公司經(jīng)理助理實(shí)習周記范文
時(shí)光飛逝,如梭之日,轉眼一周又過(guò)去了,一定有不少的收獲,是時(shí)候好好地記錄在周記中了。那么我們該怎么去寫(xiě)周記呢?下面是小編為大家整理的公司經(jīng)理助理實(shí)習周記,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司經(jīng)理助理實(shí)習周記 篇1
第一周
一周的實(shí)習時(shí)間眨眼就過(guò)去了,對于剛踏入社會(huì )的我來(lái)說(shuō),我都不知道自己有無(wú)有定錯位,我學(xué)的是計算機課程,我自己本來(lái)就是想在專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)這一方面發(fā)展的,可是直到我去xx文化傳播有限責任公司面試時(shí),我竟然選擇了在管理方面發(fā)展,我現在工作的崗位是公司總經(jīng)理的助理。
本次實(shí)習是非專(zhuān)業(yè)的嘗試性實(shí)習,我現在所從事的實(shí)習崗位都與專(zhuān)業(yè)沒(méi)有什么聯(lián)系,實(shí)習一開(kāi)始我就覺(jué)得自己沒(méi)有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現在選擇了該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會(huì )得到回報,會(huì )得到別人的肯定。
經(jīng)理跟我說(shuō),范文內容地圖要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,了解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特別是我們這些剛步入社會(huì )的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號、名稱(chēng)、特性和有關(guān)的工作程序,然后才能更加容易地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線(xiàn)上工作,感覺(jué)真的很累,可是我學(xué)會(huì )了與人相處,同時(shí)也提高了我處事的能力。從表面上來(lái)看,我只是一名生產(chǎn)工人,但是在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程之中,我都會(huì )去了解產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來(lái)提高做事的效率;而至于我現在所從事的職務(wù)來(lái)看,管理制度都是比較完善,每星期的工作任務(wù)檢查都會(huì )排在第一名,對于各種的做事流程,,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是在網(wǎng)上的工作程序,畢竟計算機是自己的本專(zhuān)業(yè),相對來(lái)說(shuō)比較上手。
一周的實(shí)習結束了,在接下來(lái)的實(shí)習期間,我還會(huì )繼續努力,為自己的目標而奮斗!
第二周
本周的實(shí)習內容已經(jīng)慢慢地接觸到當助理這個(gè)崗位的工作了,開(kāi)始幫總經(jīng)理處理一些日常的事務(wù)工作,主要做一些關(guān)于日常的文書(shū)工作和統計工作。
本周的實(shí)習時(shí)間大概一半在辦公室,一半在流水線(xiàn)上作業(yè),因為xx公司現在不斷地擴大發(fā)展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請廠(chǎng)牌和購買(mǎi)廠(chǎng)服;在每天下午的這段時(shí)間里,我就在辦公室里整理每一條生產(chǎn)線(xiàn)的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產(chǎn)線(xiàn)上每天的產(chǎn)量和所應得到的工資,熱門(mén)思想匯報除了書(shū)面上做事,我還要把有關(guān)報表里面的數據錄入電腦,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)也就是做統計的工作,做每日生產(chǎn)報表和月報表,還要做出月份看板;在這一周里面,我還學(xué)會(huì )了一點(diǎn)關(guān)于公司的iso質(zhì)量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關(guān)的文件和圖紙,我還整理了文件資料,包括有公司的訂單、成品進(jìn)倉單和有關(guān)各種零件配件的圖紙,并做好有關(guān)的分類(lèi)工作和編制出清晰的目錄清單。
其實(shí)這些對我來(lái)說(shuō)都不算什么困難的事,因為當我還在校的時(shí)候,我就已經(jīng)是一名班干部了,當時(shí)擔任了兩年的學(xué)習委員,主要幫老師處理一些日,嵤潞拖逻_通知類(lèi)的工作,有時(shí)候的學(xué)習報表之類(lèi)的也是由我親自著(zhù)手,每次都是處理的相當不錯,使得老師對我非常信任。這些經(jīng)驗證正好讓我在這個(gè)公司擔任這個(gè)職位的時(shí)候嘗到了甜頭。我很慶幸我當初的努力沒(méi)有白費,學(xué)到的東西不管在什么地方都能運用的上。
