外貿跟單員實(shí)習工作總結
相信實(shí)習對我們以后的工作會(huì )有很大幫助,是我們走向社會(huì )的最后一堂很有意義的實(shí)踐課。下面提供外貿跟單員實(shí)習工作總結,歡迎閱讀!
外貿跟單員實(shí)習工作總結1
時(shí)間飛快,已經(jīng)實(shí)習三個(gè)月了。實(shí)習充實(shí)了我的社會(huì )經(jīng)驗。我學(xué)到了許多以前在書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的知識。通過(guò)這次實(shí)習我感觸頗多,得到了許多新的知識,對許多問(wèn)題有了深層次的思考。即將面臨畢業(yè),我也算是社會(huì )上的一份子了。責任也越來(lái)越重了。我是在一家貿易公司實(shí)習,我在公司的主要工作是在負責批發(fā)的跟單工作;旧鲜窃诮拥娇蛻(hù)訂單后,根據客戶(hù)的要求發(fā)貨。而且在接到客戶(hù)訂單開(kāi)始就要負責那一單貨物的發(fā)出直到簽收;蛟S有人覺(jué)得這種工作很簡(jiǎn)單也很輕松,但事實(shí)不是如此,我們的工作是一件非常繁瑣的事,下面我就從幾個(gè)方面來(lái)概述一下自己的工作:
首先,先介紹一下我公司的概況。我們公司是一家大型電子商務(wù)購物集團,以網(wǎng)上商城、目錄郵購、電視購物為規模的空中銷(xiāo)售王國。有自己的拍攝基地,全國38個(gè)衛購媒體合作;有屬于自己的網(wǎng)購平臺,主要經(jīng)營(yíng)生活用品,服飾,箱包,鞋,美容產(chǎn)品等。銷(xiāo)于福建、北京、河北、新疆等地區。
工作一:冊子產(chǎn)品
所謂冊子產(chǎn)品就是我們打在冊子上的產(chǎn)品,有些批發(fā)客戶(hù)在訂貨時(shí)偶爾會(huì )訂一些冊子一起打包走。它的訂貨是不用下訂單的,一般是打電話(huà)來(lái)詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品的情況,告訴我們發(fā)什么發(fā)到哪里發(fā)給誰(shuí),我們就向倉庫確定是否有貨,有的話(huà)就告知客戶(hù),讓客戶(hù)打款,款到了就得告訴財務(wù)查賬,確認賬到了就告知倉庫給客戶(hù)發(fā)貨,發(fā)完貨還得問(wèn)倉庫的同事要單號發(fā)給客戶(hù)跟蹤。等到了一定時(shí)間就詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否已經(jīng)收到貨。
工作二:家購訂貨
家購一般都是送貨上門(mén)的,都是訂一種送一種的,一般家購的貨都是鞋子和富達拖把。家購的客戶(hù)有些款是全款的,有些是月結的,有些是打30%的。有些是福婷配太空一號的,有些是IFG配太空一號的,有些是富達配真神掃的,而且每一家的價(jià)格是不一樣的,入庫要求也是有所區別的,入庫日期也有所限制的,超過(guò)了一定時(shí)間沒(méi)入庫是得罰錢(qián)的。
工作三:其他客戶(hù)
這些客戶(hù)是針對所有產(chǎn)品都有可能訂購的,雖然說(shuō)很多客戶(hù)都是已經(jīng)固定的,但是給那么多客戶(hù)的相同產(chǎn)品的價(jià)格是不同的,不同產(chǎn)品的包裝規格也是有差別的,一般以件為單位,客戶(hù)訂貨時(shí)一般都說(shuō)幾件而不說(shuō)具體數量,這時(shí)必須對產(chǎn)品的包裝規格熟悉,才能核對款數。而且這些客戶(hù)很多都是因為廣告來(lái)訂購的,所以作為跟單的我們不僅要知道產(chǎn)品名,還得對產(chǎn)品的內容有所了解,好答復客戶(hù)的疑問(wèn)。
工作四:樣品
樣品一般都是銷(xiāo)售要的,有時(shí)是他們自己寄給客戶(hù),有時(shí)是要我們安排倉庫或廠(chǎng)家寄出去,樣品的質(zhì)量要求很高,稍微不小心就會(huì )少一個(gè)新的客戶(hù),所以安排樣品時(shí)一定得跟倉庫或廠(chǎng)家強調質(zhì)量,有時(shí)也會(huì )有合格、吊牌等的要求,而且樣品必須當天寄出。在每天下班都要詢(xún)問(wèn)發(fā)貨的物流樣品是否發(fā)出。另外,樣品的安排是以王總的簽字傳單為準的,沒(méi)看到王總的簽名傳單是不能給銷(xiāo)售部安排樣品的。
