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辦公室主任年終述職報告

時(shí)間:2023-04-06 13:16:15 述職報告范文 我要投稿

辦公室主任年終述職報告范例

  各位領(lǐng)導、同志們:

辦公室主任年終述職報告范例

  XX年年,是我就任兩辦主任第二年。在這一年里,作為辦公室一把手,在局黨委、局行政的高度重視和正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)、各單位的支持與配合下,團結帶領(lǐng)辦公室全體成員,堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統纜全局,本著(zhù)求真務(wù)實(shí)的宗旨,以“上傳下達,確保機關(guān)高效運作”為己任,認真執行局黨委、局行政的各項決定,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。

  現就我一年來(lái)履行崗位職責、廉潔自律等方面的情況簡(jiǎn)要匯報如下,懇請各位領(lǐng)導予以評議。

  【篇一:材料采購員年終述職報告范文】

  從學(xué)校進(jìn)從一個(gè)行業(yè)、新的環(huán)境后,就會(huì )發(fā)現同樣是采購工作,現在與原來(lái)存在著(zhù)很大的差異。很多的時(shí)間都忙于學(xué)習一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識。學(xué)習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿(mǎn)了我的整個(gè)生活。

  前幾日接到領(lǐng)導指示要我們寫(xiě)年度工作總結,我從未寫(xiě)過(guò)類(lèi)似的總結,只有把平時(shí)學(xué)的和書(shū)上看的總結總結.

  盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì )盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習和進(jìn)步。

  做事情要有條理:我基本上會(huì )每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對沒(méi)有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。

  工作有計劃:在每一天結束前我會(huì )在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計劃。很重要的,或事情較多,我會(huì )記錄下來(lái),逐個(gè)或交*處理。

  學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車(chē)間,倉庫,打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結:對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結便于自己以后總結經(jīng)驗。要求廠(chǎng)家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。

  盡量做好工作總結:對所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。

  做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

  要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著(zhù)絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢(xún)和統計,及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。

  問(wèn)題處理:反應要快,匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個(gè)合適的談判結論。

  職業(yè)習慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。

  采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),打業(yè)務(wù)電話(huà)的要點(diǎn)。

  1、想好打電話(huà)的目的是什么?是詢(xún)價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。

  2、組織好自身談話(huà)內容的概要,做到談話(huà)流暢,語(yǔ)言豐富,用語(yǔ)專(zhuān)業(yè),親切自然大方,熱情大度。

  3、對供應商所銷(xiāo)售的這個(gè)品種及其它供應商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應對方的談話(huà)。

  4、要記住對方所銷(xiāo)售這個(gè)品種現在的大約價(jià)格,及你上次所訂購價(jià)格,或上次你報給對方你購的價(jià)格及你虛擬報給對方的價(jià)格。

  5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶(hù)出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問(wèn)侯。

  6、對新客戶(hù)多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢等。

  常用物料降價(jià)如何采購?

  如果你是一名采購人員,接到一個(gè)客戶(hù)來(lái)電,對方的報價(jià)比上次報價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來(lái)會(huì )做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!首先應意識到此物料行情下降,價(jià)格下滑。接下會(huì )做如下事:

  1、 證實(shí)信息的準確性。具體就是去詢(xún)問(wèn)你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價(jià),如何如何的合適,價(jià)格降了?此麄兊姆磻。

  2、 以訂貨的形式,強壓價(jià)談價(jià),查知真實(shí)情況。如果真降了,沒(méi)有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

  3、 找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。

  4、 證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢(xún)價(jià),講價(jià),了解行情走勢,做到需貨時(shí)能購到最低的價(jià)格。

  5、 如果你暫時(shí)不需要這種物料,你也千萬(wàn)別放松警惕,有很多時(shí)侯會(huì )出現在降價(jià)期間你沒(méi)購進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過(guò)這種時(shí)機購貨那就是你的失責。采購應該有覺(jué)察物料降中見(jiàn)漲的征兆。

  6、 勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。

  7、 越是降價(jià)時(shí)期采購員應該更有信心購得更低的價(jià)格。越是降價(jià),越要講價(jià)還價(jià),壓價(jià)力度要加大,這時(shí)你完全可以這樣規勸你的供應商:今天你這個(gè)價(jià)格不賣(mài)給我,別人先做了,說(shuō)不定過(guò)兩三天你的物料還沒(méi)找到出路,價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒(méi)有不心動(dòng)的。

  常用物料漲價(jià)如何購買(mǎi)?

