大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結范文
檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，下面是小編為大家帶來(lái)的大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結范文，歡迎閱讀！
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結范文1
作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。
我被分配到了檔案管理的工作。
一、實(shí)習過(guò)程
1.整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書(shū)檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)，按保存期限分為三類(lèi)，即12年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書(shū)檔案編上件號。編號工作，實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書(shū)檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢，一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。
2.整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí)，但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3.收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà)，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
二、實(shí)習結語(yǔ)
不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結束了實(shí)習，在區建設和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì )導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為學(xué)院爭得口碑，為往后的師弟師妹與區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。
非常感謝學(xué)院和區建設和市政局給我的這次實(shí)習機會(huì )，這是我一次寶貴的實(shí)習課。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結范文2
通過(guò)本次實(shí)習，本人對市的'檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進(jìn)并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專(zhuān)業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習和修養的努力方向。
暑假，我有幸來(lái)到檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習，館內各個(gè)工作環(huán)節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、檔案館概況
檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。
檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器，為檔案館的數據管理提供強大的支持�？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
由于庫房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級檔案館。新的檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間，在檔案館處室領(lǐng)導的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén)，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號，有無(wú)重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持，相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng)，在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案，須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關(guān)要求，寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究，并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后，清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告，經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí)，應報告分管處長(cháng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查，并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng)，有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。
【大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結范文】相關(guān)文章：
檔案管理實(shí)習報告范文03-04
檔案管理總結07-19