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行政總監述職報告

時(shí)間:2024-09-11 12:11:31 述職報告范文 我要投稿

行政總監述職報告

  隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,報告有著(zhù)舉足輕重的地位,報告包含標題、正文、結尾等。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編為大家收集的行政總監述職報告,歡迎大家分享。

行政總監述職報告

行政總監述職報告1

  我被公司聘任為人事行政總監,分管人事行政部工作。在集團公司領(lǐng)導班子和同事的關(guān)心、支持下,通過(guò)個(gè)人認真學(xué)習,扎實(shí)工作,全面履行了自己的職責和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗等方面都有了一定的提高,F述職如下:

  回顧的工作情況:

  是公司快速發(fā)展的一年,公司d地塊的.交付使用、c地塊1期的開(kāi)盤(pán)以及c地塊2期和a地塊的方案設計,每一步都目標明確、踏踏實(shí)實(shí)。公司蓬勃發(fā)展的同時(shí)人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。

  1、人員招聘。

  今年全年招聘總計51人,辭職45人,新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術(shù)員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:物管員、法務(wù)專(zhuān)員等,現仍在招聘中。

  2、社保和薪酬工作。

  在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續,為所有參保人員及時(shí)繳費。為了處罰不盡職盡責的員工,有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司績(jì)效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構已基本穩定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。

  總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關(guān)系、部門(mén)溝通、制度等方面加強建設。

行政總監述職報告2

  一、緒言

  20xx年xx月xx日,我被正式任命為x有限公司行政總監,xx月xx日,在總經(jīng)理的提撥下,我同時(shí)兼任行副總經(jīng)理職務(wù)。主要職責為參與公司戰略制定與業(yè)務(wù)支持、開(kāi)發(fā)與維護合作伙伴、行政事務(wù)管理與人事任命、公司博客更新與新聞發(fā)布等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進(jìn)步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時(shí)也感受到工作沒(méi)能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績(jì)以及存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施。

  二、主要業(yè)績(jì)

 。ㄒ唬┕緫鹇灾贫ㄅc業(yè)務(wù)支持

  1、xx年xx月xx日,公司成立之初,參與公司創(chuàng )立大會(huì ),共同討論制定了公司名稱(chēng)、公司logo、經(jīng)營(yíng)理念以及公司文化。

  另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創(chuàng )新公司隊形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團隊爭取榮譽(yù)。

  2、xx年xx月xx日,參與制定《大型投標拜訪(fǎng)計劃書(shū)》,主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪(fǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、資料以及特色禮品。

 。ǘ╅_(kāi)發(fā)與維護合作伙伴

  xx年年xx月xx日,負責與總經(jīng)理葉文婷、俱樂(lè )部總經(jīng)理洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。xx年xx月xx日,組織籌備了本公司與、俱樂(lè )部的合作協(xié)議簽署活動(dòng),分別簽署《x公司與合作協(xié)議》與《大眾車(chē)主共同服務(wù)協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項合作協(xié)議的簽署與實(shí)施將為公司創(chuàng )造前所未有的經(jīng)濟利益。

 。ㄈ┬姓聞(wù)管理與人事任命

  1、定期安排召開(kāi)公司高層管理者會(huì )議,包括總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、運營(yíng)總監、財務(wù)總監,會(huì )議內容主要包括公司已有業(yè)績(jì)及存在的問(wèn)題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現狀與方向、制定公司未來(lái)發(fā)展方案、人事指派與調動(dòng)等。

  2、通過(guò)一段時(shí)間的觀(guān)察與考核,營(yíng)銷(xiāo)總監思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司的提議在公司高管會(huì )議中以全票通過(guò)。

 。ㄋ模┕静┛透屡c新聞發(fā)布

  1、參與公司博客創(chuàng )建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。

  同時(shí)最大限度地調動(dòng)親人、朋友、同事對博客的關(guān)注度,提高博客的點(diǎn)擊量與影響力。

  2、及時(shí)發(fā)布公司各類(lèi)新聞,包括公司創(chuàng )立、業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)、合作談判等。

  三、問(wèn)題和改進(jìn)措施

  在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務(wù)、服務(wù)為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點(diǎn)不足:

  1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會(huì )議由于個(gè)性差異與觀(guān)念差異發(fā)生持久爭執,從而浪費時(shí)間與精力,效率有待提高。

  2、沒(méi)有充分調動(dòng)公司所有成員的.工作熱情與團隊精神,團隊業(yè)績(jì)較為落后。

  3、培訓任務(wù)完成度沒(méi)有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。

  針對以上三點(diǎn)不足,我提出以下具體改進(jìn)措施:

  1、召開(kāi)公司高管會(huì )議時(shí),堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導,及時(shí)阻止無(wú)意義的爭執,將焦點(diǎn)回歸到正軌,集中精力解決問(wèn)題,追求高效率。

  2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀(guān)地指出成員做的不足之處,并提出改進(jìn)的意見(jiàn)。同時(shí)為每一天設定目標,充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過(guò)團隊合作共同完成目標任務(wù)。

  3、每天進(jìn)行任務(wù)回顧并進(jìn)行合理安排,做到任務(wù)完成進(jìn)度快于時(shí)間進(jìn)度。

行政總監述職報告3

  20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,目標展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,現將20xx年的工作作如下簡(jiǎn)要總結

  一、人事管理方面

  1、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總人數xx人,離職xx人,20xx年度招聘部人數xx人。

  2、較好順利完成各部門(mén)人員的聘用、辭職、調崗等人事審核工作;

  3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;

  4、確認員工勞動(dòng)合同簽訂人數超過(guò)100%,工傷保險、社會(huì )保險辦理事宜。

  二、行政、后勤工作方面

  1、強化保安日常紀律管理,不定期非政府全體保安自學(xué)消防科學(xué)知識并積極開(kāi)展實(shí)操演練、檢查廠(chǎng)內救火設施與否齊全;

