出國留學(xué)推薦信的格式及要求
出國前需要一份出國留學(xué)推薦信,大家有所準備嗎?下面是小編搜集整理的出國留學(xué)推薦信的格式及要求,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關(guān)注推薦信欄目!
推薦信的格式:
第一段:推薦人與申請人的關(guān)系。
推薦人是在什么環(huán)境下認識申請人,以及相識多久。
申請人希望申請的哪一個(gè)學(xué)期和科系。
第二段:推薦人對申請人資格評估。
推薦人初識申請人時(shí),對他有何特別的印象。
舉例證實(shí)推薦人對于申請人的評估結果。
第三段:對于申請人個(gè)人特質(zhì)的評估 (如:溝通能力、成熟度、抱負、領(lǐng)導能力、團隊工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進(jìn)的地方。
結 論:推薦人對于申請人的整體評估。
評估申請人完成學(xué)業(yè)以后,未來(lái)在個(gè)人和專(zhuān)業(yè)上的發(fā)展。
申請人會(huì )為這個(gè)科系及團體帶來(lái)什么貢獻。
留學(xué)推薦信要求
寫(xiě)推薦信的目的是讓你所申請的學(xué)校教授能了解到你現在的老師對你的看法,并從推薦信中了解你未來(lái)發(fā)展的潛力和過(guò)去的事跡,所以慎選推薦人是很重要的。下面是留學(xué)推薦信要求,由YJBYS提供。
推薦信的內容要求真實(shí)可信,簡(jiǎn)明形象。我們在國內需要推薦信的時(shí)候往往找單位的最高領(lǐng)導或學(xué)界泰斗,推薦人則泛泛地談?wù)摫煌扑]人的品性業(yè)績(jì)。所以推薦信在國內作用有限(閱讀者更看重官式文件提供的信息或人際關(guān)系),使用也有限(一般只用于求職推薦)。相反,作為信譽(yù)擔保的文件,推薦信在信譽(yù)制度比較完善的西方社會(huì )里卻發(fā)揮著(zhù)很重要的作用。它是閱讀者了解被推薦人的重要途徑之一,被廣泛地使用于求學(xué)、求職,甚至評選、租房。
在國外,推薦人一般是具備必要資格而且最了解被推薦人學(xué)習、工作、品性等某個(gè)或某幾個(gè)方面的人,推薦信的內容要求真實(shí)、準確、完整,而且與被推薦人要達到的目的有直接或間接的聯(lián)系。鑒于中西文化思維的差異,中國學(xué)生在準備留學(xué)推薦信的時(shí)候要注意下面幾點(diǎn):
(1) 推薦人要能夠有較多機會(huì )了解被推薦人,而且幾個(gè)推薦人能夠從不同角度展示被推薦人的學(xué)習、工作和品性。所以被推薦人不能一味去找對自己了解甚少的院士或外國教授,也不能幾個(gè)推薦人說(shuō)來(lái)說(shuō)去只反映了某個(gè)方面卻不能反映其它方面。
(2) 從一般閱讀者的常識看,推薦信的內容是合理的。如果公司的老板知道被推薦人上大學(xué)時(shí)某門(mén)課程的具體分數,或者大學(xué)的普通任課教師知道被推薦人全部課程的平均分數,一般來(lái)說(shuō)都是不合理的。
(3) 切忌推薦信的內容空洞泛泛。在推薦信中,推薦人籠統地列舉被推薦人學(xué)習、工作、品性各個(gè)方面的許多優(yōu)點(diǎn),其實(shí)效果反而不如在合理的范圍內具體地敘述三、四個(gè)優(yōu)點(diǎn)。另外,推薦人與被推薦人之間的關(guān)系、接觸時(shí)間及推薦人的聯(lián)系方式也都應該寫(xiě)清楚。
美國留學(xué)推薦信寫(xiě)作指南
一、推薦人的數量
由于大部分美國學(xué)校要求三封推薦信,所以建議申請者聯(lián)系5個(gè)左右的推薦人,有兩個(gè)推薦人作為備用,以備不時(shí)之需。
二、推薦人選擇的原則
1、推薦人與申請者的關(guān)系是直接可信賴(lài)的。
所謂直接,是指推薦人與申請者有過(guò)較長(cháng)時(shí)間的直接的接觸,教過(guò)申請者相關(guān)課程,指導過(guò)申請者項目、研究、論文,是申請者實(shí)習期間的直接上司等都屬于直接的關(guān)系。
這一原則主要是為保證推薦人對申請者的學(xué)術(shù)背景、個(gè)人潛質(zhì)等擁有一定程度的了解,保證推薦人具備推薦資格,能夠對申請者某方面的能力和素質(zhì)進(jìn)行評價(jià),增加推薦信的可信度。
