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物業(yè)公司職員述職報告
首先,感謝公司董事會(huì )以及公司同仁們給予我“”這樣一個(gè)展示自我的機會(huì )和舞臺。年是公司企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中極為重要的一年,在這一年中,公司全面推行董事會(huì )領(lǐng)導下的目標管理責任制;積極推行先進(jìn)的行業(yè)管理模式,科學(xué)定位,科學(xué)決策;創(chuàng )優(yōu)良的企業(yè)品牌、樹(shù)良好的企業(yè)形象;實(shí)行多元化經(jīng)營(yíng),拓寬企業(yè)經(jīng)營(yíng)渠道,努力實(shí)現經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì )效益雙豐收。通過(guò)全體員工共同努力和勤奮工作,全年實(shí)現經(jīng)營(yíng)收入萬(wàn)元(其中:物業(yè)服務(wù)費收入萬(wàn)元,其它經(jīng)營(yíng)收入萬(wàn)元),年利潤余萬(wàn)元;房屋及公共設施完好率達%;受理業(yè)主(使用人)報修起,及時(shí)處理率;處理業(yè)主(使用人)投訴起,次次有交代,件件有落實(shí);業(yè)主和使用人對物業(yè)服務(wù)和物業(yè)管理的滿(mǎn)意率達98%。
一份耕耘一份收獲。年,公司在全市物管企業(yè)中屢屢受獎,被區政府評為“社會(huì )治安安全單位”和“文明單位”,大廈消防安全管理規范,在“人員密集場(chǎng)所專(zhuān)項整治”和“火災隱患大排查”活動(dòng)中,作為先進(jìn)單位、代表市消防重點(diǎn)單位接受中央、江蘇省兩級督查組檢查并獲得通過(guò)。物業(yè)管理模式己趨于成熟,為做大、做強企業(yè)奠定了堅實(shí)基礎。
作為公司的經(jīng)理,企業(yè)以及行業(yè)也給予我個(gè)人極大的鼓勵,給予了莫大的榮譽(yù):企業(yè),如前所述,結予我這樣一個(gè)展示自我的機會(huì )和舞臺,并不斷理解我、支持我、鼓勵我;行業(yè),亦一直給予關(guān)心,受薦擔任市物業(yè)管理協(xié)會(huì )常務(wù)理事,并連續六年被評為南通市物業(yè)管理行業(yè)先進(jìn)個(gè)人。
年度公司工作簡(jiǎn)概
一、推行目標管理責任制,明確各級責任,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
年初,述職人代表物業(yè)公司與董事會(huì )簽訂了《公司總經(jīng)理目標管理責任書(shū)》。其包含:公司總體工作目標(管理目標、服務(wù)目標、經(jīng)營(yíng)目標、責任人的權利義務(wù)、公司董事會(huì )的權利義務(wù))、目標考評方法和依據、獎罰措施等;公司將總體目標迅速進(jìn)行有效分解,組織中層干部乃至每一其它員工充分討論目標分解后的公司責、權利,討論分配與協(xié)調等問(wèn)題,直到達成共識,然后,公司總經(jīng)理與部門(mén)經(jīng)理分別簽訂《部門(mén)經(jīng)理目標管理責任書(shū)》;各部門(mén)經(jīng)理梳理各工作崗位的工作內容、工作標準、工作紀律、檢查方法并由每一崗位員工討論修改后,由各部門(mén)經(jīng)理分別與每一崗位員工簽訂《崗位責任書(shū)》。這樣,各級都有明確的責任,都知道“該做什么”,“不該做什么”,“如何檢查”,“做不好怎么辦”,形成一級對一級負責,一級對一級進(jìn)行檢查和督促的責任氛圍。
二、推行“三全”管理模式,注重管理實(shí)效,規范管理機制。
“三全”管理模式,即“全員管理、全程管理、全效管理”,它是物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程控制的一種有效手段,年我們?yōu)橹隽艘恍╀亯|和準備,并在年的工作中全面進(jìn)行導入和推廣。
通過(guò)全員管理和參與,全程監督和控制,全效的質(zhì)量保證,形成了一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的物業(yè)管理運行模式。“三全”管理模式還擴大了物業(yè)管理的服務(wù)領(lǐng)域,加強了與業(yè)主(使用人)的感情溝通;使服務(wù)更為細致,反應更為快捷;使物業(yè)管理無(wú)疏無(wú)漏,讓物業(yè)服務(wù)有質(zhì)有效;使物業(yè)公司的人員更精簡(jiǎn)、工作更高效。同時(shí)提高了南通銀河物業(yè)公司物業(yè)管理效率、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平,也為銀河大廈的物業(yè)管理注入了新的內涵。
三、推行品牌戰略,強化服務(wù)意識,促進(jìn)企業(yè)向更高層次健康發(fā)展。
