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行政人事述職報告

時(shí)間:2022-08-04 13:21:18 述職報告范文 我要投稿

行政人事述職報告范文

  隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,報告與我們的生活緊密相連,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。一聽(tīng)到寫(xiě)報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?以下是小編整理的行政人事述職報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政人事述職報告范文

行政人事述職報告范文1

尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:

  公司行政網(wǎng)絡(luò )部是總經(jīng)辦直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是企業(yè)管理中承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動(dòng)著(zhù)公司各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。行政網(wǎng)絡(luò )部的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、安全保衛、人事管理、系統管理、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等等諸多事宜。

  在過(guò)去的一年中,面對繁雜瑣碎的大量工作,我在領(lǐng)導的正確指引下,不斷加強學(xué)習,改進(jìn)工作方法;強化公司員工的服務(wù) 意識,注重工作的時(shí)效性,提高工作效率;增強工作的科學(xué)性、系統性、預見(jiàn)性,較好地完成了各項工作任務(wù),F將20xx年的工作述職如下:

  一、20xx年主要完成的工作內容

  1、公司有關(guān)證件的辦理及年審工作。

  年檢時(shí)公司下屬有16家營(yíng)業(yè)部,由于20xx年工商部門(mén)首次采用網(wǎng)上電子年審與資料提報年審同時(shí)進(jìn)行,工商部門(mén)及行政部都不熟悉,但行政部仍在2個(gè)月內將所有16家營(yíng)業(yè)部全部年檢完成。

  隨著(zhù)政府部門(mén)對相關(guān)行業(yè)行政管理力度的提高,企業(yè)證照的注冊、登記、變更更加嚴格,如果搞不好這一項工作,勢必對公司的運營(yíng)管理帶來(lái)不利的影響。因為涉及到的部門(mén)及證照較多,所以我會(huì )將該項工作列入20xx年度工作計劃內。年初就對公司的證照進(jìn)行了詳細的清理歸檔,明確每一個(gè)月的證照年審工作目標,掌握證照工作的每一項程序及細節,杜絕漏檢、漏審。

  2、及時(shí)了解掌握公司運營(yíng)情況,處理相關(guān)信息,為領(lǐng)導決策提供依據。

  承上啟下,溝通內外,掌握公司的運營(yíng)情況,處理內外信息,為高層領(lǐng)導提供決策依據是行政部工作的重要職能之一。

  20xx年里,行政部進(jìn)一步健全和完善了環(huán)境衛生、倉庫管理、檔案管理,印章管理,辦公用品管理,會(huì )議管理等制度,規范了有關(guān)文字、音像、電子類(lèi)檔案,印章、合同、辦公用品及會(huì )議的管理,保證公司行政事務(wù)的正常、有序運行。辦公用品管理方面,行政部按崗位工作需求對每一次辦公用品的領(lǐng)用進(jìn)行核準控制,本著(zhù)“滿(mǎn)足工作、節約為主”的管理意識,對無(wú)計劃、隨意領(lǐng)用辦公用 品的行為堅決予以杜絕。在坐的各位中,領(lǐng)過(guò)辦公用品的同事心里難免會(huì )想:行政部太小氣!在此,我代表行政部向你們保證,只要你們領(lǐng)走的筆——筆芯用完了, 拿來(lái)空的我們馬上給你們換,只要是經(jīng)營(yíng)上必須的,我們會(huì )很大方!

  的確,行政部在開(kāi)源節流上確實(shí)是下了功夫,但,這樣還不過(guò),下一步,我們還要對各部門(mén)運營(yíng)中的每一個(gè)環(huán)節進(jìn)行監督檢查,杜絕各種浪費現象,真正做到“開(kāi)源節流、提質(zhì)增效”。

  3、人事管理方面

  20xx年度,公司人事工作一直由行政部統一規劃管理,具體落實(shí)公司的人員招聘信息發(fā)布、初次面試、考勤、考核等人事管理工作。

  根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,負責一部份老員工養老保險、失業(yè)保險、醫療保險、生育保險的辦理、修改、年檢等工作。由于以前對人事代理工作(統籌、醫保)并不了解,因此在社保及醫保年檢前,本人多次找以前的人事經(jīng)理及各種關(guān)系了解年檢所需資料和流程,所以在年檢開(kāi)始后1個(gè)月內將公司所有員工的社保和醫保年檢完成。

