檢察院辦公室主任述職報告

　　我叫xxx，20xx年初經(jīng)過(guò)競爭上崗，區委組織部考核任命，擔任 人民檢察院辦公室副主任一職。根據本院科室分工，我負責本院的計劃財務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設施、通訊設備、服裝的統籌計劃、購置配備統計、檔案、保密、接待、通訊、門(mén)衛值班、考勤、目標責任制考核、環(huán)境衛生、文印管理工作;負責本院各項經(jīng)費的申請、核算和財務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負責本院機關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設、固定資產(chǎn)、車(chē)輛管理工作。

　　一、工作目標完成情況

　　一年來(lái)，在院黨組和主管檢察長(cháng)的領(lǐng)導下，經(jīng)過(guò)我個(gè)人的勤奮努力，辦公室的各項工作取得了顯著(zhù)成績(jì)。

　　1、圓滿(mǎn)完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續一周時(shí)間，路途遠、任務(wù)重、工作量大，辦公室承擔了全院大件物資、辦公家具、庫存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉移工作，還協(xié)調全院各科室的物品、卷柜的裝運工作，圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù)。我提前準備，指定辦公室人員提前將物品清點(diǎn)、裝箱、編號，制定搬家方案，實(shí)行整體搬遷與分散搬遷相結合的原則，合理調度安排搬運車(chē)輛進(jìn)出，避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對安全，我找來(lái)全密封的冷藏車(chē)，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)一次性搬運。對辦公室負責搬運的物品，實(shí)行了裝運、卸車(chē)二次登記，確保了無(wú)丟失無(wú)損壞。

　　2、多次成功承辦了我院“爭創(chuàng )全國模范檢察院誓師大會(huì )”、全市檢察機關(guān)落實(shí)人民檢察院基層建設綱要實(shí)現“三個(gè)深入”紅崗現場(chǎng)會(huì )、全市民行工作紅崗現場(chǎng)會(huì )等大型會(huì )議的會(huì )務(wù)保障工作。在辦會(huì )過(guò)程中，研究總結會(huì )議服務(wù)要素，列出辦會(huì )所需的會(huì )標、簽到處、議程安排等要素，形成了會(huì )務(wù)保障單制度，每次舉辦市級以上會(huì )議，均由主辦方填寫(xiě)保障單，檢察長(cháng)簽字交辦公室具體辦理。在很短時(shí)間內形成了適合我院特點(diǎn)的會(huì )務(wù)服務(wù)機制，受到院領(lǐng)導好評。

　　3、檢察信息化建設得到全面推進(jìn)，基本實(shí)現無(wú)紙化辦公。在全市檢察系統計算機大賽中，我院取得個(gè)人第一、第二，團體第一、領(lǐng)導組織獎第二的好成績(jì)。從年初開(kāi)始，我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無(wú)到有，從舊樓到新樓的轉移，在院辦公室統一協(xié)調下，新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統、一套電子大屏幕通知公告系統，一套收集短信群呼系統，使院領(lǐng)導的行政指揮傳達暢通，辦案力量的調遣及時(shí)有力。全院安裝網(wǎng)絡(luò )打印機一部、備用機器一部，基本實(shí)現無(wú)紙化辦公。

　　4、檔案、統計、密碼傳真等項工作繼續保持省級、市級先進(jìn)，檢察政務(wù)工作被評為全市先進(jìn)單位，我本人被評為全市檢察政務(wù)先進(jìn)個(gè)人。針對檢察系統聲像檔案歸檔工作滯后的現狀，我年初先后走訪(fǎng)了省內外幾家先進(jìn)院，均沒(méi)有取得可借鑒的經(jīng)驗。我決定利用現有設備和技術(shù)自行探索，首次利用光盤(pán)收集各項活動(dòng)及照片，存檔光盤(pán)5張，把存檔光盤(pán)分為兩大類(lèi)：風(fēng)采類(lèi)和社會(huì )活動(dòng)類(lèi)。風(fēng)采類(lèi)又包括：干警風(fēng)采、各項會(huì )議、領(lǐng)導視察、榮譽(yù)四類(lèi);社會(huì )活動(dòng)類(lèi)又包括：文體活動(dòng)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習、資產(chǎn)四類(lèi)。一年下來(lái)，我們發(fā)現，這樣做的好處有四條：第一，對錄像帶壓縮成光盤(pán)，儲存大、壓縮小了占用空間;第二、儲存壽命大為延長(cháng)，檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤(pán)成本僅2元，歸檔成本大大降低。