工作五:退貨辦理
接到客戶(hù)退貨明細單,給客戶(hù)回函他們就會(huì )給我們把貨退回來(lái)維修,所謂回函,就是在退貨明細上注上退貨的地址和聯(lián)系人電話(huà)號碼,然后給財務(wù)部的人蓋上公司的印章傳真過(guò)去給她們。他們才會(huì )辦理退貨返回,到時(shí)我們就得提前告知提貨人退貨的明細和客戶(hù),到時(shí)倉庫收到貨就會(huì )統計明細是否跟客戶(hù)給的一致,然后退回工廠(chǎng),這時(shí)我們就得告知廠(chǎng)家負責人退貨情況,同時(shí)告訴廠(chǎng)家的人到時(shí)維修好返回記得給我們發(fā)貨單,到時(shí)就把發(fā)貨單發(fā)給客戶(hù)跟蹤貨物。
以上這些工作,除了冊子產(chǎn)品,不管是貨物的發(fā)出還是維修返回都得利用跟單系統開(kāi)單,可以說(shuō)跟單的工作離不開(kāi)系統。系統的開(kāi)單有訂單和出倉單兩種,客戶(hù)下單打款后我們一般
都要開(kāi)訂單,等財務(wù)查賬備注后,我們才能開(kāi)出倉單,倉庫才能出貨,而且兩種開(kāi)單系統都有固定的客戶(hù)名、地址、產(chǎn)品、出倉點(diǎn)。作為該系統的操作員,會(huì )有一個(gè)自己的用戶(hù)名和口令,我們都是利用遠程連接,用自己的戶(hù)名和口令登錄系統工作,系統里面有八個(gè)子系統:進(jìn)貨、銷(xiāo)售、倉庫管理,賬務(wù)系統,固定工資等。作為跟單的我們只有權限使用銷(xiāo)售系統,還可以查看備忘錄,所謂備忘錄就是上面所說(shuō)的財務(wù)備賬,點(diǎn)擊那里我們可以看到那個(gè)客戶(hù)的貨是否可以發(fā),可以根據這個(gè)來(lái)開(kāi)出倉單,一般我們一登上系統它都會(huì )彈出一個(gè)窗口,就是備忘錄。
另外,我們跟單要根據系統里面所開(kāi)的單每天寫(xiě)日報、每周寫(xiě)周報,日報是發(fā)給我們公司總裁的,周報是用來(lái)給財務(wù)做賬,日報寫(xiě)的是統計我們每天發(fā)了什么產(chǎn)品發(fā)了多少發(fā)給了哪些客戶(hù);周報是把我們這周的訂單打印出來(lái)和對應的打款底單釘在一起,以及附上整周的表格統計。遇到客戶(hù)多,訂貨也多時(shí),我們可能會(huì )記不準哪些貨已發(fā)那些貨還沒(méi)發(fā)的,這時(shí),我們可以利用系統的訂單來(lái)翻看查詢(xún)。因為只要是發(fā)貨了開(kāi)了出倉單,訂單的上面會(huì )顯示紅色字體叫執行完成,我們可以根據這個(gè)來(lái)判斷,這時(shí)就可以知道貨有沒(méi)發(fā)。
除了依附系統工作,我們跟單的工作對于利用Excel軟件、瀏覽器、U盤(pán)、計算器也是必不可少的。
根據訂單明細,不同客戶(hù)相同產(chǎn)品的不同價(jià)格,在開(kāi)訂單時(shí),是得把單價(jià)輸進(jìn)去的,系統會(huì )自己計算出總的,可我們?yōu)榱祟A防輸入錯誤,在按確定之前必須用計算器計算一遍,看是否一致,對于鞋子一般是用總數量乘計步器的數量得出總數。有時(shí)有的客戶(hù)不是打全款的,記得在總數那乘百分數,在備注那里注好。還有就是看單一定的看清楚才能按確定,按多了或是少了一個(gè)數就會(huì )造成很多數目的不平衡,所以一定得核算好。
客戶(hù)下單就會(huì )有發(fā)貨明細,客戶(hù)打款就會(huì )有匯款底單截圖,貨物發(fā)出就會(huì )有發(fā)運單,為了方便查看,我們都會(huì )把它分類(lèi)放在一定的文件夾里,以防搞混,因為我們跟單的工作對客戶(hù)的資料和產(chǎn)品的價(jià)格等相關(guān)數據都得對不相干人員保密的,所以我們每人都會(huì )有一個(gè)U盤(pán),而且防止電腦中毒數據不見(jiàn),一般是不儲存一些工作相關(guān)的文件在電腦的。對于一些客戶(hù)定的貨比較多,會(huì )分成幾次給她們發(fā),這時(shí)要為他們專(zhuān)門(mén)建一個(gè)文件夾和一個(gè)Excel表格,在Excel里注上訂貨明細,打一個(gè)表格,利用軟件性質(zhì)為表格設上求和公式,把哪一天發(fā)的,發(fā)了多少輸進(jìn)表格,它就會(huì )自己統計出已發(fā)了多少和還剩多少沒(méi)發(fā),有時(shí)會(huì )打多了,或者發(fā)漏了,用這個(gè)表格就可以一目了然。