第三周
本周也就到月末了,公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的工作,所以在這一周的時(shí)間里,我主要處理一些關(guān)于盤(pán)點(diǎn)的事情和統計的工作。
公司經(jīng)理助理實(shí)習周記 篇2
第一周
一周馬上就要結束,但現在仍得第一天去XX事務(wù)所報到的時(shí)候的那份緊張的心情。為了這一天,我提前一個(gè)禮拜我就開(kāi)始做各種準備,包括服裝、心理等。對于事務(wù)所,我有一種莫名的情愫,F實(shí)生活中從沒(méi)踏入過(guò)律所,所以視頻中律所的形象在我腦海中留下了唯一的印象。為了避免遲到,第一天我便早早到了辦公室門(mén)口等待。當有人來(lái)時(shí),還以為是主任方老師,結果是宋姐,才知認錯了人,但隨著(zhù)閑聊,我們漸漸熟識,就這樣我開(kāi)始了我的實(shí)習生活。
方律師是律所的主任,她為人和藹,親切,并且還很年輕,但卻給人一種很成穩的感覺(jué)。雖然她一直讓我把她當作大姐姐看待,但是我卻不自覺(jué)的會(huì )把她當作是可以教我很多東西的前輩,給予了足夠的敬重。然而缺點(diǎn)就是這樣子我跟方老師不能輕松的談?wù)撛?huà)題,每次在她面前都會(huì )縮手縮腳。
宋姐是律所的實(shí)習律師,初入門(mén)時(shí)就由宋姐教我一些簡(jiǎn)單的實(shí)務(wù),例如寫(xiě)法律文書(shū)、記錄當事人的陳述等。雖然所里有固定的模板,但是由于是根據判決書(shū)等寫(xiě)法律文書(shū),故在實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中,我仍出現了不少的問(wèn)題,這些都需要宋姐的指正和幫助。
在實(shí)習的第一周時(shí)間里,我的主要工作就是適應。適應律所的節奏,適應我接下來(lái)要做的事情。為了適應,我每天就都會(huì )跟在宋姐后面看她如何進(jìn)行實(shí)際操作?梢哉f(shuō),第一周的日子比較閑適。
第二周
在上周的基礎上,本周我的主要工作仍然是寫(xiě)法律文書(shū)。當然,也有一些突破,我開(kāi)始走出辦公室,跟宋姐一起踏入那些跟工作有關(guān)的場(chǎng)所,比如去工商局調取對方公司的資料,去公安局調取戶(hù)籍資料,去民政單位調取相關(guān)資料等。這些工作沒(méi)有想象中的那么困難與繁瑣,當然,持有律師證或者實(shí)習律師證就更方便了。這是對于戶(hù)籍在奉獻南橋的當事人而言,如果不是當地人,我們還要去很遠的地方調取相關(guān)證據,曾經(jīng)有一次我們幾經(jīng)周折才調取到戶(hù)籍資料,只因兩鎮合并后有一些麻煩之處。還有一次,我們?yōu)榱俗C明對方公司在奉賢有實(shí)際營(yíng)業(yè)地而方便在奉賢法院對其進(jìn)行起訴便找到公司地址對其進(jìn)行拍照取證。過(guò)程很辛苦,但結果很開(kāi)心。
在這周里,主任不在時(shí),宋姐就想讓我自己接待一下來(lái)的當事人。她剛有這個(gè)想法,就有當事人上門(mén)進(jìn)行咨詢(xún)。因為自己在學(xué)校里成績(jì)比較好,雖然心里很忐忑,但自信可以抵擋一段時(shí)間 。然而事情發(fā)展遠不如我預料當中的好,當當事人問(wèn)出關(guān)于工傷的問(wèn)題時(shí),我竟然發(fā)現腦子里沒(méi)有任何的信息可以供我調配。最后只能由宋姐接待,這對我而言是很大的打擊。也直到此時(shí),才深刻的理解了理論和現實(shí)的差距。故決定從那天開(kāi)始按照實(shí)踐的要求擴充自己在相應領(lǐng)域內的知識,當晚便在書(shū)店買(mǎi)了工傷、合同、交通事故方面的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習,希望借此機會(huì )能夠使自己跟得上實(shí)踐的腳步,可以符合律所對于一個(gè)實(shí)習律師的要求。
第三周
在上周工作的基礎上,這周終于開(kāi)始接觸較為完整的卷宗。剛開(kāi)始較為簡(jiǎn)單,只要按照之前觀(guān)察后學(xué)到的順序進(jìn)行整理即可。印象較為深刻的是一起法律援助案件,當事人在奉賢法律援助中心以及上海市法律援助中心均遞交了相關(guān)材料,檔案比較厚重且繁瑣,而且時(shí)間跨度較大。市法律援助中心要求整理一份檔案上交給他,還須整理一份檔案由律所自己備案。由于檔案袋里文件重復、缺漏較為嚴重,故要識別有用材料,并須與市法律援助中心聯(lián)系補缺漏文件,于是學(xué)會(huì )了收發(fā)郵件,學(xué)會(huì )了怎樣借助其他機構或單位滿(mǎn)足律所的需要。工作完成后,又按照律所要求進(jìn)行了歸檔,該案整理極考驗做事者得耐心,不過(guò)慶幸的是自己做到了。
本周的另外一項工作便是登記案號。登記案號指的就是只要對方當事人是保險公司的案件,我都必須記錄在案,根據判決書(shū)體現出來(lái)的信息,記錄錢(qián)款事項等,并在特定時(shí)間即將來(lái)臨時(shí)提醒律所的主辦人員查證是否收到對方當事人的款型。整體來(lái)說(shuō),較為簡(jiǎn)單。
第四周