  2、對現場(chǎng)清潔衛生進(jìn)行巡查;

  3、強化食堂管理,盡量提升員工伙食質(zhì)量,保證飲食衛生;

  4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;

  20xx年工作存不足之處

  1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對部門(mén)的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對部門(mén)工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;

  2、公司內部的監、管理(例如環(huán)境、衛生等的檢查)不力;

  3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;

  4、員工培訓機制的待健全和強化;

  5、對外接待能力有待提高;

  6、人事工作還處在傳統的勞動(dòng)人事管理,需從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代化人力資源管理過(guò)渡階段;

  20xx年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著(zhù)手工作

  1、穩步健全公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加強制度建設的力度,修改和健全獎懲規定,激勵機制等制度;

  2、加強培訓力度,完善培訓機制企業(yè)的'競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,強化管理制度的培訓,便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果;

  3、幫助各部門(mén)工作,強化與員工溝通交流,加強團結,快速營(yíng)造較好辦公環(huán)境;

  4、加強勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡;

  5、提高對外部門(mén)招待能力,防止公司蒙受損失;

  6、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

  人事行政部在20xx年度的工作整體表現雖算不上太理想但我們可以穩步努力工作,強化自學(xué),積極主動(dòng)協(xié)調各部門(mén)工作,天下最小的不懈努力并使公司的整體形象,工作水平下降至一個(gè)代萊臺階。

行政總監述職報告4

  我被公司聘任為人事行政總監,分管人事行政部工作。在集團公司領(lǐng)導班子和同事的關(guān)心、支持下,通過(guò)個(gè)人認真學(xué)習

  扎實(shí)工作,全面履行了自己的職責和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗等方面都有了一定的提高,F述職如下:

  一、回顧的工作情況

  是公司快速發(fā)展的一年,公司d地塊的交付使用、c地塊1期的開(kāi)盤(pán)以及c地塊2期和a地塊的方案設計,每一步都目標明確、踏踏實(shí)實(shí)。公司蓬勃發(fā)展的同時(shí)

  人事行政部為公司發(fā)展提供較好的.后勤保障和人事支持。

  1、人員招聘。今年全年招聘總計51人,辭職45人,新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術(shù)員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。

  人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:物管員、法務(wù)專(zhuān)員等,現仍在招聘中。

  2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續,為所有參保人員及時(shí)繳費。

  了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  公司績(jì)效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構已基本穩定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。

  總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關(guān)系、部門(mén)溝通、制度等方面加強建設。

行政總監述職報告5

  我在人事部擔任總監工作也有半年了,我逐漸在部門(mén)的工作中逐步轉入正軌,現就接手后的人事總監半年工作總結如下:

  行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。

  一、管理運作方面

  1、逐步完善公司監督機制。員工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

  2、健全公司現有制度,并使各項工作有法可依,有章無(wú)跡可尋。迎合市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司建議,制訂適當的管理制度。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店緊密溝通交流、聯(lián)系,盡早對各部門(mén)的工作明確提出些指導性的意見(jiàn)。

  3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

  4、逐步厘清各部門(mén)工作職責,并建議各人主動(dòng)承擔責任。

  二、行政工作方面

  1、對內搞好辦公用品的訂貨,嚴苛審查各部門(mén)的辦公用品的采用狀況,并搞好物品領(lǐng)有用備案,以節約降低成本為第一原則,合理地訂貨辦公用品。

  2、辦理好各門(mén)店的`證照并如期進(jìn)行年審工作。

  3、幫助各部門(mén)搞好菜牌、菜譜、小食部的小食紙的設計介入工作。

  4、辦理好公司車(chē)輛如期進(jìn)行正常年審工作。

  5、強化員工飯堂管理,強化員工飯堂餐具衛生管理等

  三、人事管理方面

  1、規范了各部門(mén)的人員檔案并創(chuàng )建電子檔案,嚴苛審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補上。

  2、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要,通過(guò)各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

  通過(guò)人事總監半年工作總結,我對20xx下半年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:

  1、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸為人才的競爭。目前公司各門(mén)店及部門(mén)人員的綜合素質(zhì)廣泛尚待提升,尤其就是酒家各部門(mén)主管及部門(mén)中層管理人員,強化對員工的人性化的管理,取悅員工,取悅人才,他們身肩大列佩季哈區。須要根據實(shí)際情況制訂培訓計劃,從真正意義上以他們增添協(xié)助。另外順利完成嶄新員工入店手冊。

  2、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍

  順利的企業(yè)來(lái)源于卓越的管理,卓越的管理來(lái)源于出色、健全的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,做好公司管理制度無(wú)疑就是其持續發(fā)展的顯然。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節,為了進(jìn)一步健全公司制度,同時(shí)實(shí)現管理規范化。

  我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調整招聘、用工管理思路。

行政總監述職報告6

  本人于XX年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個(gè)述職報告如下:

  a.友眾傳媒行政總監職位概要:

  規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

  b.友眾傳媒行政總監的工作內容:

  1,組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

  2,起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作。

  3,組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

  4,搜集、整理公司內部信息,協(xié)調公司內部行政人事等工作。

  5,組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。

  c.職位描述:

  1,在集團戰略方針的指導下,在子公司的經(jīng)營(yíng)管理理念下,有效地進(jìn)行行政制度,工作流程,以及工作計劃進(jìn)行實(shí)施和監督,以提高內部管理的規范性。

  2,依據子公司會(huì )議制度,負責組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調各重大會(huì )議,負責記錄并整理相關(guān)會(huì )議決議,并對會(huì )議決議的執行進(jìn)行監督。