另外,冊子產(chǎn)品的訂購,不用開(kāi)單,但必須得用Excel表格對每次的訂貨做統計,到了月末要發(fā)給財務(wù)對賬的。對于有一些家購的訂貨,一般都是發(fā)德邦物流,德邦的物流一般三五天就可以到達,所以到了一定的天數,得根據單號在瀏覽器里面找對應的物流查詢(xún)貨物是否已經(jīng)到達了。安排廠(chǎng)家發(fā)的貨不是走德邦就是走佳坤物流,佳坤物流在網(wǎng)上查不到,一般是打服務(wù)電話(huà)去詢(xún)問(wèn)。
實(shí)習讓我懂得了責任。作為一個(gè)跟單員,當從接到客戶(hù)訂單那一刻開(kāi)始就要全權負責那一單貨物的發(fā)出及簽收。每一個(gè)環(huán)節都必須追緊,多發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。每天上下班時(shí)都必須上系統查看訂單,看是否財務(wù)備賬了而自己還沒(méi)開(kāi)出倉單的,一定得及時(shí)開(kāi),要不然客戶(hù)要貨很急,我們又沒(méi)開(kāi)出倉單,這時(shí)倉庫就不知道發(fā)貨,我們就會(huì )挨罵了;實(shí)習也讓我變得更加細心。想做好一名跟單,細心是必須的,因為跟單的工作大多都是跟數據拉鉤的,數據的10和100是差了十倍的,所以我們必須得仔細,特別是開(kāi)單時(shí),還有就是讓財務(wù)查冊子產(chǎn)品賬時(shí),231.5和2315一定得看好是否有小數點(diǎn)。對于發(fā)出的貨,倉庫或廠(chǎng)家的人會(huì )給我們單號貨發(fā)運單,遇到看不明白的,一定得詢(xún)問(wèn)清楚。實(shí)習也讓我養成了做筆記的習慣,想做好跟單的工作,就必須做好登記,最好寫(xiě)清楚日期和簡(jiǎn)單的情況.
其次,跟單的主要工作其實(shí)一句話(huà)就可以概括:保證質(zhì)量,按時(shí)交貨,這就需要跟單員不斷的溝通相關(guān)部門(mén),作為實(shí)習生,當前我的工作還只是局限于上面說(shuō)的那些工作,這一些基本的范圍。不過(guò),就算是這樣也要溝通,但是我在這方面的能力卻一直是我的弱項,F在我已經(jīng)認識到溝通能力對于我的工作的重要性,希望我在這一方面能有所提高。
工作中我發(fā)現公司的氣氛很融洽,大家都很和藹,記得剛來(lái)的時(shí)候,她們都很熱情的接待我。我們公司每個(gè)周一都得開(kāi)例會(huì ),我很喜歡每周的這個(gè)開(kāi)會(huì ),因為大家都在把這周的問(wèn)題說(shuō)出來(lái)一起解決,我喜歡這樣的工作氛圍,每次開(kāi)會(huì )都學(xué)會(huì )很多東西。記得有一次例會(huì ),王總把我們把一個(gè)客戶(hù)的貨發(fā)錯的問(wèn)題拿出來(lái)問(wèn)大家錯在哪,其實(shí)他不是責怪哪個(gè)人,真的,從中我覺(jué)得一個(gè)人犯錯不要緊,重要的是知道自己錯在哪,敢于承認,而且還說(shuō),人不是完人,不管多認真總會(huì )有疏忽的時(shí)候,并不是責怪誰(shuí),每個(gè)人都在做事,做事難免會(huì )犯錯,只有不做事的人才不會(huì )犯錯;蛟S在這次會(huì )議中沒(méi)人覺(jué)得什么,可我卻懂得了一些做人處事的道理。
在這三個(gè)月的實(shí)習生活里,除了在實(shí)習期間理論聯(lián)系實(shí)際外,更重要的是社會(huì )中的學(xué)習,每個(gè)人所觸的工作領(lǐng)域都是不一樣的,所面對的事物也是各不相同。雖然我學(xué)的是應用電子技術(shù),但實(shí)習的卻是跟單員,與我的專(zhuān)業(yè)相關(guān)地方不多,但是在大學(xué)里學(xué)的知識是有限的,有些知識只能在課本中學(xué)到,但有些卻要自己從生活中學(xué)習得到,要想自己不斷的提高就要不斷的加強自身的學(xué)習,不斷的從生活中學(xué)習。從實(shí)習開(kāi)始到現在,我慢慢的學(xué)著(zhù)自己的成長(cháng)和成熟,在學(xué)校的時(shí)候,我的身份是一名學(xué)生,思考的問(wèn)題和行為舉止也是以學(xué)生方式,思想和行為流露著(zhù)太多的稚嫩,社會(huì )責任感也不強。