品牌是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng)的利刃。品牌能讓人們保持忠誠和充分信賴(lài),好的品牌能夠傳達出企業(yè)的價(jià)值、文化和個(gè)性。
年,通過(guò)公司全體同仁的共同努力和辛勤付出,公司的企業(yè)知名度、親和度和美譽(yù)度有所提升。但我們依然客觀(guān)的認識到“管理面積小、轄區(大廈)硬件不到位、員工綜合素質(zhì)參差不齊”———此三點(diǎn)是我們的弱勢,是我們做企業(yè)品牌的不利面。所以,年的工作中,我們盡力揚長(cháng)避短。首先以?xún)?yōu)質(zhì)、溫馨的特色服務(wù),樹(shù)立“”企業(yè)品牌形象的定位。在優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量上下功夫,為業(yè)主(使用人)提供及時(shí)、方便、周到的服務(wù),努力做到“讓我們的每一項服務(wù)都成為一個(gè)閃亮的窗口”,在優(yōu)質(zhì)、溫馨的服務(wù)中孕育品牌。
《大廈停車(chē)場(chǎng)汽車(chē)停放管理暫行辦法》實(shí)施前,停車(chē)場(chǎng)車(chē)滿(mǎn)為患,交通堵塞不足為奇。為了保證某業(yè)主凌晨5點(diǎn)汽車(chē)出行上海,當班保安、物管員、兩位公司老總從凌晨1點(diǎn)忙到4點(diǎn)多,想方設法和堵車(chē)司機聯(lián)系,保證了某業(yè)主按時(shí)去上海。
另外,公司從3月份開(kāi)始,開(kāi)展了“誠心、貼心、熱心、盡心、精心”五個(gè)專(zhuān)題系列宣傳活動(dòng):
①打造精英團隊、構筑核心競爭力
②從我做起,從細節做起,引入賓館式服務(wù)
③物業(yè)企業(yè)文化建設的討論
④我拿真心換你心,不信東風(fēng)喚不回
⑤愛(ài)心之光感人心,盡心盡力結碩果
五個(gè)專(zhuān)題,己在員工心坎上扎根,也在業(yè)主中產(chǎn)生反響。“五心”系列教育也結出了豐碩成果,員工精神面貌煥然一新,工作上精益求精。
年,公司在品牌形象的設計上著(zhù)實(shí)下了功夫,提高了企業(yè)知名度,并以市場(chǎng)為目標,以需求為導向,以消費心理為依據,正確設計和定位自己的品牌形象。目前,我們和常州一家媒體運營(yíng)公司合拍的“銀河企業(yè)專(zhuān)題片”業(yè)己開(kāi)機。
四、加強共用設備設施管理,努力節省業(yè)主開(kāi)支,保障工作生活秩序。
大廈使用的3臺客梯,常出現關(guān)人、死機等故障,乘客怨聲載道。今年,我們對電梯系統進(jìn)行全面分析和向專(zhuān)業(yè)公司咨詢(xún)后,向業(yè)主大會(huì )提出更換電梯控制系統的想法。為了節省支出,我們對控制系統改造進(jìn)行了了解,通過(guò)招標的形式,比較和分析五家應標專(zhuān)業(yè)公司的改造方案,最后確認無(wú)電梯公司的控制系統,由電梯公司實(shí)施改造。電梯經(jīng)過(guò)改造,運行故障明顯降低,可靠性增強,電梯使用滿(mǎn)意率大幅提高。
消防安全自動(dòng)報警設備設施委外維保,一年需支付萬(wàn)元,年,我們充分發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢,加班加點(diǎn)、不計得失,不懂就問(wèn),不會(huì )就學(xué),使消防設備設施保持良好運行;煙霧感應器送廠(chǎng)家清洗,每只清洗費用元,我們請廠(chǎng)方技術(shù)人員上門(mén)傳經(jīng),安排5名員工專(zhuān)門(mén)學(xué)習清洗工藝,僅此一項,就能節省支出4000元。
五、積極配合社區工作,合力共創(chuàng )“五城”,造就“溫馨”家園。
今年初,我們便向社區居委會(huì )、和平橋街辦申報“文明單位”候選,作為大廈“五城同創(chuàng )”的主體,物業(yè)公司有責任、有義務(wù)協(xié)調業(yè)主(使用人)投身“五城同創(chuàng )”工作。經(jīng)過(guò)公司全體員工和大廈業(yè)主共同努力,在今在11月份的專(zhuān)項驗收中,我們得到四個(gè)“一次通過(guò)”:飲用水送檢一次通過(guò);大廈環(huán)境衛生一次通過(guò);除四害工作一次通過(guò);市政府綜合驗收一次通過(guò)。
述職人職業(yè)操守匯報
回顧述職人今年,或曰近三年來(lái)的工作情況,可以總結為三個(gè)方面:
第一、盡職盡責為“銀河物業(yè)”的基礎管理工作鞠躬盡瘁
年“公司”蓄勢待興,針對管理工作的一些“缺漏”和“遺憾”,以及建筑設計和建筑施工中的大量缺陷,我與公司領(lǐng)導班子其它同仁配合,構建了“銀河物業(yè)公司”的基本架構,從實(shí)際出發(fā),力主建立一個(gè)精簡(jiǎn)、高效的物業(yè)管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時(shí)期,重點(diǎn)做了二項工作,一是編纂了一套物業(yè)服務(wù)和管理工作的指導書(shū):《公司作業(yè)文件匯編》,使物業(yè)管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝、施工中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經(jīng)濟、更可靠。