  3,組織子公司內部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進(jìn)行傳播。

  4,根據子公司的規劃方案,進(jìn)行行政工作的指導,并對行政工作的效果進(jìn)行評估改正。

  5,及時(shí)做好與各子公司之間的工作交流活動(dòng),確定活動(dòng)主題,安排活動(dòng)場(chǎng)所,做好后勤工作。收集并及時(shí)地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理。

  d.任職資格:

  1,有獨到的`眼光,有良好的計劃,組織,協(xié)調,善于溝通的能力。有組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗和良好的職業(yè)操守。

  2,性格開(kāi)朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力。

  3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng )作能力,能夠對公司信息進(jìn)行編輯和整合。

  4,責任心強,踏實(shí)上進(jìn),并能夠帶領(lǐng)整個(gè)團隊與各公司進(jìn)行有效良好地溝通交流。

行政總監述職報告7

  已經(jīng)過(guò)去的xx年,是我到公司的第三個(gè)年度。也是我到公司以來(lái)工作、學(xué)習上進(jìn)步最大、收獲最多的一年;仡櫼荒甑墓ぷ,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、幫助和指導下,在公司所有同事的鼎力支持和配合下,我立足行政人事總監的本職崗位,勤勉努力,積極進(jìn)取,主動(dòng)做好與崗位有關(guān)的每一件事,F對一年來(lái)的工作進(jìn)行如下述職,請大家審議。

  一、主要工作

  1、隨著(zhù)公司的發(fā)展制定和調整人力資源規劃

  企業(yè)目前處于跨越發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,伴隨企業(yè)的發(fā)展,制定近期人力資源規劃,并在此基礎上制定了職務(wù)編制、人員配置、人員培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬制度和績(jì)效考核等方面的人力資源管理方案及全局性計劃,旨在使企業(yè)在持續發(fā)展中提高競爭力,為企業(yè)的發(fā)展提供人力資源的保證和服務(wù),為企業(yè)的有序運營(yíng)提供堅實(shí)的基礎。

  隨著(zhù)今年企業(yè)發(fā)展情況的變化,下一階段將作進(jìn)一步的人力資源配置研究,對近、中期規劃進(jìn)行修訂調整,使之貼近企業(yè)實(shí)際。

  2、招聘工作

  招聘是20xx年公司人力資源工作的重點(diǎn)。公司在網(wǎng)上持續發(fā)布招聘信息,并六次參加中、大型現場(chǎng)招聘,同時(shí)也積極鼓勵內部員工推薦。通過(guò)多樣的招聘方式,在一年里我們共通知應聘六百余人,組織面試五百余人次,辦理行政管理、財務(wù)、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)等崗位錄用手續53人。隨著(zhù)公司的發(fā)展,我們員工的隊伍也在不斷壯大,在企業(yè)文化與企業(yè)精神感召下,愿以企業(yè)平臺為舞臺、以企業(yè)發(fā)展為使命的員工也越來(lái)越多。

  3、培訓工作

  根據公司發(fā)展戰略,帶領(lǐng)職能部門(mén)進(jìn)行員工培訓的組織工作,分別針對高層管理人員、中層專(zhuān)業(yè)人員、基層員工的不同需求展開(kāi)了不同內容的培訓。除了新員工入職培訓外,還展開(kāi)了以下培訓:高層人員的培訓側重領(lǐng)導力、執行力與管理能力的提升;中層人員主要在于執行力、業(yè)務(wù)能力的提升;針對專(zhuān)業(yè)崗位的。人員,組織了財務(wù)知識培訓、營(yíng)銷(xiāo)培訓、安全知識培訓等。全年共開(kāi)展內部培訓三十余次,參訓人員達300余人次。送外培訓十三次,參訓人員達50余人次。個(gè)人制作了《企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)介》、《公文處理辦法》、《執行力》等培訓課件,并對公司部分員工進(jìn)行了課堂培訓。

  4、組織機構設置及職能管理

  以實(shí)現公司發(fā)展整體目標進(jìn)行組織機構設置,并結合公司實(shí)際,對公司和各所屬公司組織機構進(jìn)行中期調整,合理分工、協(xié)調運行。明確各部門(mén)、崗位定位和職責,擬定崗位上升通道,組織編寫(xiě)崗位操作流程藍皮書(shū),發(fā)揮管理效能,強化企業(yè)內部機構溝通、協(xié)作意識。

  5、薪酬與績(jì)效管理

  薪酬與績(jì)效管理對公司各項工作的開(kāi)展起到輔助的作用,關(guān)系到員工工作的積極性和切身利益,此項工作讓我深感責任重大,為此,在方案制作和應用過(guò)程中,不斷測算,收集數據,力求在公司發(fā)展的不同階段制定符合實(shí)際的管理辦法。一年里,結合企業(yè)實(shí)際,運用五級工資制和三級九崗薪酬法,先后制定了xx等公司薪酬制度和績(jì)效考核制度,擬定了x公司前期暫行薪酬標準和考核辦法,并在實(shí)施的過(guò)程中不斷修訂、改進(jìn)。此外還草擬了企業(yè)年度利潤獎勵辦法、股權激勵方案等制度,須在后期討論完善。

  6、規范勞動(dòng)用工管理

  以前期《勞動(dòng)用工管理制度》為基礎,做好員工勞動(dòng)關(guān)系規范管理工作,加強勞動(dòng)合同管理,嚴格要求,規范流程,對涉及員工及企業(yè)利益的事慎重對待,對下屬公司勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題及時(shí)給予合理建議,避免勞動(dòng)爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業(yè)整體利益為前提,不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則,并予妥善處理。

  7、xx企業(yè)文化建設

  組織、參與提煉制定了公司《規》和企業(yè)核心理念,印發(fā)了,以早會(huì )、夕會(huì )、背誦等形式予以大力推行,并以培訓、表彰會(huì )、各項集體活動(dòng)為載體深入宣傳,以塑造企業(yè)精神,提高企業(yè)凝聚力,統一全員價(jià)值觀(guān),打造團隊核心競爭力。