但實(shí)習末,通過(guò)了公司的培訓,以及自己的努力,思想和行為上有了提高,比如怎樣與公司同事份的相處,如何處理上下級關(guān)系,以及怎樣做好自己的本職工作等等。無(wú)論是言語(yǔ)還是行為舉止方面都有了更大的提高,社會(huì )責任感也增強,對自身的要求更加嚴格了。我希望和我一樣步入社會(huì )的大學(xué)生們勇于踏出自己的第一步,我們缺乏的不是吃苦耐勞的能力,也許大多的時(shí)候不自信,也希望能有更多的公司能給我們機會(huì )。相信我們90后也可以擔起社會(huì )責任的擔子。希望我們能能運用自己學(xué)過(guò)的知識,積極主動(dòng)的參與社會(huì )實(shí)踐,適應社會(huì )生活。
可以說(shuō)這是我生平第一次比較正式的工作經(jīng)歷,我一直希望以后能從事會(huì )計方面的工作,可是會(huì )計是要有工作經(jīng)驗的,專(zhuān)業(yè)不對口的我很難找到,可是剛好我現在的工作和會(huì )計的人一起辦公的,雖然說(shuō)跟單的工作跟會(huì )計工作不一樣,但是它們是有很多共同點(diǎn)的,而且跟她們一起辦公,平時(shí)聊天也可以知道它們的工作大概流程,我現在也在準備著(zhù)資格證的考試,對于剛剛出來(lái)的我,主要是在工作中慢慢積累經(jīng)驗,以后才能找更好的工作。所以我相信這段實(shí)習帶給我的經(jīng)驗將對我以后的人生起很大的幫助作用,將會(huì )為我以后的人生道路鋪出一條路子的。
外貿跟單員實(shí)習工作總結2
時(shí)間飛快,我的實(shí)習將要結束。實(shí)習充實(shí)了我的學(xué)習生活。我學(xué)到了許多以前在書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的知識。通過(guò)這次實(shí)習我感觸頗多,得到了許多新的知識,對許多問(wèn)題有了深層次的思考。在不久的將來(lái),我也將是社會(huì )上的一份子了。責任也越來(lái)越重。我是在一家外貿公司實(shí)習,我在公司的主要工作是在負責染廠(chǎng)的一系列工作;旧鲜窃诎着淦髽I(yè)拿到白配后運到染廠(chǎng)。根據客戶(hù)的要求做成各種各樣不同風(fēng)格的產(chǎn)品。而我們就是其中負責保證產(chǎn)品質(zhì)量并按時(shí)交貨的工作。雖然聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單也很輕松,但事實(shí)不是如此,我們的工作是一件非常繁瑣的事,下面給我就簡(jiǎn)單來(lái)介紹一下我的工作概述:
我們公司是一家以出口各種布類(lèi)產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)的有限責任公司。其針織產(chǎn)品主要負責給寧波等地的服裝公司生產(chǎn)各種服裝訂單?偨(jīng)理接到訂單后就把訂單分配給我們這些跟單業(yè)務(wù)員,我們就要及時(shí)跟進(jìn)。首先根據訂單數量給白配廠(chǎng)下達生產(chǎn)白配的任務(wù),等白配到位后,我們就負責把白配運到染廠(chǎng)。然后根據客戶(hù)寄來(lái)的色號在染廠(chǎng)打小樣。打出的小樣要經(jīng)過(guò)客戶(hù)的確認后,我們就可以安排大貨跟進(jìn)。
一般情況下我們的白配拿到染廠(chǎng)加工到拿到成品一般要經(jīng)過(guò)松布,預定,染色,開(kāi)幅,烘干,開(kāi)邊定型,質(zhì)檢等一系列工序。作為跟單員,我們就要對每一個(gè)工序負責,并進(jìn)行嚴格的把關(guān),因為其中每一個(gè)工序都是非常的重要,一旦其中一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題的話(huà)就會(huì )給公司帶來(lái)巨大的損失。所以我們跟單員出了又良好的職業(yè)技能以外,還特別需要有耐心和細心