　　5、安全工作保持了零事故的好成績(jì)。嚴格車(chē)輛管理，在兩臺通勤客車(chē)投入使用，全院車(chē)輛增至20臺的情況下，全年沒(méi)有發(fā)生交通安全事故。使用車(chē)輛維修、檢查、養護專(zhuān)用軟件，實(shí)現了車(chē)輛維修等的微機化管理。對全院車(chē)輛實(shí)行集中管理與分散使用相結合原則，平時(shí)車(chē)輛交業(yè)務(wù)科室使用，重大活動(dòng)由主管檢察長(cháng)集中分配，每天要求保安做好車(chē)輛入庫登記，每月匯總，主管檢察長(cháng)簽字。落實(shí)了值班值宿情況每周一通報制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報，脫崗人員扣發(fā)獎金，并計入績(jì)效考核分數。

　　二、開(kāi)展工作情況

　　1、加強政治理論學(xué)習，增強服務(wù)全院工作大局的意識。一年來(lái)，我帶頭學(xué)習黨的十六大、十六屆四中全會(huì )精神，在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持一致，在工作上積極圍繞院黨組的工作部署，突出了我院爭創(chuàng )全國模范檢察院的主旋律，牢固樹(shù)立了管理就是服務(wù)的理念，把滿(mǎn)足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位，將服務(wù)向一線(xiàn)延伸，實(shí)現了辦案未動(dòng)，保障先行，受到院領(lǐng)導和辦案科室好評。例如，04年開(kāi)始我市車(chē)輛改燒乙醇汽油，需要對汽車(chē)機件進(jìn)行更換，我從優(yōu)先一線(xiàn)辦案科室角度合理安排了全院車(chē)輛改裝時(shí)間表，將午休時(shí)間、上下班間歇都考慮進(jìn)去，大大提高了改裝效率。每年一度的檢車(chē)、更換冬季機油工作，我都做到及早準備，精細安排，力爭不出紕漏。在推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中，全院實(shí)行網(wǎng)絡(luò )打印，剛開(kāi)始一些科室接受不了。我就此問(wèn)題開(kāi)展調查研究，對調研、政工、反貪、起訴等保密性強、業(yè)務(wù)量大的科室區別對待，保留了原有臺式打印機，對其他科室留足了必要的過(guò)渡期，過(guò)渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要，我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺打印機供大家加班使用。在上級院加強網(wǎng)絡(luò )安全保密性，實(shí)行內網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后，辦公室為滿(mǎn)足干警通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求，在本院電教室開(kāi)通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，把電教室辦成提供電子學(xué)習的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時(shí)時(shí)處處為干警著(zhù)想，管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實(shí)現了高度統一，讓干警體驗了人性化管理的魅力。

　　2、積極思考，勤于動(dòng)手，創(chuàng )新性地開(kāi)展后勤保障工作。后勤保障是一門(mén)學(xué)問(wèn)，而不是象有人所想象的僅限于迎來(lái)送往、吃吃喝喝、修修補補。我擔任辦公室主任以后，把辦公室工作定位服務(wù)領(lǐng)導與服務(wù)科室兩大部分。服務(wù)領(lǐng)導要體現政令暢通和人財物管理到位，杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現物資裝備高效運轉，隨叫隨到，急辦案科室所需，解決干警后顧之憂(yōu)。一年來(lái)，在通知公告發(fā)布上，我們變黑板張榜通知、電話(huà)通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺，最近還在加緊開(kāi)發(fā)三者聯(lián)動(dòng)合一的電腦軟件，對簡(jiǎn)短會(huì )議通知，以手機短信優(yōu)先發(fā)布，對紀律規定、學(xué)習安排、征求意見(jiàn)、數字統計等長(cháng)篇信息發(fā)布，以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布，大屏幕和手機短信予以提示。對干警及配偶生日、值班值宿、通勤車(chē)發(fā)車(chē)、午間工作餐時(shí)間提示，我們準備采取預設程序，干警自由選用辦法處理。剛上任時(shí)，舊辦公樓產(chǎn)權手續沒(méi)有辦理，我知道后考慮到今后搬遷轉讓會(huì )遇到問(wèn)題，就聯(lián)系有關(guān)單位，積極主動(dòng)補辦相關(guān)手續，現已被市房產(chǎn)部門(mén)受理完畢，正在公告公示階段。為了更加科學(xué)、高效的管人管物，我們在考察其他單位先進(jìn)管理手段的基礎上，積極研究對勞動(dòng)出勤考察辦法實(shí)行微機化考勤，研究推行感應化自動(dòng)出入證、考勤卡、門(mén)禁系統，屆時(shí)將實(shí)現一卡在手，集就餐、開(kāi)門(mén)、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂(lè )于一身的智能化大樓管理新模式。機構改革剛剛結束，我馬上聯(lián)想到，很多科室名稱(chēng)調整了，舊的印章名不副實(shí)，主動(dòng)和領(lǐng)導請示，為全院更換了無(wú)印泥、編碼防偽印章;實(shí)行電政務(wù)后，我就積極著(zhù)手引進(jìn)電子印章系統�？萍紡姍z處處有文章可做，針對移動(dòng)辦案的需要，我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點(diǎn)的異地辦案視頻指揮系統，現已進(jìn)入實(shí)戰應用階段。