本周的主要工作仍然是整理卷宗,但整個(gè)過(guò)程中仍需要做之前幾周的工作,因為本周卷宗的整理是完整的、體系的,而之前我都是單獨的、孤立地做著(zhù)律所老師交代的任務(wù),如法律文書(shū)寫(xiě)作、調取證據等。但整理卷宗以后我的這些工作就連貫了起來(lái)。比如一個(gè)案子,在起訴之前,我寫(xiě)了起訴狀,調取了該案所需要的當事人的信息材料,對案件證據材料進(jìn)行了歸類(lèi)排序,交通事故的案子還需要列出詳細的損失清單、對其住院治療的各種費用還需要歸類(lèi)整理。記得有一次助理讓我把一起交通事故案件的證據進(jìn)行粘貼,我以為都是住院期間的各種費用單據、病歷卡等,沒(méi)有什么性質(zhì)差別,但后來(lái)才知道自己犯了錯誤,一些證據不得不裁剪開(kāi)重新粘貼。因為這些證據本應是按照營(yíng)養費、住院費、護理費等性質(zhì)不同的費用進(jìn)行歸類(lèi)整理的,而不應混雜在一起,這樣計算損失清單時(shí)才會(huì )更明了,更有說(shuō)服力。等到案子結束后,所有的材料又都交到了我的手中,接下來(lái)我便是按照順序對其進(jìn)行整理,以符合司法程序的要求?此坪(jiǎn)單的工作其實(shí)在你沒(méi)做之前還是需要時(shí)間去熟悉和掌握的,熟記卷宗流程以后,不僅可以幫助快速整理卷宗,同時(shí)在案件訴訟期間還可以幫助自己查漏補缺,把需要的文件材料都準備好,或提醒其他實(shí)習生把文件準備好。只要你認真和細心,通過(guò)整理卷宗你就可以了解熟悉律師的辦案流程及相應的司法程序,這很重要。我并沒(méi)有因為工作的繁瑣而粗心甚至放棄,相反我很有興趣并在其中受到啟迪。
第五周
這周我終于能夠走出辦公室,更多的與法院、法官等接觸。我主動(dòng)開(kāi)始要求陪同辦案律師一起去開(kāi)庭,當然,我是旁聽(tīng)人員。在剛開(kāi)始的一兩次旁聽(tīng)中,因為我的要求比較突然,他們并未來(lái)得及跟我講案件概況,所以在法院旁聽(tīng)時(shí)感覺(jué)云里霧里地摸不到頭緒。但在之后的旁聽(tīng)中,我基本上都是事前了解了案件概況,庭審中又做了較為詳細的記錄,回來(lái)后又上網(wǎng)查相關(guān)問(wèn)題,故對案件便有了較深的了解并收益頗多。記得較為清楚的一次,是一起工傷案件,因為對方代理律師與方老師曾有過(guò)合作,再加上法官從中斡旋,大家便選擇了調解。在調解時(shí),我跟另外一個(gè)實(shí)習生積極獻策,再加上當事人和代理律師的努力,最終取得了較為滿(mǎn)意的結果。親身參與審理中的案件,對于我來(lái)說(shuō)是一件值得興奮的事情。這不同于校內的模擬法庭。在校時(shí),我們始終想著(zhù)維護法律的嚴肅性,并且基本上所有案件都是以判決結束,故失了真正案件審理過(guò)程中的靈活性。同時(shí),因為大部分真正案件中都有律師,他們都熟悉庭審流程,故在審理中,往往簡(jiǎn)化了一定的程序。即使如此,旁聽(tīng)并參與案件還是給了我很長(cháng)時(shí)間的積極性。
公司經(jīng)理助理實(shí)習周記 篇3
周記1
轉眼間,已到大四下學(xué)期了,2月24日這一天,我開(kāi)始了我的畢業(yè)實(shí)習。從這周起我將在xx有限公司進(jìn)行為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習,我的崗位是行政人事助理。
這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結果因為不常利用攝像頭拍照,所以拍出來(lái)的效果很不好,人很模糊,我挺郁悶的。第二天,拿到照相館準備洗照片時(shí),照相館老板說(shuō)洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張?紤]到我們只需要倆張照片,同時(shí)照片又拍得很難看,到時(shí)另外6張肯定是浪費了,我只能跟老板說(shuō),我回去問(wèn)下我們主管。我很慶幸我當時(shí)沒(méi)有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過(guò)程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個(gè)部門(mén)的員工有了初步的印象,有利于以后的進(jìn)一步熟悉。
周記2
這一周的實(shí)習轉眼就過(guò)去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個(gè)公司員工變動(dòng)最大的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過(guò)程中,董事長(cháng)助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結構表給他,在我看來(lái),這都是很簡(jiǎn)單的工作,我也很快就做完了,沒(méi)檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長(cháng)助理,結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門(mén)、新職位。而董事長(cháng)助理的那份表格,我作分類(lèi)統計完,沒(méi)有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實(shí)這倆個(gè)問(wèn)題只要我細心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問(wèn)題。
周記3
