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辦公室主任述職報告

時(shí)間:2023-03-31 09:59:24 述職報告范文 我要投稿

關(guān)于辦公室主任述職報告范文

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都不可避免地要接觸到報告,不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的關(guān)于辦公室主任述職報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于辦公室主任述職報告范文

關(guān)于辦公室主任述職報告范文1

各位領(lǐng)導、各位教師:

  大家好!

  一學(xué)期以來(lái),在校領(lǐng)導的關(guān)懷和協(xié)助下,在全體老師的支持協(xié)作下,我聽(tīng)從工作支配,加強學(xué)習熬煉,謹慎履行職責,全面提高了自己的思想相識、工作實(shí)力和綜合素養,較好的完成了各工程標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)驗了許多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的熬煉,F將我的工作狀況匯報如下:

  一、明確職責、精確定位,當好辦公室主任。

  學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門(mén),作為學(xué)校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是學(xué)校領(lǐng)導的參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱(chēng)職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著(zhù)關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運行。因此,作為學(xué)校辦公室主任,應相識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學(xué)校辦公室主任,必需適應新的狀況,進(jìn)一步增加責隨意識、效勞意識?傊褪且敽眯趩T、協(xié)調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率。

  在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無(wú)聞作為自己的準那么;。辦公室工作最大的'特點(diǎn)就是“無(wú)規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導指責不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作能順當完成。同時(shí)在工作中不斷加強學(xué)習,努力提高自身綜合素養。

  三、謹慎履行職責,踴躍開(kāi)展工作。

  努力協(xié)作領(lǐng)導做好行政管理工作。幫助領(lǐng)導做好學(xué)校各項工作的協(xié)調管理,剛好通知學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)校委會(huì )常務(wù)會(huì )議,做好會(huì )前各項打算工作及會(huì )議記錄。謹慎做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報等工作。支配領(lǐng)導和老師周值日表,催促值日領(lǐng)導落實(shí)責任。

  解決和協(xié)調支配上級單位布置的各項工作,做到重大問(wèn)題剛好上報。本學(xué)期主要完成的工作有:老師年度考核,干部檔案整理,老師職稱(chēng)評定以及職掛,退休老師上報以及工資調整,老師臨時(shí)的各類(lèi)信息上報......

  四、存在的問(wèn)題和今后工作思路。

  (一)自身的問(wèn)題:一學(xué)期以來(lái),工作雖然取得了必須的成果,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)歷,有時(shí)還有急躁的思想,在工作中與領(lǐng)導溝通溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;工作實(shí)力有待提高,開(kāi)展工作時(shí)缺乏必須的魄力。

  (二)今后工作的思路:

  工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思索,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,踴躍探究工作的方法和思路。踴躍與領(lǐng)導進(jìn)展溝通,出現工作上和思想上的問(wèn)題剛好匯報,也盼望領(lǐng)導能夠剛好對我工作的缺乏進(jìn)展指責指正,使我的工作能夠更加完善。

關(guān)于辦公室主任述職報告范文2

  一年來(lái),在辦公室主任的職位上,我深受學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心和同志們的熱心協(xié)助。此時(shí)此刻將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、擺正位置、做好效勞工作

  作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提示自己必需有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和效勞工作,而我在實(shí)際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,踴躍主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項效勞都做在領(lǐng)導決策前,同時(shí)留意做好經(jīng)歷總結,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好訂正。在貫徹領(lǐng)導旨意或在催辦、督辦工作時(shí),我也總是從共同做好工作的良好愿望啟程,敬重每個(gè)部門(mén)的每一位同志,敬重每個(gè)職務(wù)角色的重要性,切實(shí)做好協(xié)調和督辦工作,促進(jìn)全校各項工作的順當進(jìn)展。