  采購最基本的職責就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現的就是能把握好采購的度,能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機會(huì ),就是優(yōu)秀的采購。漲價(jià)的征兆:

  1、 你打電話(huà)給供應商了解情況,供應商表現出惜售的狀態(tài)。

  2、 有經(jīng)常給你打電話(huà)詢(xún)訂單的供應商家(有長(cháng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時(shí)間變得在你的電話(huà)鈴聲中消失了。

  3、 你要訂單,不是價(jià)格沒(méi)給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。

  4、 你供應商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可能物料要漲價(jià)的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲,要做好如下準備工作。

  1、 分析現在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時(shí)的低成本購進(jìn)。

  2、 分析出漲價(jià)的具體原因:這種漲勢會(huì )不會(huì )導致求大于供,有沒(méi)有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多大,受不受?chē)H因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問(wèn)題關(guān)聯(lián)有多大等到。

  3、 只有從根本找準的漲勢的原因,才能對癥想策。

  4、信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺(jué)察的情況下,先與信息不好,或對你公司合作很好的客戶(hù)手中購上一擔貨。這時(shí)你可以稱(chēng)你公司的用量加大,什么的,以能購得多點(diǎn)好,最好是價(jià)格不漲,或稍有表示。抓住時(shí)機,漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭的。

  5、 漲價(jià)要沉得住氣,不要一聽(tīng)供應要調價(jià),馬上就不知所措,或者說(shuō)有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬(wàn)一供應商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時(shí)急得人是你,賣(mài)了高價(jià)賺錢(qián)的是供應商。

  6、漲價(jià)時(shí)訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應商的信任導致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價(jià),供應商的前生材料還是緊,說(shuō)不定供應不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點(diǎn)底都沒(méi)有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說(shuō)事后來(lái)處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備,勝多失少。

  【篇二:材料采購員年終述職報告范文】

  又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機會(huì ),更感謝公司長(cháng)久以來(lái)對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝愛(ài)生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛(ài)生,花開(kāi)花落我一樣會(huì )珍惜!新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,現在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì )作一個(gè)匯報。

  20xx年公司要求采購部每月降低費用將近8萬(wàn), 我會(huì )從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:一、貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門(mén)為主,協(xié)商提 貨費用由供方負擔。四、降低現金調貨,尋找新的供貨來(lái)源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應商爭取培訓費用或市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費。七、引進(jìn)同類(lèi)新品種。

  眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習 的機會(huì ),讓我從原來(lái)對采購的一無(wú)所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識!在劉董事長(cháng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng) 導的關(guān)心支持下,通過(guò)一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購; 堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

  在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,2008年我們及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,不但改變了過(guò)去的錯誤意識----采購與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應商的網(wǎng)絡(luò )關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售,2008年采購部銷(xiāo)售額達到1900多萬(wàn),毛利28萬(wàn)。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷(xiāo)售為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標!

  在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意 義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長(cháng),在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百 計去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷(xiāo)售的前提 下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應 商的付款方式從原來(lái)的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止2008年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬(wàn)元。別外,每月月底,因為銷(xiāo)項稅遠遠大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,包括所有通過(guò)銀行托收的客戶(hù),經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收.

  20xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!

  在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和純銷(xiāo)部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部平均每十五天都會(huì )向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在公司內部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習之用.

  關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動(dòng)與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時(shí)調換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒(méi)合資品種那么堅難。如南陽(yáng)醫院咳喘寧19合 失效,江蘇先聲已答應調換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉一商業(yè)客戶(hù)自 身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽(yáng)醫院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽(yáng)、郭勝利共11支已失效,經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的艱難協(xié)商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進(jìn)口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠(chǎng)方調換。所以2008年總的來(lái)說(shuō)公司報損的品種并不多,大部分都是廠(chǎng)家調換。

  一年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。 一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到 熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

  最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功?傊,2008年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng )造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機和活力!我保證以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和體察入微服務(wù)對待客戶(hù),追求完美,創(chuàng )造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!

  【篇三:材料采購員年終述職報告范文】

  今年年初,吳局長(cháng)在就職演說(shuō)中明確提出:企業(yè)發(fā)展要轉變到以經(jīng)濟建設為中心,追求企業(yè)效益最大化上來(lái)。作為辦公室來(lái)講,是局黨委、局行政的參謀部和后勤部。特殊的地位和作用,要求辦公室人員必須是具備一專(zhuān)多能的復合型人才。為適應這一轉變,我從創(chuàng )建學(xué)習型辦公室入手,以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊伍為出發(fā)點(diǎn),有計劃、有組織、有目的地組織辦公室人員,加強對政治理論,業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。

  一、是加強政治學(xué)習,提高政策理論水平 按照年初局黨委和機關(guān)總支的統一安排,我們相應地制定了本處室的學(xué)習計劃,系統地學(xué)習了xx在中央黨校上的重要講話(huà)、xx總理的《政府的工作報告》、吳局長(cháng)的就職演說(shuō)、17大精神以及局職代會(huì )暨年度工作會(huì )議精神等,并適時(shí)地從有關(guān)報刊上摘抄、從網(wǎng)上下載黨和國家最新的理論成果,通過(guò)系統學(xué)習,使大家政治敏銳性和鑒別力不斷增強,政治立場(chǎng)和理想信念更加堅定;二是努力鉆研業(yè)務(wù),辦公室承擔著(zhù)文秘、檔案、信訪(fǎng)、保密、法律事務(wù)、政務(wù)信息、安全保衛和后勤服務(wù)等多項工作,工作龐雜,事務(wù)繁多。要做好每一件事,就必須有過(guò)硬的本領(lǐng)。辦公室部分職工在讀函授,我不僅給予鼓勵,而且,在時(shí)間方面給予提供方便,現在,學(xué)理論、學(xué)知識,學(xué)業(yè)務(wù)已在辦公室蔚然成風(fēng),大多數人已取得了大專(zhuān)以上文憑。與此同時(shí),在日常生活中,我還要求他們“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習與實(shí)踐有機地結合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣,通過(guò)學(xué)習辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。