這一周助理實(shí)習崗位中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會(huì )了很多,懂得協(xié)調溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設置幾個(gè)新的郵箱,由于一開(kāi)始經(jīng)理設置每個(gè)郵箱的.默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現在給予我的郵箱個(gè)數不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶(hù)刪除,就可以重設,就沒(méi)繼續往下接著(zhù)看。結果,域郵箱下的用戶(hù)一旦刪除,就無(wú)法回復,用戶(hù)郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒(méi)有釀成大禍。但還是很郁悶。
周記4
這一周作為一名實(shí)習生我進(jìn)入了xxx公司,擔任其一部門(mén)經(jīng)理的助理。作為經(jīng)理助理,我主要負責的職務(wù)是公文的寫(xiě)作、復印、接受、傳達、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開(kāi)始實(shí)習時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì )有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝,對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂禮儀課。
第一周
一周的實(shí)習時(shí)間眨眼就過(guò)去了,對于剛踏入社會(huì )的我來(lái)說(shuō),我都不知道自己有無(wú)有定錯位,我學(xué)的是計算機課程,我自己本來(lái)就是想在專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)這一方面發(fā)展的,可是直到我去澳鑫文化傳播有限責任公司面試時(shí),我竟然選擇了在管理方面發(fā)展,我現在工作的崗位是公司總經(jīng)理的助理。
本次實(shí)習是非專(zhuān)業(yè)的嘗試性實(shí)習,我現在所從事的實(shí)習崗位都與專(zhuān)業(yè)沒(méi)有什么聯(lián)系,實(shí)習一開(kāi)始我就覺(jué)得自己沒(méi)有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現在選擇了該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會(huì )得到回報,會(huì )得到別人的肯定。
經(jīng)理跟我說(shuō),要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,了解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特別是我們這些剛步入社會(huì )的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號、名稱(chēng)、特性和有關(guān)的工作程序,然后才能更加容易地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線(xiàn)上工作,感覺(jué)真的很累,可是我學(xué)會(huì )了與人相處,同時(shí)也提高了我處事的能力。從表面上來(lái)看,我只是一名生產(chǎn)工人,但是在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程之中,我都會(huì )去了解產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來(lái)提高做事的效率;而至于我現在所從事的職務(wù)來(lái)看,管理制度都是比較完善,每星期的工作任務(wù)檢查都會(huì )排在第一名,對于各種的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是在網(wǎng)上的工作程序,畢竟計算機是自己的本專(zhuān)業(yè),相對來(lái)說(shuō)比較上手。
一周的實(shí)習結束了,在接下來(lái)的實(shí)習期間,我還會(huì )繼續努力,為自己的目標而奮斗!
第二周
本周的實(shí)習內容已經(jīng)慢慢地接觸到當助理這個(gè)崗位的工作了,開(kāi)始幫總經(jīng)理處理一些日常的事務(wù)工作,主要做一些關(guān)于日常的文書(shū)工作和統計工作。
本周的實(shí)習時(shí)間大概一半在辦公室,一半在流水線(xiàn)上作業(yè),因為澳鑫公司現在不斷地擴大發(fā)展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請廠(chǎng)牌和購買(mǎi)廠(chǎng)服;在每天下午的這段時(shí)間里,我就在辦公室里整理每一條生產(chǎn)線(xiàn)的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產(chǎn)線(xiàn)上每天的產(chǎn)量和所應得到的工資,除了書(shū)面上做事,我還要把有關(guān)報表里面的數據錄入電腦,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)也就是做統計的工作,做每日生產(chǎn)報表和月報表,還要做出月份看板;在這一周里面,我還學(xué)會(huì )了一點(diǎn)關(guān)于公司的ISO質(zhì)量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關(guān)的文件和圖紙,我還整理了文件資料,包括有公司的訂單、成品進(jìn)倉單和有關(guān)各種零件配件的圖紙,并做好有關(guān)的分類(lèi)工作和編制出清晰的目錄清單。