  8、完成上級領(lǐng)導安排的各項任務(wù)

  一是配合參與投資項目工作,多次出差,完成了項目前期配合調研、現場(chǎng)踏勘、公司注冊、項目商業(yè)計劃書(shū)的編撰、合作單位聯(lián)系、基礎制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時(shí)房屋租賃、項目開(kāi)工儀式的'組織、臨時(shí)證照延期辦理、參與增資擴股方案擬定等工作;二是參與聯(lián)系專(zhuān)業(yè)律師處理了公司兩起業(yè)務(wù)糾紛。

  二、存在的問(wèn)題和不足

  1、企業(yè)文化宣貫有待深入。

  文化是企業(yè)之魂,企業(yè)文化的推進(jìn)目前只是深入記憶,但遠未達到深入人心的目標,對企業(yè)文化深刻內涵的詮釋與解說(shuō)工作還未完成。

  2、制度落地有待加強。

  公司的各項管理制度在逐步完善,但監督與檢查程序未落到實(shí)處,執行慣性尚未形成。

  3、招聘渠道有待拓寬。

  迫切需要建立人力資源庫,以滿(mǎn)足跨越發(fā)展的企業(yè)人力需求。

  4、個(gè)人綜合能力有待提高。

  須進(jìn)一步加強學(xué)習,大幅提高專(zhuān)業(yè)水平和綜合管理能力,更好地為企業(yè)服務(wù)。

  三、20xx年的工作計劃

  1、管理要為基層服務(wù)。

  轉變觀(guān)念,避免工作浮于表面。人力資源工作要深入到下屬公司,改進(jìn)工作方法,按照公司“會(huì )議管理制度”定期深入基層了解溝通、解決問(wèn)題,圍繞企業(yè)發(fā)展、圍繞服務(wù)基層來(lái)開(kāi)展工作。

  2、提高績(jì)效管理水平。

  績(jì)效管理方面要投入更多時(shí)間和精力,對現行的績(jì)效制度進(jìn)行效果分析,對每月的考核成績(jì)進(jìn)行跟蹤檢查與測評,每月一次績(jì)效管理會(huì )議,對各單位績(jì)效考核工作進(jìn)行抽查,對各崗位關(guān)鍵指標進(jìn)行量化評定,以嚴格的檢查程序推動(dòng)績(jì)效考核工具發(fā)揮實(shí)際作用。

  3、加快企業(yè)文化的深入推進(jìn)。

  組織編輯完成崗位操作流程藍皮書(shū)、戰略發(fā)展手冊和企業(yè)形象宣傳片。完成企業(yè)核心理念的釋義,并以實(shí)際案例進(jìn)行闡述,研發(fā)企業(yè)文化講解課件,面向全體員工廣泛宣傳,將員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系,建立一支有統一價(jià)值觀(guān)的核心員工隊伍。

  4、加強用工計劃管理。

  根據企業(yè)發(fā)展科學(xué)制定人力資源規劃,分析現有企業(yè)人力構成,結合未來(lái)發(fā)展制定人員需求計劃,從人員數量、素質(zhì)、年齡和薪資福利構成上進(jìn)行合理配置,為企業(yè)加強勞動(dòng)用工管理提供依據。

  5、加大新員工招聘力度。

行政總監述職報告8

  一、緒言

  20xx年7月9日,我被正式任命為盈眾銷(xiāo)售服務(wù)有限公司行政總監。7月13日,在總經(jīng)理的提撥下,我同時(shí)兼任行副總經(jīng)理職務(wù)。主要職責為參與公司戰略制定與業(yè)務(wù)支持、開(kāi)發(fā)與維護合作伙伴、行政事務(wù)管理與人事任命、公司博客更新與新聞發(fā)布等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進(jìn)步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時(shí)也感受到工作沒(méi)能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績(jì)以及存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施。

  二、主要業(yè)績(jì)

 。ㄒ唬┕緫鹇灾贫ㄅc業(yè)務(wù)支持

  1、20xx年年7月9日,公司成立之初,參與公司創(chuàng )立大會(huì ),共同討論制定了公司名稱(chēng)、公司logo、經(jīng)營(yíng)理念以及公司文化。另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創(chuàng )新公司隊形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團隊爭取榮譽(yù)。

  2、20xx年年7月11日,參與制定《大型投標拜訪(fǎng)計劃書(shū)》,主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪(fǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、資料以及特色禮品。

 。ǘ╅_(kāi)發(fā)與維護合作伙伴

  20xx年年7月13日,負責與盈眾傳媒總經(jīng)理、眾贏(yíng)汽車(chē)俱樂(lè )部總經(jīng)理洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。20xx年年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏(yíng)汽車(chē)俱樂(lè )部的合作協(xié)議簽署活動(dòng),分別簽署《傳媒合作協(xié)議》與《大眾車(chē)主共同服務(wù)協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項合作協(xié)議的簽署與實(shí)施將為公司創(chuàng )造前所未有的經(jīng)濟利益。

 。ㄈ┬姓聞(wù)管理與人事任命

  1、定期安排召開(kāi)公司高層管理者會(huì )議,包括總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、運營(yíng)總監、財務(wù)總監,會(huì )議內容主要包括公司已有業(yè)績(jì)及存在的問(wèn)題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現狀與方向、制定公司未來(lái)發(fā)展方案、人事指派與調動(dòng)等。

  2、通過(guò)一段時(shí)間的觀(guān)察與考核,營(yíng)銷(xiāo)總監思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會(huì )議中以全票通過(guò)。

 。ㄋ模┕静┛透屡c新聞發(fā)布

  1、參與公司博客創(chuàng )建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。同時(shí)限度地調動(dòng)親人、朋友、同事對博客的關(guān)注度,提高博客的點(diǎn)擊量與影響力。