第二、盡心盡力為“”的發(fā)展做出了應有的貢獻
“”是“公司”眾多服務(wù)和管理對象中的“一個(gè)”,但,又是比較特殊的“一個(gè)”。特殊之處就在于,“”又與“公司”有一種天生的、“割不斷、理還亂”的“血緣”關(guān)系。工作中,我始終一如既往地尊重、支持董事會(huì )各位領(lǐng)導的工作,維護領(lǐng)導的威信。辯證的看待自己的長(cháng)處和短處、揚長(cháng)避短,團結協(xié)作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。保證自己所管轄的物業(yè)公司的工作符合董事會(huì )要求,在為公司主編了一套《有限公司作業(yè)文件匯編》以后,陸續和物業(yè)公司同仁配合編制了一系列諸如《企業(yè)員工培訓綱要》、《“銀河物業(yè)”企業(yè)三年發(fā)展大綱》、管理流程、基礎臺賬設計等,為“銀河物業(yè)”管理從無(wú)到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟貢獻自己的光和熱。
第三、全心全意為“”的突破發(fā)揮自己的聰明才智
為了“銀河物業(yè)”有一個(gè)更好的未來(lái),我已積累了近100萬(wàn)字的各種資料,計有《物業(yè)管理招投標方案》、《住戶(hù)手冊》、《員工手冊》、《質(zhì)量手冊》、《安保手冊》、《企業(yè)ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協(xié)議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
述職人對自己職業(yè)操守情況的認識
我沒(méi)有輝煌的過(guò)去,只求把握好現在和未來(lái)。述職人認真負責的職業(yè)操守,主要是源自以下幾個(gè)方面:
一是我有吃苦耐勞、默默無(wú)聞的敬業(yè)精神。在初來(lái)“銀河”時(shí)期,我事必躬親,到過(guò)大廈的每個(gè)地方,摸過(guò)大廈的每個(gè)部件,工作上踏踏實(shí)實(shí),兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,充分體現出“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛(ài)崗敬業(yè)的良好品質(zhì)。(物業(yè)公司有同仁提出過(guò)善意的批評。究其原因,有客觀(guān)的,也有主觀(guān)的。我會(huì )在來(lái)年的工作中注意改進(jìn)和調整。)
二是我有虛心好學(xué)、開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng )新意識。我從學(xué)校畢業(yè)后,從沒(méi)間斷過(guò)學(xué)習提高。物業(yè)服務(wù)和管理工作,尤其是高層樓宇的物業(yè)服務(wù)和管理工作,它是一個(gè)綜合門(mén)類(lèi)、綜合學(xué)科,它需要經(jīng)理人除了良好的職業(yè)道德外,要求具備并掌握其它的一些綜合知識。述職人尚能做到加強業(yè)務(wù)知識、專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,更新觀(guān)念,并以此影響“一班人”,F在為適應公司發(fā)展和自身學(xué)歷的需要,我正參加“全國高級經(jīng)營(yíng)師任職資格培訓考評班”的學(xué)習。
三是我具備學(xué)以致用、從實(shí)踐中來(lái)到實(shí)踐中去的務(wù)實(shí)精神。一直以來(lái),我不唯書(shū)、只唯用;不唯虛、只唯實(shí)。我基本做到了既有一定的理論基礎,又有實(shí)際工作經(jīng)驗,所以在我的物業(yè)工作中時(shí)常會(huì )揉和感性的審美元素和分析問(wèn)題的融會(huì )貫通、以及解決問(wèn)題的快捷實(shí)效;我物業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)皆有所學(xué),我想,雖然我不是最專(zhuān)業(yè),但我確實(shí)比較全面,而這對一個(gè)物業(yè)管理工作者,尤其是對一個(gè)從事物業(yè)管理工作的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),非常重要。