作為一個(gè)實(shí)習生,我對布類(lèi)產(chǎn)品的規格和成分是一無(wú)所知,而且對我們產(chǎn)品的加工企業(yè)染廠(chǎng)也只是有個(gè)大概的印象而已,并不清楚我們產(chǎn)品具體是怎樣做的。所以第一個(gè)星期我的主要任務(wù)就是弄清楚我們公司主要生產(chǎn)的產(chǎn)品的具體規格和成分。其次,我就跟著(zhù)師傅在染廠(chǎng)里跑,他就叫我在一邊看著(zhù)他做。通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,目前我已經(jīng)認識了車(chē)間的所有的流程,并就對產(chǎn)品其最重要的定型等幾個(gè)流程進(jìn)行察看。
一般情況下,白配經(jīng)過(guò)前處理后,影響其質(zhì)量的工藝就是定型了。定型就是利用高溫和張力把布匹做成客戶(hù)所要求的克重,門(mén)幅。還有布的紋理等。由于每個(gè)客戶(hù)都有不一樣的要求,就算是同一種產(chǎn)品用在不同的地方就會(huì )有不同的要求,有些質(zhì)量要求高一點(diǎn)比如是用在衣服的外面,用作衣服里襯的布料要求就要低很多。而定型工藝有很多的不確定性,操作人員素質(zhì),白配的張力不同都會(huì )不同程度的影響產(chǎn)品的克重,門(mén)幅。所以白配定型后一般情況下都要經(jīng)過(guò)跟單員看過(guò)好才決定是否可以使用。而我實(shí)習期間主要做的也就是這個(gè)工作。
三個(gè)月的跟單員實(shí)習生活與我想象中的有些差距。因為我們紹興地區的輕紡業(yè)是很發(fā)達的。所以在我們那邊從事輕紡業(yè)的人員占了很高比例。跟單員在我們那也是一種很常見(jiàn)的職業(yè),一直以來(lái),我都覺(jué)得跟單員是一種非常輕松的職業(yè),而且是非常自由的。但是到我從事這份工作后才發(fā)現原來(lái)想的都錯了,根本是一點(diǎn)也不輕松。每天都有很多的新訂單要下來(lái)的,每天也有很多的電話(huà)來(lái)催產(chǎn)品的進(jìn)度,所以基本上一天下來(lái)有十幾個(gè)小時(shí)都在染廠(chǎng)或者是在白配廠(chǎng)里。而有時(shí)候產(chǎn)品在染廠(chǎng)出現問(wèn)題地時(shí)候就可能幾天幾夜都不睡覺(jué),而要一天到晚在染廠(chǎng)待著(zhù)也就談不上什么自由了。
作為跟單員的責任也是很重的。每下一個(gè)訂單,都要仔細的檢查和審單。在下單時(shí)要注意各方面的問(wèn)題,比如顏色數量等。每張訂單都是用不同的色號,不同的面料,不同的工藝,一定要在工藝單上寫(xiě)清楚,在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,如有意外情況不能滿(mǎn)足客戶(hù)需要,要及時(shí)與公司反應。找到合適的解決方法。如果你不小心寫(xiě)錯了訂單,又或者是由于質(zhì)量沒(méi)有把關(guān),就發(fā)回了公司的話(huà),可能就連飯碗都保不住了。
其次,跟單員的主要工作其實(shí)一句話(huà)就可以概括:保證質(zhì)量,按時(shí)交貨,這就需要跟單員不斷的溝通各個(gè)部門(mén),從白配廠(chǎng)到染廠(chǎng),從染廠(chǎng)到的各個(gè)環(huán)節,跟單員都要去聯(lián)系去溝通。及時(shí)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)地跟進(jìn)產(chǎn)品,這就需要跟單員的溝通能力訂單。作為剛進(jìn)去的實(shí)習生,當前我的工作還只是局限于定型后的產(chǎn)品的質(zhì)量的檢查和成品的調度,這一些基本的范圍。不過(guò),就算是這樣也要v溝通,但是我在這方面的能力卻一直是我的弱項,F在我已經(jīng)認識到溝通能力對于我的工作的重要性,希望我在這一方面能有提高吧!