  針對公司發(fā)展現狀,行政部對考勤管理制度多次修訂,規范員工的上下班,病、事假管理,進(jìn)一步規范了總公司行政職員的考勤管理。

  20xx年年末,根據公司領(lǐng)導安排,制定員工培訓計劃,將員工培訓列為20xx年度重要工作之一。針對公司員工缺乏現代企業(yè)員工知識的現狀,按 “缺什么、補什么”的指導思想,解決當前急需的不足,將培訓計劃精細到每一個(gè)月。使每一位公司員工都養成良好的工作習慣,為下一步構造我公司中高層 “學(xué)習型組織”奠定基礎。

  4、負責完成公司的對外展會(huì )組織、宣傳策劃,項目管理協(xié)調等工作

  公司每參加大型的展會(huì ),在總監及總經(jīng)理的安排指導下,行政部都參與組織準備工作,并完成公司各部門(mén)的對外宣傳策劃設計。如:網(wǎng)站建設、報紙廣告宣傳策劃、網(wǎng)絡(luò )其它渠道等相關(guān)工作。

  20xx年度,廣告策劃部及網(wǎng)絡(luò )部隸屬行政部管理,因此公司每一個(gè)項目的申報,行政部都積極予以協(xié)助,從項目最初申報材料的準備到項目最后的檢查驗收,我們都做了很多的工作。在開(kāi)展項目工作中,行政部會(huì )同各部門(mén)制定和完善公司項目流程及職責,使項目管理從可行性研究、報批、立項到具體實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節,都更加科學(xué)化、合理化、制度化。

  5、公司宣傳物品的印制

  20xx年度,公司印刷業(yè)務(wù)交由行政部負責,通過(guò)談判,比價(jià),選材等一系列的工作,將20xx年印刷費用900元/萬(wàn)份的單張價(jià)格成功降至700元/萬(wàn)份,僅此一項,20xx年度共為公司節省印刷費用約4000元。

  20xx年度,公司旅游包帽的制作領(lǐng)用,本年度通過(guò)談判,比價(jià),選測等一系列工作,將20xx年旅游包帽制作費用從9元/套降至7.6元/套,僅僅此一項,又為公司節省包帽制作成本20xx余元,從20xx年的0利潤達到20xx年的全年利潤3200余元。

  6、網(wǎng)絡(luò )部工作

  20xx年度,公司旅游管理系統培訓共開(kāi)展27次,其中地市培訓6次。每次培訓都圓滿(mǎn)完成,并基本達到使待加盟或已加盟營(yíng)業(yè)部能夠了解系統優(yōu)勢,熟練使用系統的目的。

  20xx年度,公司網(wǎng)絡(luò )及電話(huà)共出過(guò)3次大型故障,每次故障均在本人的協(xié)調與維護下快速解決,未出現影響公司業(yè)務(wù)的情況發(fā)生。

  20xx年度,公司辦公計算機,打印機及傳真機雖多次出現各種小問(wèn)題,小毛病,但在本人的及時(shí)維護下,未出現影響公司業(yè)務(wù)的情況發(fā)生。

  20xx年度,耗時(shí)2個(gè)月時(shí)間,符合公司領(lǐng)導要求的公司網(wǎng)站建設完畢。并在以后的時(shí)間中,每周更新最新廣告產(chǎn)品、活動(dòng)、新聞等,并接到數十例通過(guò)公司網(wǎng)站渠道的客戶(hù)咨詢(xún)(移交前臺)。

  20xx年度,公司開(kāi)通新浪微博,從0粉發(fā)展到4000余粉絲,并在每周發(fā)布公司硬廣,活動(dòng)等信息,多次接到通過(guò)微博渠道的客戶(hù)咨詢(xún)(移交前臺)。

  20xx年度,更新xxx,xx網(wǎng),xx網(wǎng),xxx等網(wǎng)絡(luò )渠道共計上千次。

  6、行政部還負責完成外單位的來(lái)訪(fǎng)接待及領(lǐng)導交待的一些其他工作事宜。

  二、工作中存在的問(wèn)題和今后的打算

  1、行政部的.整體素質(zhì)、服務(wù)意識與文件起草寫(xiě)作水平有待進(jìn)一步提高;在工作中盡量做到耐心、細致、杜絕情緒化。不斷改進(jìn)行政部對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。

  2、收集材料、掌握信息方面做得不夠全面,特別是需要加強對聲像、電子文案的管理水平。

  3、加強學(xué)習,改進(jìn)工作方法,全面提升所管轄部門(mén)的工作運營(yíng)效率,使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展的強勢部門(mén)、先進(jìn)部門(mén)。