四是我有勇于實(shí)踐、敢于挑戰的求是精神。經(jīng)過(guò)多個(gè)工作崗位的實(shí)踐鍛煉,培養了自己多方面的能力。能說(shuō),能寫(xiě),能干事,干成事。工作二十多年來(lái)我思想活躍,愛(ài)好廣泛,勇于實(shí)踐、接受新事物快;同時(shí)我尚有朝氣,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。為公司設計了多套物業(yè)管理競標方案,并多次為行業(yè)協(xié)會(huì )、或兄弟企業(yè)的企業(yè)運作、企業(yè)管理問(wèn)題獻計獻策、排憂(yōu)解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優(yōu)良品質(zhì)。我信奉誠實(shí)待人、嚴于律己的處世之道。我曾經(jīng)多年在上千人的國有企業(yè)工作,也曾經(jīng)在近萬(wàn)人的外資企業(yè)工作。我深知,作為經(jīng)理人,既要維護企業(yè)的“嚴”和“威”,又要善長(cháng)于和企業(yè)員工的交流與溝通。正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同公司領(lǐng)導班子的同仁、以及其它員工們建立了親如兄弟姐妹的深厚感情;到“銀河物業(yè)”工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個(gè)人修養,以“老老實(shí)實(shí)做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領(lǐng)導,團結同志,得到了領(lǐng)導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達20多年,從事物業(yè)管理工作,也有6年了,分管工作從未出現過(guò)大的事故。
綜上所述,我認為自己具備擔任物業(yè)公司經(jīng)理的素質(zhì)和才能。
述職人對來(lái)年及以后工作的考慮
來(lái)年及以后的工作如何做?怎樣做好一個(gè)合格又稱(chēng)職的“銀河物業(yè)”企業(yè)經(jīng)理?述職人如是考慮:
首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個(gè)原則”、“二個(gè)中心”、“三個(gè)轉變”、“四個(gè)做到”。
“一個(gè)原則”就是為董事會(huì )分憂(yōu),為業(yè)戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以董事長(cháng)提出的工作要求、工作標準為原則,并以此作為全部工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
“二個(gè)中心”就是圍繞服務(wù)與管理兩個(gè)中心,突出服務(wù)意識,以服務(wù)促管理,以管理帶服務(wù),提高自身和部門(mén)的業(yè)務(wù)素質(zhì),搞好隊伍建設。
“三個(gè)轉變”就是實(shí)現由管理型工作向服務(wù)型工作的轉變,由事務(wù)型工作向精品型工作的轉變,由“打工仔”型思維向主人翁精神的轉變。
“四個(gè)做到”就是:第一、提高自己的綜合素質(zhì),努力做到品德、職業(yè)操守上優(yōu)秀、成熟,業(yè)務(wù)上過(guò)硬,紀律上嚴明,作風(fēng)上端正,為人上正派,工作上突破,業(yè)績(jì)上突出。不負眾望,不辱使命;第二、銳意進(jìn)取、增強改革創(chuàng )新意識,做到守法不舊、創(chuàng )新有變,與時(shí)俱進(jìn),促業(yè)興旺,全面推動(dòng)物業(yè)公司各項工作上臺階上水平;第三、妥善處理方方面面的關(guān)系,尤其是協(xié)調好與投資公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做到對上級要尊重,充分發(fā)揮自己的參謀助手作用;對下級要多關(guān)心、多幫助,充分調動(dòng)他們的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹(shù)立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召班子、影響部門(mén)、帶動(dòng)員工,增強“”的凝聚力、戰斗力。
董事會(huì )各位領(lǐng)導,我沒(méi)有驚人的業(yè)績(jì),也沒(méi)有耀眼的資歷,更沒(méi)有顯赫的學(xué)歷,優(yōu)勢也不足掛齒。我無(wú)意奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學(xué)習,勤奮工作,以綿薄之力來(lái)回報董事會(huì )各位領(lǐng)導和同志們。
最后我依然要說(shuō),在我多年的工作經(jīng)歷中,屬于我的舞臺不多,今天借此機會(huì ),表達一下我的心愿:感謝領(lǐng)導二年多以來(lái)對我的教育和培養,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的物業(yè)公司全體同事對我的幫助和信任。
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