  辦公室擔負著(zhù)全校的文字處理、檔案管理、接待、會(huì )務(wù)、人事管理、工資管理、平安保衛、精神文明文明建立等多項工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,是全校各項工作起協(xié)助作用的綜合職能部門(mén),既要擔當繁忙的事務(wù),又要參加政務(wù),做好校領(lǐng)導的參謀和助手。今年學(xué)校大事特殊多,人事制度改革、競聘上崗、聘請工作、濰坊市推介會(huì )的召開(kāi)、外來(lái)人員參觀(guān)報道學(xué)校的孝文化等重大事務(wù)接二連三地到來(lái)。而辦公室是學(xué)校的協(xié)調部門(mén),擔當著(zhù)協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導的重要職能,為協(xié)作學(xué)校做好這些工作,我除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、精神文明建立、平安保衛各項工作外,以謹慎負責地看法、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù)。為學(xué)校各項工作有序進(jìn)展做出了奉獻。

  二、思索管理,搞好效勞

  為了學(xué)校的.進(jìn)一步開(kāi)展,我堅持為領(lǐng)導搞好調研、制定規劃,幫助領(lǐng)導抓好中心工作。對如何標準化管理的問(wèn)題,對學(xué)校開(kāi)展的瓶頸問(wèn)題,我都做了一些思索。學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我力求做到懇切、熱忱、細致、周到,對待他人,時(shí)刻告誡自己:臉色隨和一點(diǎn),說(shuō)話(huà)和氣一點(diǎn),談吐文靜一點(diǎn),辦事熱忱一點(diǎn)。起草公文做到了精確,剛好,標準。

  三、召集會(huì )議,聯(lián)動(dòng)協(xié)調。

  不管是全校師生參與的大型會(huì )議,還是局部老師、職工參與的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參與的小型會(huì )議,我都是會(huì )前剛好通知、會(huì )中精確記錄、會(huì )后剛好落實(shí)。

  總之,一年來(lái),本人在上級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,謹慎負責地開(kāi)展各項工作,但由于事務(wù)多、事情雜,所以在工作中尚有欠缺,盼望各位同事和領(lǐng)導賜予諒解,在今后工作中我將虛心承受大家指責和監視,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的開(kāi)展作出自己的奉獻。

關(guān)于辦公室主任述職報告范文3

  這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì )到,辦公室的根本職責就是搞好效勞。在校長(cháng)和書(shū)記的詳細指導以及同事們的協(xié)助下,我深深體會(huì )到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提示自己必需有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )和效勞工作。同時(shí),我也體會(huì )到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績(jì)。正因為辦公室是綜合協(xié)調科室,說(shuō)沒(méi)事可以啥也不做,說(shuō)有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒(méi)有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調幫助,努力做好應當做的每一件事情,力求當好助手。

  下面我就匯報一下本學(xué)期我是怎樣完成根本任務(wù),履行根本職責的:

  一、文秘工作。

  每天剛好查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、老師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,謹慎填寫(xiě)平安月報表,盡自己最大實(shí)力完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長(cháng)的教師比擬多,對電腦的操作有的不是很熟

  識,盡管自己也是一知半解,但都盡力去協(xié)助他人。贈人玫瑰,手有余香。

  二、接待工作。

  這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)詢(xún)問(wèn),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的教師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到懇切、熱忱、細致、周到,努力為學(xué)校締造一個(gè)良好的對外形象。

  三、會(huì )議管理。

  謹慎細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后剛好清理睬場(chǎng),催促落實(shí)會(huì )議精神。

  四、檔案整理。

  依據教育督導室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建立的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng )立勝利也算出了一份力;本學(xué)期我還幫助教務(wù)處完成了初三綜合素養評價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機派位數據的輸入。為求數據不出一點(diǎn)過(guò)失,經(jīng)常加班加點(diǎn)。

  五、傳播工作。

  作為辦公室主任,理應擔當傳播報道的主力軍。上級領(lǐng)導關(guān)懷我校開(kāi)展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進(jìn)展,支部組織開(kāi)展的政治學(xué)習,教育處教研活動(dòng)的開(kāi)展狀況,傳播身邊的優(yōu)秀老師等等,都成為了我傳播報道的內容。由于自己還擔當了語(yǔ)文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的'傳播報道比擬少,今后應再接再厲。