  2、及時(shí)發(fā)布公司各類(lèi)新聞,包括公司創(chuàng )立、業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)、合作談判等。

  三、問(wèn)題和改進(jìn)措施

  在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務(wù)、服務(wù)為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點(diǎn)不足:

  1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會(huì )議由于個(gè)性差異與觀(guān)念差異發(fā)生持久爭執,從而浪費時(shí)間與精力,效率有待提高。

  2、沒(méi)有充分調動(dòng)公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業(yè)績(jì)較為落后。

  3、培訓任務(wù)完成度沒(méi)有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。

  針對以上三點(diǎn)不足,我提出以下具體改進(jìn)措施:

  1、召開(kāi)公司高管會(huì )議時(shí),堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導,及時(shí)阻止無(wú)意義的`爭執,將焦點(diǎn)回歸到正軌,集中精力解決問(wèn)題,追求高效率。

  2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀(guān)地指出成員做的不足之處,并提出改進(jìn)的意見(jiàn)。同時(shí)為每一天設定目標,充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過(guò)團隊合作共同完成目標任務(wù)。

  3、每天進(jìn)行任務(wù)回顧并進(jìn)行合理安排,做到任務(wù)完成進(jìn)度快于時(shí)間進(jìn)度。

行政總監述職報告9

  一、緒言

  20xx年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏(yíng)上海大眾汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司行政總監。7月13日,在總經(jīng).的提撥下,我同時(shí)兼任行副總經(jīng).職務(wù)。主要職責為參與公司戰略制定與業(yè)務(wù)支持、開(kāi)發(fā)與維護合作伙伴、行政事務(wù)管理與人事任命、公司博客更新與新聞發(fā)布等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的.體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進(jìn)步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時(shí)也感受到工作沒(méi)能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績(jì)以及存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施。

  二、主要業(yè)績(jì)

 。ㄒ唬┕緫鹇灾贫ㄅc業(yè)務(wù)支持

  1、20xx年7月9日,公司成立之初,參與公司創(chuàng )立大會(huì ),共同討論制定了公司名稱(chēng)、公司LOGO、經(jīng)營(yíng)理念以及公司文化。另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創(chuàng )新公司隊形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團隊爭取榮譽(yù)。

  2、20xx年7月11日,參與制定《大型投標拜訪(fǎng)計劃書(shū)》,主要負責.購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪(fǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、資料以及特色禮品。

 。ǘ╅_(kāi)發(fā)與維護合作伙伴

  20xx年7月13日,負責與盈眾傳媒總經(jīng).葉文婷、眾贏(yíng)汽車(chē)俱樂(lè )部總經(jīng).王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。20xx年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏(yíng)汽車(chē)俱樂(lè )部的`合作協(xié)議簽署活動(dòng),分別簽署《盈眾DOING公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《大眾車(chē)主共同服務(wù)協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項合作協(xié)議的簽署與實(shí)施將為公司創(chuàng )造前所未有的經(jīng)濟利益。

 。ㄈ┬姓聞(wù)管理與人事任命

  1、定期安排召開(kāi)公司高層管理者會(huì )議,包括總經(jīng).、營(yíng)銷(xiāo)總監、運營(yíng)總監、財務(wù)總監,會(huì )議內容主要包括公司已有業(yè)績(jì)及存在的問(wèn)題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現狀與的..、制定公司未來(lái)發(fā)展方案、人事指派與調動(dòng)等。

  2、通過(guò)一段時(shí)間的觀(guān)察與考核,營(yíng)銷(xiāo)總監涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會(huì )議中以全票通過(guò)。

 。ㄋ模┕静┛透屡c新聞發(fā)布

  1、參與公司博客創(chuàng )建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。同時(shí)最大限度地調動(dòng)親人、朋友、同事對博客的關(guān)注度,提高博客的點(diǎn)擊量與影響力。

  2、及時(shí)發(fā)布公司各類(lèi)新聞,包括公司創(chuàng )立、業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)、合作談判等。

  三、問(wèn)題和改進(jìn)措施

  在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務(wù)、服務(wù)為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點(diǎn)不足:

  1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會(huì )議由于個(gè)性差異與觀(guān)念差異發(fā)生持久爭執,從而浪費時(shí)間與精力,效率有待提高。

  2、沒(méi)有充分調動(dòng)公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業(yè)績(jì)較為落后。

  3、培訓任務(wù)完成度沒(méi)有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。

  針對以上三點(diǎn)不足,我提出以下具體改進(jìn)措施:

  1、召開(kāi)公司高管會(huì )議時(shí),堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與.性分析為指導,及時(shí)阻止無(wú)意義的爭執,將焦點(diǎn)回歸到正軌,.中精力解決問(wèn)題,追求高效率。

  2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀(guān)地指出成員做的不足之處,并提出改進(jìn)的意見(jiàn)。同時(shí)為每一天設定目標,充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過(guò)團隊合作共同完成目標任務(wù)。

  3、每天進(jìn)行任務(wù)回顧并進(jìn)行合.安排,做到任務(wù)完成進(jìn)度快于時(shí)間進(jìn)度。

行政總監述職報告10

  20xx年我被公司聘任為人事行政總監,分管人事行政部工作。在集團公司領(lǐng)導班子和同事的關(guān)心、支持下,通過(guò)個(gè)人認真學(xué)習,扎實(shí)工作,全面履行了自己的職責和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗等方面都有了一定的提高,F述職如下:

  一、回顧20xx年的工作情況

  20xx年是公司快速發(fā)展的一年,公司D地塊的交付使用、C地塊1期的開(kāi)盤(pán)以及C地塊2期和A\B地塊的方案設計,每一步都目標明確、踏踏實(shí)實(shí)。公司蓬勃發(fā)展的同時(shí),人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。