所謂可信賴(lài),是指兩者的關(guān)系可以保證推薦信的公正、客觀(guān),是指對于學(xué)校來(lái)說(shuō),推薦人的推薦值不值得信賴(lài)。
直接與可信賴(lài)必須同時(shí)滿(mǎn)足,比如申請者的父母,雖然跟申請者的關(guān)系是直接的,對申請者也很了解,但是在校方看來(lái),他們對申請者所做出的推薦可能會(huì )有所偏袒,也就是無(wú)法信賴(lài)的。
2、推薦人與申請者的關(guān)系與所申請專(zhuān)業(yè)相關(guān)。
推薦信的目的在于從第三者的角度對學(xué)生的專(zhuān)業(yè)背景、專(zhuān)業(yè)潛質(zhì)等做出評價(jià),是為校方篩選、錄取學(xué)生服務(wù)的。所以,推薦人與申請者的關(guān)系應該與所申請專(zhuān)業(yè)相關(guān)。
比如,如果選擇教過(guò)申請者相關(guān)課程的老師來(lái)寫(xiě)推薦信,那么,選擇相對應的專(zhuān)業(yè)課的老師就比較好。如果選擇指導老師作為推薦人,那么選擇指導其進(jìn)行過(guò)與所申專(zhuān)業(yè)相對應的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的研究的老師就比較好。
當然,如果跨專(zhuān)業(yè)申請,確實(shí)找不到那么多所申專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的推薦人,也可以選擇原專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的推薦人,推薦信則應著(zhù)重體現你的能力和潛質(zhì)。
3、在前兩者都滿(mǎn)足的基礎上,推薦人的職位越高越好,影響力越大越好。因為這無(wú)疑會(huì )增加推薦信的含金量。
比如,如果推薦人是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內權威的專(zhuān)家、在國際上有一定聲望,甚至可能與申請學(xué)校的教授有著(zhù)業(yè)務(wù)來(lái)往、私交,那這封推薦信在申請中能起到的作用就是普通的推薦信遠不能比的了。
注意:只有在前兩者都滿(mǎn)足的基礎上,第三條才適用,如果只是職位高,比如學(xué)校的校長(cháng),但是對申請者在校期間的表現并不十分了解,也不建議采用其作為推薦人。
因為推薦人對申請者的評價(jià)需要通過(guò)具體的事例和細節來(lái)展現,美國學(xué)校并不會(huì )只看推薦人的名譽(yù)、聲望。唯一的例外情況是,申請者的資源能夠強大到,無(wú)論你怎么寫(xiě)推薦信的'內容,對方都能夠簽字,這種情況下,也可以考慮選擇其做為推薦人。
三、推薦人分類(lèi)
推薦人大致可以分為兩類(lèi),即學(xué)術(shù)推薦人和工作推薦人。
學(xué)術(shù)推薦人主要包括授課老師、論文指導老師、負責項目(研究、實(shí)驗等)的老師等。對于專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷很豐富的申請者來(lái)說(shuō),建議選取后兩者作為推薦人,主要對申請者的學(xué)術(shù)研究能力,研究潛質(zhì)等作出評價(jià)。
對于專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷不太豐富的申請者來(lái)說(shuō),也可以選擇其本科階段的授課老師作為其推薦人。建議選擇核心專(zhuān)業(yè)課程的授課老師,跨專(zhuān)業(yè)的申請者,也可以選擇核心基礎課程的授課老師作為推薦人。
一般情況下,選擇大學(xué)后兩年的授課老師來(lái)寫(xiě)推薦信會(huì )更好一些,畢竟在前兩年,申請者接觸到的課程難度通常不會(huì )太高。
也有一部分申請者會(huì )選擇自己有過(guò)接觸的一些領(lǐng)域內的一些權威教授來(lái)幫自己寫(xiě)推薦信,比如曾經(jīng)有申請者通過(guò)參加某教授的講座,爭取到與教授面對面交流的機會(huì ),并在會(huì )后主動(dòng)與教授保持密切聯(lián)系,向教授請教專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內的一些問(wèn)題,并成功爭取到其作為自己的推薦人。