工作中我發(fā)現公司的自創(chuàng )業(yè)凝聚力不夠,即職工對企業(yè)的歸宿感不夠。沒(méi)有歸宿感就沒(méi)有對企業(yè)文化的認同,沒(méi)有企業(yè)文化的認同就會(huì )導致企業(yè)結構的松散,缺乏協(xié)作的精神。有時(shí)候就出現了問(wèn)題,我們公司經(jīng)常由于這樣那樣的事情導致產(chǎn)品的生產(chǎn),延遲交貨,這給我們公司帶來(lái)了很多不必要的損失。
三個(gè)月的實(shí)習生活所經(jīng)歷的事情,應該比大學(xué)在學(xué)校里所經(jīng)歷的事情還要多,我希望和我一樣即將步入社會(huì )的大學(xué)生們勇于踏出自己的第一步,我們缺乏的不是吃苦耐勞的能力,也許大多的時(shí)候不自信,也希望能有更多的公司能給我們機會(huì )。相信我們80后也可以擔起社會(huì )責任的擔子。希望我們能珍惜大學(xué)時(shí)光,在大學(xué)生活里盡力的去做一個(gè)大學(xué)生的本職工作,努力學(xué)好知識,積極主動(dòng)的參與社會(huì )實(shí)踐,適應社會(huì )生活,為以后的步入社會(huì )打下基礎。
實(shí)習開(kāi)始到現在,我慢慢的學(xué)著(zhù)自己的成長(cháng)和成熟,在學(xué)校的時(shí)候,我的身份是一名學(xué)生,思考的問(wèn)題和行為舉止也是以學(xué)生方式,思想和行為流露著(zhù)太多的稚嫩,社會(huì )責任感也不強。但實(shí)習末,通過(guò)了公司的培訓,以及自己的努力,思想和行為上有了提高,比如怎樣與公司同事份的相處,如何處理上下級關(guān)系,以及怎樣做好自己的本職工作等等。無(wú)論是言語(yǔ)還是行為舉止方面都有了更大的提高,社會(huì )責任感也增強,對自身的要求更加嚴格了。
除了在實(shí)習期間理論聯(lián)系實(shí)際外,更重要的是社會(huì )中的`學(xué)習,每個(gè)人所觸的工作領(lǐng)域都是不一樣的,所面對的事物也是各不相同。雖然我學(xué)的是模具設計與制造,但進(jìn)的確實(shí)外貿公司,與我的專(zhuān)業(yè)完全不相關(guān),但是在大學(xué)里學(xué)的知識是有限的,有些知識只能在課本中學(xué)到,但有些卻要自己從生活中學(xué)習得到,要想自己不斷的提高就要不斷的加強自身的學(xué)習,不斷的從生活中學(xué)習。通過(guò)在公司的實(shí)踐,我的社會(huì )能力也提高了不少。
我覺(jué)得在工作中應做好一下幾點(diǎn):
細心,學(xué)習也好,工作也好,一定要細心,細心是成功的基礎。
耐心,剛剛踏觸大學(xué),步入社會(huì )這大家庭,我們不能一時(shí)擺脫調大學(xué)生的疏影,做事缺乏耐心,心浮氣躁,但是同樣意識到?jīng)]有耐心怎能做好大事。
責任心,這似乎是一個(gè)恒古不變的話(huà)題,從小學(xué)到大學(xué),父母老師總是教育我們要有責任心工作也是如此,我們應該充分的認識到我們背后除了自己還有一個(gè)大的公司,也許幾十萬(wàn),幾百萬(wàn)甚至更多,所以無(wú)論什么時(shí)候,不要忘記責任感。
勤學(xué),無(wú)論到了怎樣的環(huán)境,怎樣的場(chǎng)合都應該積極主動(dòng)的去學(xué)習,我們剛剛步入社會(huì ),還有好多東西不懂,這就要我們不斷的去學(xué)習,不斷的去了解它。
實(shí)心干,老老實(shí)實(shí)的干事,無(wú)論吩咐的工作一定要盡心盡力的完成,不懂的可以問(wèn),有困難可以提出來(lái),但是不要抱怨,抱怨沒(méi)什么好處。
實(shí)習以來(lái)雖然感覺(jué)自己一天天的成長(cháng),感覺(jué)著(zhù)自己的進(jìn)步,也明顯看到了自己與以往的差距,業(yè)績(jì)能力不強,與客戶(hù)溝通能力不夠等等問(wèn)題也一一暴露,這都需要我在平常的工作中不斷的改善自己,充實(shí)自己。
最后我要對所有幫助我的同事和老師表示感謝,三個(gè)月的實(shí)習很快結束了,這一短短的經(jīng)歷卻耐人尋味,最后的半年中,我會(huì )好好的學(xué)習,提高自己的能力爭取早日適應社會(huì ),做一個(gè)合格的社會(huì )人士。
外貿跟單員實(shí)習工作總結3
時(shí)間飛逝,三年的大學(xué)生活已經(jīng)接近尾聲了,我即將踏入社會(huì )。在大學(xué)的三年時(shí)間里我無(wú)論是在理論知識方面,還是人文素質(zhì)方面都有全面的提高,我要在社會(huì )實(shí)踐中充分運用所學(xué)的知識,爭取更大的進(jìn)步。我們知道實(shí)習是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節,通過(guò)實(shí)習,可以使我們在實(shí)踐中接觸與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作,培養和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎理論、基本技能和專(zhuān)業(yè)知識,去獨立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,把理論和實(shí)踐結合起來(lái),提高我們的實(shí)際動(dòng)手能力,為將來(lái)我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎。
我在學(xué)校學(xué)習的專(zhuān)業(yè)是會(huì )計,本想找一份與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的會(huì )計工作,但經(jīng)過(guò)20多天的應聘都沒(méi)有結果,無(wú)奈之下選擇了外貿跟單員。但經(jīng)過(guò)這次外貿的學(xué)習,我從無(wú)知到認知,到深入了解,漸漸地喜歡上這份實(shí)習工作,它讓我深刻的體會(huì )到學(xué)習的過(guò)程是最美的,在整個(gè)實(shí)習過(guò)程中,我每天都有很多的新的體會(huì ),新的想法。
一、實(shí)習單位簡(jiǎn)介
湖北澳林工藝品有限公司系中國澳門(mén)商人曾國偉先生投資興建的外商獨資企業(yè),成立于20XX年10月,于20XX年07月正式投產(chǎn)。它坐落于素有“魚(yú)米之鄉”的江漢平原、武漢經(jīng)濟圈的漢川經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區人民大道53號,總投資人民幣3000萬(wàn)元,其中注冊資本人民幣2100萬(wàn)元,是湖北省目前唯一一家專(zhuān)業(yè)從事工藝品設計、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外銷(xiāo)的大型外商獨資企業(yè)。公司占地100畝,擁有2萬(wàn)平方米的大型現代化廠(chǎng)房,員工600余人,其中各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員100多名,各種國內外先進(jìn)生產(chǎn)設備100余臺(套)。主要生產(chǎn)“滿(mǎn)天星”(“starry”)牌玻璃餐具、gt像框等工藝品(相框、鏡框、果盤(pán)、燭臺及文具、禮品系列)、工藝藝術(shù)時(shí)鐘,精雕板畫(huà)、水晶、石雕及衛浴面鏡等系列產(chǎn)品,并承接玻璃產(chǎn)品深加工業(yè)務(wù),產(chǎn)品主要外銷(xiāo)歐美、中東及國內經(jīng)濟發(fā)達城市。公司在阿聯(lián)酋迪拜設銷(xiāo)售分公司,在武漢、北京、浙江、上海、深圳等地設營(yíng)銷(xiāo)辦事處,全國其它各地的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )日臻完善。國外銷(xiāo)售市場(chǎng)前景看好,公司被孝感市商務(wù)局確認為“產(chǎn)品出口型企業(yè)”。