  1、人員招聘。今年全年招聘總計51人,辭職45人,20xx年新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術(shù)員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:物管員、法務(wù)專(zhuān)員等,現仍在招聘中。

  2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續,為所有參保人員及時(shí)繳費。其中20xx年1—10月的三家公司合計各月明細如下:

  20xx年公司發(fā)生兩起事故:一起交通事故和一起猝死事故,人事行政積極協(xié)調社保部門(mén),落實(shí)工傷認定,為猝死的員工爭取到50余萬(wàn)元工亡賠付。而交通事故中受傷的員工也已經(jīng)進(jìn)行了相應的處理。

  另外,為了保障員工的生命、身體安全,降低企業(yè)的風(fēng)險,對部分崗位、退休員工和新入職員工辦理了意外傷害險,并及時(shí)進(jìn)行調整和變更。

  薪資方面,我們嚴格造冊、核算、審批程序,做到及時(shí)準確無(wú)誤地發(fā)放工資。

  3、日常事務(wù)。20xx年春節后行政部和人力資源部合并成為人事行政部,合并后的日常工作能夠有條不紊的進(jìn)行。主要表現在:

 。1)各類(lèi)會(huì )議的組織和召開(kāi),在盛高咨詢(xún)公司的指導下制定了月會(huì )制度,在總經(jīng)理的建議下形成了周會(huì )慣例。每次會(huì )議前,人事行政部負責收集會(huì )議的資料、議題,會(huì )議后將會(huì )議的內容進(jìn)行整理并跟蹤落實(shí)執行情況。

 。2)檔案管理,檔案歸檔嚴格分類(lèi),做到了類(lèi)別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過(guò)程中嚴格執行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。

 。3)車(chē)輛使用,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,各個(gè)部門(mén)需外出的業(yè)務(wù)增加,這對公司的車(chē)輛管理和使用情況是一個(gè)考驗。為了應對這種情況,人事行政部對車(chē)輛的使用進(jìn)行嚴格登記,合理分配,必要時(shí)安排駕駛員加班工作,基本滿(mǎn)足了使用要求。車(chē)輛的加油方面,排專(zhuān)人跟蹤記錄并監督使用情況。

 。4)積極協(xié)助各部門(mén)的工作,提供后勤保障服務(wù)。積極配合物業(yè)公司、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)進(jìn)行開(kāi)盤(pán)與房屋交付工作,協(xié)調城管局場(chǎng)地的布置事宜。另外,合理采購并辦公用品,并嚴格領(lǐng)用。

 。5)認真的完成領(lǐng)導交辦的各種事情。

  二、不足之處。

  雖然人事行政部成立后的工作基本正常運行,但也存在許多不足之處。具體如下:

  1、制度的執行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執行的過(guò)程中發(fā)現制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據實(shí)際情況進(jìn)行修改或調整。

  2、企業(yè)文化還不完善,雖然公司有意創(chuàng )造和形成自己獨特的企業(yè)文化,但進(jìn)步緩慢。在總經(jīng)理的帶動(dòng)下,人事行政部開(kāi)始著(zhù)手制定一系列的企業(yè)文化項目方案,如:拓展訓練、坐卡、外出參觀(guān)學(xué)習等,但都還沒(méi)有正式實(shí)施。

  3、績(jì)效考核實(shí)施力度不夠,績(jì)效考核制度已經(jīng)形成,但是由于公司的`組織架構較頻繁的調整,特別是中高層的變動(dòng),直接影響到考核的實(shí)施,造成結果評估不順暢。

  4、其他方面,如:培訓工作開(kāi)展較少、部門(mén)溝通不十分到位等等。

  四、展望2014年工作

  新一年即將開(kāi)始,在新的一年內,人事行政部在保持現有工作有序進(jìn)行的同時(shí)將重點(diǎn)加強薄弱方面的建設,配合公司整體目標的實(shí)現:

  1、企業(yè)文化。形成良好的企業(yè)文化,能夠調動(dòng)員工的積極性,使個(gè)人的目標同公司的長(cháng)遠規劃結合到一起,員工間相互團結、信任,勁往一處使。結合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿(mǎn)意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

 。1)拓展訓練,組織各部門(mén)參加拓展訓練,一至二次。

 。2)重要節日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節...

 。3)年度優(yōu)秀員工評選及旅游。

 。4)春節聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎,春節年會(huì )聚餐,抽獎活動(dòng)。

 。5)行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績(jì)和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門(mén)獎勵。

  2、人才招聘。

 。1)20xx年是快速發(fā)展壯大的一年,人力需求迅速增加,主要體現在公司開(kāi)發(fā)的小區規模在擴大,物業(yè)維護人員進(jìn)一步增加。而明年新地塊的啟動(dòng)在建設和物業(yè)方面需求將提升。

 。2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動(dòng)高峰期的機會(huì ),補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

 。3)公司目前處于蓬勃發(fā)展期,20xx年總體目標首先要保證滿(mǎn)足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實(shí)現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各各用人部門(mén)要求確定。

  3、績(jì)效考核。

  績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司績(jì)效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構已基本穩定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。

  總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關(guān)系、部門(mén)溝通、制度等方面加強建設。

行政總監述職報告11

  本人于20xx年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個(gè)述職報告如下:

  a、友眾傳媒行政總監職位概要:

  規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

  b、友眾傳媒行政總監的工作內容:

  1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作。

  3、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

  4、搜集、整理公司內部信息,協(xié)調公司內部行政人事等工作。

  5、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。

  c、職位描述:

  1、在集團戰略方針的指導下,在子公司的經(jīng)營(yíng)管理理念下,有效地進(jìn)行行政制度,工作流程,以及工作計劃進(jìn)行實(shí)施和監督,以提高內部管理的規范性。

  2、依據子公司會(huì )議制度,負責組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調各重大會(huì )議,負責記錄并整理相關(guān)會(huì )議決議,并對會(huì )議決議的執行進(jìn)行監督。