  4、員工考核制度的完善,員工考核細則的制定,崗位職責的確定,工作流程的順暢將是20xx年度工作的重中之重。

  5、公司對外宣傳渠道的力度要加強,xx,xx網(wǎng)每日更新,新增10家以上的網(wǎng)上營(yíng)業(yè)部,加強與xx的合作,增加網(wǎng)上銷(xiāo)售渠道的維護。

  6、20xx年度對于成本的管控過(guò)于嚴格,忽略了企業(yè)形象等其它附加問(wèn)題。在新年度中,要講成本控制與企業(yè)形象結合考慮,做到能提現企業(yè)形象又低成本的切合點(diǎn)。并且要通過(guò)各種方式由各分公司或營(yíng)業(yè)部將多數公司運營(yíng)成本化解。

  6、為完成好自己的本職工作,新年度里,我將不斷向各位領(lǐng)導、同事們學(xué)習,提高組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力,以保證各項工作的正常運行。

  以上是行政部及本人一年來(lái)的主要工作情況?梢哉f(shuō),行政部一直是在埋頭苦干中做工作,在默默無(wú)聞中做小事、雜事、實(shí)事。雖然工作繁重,但離公司領(lǐng)導要求的“創(chuàng )造效益”還有非常大的差異。20xx年行政部工作,離不開(kāi)公司各位領(lǐng)導的高度重視和大力支持,離不開(kāi)各部門(mén)及在坐各位的密切配合,借此機會(huì ),我誠摯地向大家表示衷心的感謝。

  我的述職完畢,謝謝大家。

行政人事述職報告范文2

  時(shí)間一晃而過(guò),自20xx年11月踏進(jìn)xx以來(lái),幾個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,作為初涉家具建材行業(yè)的一名新兵,xx的一名新人,回首過(guò)去的工作,通過(guò)自己的努力學(xué)習,工作有了新的突破,雖沒(méi)有驕人矚目的成績(jì),但公司領(lǐng)導質(zhì)樸真誠的處事風(fēng)格、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導理念,為我提供了良好的學(xué)習發(fā)展平臺。在此期間,我圍繞公司經(jīng)營(yíng)大局,夯實(shí)基礎管理,做好后勤保障和服務(wù)工作。經(jīng)過(guò)磨練與洗禮,我的綜合能力、協(xié)調能力有了進(jìn)一步的提升。為了總結經(jīng)驗,同時(shí)也克服存在的不足,現將前期工作向各位領(lǐng)導作如下述職。

  一、所做工作:

  1、思想意識方面

  (1)、轉變思路,迎接挑戰。隔行如隔山,以前雖有行政、人事方面的工作經(jīng)驗,但不同的行業(yè)之間存在較大的差異。初入xx,我基本停滯在以前工作的習慣思維內,思路差,方向偏,重心失,每天工作缺乏計劃,工作效率極低,在那一陣時(shí)間里,我想到過(guò)逃避。王石在“全球通”廣告中曾說(shuō):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。所幸在各位領(lǐng)導及行政人事中心蔣總監的手把手指引下,我以歸零的心態(tài)來(lái)接受這里的每一項工作,通過(guò)學(xué)習,逐漸了解并熟悉了公司企業(yè)文化,并轉變以住的工作作風(fēng)與思想觀(guān)念,逐漸適應新的工作環(huán)境,真正融入到公司。

  (2)、嚴于律己,寬以待人。我加強了公司規章制度的學(xué)習,踏準了公司高效快速運轉的節奏,工作也有了一定的成效,我有良好的服務(wù)心態(tài),能?chē)栏褚笞约,同時(shí)保持謙虛嚴謹的工作作風(fēng)。在大事要事上,我能身先士卒,以身作則,起好帶頭作用,能及時(shí)協(xié)調各崗位的工作,有效推動(dòng)部門(mén)的工作。

  (3)、加強溝通,建設團隊。通過(guò)不斷地與部門(mén)員工的溝通,增加了與員工之間的感情,注重部門(mén)員工素質(zhì)的提高,共同進(jìn)步。部門(mén)兩名員工,剛到公司擔任文員時(shí),工作經(jīng)驗不多,擔負的任務(wù)繁雜,又必須盡快上手;特別是xxx,3月以來(lái),增加了生產(chǎn)園區的入辭職手續辦理、合同簽訂及考勤匯總統計,工作壓力倍增,為此,我積極主動(dòng)給她們提供指導和幫助,使她們盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。另一方面做好關(guān)鍵事物控制和內部管理,梳理了人事行政文員的崗位職責,并對各文員進(jìn)行合理分工,確保工作量飽和,以避免人力資源閑置,減少浪費。