  二、狠抓各項工作落實(shí),創(chuàng )建效能型辦公室

  辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會(huì )活動(dòng)的樞紐,工作好與壞直接影響到局黨委、局行政各項工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn)。一年來(lái),一年來(lái),在辦公室缺編的情況下,我合理安排,充分調動(dòng)全室人員的工作積極性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),辦好雜務(wù)方面做了大量的工作,保證了機關(guān)工作的正常運轉。

  (一)加強基礎工作: 年初,結合局開(kāi)展基礎管理效益年活動(dòng),在我的親自主持下,組織有關(guān)人員根據經(jīng)營(yíng)管理體制調整后,辦公室職能變化的實(shí)際,修訂并完善了《辦公室工作職責與標準》、《辦公室職能人員崗位職責與標準》以及局辦公用品管理辦法、機關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò )與軟件管理制度、檔案管理制度、規費管理辦法、合同管理辦法、公文管理辦法、機關(guān)車(chē)隊車(chē)輛管理辦法等, 從而,進(jìn)一步強化了每個(gè)辦公室人員的責任意識,使機關(guān)工作處處有章法。人人懂規矩,使辦公室每個(gè)同志工作有序,行為規范。

  (二)加強文秘工作:辦公室工作分為“辦文、辦會(huì )、辦事”三大項,由于今年正值經(jīng)營(yíng)管理體制調整和企業(yè)基礎管理效益年,從而,相應地增加了“辦文、辦會(huì )、辦事”工作量。我們從接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),處理每一個(gè)文件,校對每一份材料入手,以培養辦公室人員務(wù)實(shí)嚴謹的工作作風(fēng)為基礎,以規范工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質(zhì)量。力求做到:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓來(lái)聯(lián)系工作的同志在我這里遇到冷落,不讓全局的形象在我這里受到影響。截止11月底,全局共發(fā)黨發(fā)文件32個(gè),行政文165個(gè),部門(mén)文件93個(gè),會(huì )議材料12個(gè)以及大量臨時(shí)性材料的打字與復印,總計8075份,共批轉上級來(lái)文892份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化;共組織或參與局職代會(huì )暨年度工作會(huì )議、年中經(jīng)濟工作會(huì )議等大型會(huì )議**次,起草各種材料**份,為科學(xué)研究決策,合理安排部署全年工作提供了保障。

  與此同時(shí),我們還著(zhù)重加強各崗位保密制度建設,做到了橫向加密網(wǎng)專(zhuān)人管理,文件定期移交,過(guò)期文件定人定點(diǎn)銷(xiāo)毀,切實(shí)做到了各崗位職能人員嚴格遵守保密職責,確保不泄密,讓領(lǐng)導放心。著(zhù)重加強了印信管理。健全印信管理三級審核制度,及時(shí)收回并廢止了公章21枚,重新啟用公章22枚,確保文書(shū)印信工作的正常接續,公章、證明在使用安全 。

  (三)檔案工作:根據垂直管理部門(mén)有關(guān)文件精神,結合局經(jīng)營(yíng)管理體制調整和開(kāi)展基礎管理效益年的實(shí)際,我們對檔案工作實(shí)行了目標管理,按時(shí)完成了文書(shū)立卷工作,共立卷218卷;完成干部檔案、工人檔案的企業(yè)勞動(dòng)合同書(shū)裝檔工作,共裝入檔案1866份;完成工人轉干人員檔案的立卷整理工作,共整理轉干檔案33卷,順利通過(guò)了蛟河市檔案局檢查驗收,局檔案館被蛟河市人民的政府評為先進(jìn)集體。及時(shí)做好原改制單位森源食品廠(chǎng)檔案的接收工作,順利地將該單位的財務(wù)檔案XX余卷收回保管。根據上級有關(guān)部門(mén)需將退休職工檔案移交地方管理的指示精神,配合局勞動(dòng)處開(kāi)展了退休職工檔案的移交準備工作,共提出退休檔案2522卷,于7月底全部移交地方政府;配合公檢法三機關(guān)進(jìn)行了移交地方前的準備工作;查閱、登記、審查、調閱檔案近400卷,為將來(lái)公檢法三機關(guān)順利移交打下了良好的基礎。

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