  3、組織子公司內部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進(jìn)行傳播。

  4、根據子公司的規劃方案,進(jìn)行行政工作的指導,并對行政工作的效果進(jìn)行評估改正。

  5、及時(shí)做好與各子公司之間的工作交流活動(dòng),確定活動(dòng)主題,安排活動(dòng)場(chǎng)所,做好后勤工作。

  收集并及時(shí)地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理。

  d、任職資格:

  1、有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協(xié)調,善于溝通的能力。有組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗和良好的職業(yè)操守。

  2、性格開(kāi)朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力。

  3、具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng )作能力,能夠對公司信息進(jìn)行編輯和整合。

  4、責任心強,踏實(shí)上進(jìn),并能夠帶領(lǐng)整個(gè)團隊與各公司進(jìn)行有效良好地溝通交流。

  進(jìn)入公司的三個(gè)月時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導協(xié)助下,使我在較短的時(shí)間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的工作流程,現在基本能完成各項分配到的工作;同時(shí)讓我充分感受到了領(lǐng)導們海納百川的胸襟,體會(huì )到了同事的團結向上,和睦的大家庭感覺(jué)。這段時(shí)間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。

  雖然只有短短的三個(gè)月,但學(xué)到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進(jìn)與提升,增進(jìn)了對公司文化的更深了解,看到公司的發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作。

  由于原單位從事的是客戶(hù)服務(wù)工作,對行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感謝公司領(lǐng)導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今后的工作中,我將揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領(lǐng)導對我的期望與栽培;實(shí)現自己的奮斗目標,體現自己的人生價(jià)值,我會(huì )用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來(lái)!

  現將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:

  以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。

  加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高領(lǐng)導要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。

  堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:

  出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。

  在工作中,我特別注意對紙張資料的.整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

  嚴格要求自己,時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。

  總之,一年內在我們三個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。

行政總監述職報告12

  20xx年我被公司聘任為人事行政總監,分管惠邦供應鏈企業(yè)的人事行政部工作。在集團公司領(lǐng)導班子和同事的關(guān)心、支持下,通過(guò)個(gè)人認真學(xué)習,扎實(shí)工作,全面履行了自己的職責和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗等方面都有了一定的提高,F述職如下:

  一、回顧20xx年的工作情況

  20xx年是公司繼往開(kāi)來(lái)的一年,公司完成了強強聯(lián)合。公司蓬勃發(fā)展的同時(shí),人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。

  1、人員招聘。全年招聘總計x人,辭職x人,20xx年新招仍在職工作的有人,招聘崗位涉及到等。人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:xxx等崗位,現仍在招聘中。

  2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續,為所有參保人員及時(shí)繳費。

  為了保障員工的生命、身體安全,降低企業(yè)的風(fēng)險,對部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險,并及時(shí)進(jìn)行調整和變更。

  薪資方面,我們嚴格造冊、核算、審批程序,做到及時(shí)準確無(wú)誤地發(fā)放工資。

  3、日常事務(wù)。本部門(mén)日常工作能夠有條不紊的進(jìn)行。主要表現在以下方面:

  (1)各類(lèi)會(huì )議的組織和召開(kāi),在怡亞通總部的指導下制定了月會(huì )制度,在總經(jīng)理的建議下形成了周會(huì )慣例。每次會(huì )議前,人事行政部負責收集會(huì )議的資料、議題,會(huì )議后將會(huì )議的內容進(jìn)行整理并跟蹤落實(shí)執行情況。

  (2)檔案管理,檔案歸檔嚴格分類(lèi),做到了類(lèi)別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過(guò)程中嚴格執行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。

  (3)車(chē)輛使用,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,各個(gè)部門(mén)需外出的業(yè)務(wù)增加,這對公司的車(chē)輛管理和使用情況是一個(gè)考驗。為了應對這種情況,人事行政部對車(chē)輛的使用進(jìn)行嚴格登記,合理分配,必要時(shí)安排駕駛員加班工作,基本滿(mǎn)足了使用要求。車(chē)輛的加油方面,排專(zhuān)人跟蹤記錄并監督使用情況。

  (4)積極協(xié)助各部門(mén)的工作,提供后勤保障服務(wù)。積極配合和協(xié)助各部門(mén)工作。另外,合理采購并辦公用品,并嚴格領(lǐng)用,進(jìn)一步控制成本。

  (5)認真的完成上級領(lǐng)導交辦的各種事情。

  二、不足之處。

  雖然人事行政部的工作基本正常運行,但也存在許多不足之處。具體如下:

  1、制度的執行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執行的過(guò)程中發(fā)現制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據實(shí)際情況進(jìn)行修改或調整。

  2、企業(yè)文化的落實(shí)還不夠扎實(shí),雖然公司吸納了怡亞通獨特的企業(yè)文化,但由于時(shí)間段,落實(shí)緩慢。在總經(jīng)理的帶動(dòng)下,人事行政部開(kāi)始著(zhù)手制定一系列的企業(yè)文化的學(xué)習方案,如:拓展訓練、外出參觀(guān)學(xué)習等,但都還沒(méi)有正式實(shí)施。

  3、績(jì)效考核實(shí)施力度不夠,績(jì)效考核制度已經(jīng)完善,但是由于公司的`組織架構有了較大的調整,特別是要害部門(mén)的變動(dòng),直接影響到考核的實(shí)施,造成結果評估不順暢。

  三、展望20xx年工作

  新一年已經(jīng)開(kāi)始,在這一年內,人事行政部在保持現有工作有序進(jìn)行的同時(shí)將重點(diǎn)加強薄弱方面的建設,配合公司整體目標的實(shí)現:

  1、企業(yè)文化。

  落實(shí)新型的企業(yè)文化,調動(dòng)員工的積極性,使個(gè)人的目標同公司的長(cháng)遠規劃結合到一起,員工間相互團結、信任,勁往一處使。結合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿(mǎn)意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

  (1)拓展訓練,組織各部門(mén)參加拓展訓練,一至二次。

  (2)重要節日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節...

