通知格式范文

　　通知格式

　　通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①會(huì )議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。

　　(一)標題

　　寫(xiě)在第一行正中�？芍粚�(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上通知的主要內容。如，“XXX關(guān)于XXX的通知”

　　(二)稱(chēng)呼

　　寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項簡(jiǎn)短 ，內容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫(xiě)被通知單位時(shí)可用全稱(chēng)

　　也可用規范簡(jiǎn)稱(chēng)，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問(wèn)題，應當多學(xué)習過(guò)往范文。

　　(三)正文

　　另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。

　　1.開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì )，還要寫(xiě)清要求。

　　2.布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　3.周知有關(guān)事項的通知要語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)意賅。

　　4.寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　　(四)落款

　　分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。

　　通知范文

各分公司各廠(chǎng)：

　　為貫徹市政府安全工作會(huì )議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開(kāi)1999年度 安全生產(chǎn)工作會(huì )議，現將有關(guān)事項通知如下：

　　1　參加會(huì )議人員：各車(chē)隊隊長(cháng)，修理廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)。

　　2　會(huì )議時(shí)間：5月3日，會(huì )期1天。

　　3　報到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。

　　4　報到地點(diǎn)：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛(ài)國。

　　5　各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

　　特此通知

　　××總公司

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