二、實(shí)習崗位及過(guò)程
我從20XX年2月15號正式到湖北澳林工藝品有限公司上崗,到現在以快二個(gè)多月了,我現在的職位是公司銷(xiāo)售部外貿跟單員。上班時(shí)間早上8:00到晚上6:00,周六仍然要上班。還記得剛來(lái)公司的幾天,當時(shí)的我對這方面沒(méi)有接觸過(guò),再加上我不是這個(gè)專(zhuān)業(yè)的,所以剛開(kāi)始做的時(shí)候很吃力,有很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)不知道也不懂,為了能盡快的上手工作,我每天晚上都會(huì )學(xué)習外貿知識,并加強對英語(yǔ)的訓練,F在我介紹一下我在公司所要做的事情:
1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì )有相關(guān)的orderinquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細節上的了解。
2、報價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復客人查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好performainvoice給客戶(hù)做正式報價(jià)。
3、得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchaseorder。
4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠(chǎng)下訂單,安排工作計劃。
5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6、下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn):如果是t/t付款的客戶(hù),要確認定金已經(jīng)到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶(hù),要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。
7、商檢:拿著(zhù)相關(guān)產(chǎn)品資料到商檢局去出單證明你的貨物經(jīng)檢驗符合怎樣的品質(zhì)和數量。買(mǎi)家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質(zhì)是否與其需求的一致。
8、驗貨:在工廠(chǎng)把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進(jìn)行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶(hù)資源,這一部分就一定要做好的。
9。制備基本文件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
10。發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。
11。確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶(hù)已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否收到貨物。每天我都會(huì )登錄公司郵箱接收英文郵件,然后對有意向購買(mǎi)我公司產(chǎn)品的郵件進(jìn)行回復及確定產(chǎn)客戶(hù)所需貨物的規格及型號,以及其他要求。選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準時(shí)上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)烂C的,在緊張的工作重要懂得調節。
第三,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對于我們外貿業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話(huà)和郵件中跟外國客戶(hù)溝通好。熟悉salesconfirmation,commercialinvoice等各種單據是基本的。通過(guò)對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達清楚就行。
三、實(shí)習心得及體會(huì )
通過(guò)這次的實(shí)習,我由第一天的拘謹,對什么事情都充滿(mǎn)著(zhù)好奇,轉而逐漸適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進(jìn)。這次的實(shí)習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門(mén)磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開(kāi)始,凡事都要自己去摸索,沒(méi)有人會(huì )手把手教你。所以,我們有必要培養主動(dòng)學(xué)習能力和創(chuàng )新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應時(shí)代的需要。雖說(shuō)大學(xué)文憑只是一塊敲門(mén)磚,但是個(gè)人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。在實(shí)習中我覺(jué)得工作中應該做好以下幾點(diǎn):
(一)細心,學(xué)習也好,工作也好,一定要做到細心,細心是成功的基石。
(二)耐心,剛剛跨出校門(mén),步入社會(huì )這個(gè)大家庭,我們一時(shí)擺脫不了學(xué)生的氣息,做事往往缺乏耐心,沉不住氣,受不住委屈,但同樣要認識到,沒(méi)有耐心怎能做大事。
(三)責任心,這似乎是一個(gè)亙古不變的話(huà)題,從小學(xué)到大學(xué),父母及老師都教導我們做人要有責任心,做工作也應如此,我們應該充分的認識到我們的背后除了自己的利益外還有公司的利益,也許幾十萬(wàn),幾百萬(wàn),甚至更多。所以無(wú)論什么時(shí)候,不要忘了責任心!