  (3)優(yōu)秀員工評選及旅游。

  (4)春節聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎,春節年會(huì )聚餐,抽獎活動(dòng)。

  (5)行政大檢查,環(huán)境、秩序等,每周每月檢查,張榜公布成績(jì)和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門(mén)獎勵。

  2、人才招聘。

  (1)20xx年是快速發(fā)展壯大的一年,也是社會(huì )大環(huán)境疲軟的一年,公司的人力資源工作方面需要下大功夫。

  2(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動(dòng)高峰期的機會(huì ),補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

  (3)公司目前處于蓬勃發(fā)展期,20xx年總體目標首先要保證滿(mǎn)足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實(shí)現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各各用人部門(mén)要求確定。

  3、績(jì)效考核?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司績(jì)效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構已基本穩定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。

  總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關(guān)系、部門(mén)溝通、制度等方面加強建設。

行政總監述職報告13

  回眸過(guò)往,公司陪伴我走到人生很關(guān)鍵的一個(gè)階段,并使我懂了很多,領(lǐng)導對我的積極支持與關(guān)懷,而令我明白至人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事則表示最衷心的非常感謝,存有你們的幫助就可以并使我在工作中更加的得心應手,也因為存有你們的協(xié)助,就可以而令至公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的順利完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:

  一、人事管理方面

  1、創(chuàng )建、建全、規范儉約檔案(嶄新入、辭職、調動(dòng)、升級)管理:

  (1)、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。

  (2)、對各部門(mén)、人員展開(kāi)分組編號建檔,并取走電腦,便于工作操作方式和核查、調動(dòng)和管理。

  (3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證。

  (4)、同時(shí)搞好調動(dòng)、拔擢人員等檔案資料信息看管,月底新茲入、辭職、調動(dòng)人員名單至財務(wù)。

  (5)、實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。

  (6)、及時(shí)搞好檔案材料的搜集、整理、檔案。

  2、招聘:

  (1)、部門(mén)傳人員增選單。

  (2)、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

  (2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍存有8間;集體員工17間(男占到12間,女占到5間);夫妻房52間;保姆、租賃、臨時(shí)工各1間。

  (3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。

  (4)、對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律展開(kāi)整頓、通告、檢查、管理,對存有異常的展開(kāi)處置。

  (5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。

  (6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。

  4、嚴肅勞動(dòng)紀律:

  (1)、強化考勤管理,在全公司上下幫助下揪按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。

  (2)、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。

  (3)、強化告假制度、離境條管理,對不能履行職責告假相關(guān)手續或未簽到者究問(wèn)崗者,極力不予查證并做出處置,這樣即為保護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面鞭策了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大提升了公司的工作作風(fēng)。

  5、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

  6、人事周報表統計數據工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數展開(kāi)匯總,對嶄新入、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員展開(kāi)附注匯報。

  7、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  8、宣傳和培訓工作

  二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

  1、貫徹執行公司領(lǐng)導命令。搞好上、下聯(lián)絡(luò )溝通交流工作,及時(shí)向領(lǐng)導充分反映情況,意見(jiàn)反饋信息;做好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)同工作;對各項工作和計劃的鹽務(wù)和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的'草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。

  3、幫助公司領(lǐng)導,健全、制訂公司制度,并繼續執行貫徹落實(shí)公司制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能夠較好地履行職責崗位職責,辦事效率低。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

  7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部采用的資產(chǎn)按部門(mén)展開(kāi)了統計數據,并分類(lèi)建檔存有電腦中,確保了資產(chǎn)采用的安全;負責管理公司辦公設施的管理和保護及修理聯(lián)絡(luò )。包含公司籌辦用品訂貨、派發(fā)、看管、采用備案、保護工作等;并履行職責稽查職能,深入細致辦理辦公用品的出來(lái)、入庫、領(lǐng)有用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出來(lái)、入庫更替、看管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監處理日常工作。

  9、公司總務(wù)工作,搞好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

  11、招待到訪(fǎng)客戶(hù),秉持按照工作建議,熱情接待到訪(fǎng)客戶(hù)、深入細致匯報到訪(fǎng)客戶(hù)充分反映的問(wèn)題,明確提出的建議、建議。

  12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

  三、行政人事部在20xx年里除搞好日常管理工作外,重點(diǎn)搞好以下三方面工作

  1、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。

  2、協(xié)調公司舵輪工作,加強宣傳力度,對在工作上涌現出出的典型的人和事不予及時(shí)報導,通過(guò)以點(diǎn)帶面,使得工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

  3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。

  4、順利完成日常人力資源招錄與布局。

  5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、嚴苛辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理。

  7、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。

  8、搞好人員流動(dòng)率的掌控與勞資關(guān)系、糾紛的預知與處置等記錄。既確保員工合法權益又保護公司的形象和根本利益。

  四、建議

  行政人事工作對一個(gè)不斷蛻變和發(fā)展的公司而言,就是非常關(guān)鍵的基礎工作,也就是須要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)協(xié)調共同搞好工作的項目較多,因此須要公司領(lǐng)導不予注重和積極支持。自上而下轉變觀(guān)念是否,各部門(mén)提供更多積極支持與協(xié)調的程度如何,都就是行政人事部工作勝敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制訂年度目標后,在順利完成過(guò)程中懇求公司領(lǐng)導與各部門(mén)不予幫助。

  20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

  人事行政部公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平建議不斷提高,對外必須應付勞動(dòng)部門(mén),安監部門(mén)、環(huán)保、技監等機關(guān)部的各項檢查。

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