  2、人事方面

  (1)、加強招聘,確保需要。竭盡全力做好人員招聘工作、根據公司不同階段對人員的需求,及時(shí)做好人員的招聘和儲備工作。在這期間內,通過(guò)網(wǎng)上招聘,現場(chǎng)招聘,張貼招聘廣告,員工介紹,中介推薦等多種方式,多管齊下,同時(shí)加強應聘人員簡(jiǎn)歷甑選,對入圍人員公司內部采取行政人事部和用人部門(mén)分別面試,主管領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員復試等方式,多重把關(guān),確保了入職人員的素質(zhì)與能力,另一方面加強人事入辭職手續,合同簽訂,檔案管理等基礎工作辦理。統計顯示,從11月面起,共有166人入職,103人離職,通過(guò)持之以恒的招聘工作,基本滿(mǎn)足了公司運營(yíng)發(fā)展需要。

  (2)、建立檔案,完善配套。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。另外完成公司固定資產(chǎn)的清理登記,并建立了電子帳。

  (3)、推行績(jì)效,初見(jiàn)成效。為打破前期干好干壞一個(gè)樣,吃大鍋飯的局面,根據公司實(shí)際情況,修訂及完善了切實(shí),具可操作性的保安,駕駛員的績(jì)效考核方案,并健全績(jì)效指標;抓好績(jì)效過(guò)程監控;嚴格施行考核結果反饋和應用;規范考核方式,并與薪酬掛鉤原則。通過(guò)績(jì)效考核,實(shí)行末位淘汰制度,截止目前,已合理解決保安隊伍的人員編制問(wèn)題,在不超編的.情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職),此項為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本,取得一定成效,保安隊容隊風(fēng)有了一定的改善。

  3、行政方面

  對于行政工作,我清醒地認識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,減少疏漏和差錯。

  (1)、理順關(guān)系,做好協(xié)調。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。

  (2)、規范制度,強化管理。不依規矩,不成方圓,有人喜歡把制度比喻成游戲規則,這個(gè)游戲規則最基本的是讓大家有章可循,有法可依,進(jìn)入公司的任何人,都得遵循這個(gè)個(gè)游戲規則。針對公司制度較多,體系不完整,版本不一,風(fēng)格各異,相互之間脫節缺乏銜接,甚至存在沖突等情況,在行政中心的指導下,梳理了公司部分原有的規章制度管理,特別是行政管理制度,編寫(xiě)及完善了保安管理制度,車(chē)輛管理制度,倉庫管理制度、文件管理制度,會(huì )議管理制度等多個(gè)規章制度,并按要求完成審批程序,在實(shí)際工作中推行。制度的完成使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責和辦事程序,解決了“做什么?”、“如何做?”的問(wèn)題。管理制度的統一修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系,體系問(wèn)題解決了,企業(yè)的運轉就有了可靠的保證。

  (3)、規范車(chē)輛,節能降耗。為加強公司車(chē)輛使用管理,合理安排調度車(chē)輛,保障正常公務(wù)用車(chē),制定了較為完善的《車(chē)輛管理制度》,對公司汽車(chē)的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車(chē)及油耗等進(jìn)行了規范,并在實(shí)際操作過(guò)程中嚴格按照制度執行,做到管理有序,在接手工作四個(gè)多月以來(lái),為駕駛員購買(mǎi)了社保,并將油耗作為駕駛員重點(diǎn)考核指標,實(shí)行獎懲相結合,駕駛員隊伍整體工作質(zhì)量有所提高。

  (4)、獻身活動(dòng),保駕護航。為提升公司形象及銷(xiāo)售及影響力,從11月起,公司陸續舉行了多次大型促銷(xiāo)活動(dòng),在每次活動(dòng)前,我都能制定相應之涉及保安,保潔,安全,消防,用餐等后勤的保障方案,做好協(xié)調工作,全力調動(dòng)部門(mén)各種有生力量,投身于活動(dòng)的實(shí)施及現場(chǎng)維護工作之中,取得了活動(dòng)零安全事故,有力地推動(dòng)了活動(dòng)的順利開(kāi)展。