總之,推薦人的選擇,也有很大的靈活性,只要有利于向學(xué)校展示自身的專(zhuān)業(yè)能力和水平,對申請有利,都可以嘗試。
工作推薦人主要指申請者實(shí)習、工作期間的領(lǐng)導、同事等熟悉申請者實(shí)習、工作期間的表現的人。
如果申請者曾經(jīng)有過(guò)在相關(guān)行業(yè)的大型公司的實(shí)踐經(jīng)歷,申請項目也比較看重實(shí)踐運用、就業(yè)導向比較強的話(huà),三封推薦信中提交一封工作推薦信對于申請也是很有幫助的。
一般情況下,對于大部分在讀申請者來(lái)說(shuō),可以選擇三封學(xué)術(shù)推薦信,有的學(xué)校官方網(wǎng)址也會(huì )明確寫(xiě)明只接受學(xué)術(shù)推薦信。部分就業(yè)為導向的專(zhuān)業(yè)或者申請者有特別出彩的實(shí)踐經(jīng)歷的除外。
對于在職申請者,提交工作推薦信是必要的,因為畢竟你離開(kāi)學(xué)校已經(jīng)有一段時(shí)間了,學(xué)校更希望了解你最近的表現。
但是工作推薦信的數量不宜太多,除非申請者有很多很多年的工作經(jīng)驗,可以選擇兩封工作推薦信以外,都建議申請者選擇兩封學(xué)術(shù)推薦信加一封工作推薦信或者三封學(xué)術(shù)推薦信的組合。尤其是對于PhD申請者,除非你所作的工作是在企業(yè)的研發(fā)部門(mén)從事研究性的工作,否則不宜提交超過(guò)一封的工作推薦信。
四、特別提示
1、學(xué)術(shù)推薦人一般至少要有教授、副教授或者博士學(xué)位。一般情況下,不建議選擇講師作為推薦人,特殊情況除外。
2、推薦人的選擇應保持一定程度的多元化,爭取達到一個(gè)從多角度向校方展示申請者的目的。比如,可以選擇授課老師、論文指導老師、項目研究負責老師、院系領(lǐng)導、實(shí)習(工作)期間的上司等進(jìn)行合理搭配。
搭配的意義在于:一方面避免推薦信內容無(wú)意義的重復,比如如果兩封推薦信都是對你的研究能力做評價(jià),這就不可避免地會(huì )造成內容的雷同。
另一方面,不同的推薦人能夠從不同的角度針對申請者的不同方面的能力和素質(zhì)進(jìn)行評價(jià),進(jìn)行合理地推薦信搭配能夠使學(xué)校更全面地了解申請者,也能夠更好地把申請者的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)都展現出來(lái),這也符合美國學(xué)校對diversity 的要求。
3、一般意義上來(lái)說(shuō),外國教授的推薦信要比本土教授的推薦信含金量高,但是,同時(shí)也要考慮外國教授一般情況下都會(huì )實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),并且不會(huì )讓申請者看到推薦信內容等因素。
在選擇外國人作為推薦人時(shí),一方面要確認他與自己確實(shí)有一定程度的了解,并能夠對自己某方面的能力和素質(zhì)做出評價(jià),另一方面,可以從其他渠道了解一下,往年這個(gè)推薦人對待推薦信的態(tài)度是怎樣的,內容是否會(huì )亂寫(xiě),網(wǎng)推是否及時(shí)等。
4、理想的推薦人通常具備以下特點(diǎn):與申請者有較長(cháng)時(shí)間的相識;熟悉申請者的學(xué)術(shù)背景、潛質(zhì);了解申請者個(gè)性特征;在專(zhuān)業(yè)的特定領(lǐng)域對申請者有過(guò)指導和影響;了解申請者留學(xué)的動(dòng)機、學(xué)術(shù)興趣、職業(yè)規劃、學(xué)術(shù)目標等;在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域擁有一定地位和聲望。
五、詢(xún)問(wèn)推薦人對自己的評價(jià)/幫助推薦人了解自己
在確定推薦人時(shí),可以詢(xún)問(wèn)一下對方對自己的評價(jià),印象比較深刻的事情等,可以作為后期寫(xiě)作的參考。
如果推薦人是業(yè)內比較知名的教授,也可以請對方給一些選校的建議,因為他們推薦的學(xué)校里往往都會(huì )有他們認識的教授。在美國學(xué)校錄取審核的過(guò)程中,熟人推薦往往具有決定性的影響力。
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