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例會(huì )通知

時(shí)間:2023-03-29 18:49:39 通知 我要投稿

關(guān)于例會(huì )通知模板

  在現實(shí)社會(huì )中,我們使用上通知的情況與日俱增,通知大多屬于知照性的下行公文。你知道通知怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編收集整理的關(guān)于例會(huì )通知模板,歡迎大家分享。

關(guān)于例會(huì )通知模板

關(guān)于例會(huì )通知模板1

致部門(mén)全體員工:

  為實(shí)現有效管理,促進(jìn)部門(mén)員工之間的溝通與協(xié)調,提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作制度,決定實(shí)行每周工作制度,具體規定如下:

  1、參加人員:基建系統全體員工(工人、司機除外)。

  2、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn):每周四晚上19:30 三樓會(huì )議室,特殊原因需更改會(huì )議時(shí)間的`,另行通知。

  3、會(huì )議內容及要求:

  1上周工作的完成情況及下周工作的匯報; ○

  2參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),臨時(shí)有事不能參加例會(huì )○

  的人員,需提前向主管領(lǐng)導請假,若無(wú)請假無(wú)故不參加例會(huì )者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

  4、本通知等同于例會(huì )制度,各參會(huì )人員必須嚴格遵守。

  XXX公司

  xx年x月x日

關(guān)于例會(huì )通知模板2

公司各部門(mén):

  為了規范公司會(huì )議管理,加強各部門(mén)工作計劃性和各部門(mén)執行能力,促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流,統一思想,通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題,提高公司周例會(huì )的質(zhì)量和效率,現將公司例會(huì )管理規定通知如下:

  1、周例會(huì )分為公司周例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。公司周例會(huì )由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會(huì )議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會(huì )議;部門(mén)周例會(huì )由部長(cháng)主持,部長(cháng)外出期間由部長(cháng)指定專(zhuān)人主持會(huì )議。

  公司周例會(huì )為每周一9:30,參加人員為各部門(mén)第一責任人(名單詳見(jiàn)附件

  1);部門(mén)周例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報人力資源部備案,部門(mén)周例會(huì )參加人員為本部門(mén)全體人員。

  2、公司周例會(huì )原則上為1小時(shí);部門(mén)周例會(huì )原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘,部門(mén)發(fā)言時(shí)間內其他人員不得插言,有問(wèn)題的可以記錄,待各部門(mén)發(fā)言完畢后,有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。

  3、公司例會(huì )會(huì )議程序要求:

  (1)會(huì )議紀律:

 、倥c會(huì )者準時(shí)參加會(huì )議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因,未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的,由會(huì )議召集人記名,遲到5分鐘以?xún)日呔杩?0元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費;

 、跁(huì )議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調成振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會(huì )人員參會(huì )期間不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì )議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

  (2)會(huì )議主要內容:總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門(mén)通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點(diǎn),對經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。

  (3)人力資源部在周二前出會(huì )議紀要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責任部門(mén)和責任人)并督導檢查各部門(mén)執行情況;每周例會(huì )前人力資源部要查看各部門(mén)的`工作周報,并在會(huì )議上通報,未完成的部門(mén)和責任人須說(shuō)明理由;

  (4)嚴守會(huì )議秘密,在會(huì )議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會(huì )議內容。 (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠(chǎng)、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言;

  (6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報至人力資源部。會(huì )前各部門(mén)先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會(huì )前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題,會(huì )中不得討論,會(huì )后自行溝通;會(huì )前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題,須在工作周報中列出,可在會(huì )議期間討論;

  4、部門(mén)周例會(huì )主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì )指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,于會(huì )議結束后48小時(shí)內抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據工作安排列席各部門(mén)例會(huì )。

  5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規定與此沖突的,以本通知為準。

XXX公司

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關(guān)于例會(huì )通知模板3

公司各部門(mén):

  為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的.溝通與交流,現將公司周例會(huì )管理通知如下:

  一、 會(huì )議形式:周例會(huì )

  二、 會(huì )議時(shí)間:每周周五下午2:00

  三、 會(huì )議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、 參會(huì )人員:現參會(huì )人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標;財務(wù)部:倪曉云;

  綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。

  五、 會(huì )議要求:(1)參會(huì )人員須于在周五14:00準時(shí)參加會(huì )議

  (2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情

  六、 獎懲規定:無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

  XXX公司

關(guān)于例會(huì )通知模板4

集團公司在嘉各單位、各部門(mén):

  為了提高集團公司內外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門(mén)的處理事務(wù)能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過(guò)集團公司領(lǐng)導研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì )制度,內容如下:

  1:時(shí)間:每周一下午2:30。

  2:地點(diǎn):合金廠(chǎng)會(huì )議室。

  3:參加人員:集團公司領(lǐng)導、企管部、資金部、合金廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導及各部門(mén)負責人、建材廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導及各部門(mén)負責人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。

  4:會(huì )議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調和解決的問(wèn)題。

  5:會(huì )議由企管部主持,合金廠(chǎng)綜合辦負責會(huì )議服務(wù)工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

  XXX公司

  xx年x月x日

關(guān)于例會(huì )通知模板5

各科室:

  春運開(kāi)始一個(gè)月以來(lái),安全態(tài)勢平穩,但仍然存在一些問(wèn)題,為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行,減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì )研究決定,召開(kāi)二月份安全例會(huì ),現將有關(guān)事項通知如下:

  一、時(shí)間:20xx年3月8日上午9:30

  二、地點(diǎn):公司會(huì )議室

  三、參會(huì )人員:全體管理人員

  四、會(huì )議內容:

  1、傳達上級部門(mén)2月份安全例會(huì )會(huì )議精神;

  2、對春運期間的安全工作進(jìn)行總結;

  3、對3月份的安全工作作出安排;

  五、會(huì )議要求:

  請參會(huì )人員準時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

關(guān)于例會(huì )通知模板6

各科室:

  “百安活動(dòng)”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢平穩,節即將來(lái)臨,為了更進(jìn)一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì )研究決定,召開(kāi)三月份安全例會(huì ),現將有關(guān)事項通知如下:

  一、時(shí)間:20xx年3月29日上午9:30

  二、地點(diǎn):公司會(huì )議室

  三、參會(huì )人員:全體管理人員

  四、會(huì )議內容:

  1、傳達上級部門(mén)安全文件精神、通報近期事故;

  2、對3月份的安全工作進(jìn)行;

  3、對4月份的`安全工作作出安排;

  五、會(huì )議要求:

  請參會(huì )人員準時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

  zzz分公司

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