(四)勤學(xué),熟話(huà)說(shuō),學(xué)無(wú)止境。無(wú)論在什么樣的環(huán)境,什么樣的場(chǎng)合,我們都應該積極主動(dòng)的學(xué)習,我們剛剛出來(lái),沒(méi)有社會(huì )經(jīng)驗,不懂得人際交往,更不說(shuō)怎么與斡旋,就連間單的禮儀也要一步步的學(xué)。所以學(xué)習是任何情況下都不可以少的!
總體來(lái)說(shuō),這次實(shí)習不僅僅是鍛煉了我在貿易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過(guò)這次實(shí)習,我還從中學(xué)到了很多課本上所沒(méi)有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛(ài)好,并且專(zhuān)業(yè)對口的工作?涩F在我們都知道找工作很難,要專(zhuān)業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會(huì )才接觸、才學(xué)習。所以我現在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀(guān)。應盡快學(xué)會(huì )在社會(huì )上獨立,敢于參加與社會(huì )競爭,敢于承受社會(huì )壓力,使自己能夠在社會(huì )上快速成長(cháng)?偟膩(lái)說(shuō),作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無(wú)論是在今后的工作或是生活中,實(shí)習都將成為我人生中一筆重要的資本。
四、實(shí)習單位存在的問(wèn)題及對策
到公司做外貿,從剛開(kāi)始的一無(wú)所知到慢慢熟悉。經(jīng)過(guò)快兩個(gè)月的工作,慢慢地對公司業(yè)務(wù)也了解了很多,從工作中我覺(jué)得公司存在著(zhù)如下幾個(gè)問(wèn)題:
1、在市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品推介上渠道過(guò)于集中和單一,大概所有的業(yè)務(wù)都是通過(guò)廣交會(huì )才得到的,通常在網(wǎng)站上得到的客戶(hù)幾乎很少。隨著(zhù)這一渠道內部競爭程度的不斷加強,企業(yè)產(chǎn)品推廣和市場(chǎng)開(kāi)拓將面臨極大困難。
2、在產(chǎn)品定價(jià)和貿易方式選擇上缺乏主動(dòng)權和話(huà)語(yǔ)權,定價(jià)主動(dòng)權的缺乏主要是我國出口企業(yè)產(chǎn)品的可替代性強,國內同業(yè)競爭過(guò)于激烈造成的。
3、由于職員不專(zhuān)業(yè),知識水平不高,職業(yè)操守不高,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓,導致在客戶(hù)詢(xún)問(wèn)相關(guān)產(chǎn)品信息時(shí),每個(gè)部門(mén)同事的回答不能令客戶(hù)滿(mǎn)意。
4、客戶(hù)變的更保守,訂單變少,客戶(hù)傾向與選擇更廉價(jià)的產(chǎn)品,企業(yè)資金周轉困難。
5、產(chǎn)品的損壞率高,工藝品的產(chǎn)品特性,含有大量玻璃制品和手工制品。貨物在生產(chǎn)、搬運、存放等等過(guò)程中,會(huì )破會(huì )部分產(chǎn)品。手工制作的過(guò)程中,不合格率也很高,返工率高,從而大大增加了生產(chǎn)成本。
解決的辦法:首先,展開(kāi)客戶(hù)來(lái)源的渠道,不能只盯著(zhù)廣交會(huì )著(zhù)單一的渠道,應舍得花錢(qián)和人力、經(jīng)歷在互聯(lián)網(wǎng)上用發(fā)廣告(在貿易平臺網(wǎng)站上發(fā)效果會(huì )比較好)和搜尋買(mǎi)家信息的方式尋找客戶(hù),或者通過(guò)電子郵件的方式上門(mén)推銷(xiāo)。廣交會(huì )雖成交率高,但費用貴。而互聯(lián)網(wǎng)無(wú)需成本,就能搜集大量信息,覆蓋面廣,節約成本。
其次,公司應對外貿崗位上的人做一次系統的培訓,讓他們完善自己在崗位上的不足,在管理上也應作出相應的調整,制定一些獎勵懲罰機制來(lái)約束一下職員的行為,開(kāi)除一些成天混時(shí)間不為公司做事的人,樹(shù)立公司形象。最后,公司應多多開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,學(xué)會(huì )創(chuàng )新,不能因市場(chǎng)的可替代品而喪失市場(chǎng),導致業(yè)績(jì)的下降。應打造公司自己的特有不可替代的產(chǎn)品。加強產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中工序的質(zhì)量檢驗,以及在搬運,存放工藝品的安全檢驗,減少不必要的損失。
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