  二、工作中存在的問(wèn)題。

  誠然,在我的工作中也存在的很多問(wèn)題,主要表現在:

  1、xx公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

  2、有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應該更周到詳盡。特別是對于建材館車(chē)輛停放的管控一直不理想,綠化管理僅停留在事物表面。

  3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。在績(jì)效管理和考核上還沒(méi)有好的思路和方法,手段還比較單一,需要有創(chuàng )新。對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。性格上偏軟,個(gè)人威信樹(shù)立不夠,不具殺傷力。

  4、基礎管理工作不到位,主要體現在:保安保潔工作走馬觀(guān)花,監督機制不建全,保安隊伍目前仍較松散,執行過(guò)程中打折扣,在崗狀態(tài)及精神面貌差,保潔工作缺乏檢查,細節不到位,廁所衛生及設備缺乏行之有效的控管,存在管理盲區。

  三、今后的工作打算

  過(guò)去的已經(jīng)悄然逝后,問(wèn)題尚待解決。在以后的日子,我將加強學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。注重部門(mén)團隊建設,加強管理,團結一致,形成良好的部門(mén)工作氛圍。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級領(lǐng)導,真正做好領(lǐng)導的助手。

  2、做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩定性。明確崗位職責,嚴明勞動(dòng)紀律,完善績(jì)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個(gè)方面進(jìn)行細化,提高操作性,為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據。

  3、加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng )新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。組織結構設置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結構進(jìn)一步合理化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個(gè)富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

  4、加強薪酬制度改革創(chuàng )新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰略相一致,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng )造高績(jì)效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,緊密結合績(jì)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jì)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(cháng)與企業(yè)效益同步增長(cháng)的激勵約束機制。

  5、加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。根據企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓。

  6、深化管理,加強保安,保潔,綠化及全公司現場(chǎng)管理,同時(shí)加強費用的控制,開(kāi)源節流,降低費用,為公司正常經(jīng)營(yíng)提供有力的后勤保障。

  新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我也深深地知道,離各位領(lǐng)導的期望,我還差很遠。在今后的工作中,在公司領(lǐng)導的指引下,緊緊圍繞公司運營(yíng)發(fā)展命脈,我將認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化人事招聘、內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮應有的作用。

  我的述職完畢,謝謝大家。

行政人事述職報告范文3

尊敬的公司領(lǐng)導:

 本來(lái)按預定計劃應該是6月1日到咱公司報道的,因為要處理前公司離崗交接事宜,后延續到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此機會(huì )就公司領(lǐng)導對我的信任與愛(ài)護表示由衷的感謝!

  以下就入職以來(lái)月工作進(jìn)行總結、公司目前現狀及解決辦法、工作計劃共三個(gè)部分分別陳述如下:

  第一部分:工作總結

  行政人事工作是一個(gè)長(cháng)久、復雜而系統的工作,一個(gè)月的時(shí)間對行政人事工作來(lái)說(shuō)可長(cháng)可短。就目前公司情況來(lái)看,這個(gè)月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規范和完善,可謂是任重道遠。本月工作概述:

  1)、組織協(xié)調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;

  2)、整理完善了消防安全知識手冊,制作成員工消防安全課件,并開(kāi)講及現場(chǎng)滅火演練;

  3)、起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會(huì )議章程》、《勞動(dòng)合同書(shū)》。其中前三項正在實(shí)施,后三項準備實(shí)施。

  4)整理《6S管理手冊》及相關(guān)推進(jìn)辦法和規定,因為種.種原因一直沒(méi)能正式開(kāi)展。具體開(kāi)展事項會(huì )在工作計劃里詳細說(shuō)明。

  5)協(xié)調處理了食堂員工與老鄉住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉拆圍墻等突發(fā)事件;

  6)全套崗位說(shuō)明書(shū)還剩生產(chǎn)部門(mén)的各大主管外,其它崗位均已完成;

  其他日常行政人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來(lái)說(shuō),此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴峻。

  第二部分:公司目前行政人事現狀及解決辦法

  1)、基礎薄弱。公司以前沒(méi)有真正成立行政人事部門(mén),據我了解,先是有張姐親自負責,再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒(méi)系統抓好行政人事工作,甚至現在都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關(guān)事情不知找誰(shuí)解決。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補充規定》后,員工依然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。