其實(shí)這些對我來(lái)說(shuō)都不算什么困難的事,因為當我還在校的時(shí)候,我就已經(jīng)是一名班干部了,當時(shí)擔任了兩年的學(xué)習委員,主要幫老師處理一些日,嵤潞拖逻_通知類(lèi)的工作,有時(shí)候的學(xué)習報表之類(lèi)的也是由我親自著(zhù)手,每次都是處理的相當不錯,使得老師對我非常信任。這些經(jīng)驗證正好讓我在這個(gè)公司擔任這個(gè)職位的時(shí)候嘗到了甜頭。我很慶幸我當初的努力沒(méi)有白費,學(xué)到的東西不管在什么地方都能運用的上。
第三周
本周也就到了2月的月末了,公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的工作,所以在這一周的時(shí)間里,我主要處理一些關(guān)于盤(pán)點(diǎn)的事情和統計的工作。
在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)期每一條生產(chǎn)線(xiàn)都要把自己線(xiàn)上所從事生產(chǎn)的物料清點(diǎn)清楚,還要把有關(guān)的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤(pán)點(diǎn)標識卡,盤(pán)點(diǎn)標識卡上都得要填清盤(pán)點(diǎn)的日期、盤(pán)點(diǎn)的部門(mén)、物料編號、物料名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)數量、復盤(pán)數量、盤(pán)點(diǎn)人和復盤(pán)人的內容,每一條生產(chǎn)線(xiàn)還得要填寫(xiě)好總的盤(pán)點(diǎn)表,要填清楚盤(pán)點(diǎn)的日期、訂單編號、物料名稱(chēng)、規格、顏色、盤(pán)點(diǎn)數、名稱(chēng)單位和備注的內容,我不但參與到盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際工作過(guò)程中,還要把盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)內容和數據錄入電腦,供給財務(wù)處查閱。
本周我還運用了公司的管理系統,雖然進(jìn)入系統時(shí),我并沒(méi)有自己的賬號,但是經(jīng)理都把他的賬號給我,他處理一些系統里面的事情,包括有各部門(mén)之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內容和物料的情況,公司在日常的事務(wù)工作中都運用公司的系統,進(jìn)行系統化的管理,大量地節約了有關(guān)的人力和物力,提高了做事的效率。
其實(shí)這也運用到了在學(xué)校中學(xué)習的內容,公司后臺管理系統的制作在大二的時(shí)候有涉及過(guò),雖然只是制作,但是肯定少不了要教我們怎么去運用和管理,經(jīng)過(guò)這兩周的實(shí)習,讓我越來(lái)越覺(jué)得自己很適合這份工作,實(shí)習有這樣的效果我覺(jué)得已經(jīng)很不錯了,感覺(jué)自己很幸運,比起那些盲目選擇工作的.同學(xué)來(lái)說(shuō),我是幸福的。
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開(kāi)始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤(pán)點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門(mén)。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開(kāi)心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。當然,工作的過(guò)程中不無(wú)困難。對于我這種數學(xué)不好的人,買(mǎi)東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴(lài)的辦公用品供應商該多好,一個(gè)電話(huà)便可解決問(wèn)題。嗯,我準備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應該早就想到這個(gè)的,為什么沒(méi)有建立起來(lái)呢,我要弄明白再說(shuō),不能貿然行事?偟脕(lái)說(shuō)這一周還算圓滿(mǎn)吧,給自己加油!
第四周
