(gè)公司的人員流動(dòng)都特別的大。而當前企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競爭,招聘則是為企業(yè)補充流動(dòng)人員,輸送人才的重要途徑。本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節,由于公司招聘崗位的不同,人力需求數量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘某公司的管理者,有相當一部分人是從企業(yè)內部提拔上來(lái)的,這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機會(huì ),強化員工為組織工作的動(dòng)機,有利于提高員工的士氣,增強員工對組織的責任感,培養員工積極進(jìn)取的精神。當某個(gè)部門(mén)出現空缺崗位時(shí),人力資源部就會(huì )從企業(yè)內部人力資源儲備的人員中進(jìn)行選拔。然后,根據員工檔案了解員工教育、培訓、經(jīng)驗、技能等方面的信息,經(jīng)過(guò)組織人力資源部門(mén)共同考核篩選,最終錄用補充到空缺崗位上。內部招聘可以節約大量的費用,準確性高,員工適應較快,激勵性強,大家相互熟識,對于今后的工作開(kāi)展起到很大的幫助。外部招聘與內部招聘相比,存在著(zhù)較大的風(fēng)險,外部招募成本也比較大。同時(shí),它可以為企業(yè)帶來(lái)新思想和新方法,有利于為企業(yè)招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復合型人才,這樣可以節省內部培訓費用。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶(hù)和其他外界人士中樹(shù)立良好的形象。招聘工作是一個(gè)企業(yè)的重中之重,錄用人員的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此公司的領(lǐng)導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,花費了大量的人力、物力、財力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標和理想目標還是存在一定的差距。所以很多不理想的地方,要盡可能的去解決完善,人力資源部門(mén)要彌補或消除內部選拔的不足以及要考慮到進(jìn)行外部招募要慎重等因素,這就需要人力資源部門(mén)做大量更細致的工作。下面向大家介紹內部招聘和外部招聘的一些主要方法:

  進(jìn)行內部招聘的方法有:1)推薦法:它可用于外部招聘,也可于內部招聘;2)布告法:它的目的在于企業(yè)中的全體員工都了解到哪些職務(wù)空缺,需要補充人員,使員工感覺(jué)到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工的士氣。3)檔案法:人力資源部門(mén)都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經(jīng)驗、技能、績(jì)效等方面的信息,幫助用人部門(mén)與人力資源部門(mén)尋找合適的人員補充崗位空缺。進(jìn)行外部招聘的方法有:1)發(fā)布廣告:在一些大眾媒體上刊登出單位崗位空缺的消息,吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘,這樣做的目的不僅可以明確的告訴潛在的應聘者,單位能夠提供什么崗位、對應聘者的要求是什么,而且廣告應有吸引力,能夠激發(fā)大眾對單位的興趣。2)借助中介:可以使單位和求職者均可獲得大量的信息,同時(shí)也可傳播各自的信息。①人才交流中心;②招聘洽談會(huì );③獵頭公司;3)校園招聘:由企業(yè)單位的招聘人員通過(guò)到學(xué)校招聘、參加畢業(yè)生交流會(huì )等形式直接招聘人員。4)網(wǎng)絡(luò )招聘:它的成本低、方便快捷、選擇的余地大,涉及的范圍廣;不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制,在網(wǎng)上距離感似乎已經(jīng)不復存在,無(wú)論你身處何地都不會(huì )妨礙你工作的開(kāi)展;使應聘者求職申請書(shū)、簡(jiǎn)歷等重要資料的保存、分類(lèi)、處理和檢索更加便捷化和規范化。5)熟人推薦:通過(guò)單位的員工、客戶(hù)、合作伙伴等熟人推薦人選,也是單位招募人員的重要來(lái)源。以上方法可以在以后的招聘工作上,起到很大的輔助作用。



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