　　3、精打細算、吃苦耐勞，看好家，守好業(yè)。辦公室承擔著(zhù)為檢察院當家理財的重任。年初，我和財務(wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動(dòng)征求干警意見(jiàn)，發(fā)放需求意見(jiàn)表，對需要添置的辦公用品進(jìn)行普查，對庫房存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，避免積壓浪費，力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤(pán)容易損壞，存儲量太小的實(shí)際，我根據干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤(pán)，對業(yè)務(wù)量大的科室配備移動(dòng)硬盤(pán)、對業(yè)務(wù)量小的科室配備優(yōu)盤(pán);移動(dòng)辦公被提上日程后，我根據少花錢(qián)多辦事的原則，建議領(lǐng)導打破按照職級配備的慣例，改以按照應用能力高低優(yōu)先為通過(guò)計算機等級考試熟練應用電腦的一線(xiàn)干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒(méi)有正常作息時(shí)間可言，雨天擔心漫淹，雪天擔心出車(chē)安全，有時(shí)半夜被外邊的大風(fēng)驚醒，也要連忙給單位打個(gè)電話(huà)通知保安察看門(mén)窗，等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕，我院舊辦公樓更夫在凌晨四點(diǎn)打來(lái)電話(huà)，說(shuō)前邊商服裙房暖氣跑水了。電話(huà)吵醒了家人，家人說(shuō)你打個(gè)電話(huà)找人修一下，明天再說(shuō)吧。我沒(méi)理睬她，不僅第一時(shí)間電話(huà)通知物業(yè)報修，還打車(chē)30多分鐘趕到現場(chǎng)。我趕到時(shí)物業(yè)還沒(méi)有到，商服的墻里墻外都泡在水中，地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑，情況十分危急。我擠滿(mǎn)找來(lái)專(zhuān)業(yè)人員和工具，及時(shí)加以修復。

　　4、以身作則，嚴抓嚴管，防微杜漸，掃清行政管理死角，杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權威，強化管理的剛性，讓制度運行起來(lái)。一年來(lái)，先后有兩名保安和工勤人員因為脫崗或違紀被清退。在車(chē)輛管理中，存在值班人員礙于面子不認真登記車(chē)輛入庫的現象，我就制定相應對策，實(shí)行保安與值班員會(huì )簽車(chē)輛入庫登記日志的辦法，并加強了對保安的監督檢查力度。在值宿管理上，我根據節假日和特定時(shí)期的安全防范需要，經(jīng)常性地電話(huà)查崗和隨機來(lái)院夜查，促使每個(gè)保安上崗時(shí)都保持了高度認真的工作狀態(tài)。另一方面，提升管理素養，實(shí)行無(wú)人化管理。搬遷新樓后，我院給干警提供的服務(wù)設施更加完備，乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對干警開(kāi)放，辦公室的管理范圍和難度也在擴大，在人員有限的情況下，我采取了讓干警自我約束、互相監督的原則。在打印中心、電教室設置登記本，讓使用人自覺(jué)登記;對舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，實(shí)行業(yè)余時(shí)間全方位開(kāi)放的無(wú)人化管理。使用中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)在本院局域網(wǎng)中予以公布，對公共設施管理，發(fā)動(dòng)干警積極參與討論，研究管理維護的最佳途徑，抨擊缺乏公德不愛(ài)惜公共設施的人和事。一年來(lái)，辦公室的管理業(yè)務(wù)量顯著(zhù)增大，但管理人員沒(méi)有增加，管理質(zhì)量沒(méi)有降低，這些多要歸功于運行高效的管理制度和管理機制。

　　三、存在的不足

　　1、信息化推進(jìn)力度和深度上不能適應我院爭創(chuàng )全國模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務(wù)部門(mén)在這方面有著(zhù)義不容辭的責任，這是下一步我開(kāi)展工作的重點(diǎn)。

　　2、從搬遷新樓4個(gè)多月的內務(wù)管理磨合情況看，舊的管理機制和模式已經(jīng)不適應新辦公大樓的管理需要，要求我繼續探求全新的高科技現代化大樓的內務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機制。

　　3、本院對外、對內的正式行文不規范、格式混亂。應當借助實(shí)施電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公的轉折契機，進(jìn)一步統一對外行文的發(fā)布機構、行文字頭格式、文件編號、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務(wù)的承辦部門(mén)，今后一般情況下均以院辦公室名義對外行文。

　　4、作為全院人員最多的科室，外雇工勤人員較多，素質(zhì)參差不齊，需要進(jìn)一步加強雇工人員管理。

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