行政助理的日,嵤逻真不少。一會(huì )兒那邊門(mén)鎖壞了要修,一會(huì )兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過(guò),其實(shí)是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢(xún)問(wèn)了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺(jué)到了他的不耐煩,似乎在說(shuō)這些瑣事我該自己解決不要問(wèn)他。此外,為了周全所見(jiàn),我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉,總算把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來(lái)電話(huà)說(shuō)有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時(shí)口頭答應來(lái)著(zhù),只是手頭在忙別的就沒(méi)用筆記下來(lái),果不其然后來(lái)一恍就給忘了。當物流部負責人問(wèn)我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺(jué)。幸好時(shí)間還來(lái)得及,我緩過(guò)神來(lái)迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意,雖說(shuō)不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來(lái)用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會(huì )對人的要求真是越來(lái)越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒(méi)有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
第五周
轉眼間我來(lái)公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開(kāi)始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個(gè)最平常簡(jiǎn)單的過(guò)程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫(xiě)現金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷(xiāo)每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會(huì ),做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會(huì )前安排較為簡(jiǎn)單。公司有現成的會(huì )議室,我只需簡(jiǎn)單地布置一下即可。和一般會(huì )議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話(huà),然后部門(mén)經(jīng)理講話(huà),員工發(fā)言。其中有員工提出問(wèn)題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會(huì )議上有一名員工發(fā)言,當他說(shuō)到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導痛哭流涕,場(chǎng)面可謂感人。結果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛(ài)、互幫互助的集體才能創(chuàng )造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開(kāi)明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導才能使一個(gè)公司不斷攀登,大步向前。
第六周
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng),在打開(kāi)電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡(jiǎn)單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開(kāi)始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會(huì )厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場(chǎng)小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂(lè )健身活動(dòng)?偹憬o這黯淡無(wú)光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)單的公司員工乒乓球比賽,開(kāi)始的活動(dòng)策劃、中場(chǎng)服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很開(kāi)心,領(lǐng)導也比較滿(mǎn)意。這大概就是我們秘書(shū)人員的辦事宗旨了。
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