  六、值日工作。

  能謹慎履行值日的職責,做好考勤記載,深化課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好匯報,剛好上交值日記錄。

  七、今后努力方向

  隨著(zhù)社會(huì )對老師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必需適應新的狀況,進(jìn)一步增加責隨意識、效勞意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作:

  一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問(wèn)題完全憑熱忱、憑經(jīng)歷、憑情感,要站在理論的新高度締造性地解決問(wèn)題。

  二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁心情,工作中要多一份耐性、細心,盡量幸免出過(guò)失。

  三是要進(jìn)一步加強自身的學(xué)習,不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干老師的引領(lǐng)作用,有力推動(dòng)校本教研工作的開(kāi)展,并做到剛好反思,為創(chuàng )立教育強區做出應有的奉獻。

  生活給予我們的不僅是勞碌和苦惱,還有成長(cháng)的觸動(dòng)和頓悟。擔當辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特殊是工作出現過(guò)失時(shí)賜予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心承受大家指責和監視,不斷進(jìn)步。

關(guān)于辦公室主任述職報告范文4

  我是20xx年x月x日到xx學(xué)校上班的,依據工作須要,領(lǐng)導將我支配到辦公室工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰。何謂辦公室工作?

  辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的根本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?答復這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習辦公室專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),我懂得了:辦公室是幫助領(lǐng)導辦理特地事項、協(xié)助和協(xié)調整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的根本任務(wù)是參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好效勞,詳細地說(shuō)有:協(xié)助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調關(guān)系、調查探究、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、款待客人、支配車(chē)輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的詳細職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。

  下面我就談一談我是怎樣完成根本任務(wù)履行根本職責的:

  一、作為辦公室人員,完成根本任務(wù)狀況。

  1、協(xié)助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查探究,剛好發(fā)覺(jué)新問(wèn)題、駕馭新?tīng)顩r、總結新經(jīng)歷,為領(lǐng)導供應有價(jià)值的.信息,協(xié)助領(lǐng)導制定規劃,參加管理,幫助領(lǐng)導抓好中心工作。在協(xié)助決策的過(guò)程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實(shí)、留意慎的原那么。

  2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導講話(huà)初稿、規章制度等各類(lèi)文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機構,白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪(fǎng)客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完

  成的。

  3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上,還特地學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學(xué)校締造一個(gè)良好的對外形象。

  4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會(huì )議,還是局部老師、職工參與的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參與的小型會(huì )議,我都是會(huì )前謹慎打算(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密精確地記錄、熱忱周到的效勞;會(huì )后剛好清理睬場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、催促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查探究。

  5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在慶祝x年老師節需查閱以往慶祝老師節活動(dòng)記錄時(shí),我才驚異的發(fā)覺(jué)辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、運用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,局部領(lǐng)導、教師到辦公室查閱資料都能較順當的查到,初步顯現了檔案的價(jià)值。

  6、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3

  位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)肅穆、謹慎、細致的原那么,每次用章前我都謹慎詢(xún)問(wèn)用章事由,不能確定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后具體填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章

  二、作為辦公室主任,履行根本職責狀況。

  1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜擔當的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。⑤老師、職工轉辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持肅穆謹慎、從速辦理的原那么,能干脆辦理的干脆“主辦”,不能干脆辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的剛好“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽擱過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克制,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在協(xié)助領(lǐng)導決策過(guò)程中應擔當的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我踴躍進(jìn)展調查探究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)展綜合分析,剛好向領(lǐng)導反應,幫助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查探究,了解和駕馭決策看法的執行狀況,剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題,有針對性地進(jìn)展調整。

  3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不管是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,事實(shí)上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內容雜,為了幸免出錯、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導查詢(xún)以往事務(wù)的時(shí)間及概況,在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁(yè),約56000余字。

  4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下嚴密協(xié)作,步調相同的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些打算,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、剛好溝通、統一協(xié)調,盡力幸免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將接著(zhù)努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為xx的美妙前程不辱使命。

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