  2)崗位沒(méi)細分,責權不明確。主要造成的直接結果就是:有的人、有的事沒(méi)人管,有的人、有的事多個(gè)人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開(kāi)料部為例:誰(shuí)是負責人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問(wèn)題的嚴重性無(wú)需再說(shuō)明。

  3)硬件實(shí)施不完善。因為是廠(chǎng)房新建的原因,這塊問(wèn)題不是特別突出,隨著(zhù)時(shí)間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒(méi)空調或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠(chǎng)區吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿(mǎn)地都是。

  4)公司規章制度不完善、執行力差、缺乏監督及獎懲機制。一個(gè)公司沒(méi)有完善的規章制度是不可想象的,而對規章制度的執行好壞程度直接反映一個(gè)公司管理水平的.高低。目前我公司的現狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒(méi)有要求,管事者對事情沒(méi)有標準,更為重要的一個(gè)方面就是缺乏監督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我仔細看過(guò),很多規定都是套話(huà),缺乏可實(shí)際操作的量化標準。

  5)軟件方面建設未起步。這里包括:?jiǎn)T工形象、員工精神風(fēng)貌、團隊協(xié)作精神和意識、自覺(jué)意識、節約意識等等,用一句話(huà)可概括為“公司形象”。為什么這么說(shuō)呢,很簡(jiǎn)單,客戶(hù)不說(shuō)某個(gè)員工不行,只會(huì )認為公司不行。

  解決辦法:

  一、對于我公司行政人事管理工作作為最高領(lǐng)導,或直接領(lǐng)導要重視,要常抓不懈。在思想上把“只有生產(chǎn)”改變到“生產(chǎn)”和“管理”兩手抓。管理搞好了,生產(chǎn)自然而然就上去了。

  二、撰寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點(diǎn)是要明確“權責”,什么崗位,有那些權利,承擔哪些責任;堅決拒絕特權人和特權事,對一切凌駕公司管理規定范圍上的人和事、阻礙公司發(fā)展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理,所謂長(cháng)痛不如短痛。

  要做到“一事一標準”、“事事有人管,人人有事管”。舉例說(shuō)明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人,花了多少時(shí)間,最后不得已買(mǎi)了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒(méi)人管理、沒(méi)管理的標準、沒(méi)使用的標準、沒(méi)外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買(mǎi),沒(méi)效率還浪費。

  三、規章制度這塊就相對容易點(diǎn),只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應的管理規定,再加上嚴格的執行和監督,在以適當的獎懲方案而輔之即可。當然還需要注意一點(diǎn),就是減少人的影響。

  四、對于“公司形象”問(wèn)題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓著(zhù)手、從簡(jiǎn)單的團隊協(xié)作開(kāi)始、從公司例會(huì )、部門(mén)例會(huì )起步、公司上下統一思想、明確目標。有句說(shuō)的好,世界上難做的兩件事就是“把思想裝進(jìn)別人的腦袋”和“把錢(qián)從別人的口袋里掏出來(lái)”。而這兩件事恰恰是我們要做的。

  第三部分:本月工作計劃

  1)、完成崗位說(shuō)明的撰寫(xiě),重新構建合理的組織架構圖,進(jìn)一步完善公司的規章制度,做到“一事一規定”,“一事一標準”;

  2)、強勢而合理的將《6S管理手冊》推行下去。這方面還需專(zhuān)門(mén)組織會(huì )議討論,各部門(mén)統一思想,堅決執行才行;

  3)、捋順行政人事部?jì)炔渴虑,后勤、行政、人事等事項由誰(shuí)來(lái)管理,誰(shuí)來(lái)負責、對誰(shuí)負責、什么樣的標準?

  4)、盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來(lái),以便管理和培訓的落實(shí);

  5)、組織員工培訓活動(dòng),以公司管理規定、團隊協(xié)作、如何溝通與聆聽(tīng)、公共禮儀、時(shí)間管理、執行力等方面為方向。先逐個(gè)部門(mén)逐個(gè)部門(mén)開(kāi)始。然后形成一個(gè)培訓體系。

  6)、就是服從公司領(lǐng)導安排,堅決完成公司領(lǐng)導安排的事項。 以上為我入職一個(gè)月以來(lái)所做所想,我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好。經(jīng)過(guò)這個(gè)月考察領(lǐng)導對我的情況也應有所了解,多說(shuō)無(wú)益,實(shí)實(shí)在在的工作才是最好的說(shuō)明。另外,弱弱的問(wèn)下領(lǐng)導,可轉正否?

  我的述職完畢,謝謝大家。

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