國際學(xué)術(shù)會(huì )議通知范文

　　在現在社會(huì )，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知，平行機關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。為了讓您在寫(xiě)通知時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編整理的國際學(xué)術(shù)會(huì )議通知范文，歡迎大家分享。

　　為了進(jìn)一步營(yíng)造科學(xué)研究氛圍，開(kāi)拓研究生國際學(xué)術(shù)視野，搭建研究生展示科研成果的平臺，提升研究生研究能力、學(xué)術(shù)水平和國際交流能力，定于20xx年11月18—20日舉辦xx大學(xué)第三屆研究生國際學(xué)術(shù)會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下：

　　一、組織機構

　　本次研究生國際學(xué)術(shù)會(huì )議由xx大學(xué)研究生院主辦，國際教育學(xué)院等相關(guān)學(xué)院協(xié)辦。成立第三屆研究生國際學(xué)術(shù)會(huì )議組織委員會(huì )負責具體組織工作。組委會(huì )成員如下：

　　組長(cháng)：

　　副組長(cháng)：

　　成員：

　　秘書(shū)：

　　二、會(huì )議時(shí)間

　　20xx年11月18日—20日

　　三、會(huì )議地點(diǎn)

　　中國xxxx大學(xué)

　　四、投稿及評審時(shí)間安排

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　　本次國際學(xué)術(shù)會(huì )議征稿對象為xx大學(xué)碩、博士研究生（含留學(xué)生）、國內其他高校碩、博士研究生（含留學(xué)生）、國外研究生。

　�。ǘ�）投稿時(shí)間

　　國外研究生投稿時(shí)間為20xx年6月10日—8月31日

　　國內研究生（含留學(xué)研究生）投稿時(shí)間為20xx年6月10日—10月1日。

　�。ㄈ�）投稿要求

　　1、本次學(xué)術(shù)會(huì )議論文投稿領(lǐng)域分航空宇航、機械、信息、材料、人文經(jīng)管、其他共六大類(lèi)。論文要求為原創(chuàng )研究成果，論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問(wèn)題。

　　2、本次學(xué)術(shù)會(huì )議以研究生提交英文論文、大會(huì )英文發(fā)言交流形式參會(huì )。所有未正式發(fā)表的論文均可投稿，長(cháng)度不限。

　　3、為確保論文傳輸的質(zhì)量和會(huì )議論文的處理無(wú)誤，請投稿者通過(guò)電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文檔，論文格式請參照附件。

　　4、xx大學(xué)校內留學(xué)研究生來(lái)稿請投至：其他學(xué)生來(lái)稿請投至：電子郵件以論文類(lèi)別—學(xué)�！�姓名為標題（如：航空宇航類(lèi)—xx大學(xué)—張三）

　�。ㄋ模┰u審時(shí)間

　　會(huì )議組委會(huì )將聘請有關(guān)專(zhuān)家組成學(xué)術(shù)委員會(huì )對投稿論文進(jìn)行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將于20xx年9月10日前通知論文作者，國內研究生投稿評審結果將于20xx年10月30日前通知論文作者，評審通過(guò)的論文作者將收到組委會(huì )寄發(fā)的正式會(huì )議邀請函。

　　五、會(huì )議相關(guān)事項說(shuō)明

　　1、會(huì )議形式

　　本次會(huì )議官方用語(yǔ)為英語(yǔ)，會(huì )議分大會(huì )交流和分組交流，組委會(huì )將選出不超過(guò)10篇論文參加大會(huì )英文發(fā)言交流，其余所有錄用論文將在分會(huì )場(chǎng)進(jìn)行交流發(fā)言。會(huì )議具體安排另行通知。

　　2、會(huì )議費用

　�。�1）本次學(xué)術(shù)會(huì )議不收取會(huì )務(wù)費及版面費；

　�。�2）被邀請前來(lái)參會(huì )的國外研究生，大會(huì )組委會(huì )將安排會(huì )議期間食宿，并擇優(yōu)給予報銷(xiāo)往返機票（交通費報銷(xiāo)上限為人民幣10000元）；

　�。�3）被邀請前來(lái)參會(huì )的國內高校研究生（南京市內高校除外）大會(huì )組委會(huì )將擇優(yōu)給予報銷(xiāo)往返交通費（長(cháng)途大巴費用、火車(chē)硬座、高鐵二等座）并安排會(huì )議期間食宿。

　　3、其他

　�。�1）稿件確定錄用后將收入會(huì )議論文集并頒發(fā)論文錄用通知書(shū)。

　�。�2）大會(huì )將評選優(yōu)秀論文，分別頒發(fā)獎金及優(yōu)秀論文證書(shū)。

　�。�3）xx大學(xué)碩士研究生（含外國留學(xué)生）以第一作者撰寫(xiě)的論文被本次會(huì )議收錄，即可認為滿(mǎn)足學(xué)術(shù)型碩士研究生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文的規定。

　　六、咨詢(xún)人及聯(lián)系方式

　　會(huì )議聯(lián)系人：鄭珺子

　　聯(lián)系電話(huà)：E—mail：

　　沈xx電話(huà)：E—mail：

　　xx大學(xué)第三屆研究生國際學(xué)術(shù)會(huì )議組委會(huì )

　　xx大學(xué)研究生院

xx大學(xué)國際教育學(xué)院

　　20xx年6月10日

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