收銀入職培訓內容
導語(yǔ):收銀是一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的職業(yè),收銀員要清楚地了解自己職業(yè)的基本常識、特點(diǎn)及這個(gè)職業(yè)的環(huán)境。以下是小編為你整理的收銀部門(mén)員工培訓內容,希望能幫到你。
工作制度
1、現場(chǎng)管理規定及收銀管理規定:
。1)一般違紀:上班站姿不規范。帶早點(diǎn)盒飯進(jìn)店堂。不按規定時(shí)間進(jìn)行收銀臺衛生大掃除的。打烊時(shí)提前關(guān)機,不接待顧客。當班不佩戴號牌或佩戴他人號牌。上班穿拖鞋,超短裙。在收印臺上亂放私人物品。收銀員無(wú)論何種原因推諉顧客,情節輕微的。
。2)輕度過(guò)失罰款10元:未正常關(guān)機。收銀員吃飯時(shí)間不服從組長(cháng)的安排,離崗吃飯,造成收銀臺排隊。
。3)在進(jìn)行收銀操作時(shí),因收銀員操作不當造成的多掃或少掃,情節輕微。
。4)收銀員未按規定消磁的。
。5)收銀員吃飯超時(shí)或離機超時(shí)在半小時(shí)內。
。6)發(fā)生收銀差錯未在三日內補賠輸機的。
。7)因不唱收唱付引起買(mǎi)賣(mài)糾紛的,差錯額由收銀員承擔。
獎勵:
a、因收銀員熱情服務(wù),得到顧客留言表?yè)P,在門(mén)店廣播公開(kāi)表?yè)P一次,在晨會(huì )進(jìn)行事例宣傳及表?yè)P,一季度對受表?yè)P最多的收銀員,獎勵20元。一年內對受表?yè)P次數最多的一次性獎勵收銀員50元。
b、對在收銀過(guò)程中發(fā)現小偷等盜竊行為,為抓小偷提供有利線(xiàn)索的每筆獎勵收銀員20元。
c、收銀員拾金不昧及時(shí)上交門(mén)店服務(wù)臺,每次獎勵20元。
d、參加集團技能比武,獲前三名,一次性獎勵100—300元,并可直接晉級升高一級收銀員。
e、年底對全年收銀員勞次,勞效第一名,獎勵30元。
案例:有收銀員因服務(wù)熱情周到(雙手遞上商品),動(dòng)作快速靈敏而受顧客表?yè)P。有收銀員抓獲小偷(將兩件商品裝入一件商品包裝),獲獎勵150元。
2、崗位職責:
。1)快速,準確地收取貨款
。2)為顧客提供良好的服務(wù),回答顧客咨詢(xún)
。3)嚴格遵守唱收唱付的原則
。4)公司財產(chǎn)(收銀機驗鈔機收銀臺電腦等)的保養
。5)負責收銀區前臺的清潔衛生
3、介紹收銀機的組成部分,購物袋的放置及用途(演示收銀程序)
4、工作流程:參加晨會(huì ),到總收銀室領(lǐng)取購物袋,打印發(fā)票,備用金,換取零鈔,清理收銀臺,了解促銷(xiāo)活動(dòng),檢查收銀機,營(yíng)業(yè)期間收銀,接待顧客,進(jìn)行交接班,到總收銀室上交銷(xiāo)售款,及時(shí)賠付差錯,單據保管。
5、工作制度:
a、上班時(shí)間:早班7:45—14:30,中班14:00—下班跳班及高峰班
。ㄗ詈糜霉P寫(xiě)下一星期的班次)提前15分鐘到崗做準備工作
b、吃飯時(shí)間:忙時(shí)(雙休及節假日或特殊情況)30分鐘,閑時(shí)40分鐘
。ǔ燥垥r(shí)需脫下工作服及號牌)
c、請假:提前3天寫(xiě)請假條由課長(cháng)批準方可辭職:提前15天寫(xiě)辭職申請
d、員工上班時(shí)間不得購物,購物需走員工通道(6、7號機),為親戚朋友或熟人結賬收銀的屬于重度過(guò)錯
e、收銀員上洗手間的時(shí)間為10分鐘,不準兩人同行。
f、因不唱收唱付引起買(mǎi)賣(mài)糾紛的,差錯額由收銀員承擔。
g、著(zhù)裝:不可穿著(zhù)無(wú)袖上衣,并且上衣不可長(cháng)過(guò)馬夾。短褲或裙不可短過(guò)膝蓋。
f、多掃,漏掃達三次記一般過(guò)錯(遇多掃時(shí)如果小票已經(jīng)結出,可詢(xún)問(wèn)顧客是否愿意購買(mǎi)多刷出數量的商品;如果顧客堅持只買(mǎi)原有數量的商品,請顧客到服務(wù)臺退貨)
6、安全意識:防騙防盜
A、暫時(shí)離開(kāi)收銀臺時(shí)需鎖上抽屜,收好貴重物品,保證財產(chǎn)安全。離開(kāi)時(shí)向周?chē)禄蛘n長(cháng)交接,如:有顧客遺留商品等還未解決的其它事項。退出工號,關(guān)閉消磁器
B、解繳款時(shí)注意現金安全,現金不可外露,兩人同行。
C、收款找零時(shí)要仔細(收銀員被騙100元案例,顧客拿100元面值結帳,當收銀員找零后又要回百元大鈔聲稱(chēng)有零錢(qián)。而收銀員又沒(méi)有要回先前找給顧客的零錢(qián))
7、必備物品:500元備用金,至少2個(gè)夾子,1支筆,1把鎖,2個(gè)小盒子,一塊抹布。
TWO DAY 收銀流程
一、收銀原則
1、掃描商品原則:快速;無(wú)多掃描;無(wú)漏掃
2、消磁原則:快速;無(wú)漏消磁;保護商品
3、,接受付款的原則:唱收原則;正確輸入原則;選擇付款方式;辨別假幣原則。
4、找零原則:唱付原則;正確找零原則;手遞到位原則。
二、裝袋注意事項
1、正確選擇購物袋:根據商品的多少,重量來(lái)選擇購物袋的大小數量。
2、裝袋的注意事項:
。1)生鮮食品不得于干貨食品。百貨食品混合裝袋。
。2)熟食。面包類(lèi)即食食品不與其他生鮮食品混裝,生熟分開(kāi)。
。3)海鮮類(lèi)與其他生食品混裝,避免串味;瘜W(xué)用劑單獨裝。
。4)服裝內衣類(lèi)單獨裝。
。5)節約使用購物袋。
附:裝袋作業(yè)流程:硬與重的商品須平放在購物袋底層;正方形或長(cháng)方形的商品放在中間,以免受外在壓力破損;易啐品或輕的,小的商品放置在袋的上方;冷凍品,豆制品等容易出水的商品和肉,菜等易流出汁液的商品,先應用邊體袋裝好后再放入購物袋中;裝入袋中的商品不能高過(guò)袋口,以免顧客提拿不方便;裝袋時(shí)要絕對避免商品放串的現象;對體積大于購物袋容名優(yōu)的商品流通,要示意會(huì )員到服務(wù)臺捆扎;提醒顧客清點(diǎn)商品,以免其遺忘商品在收銀臺上。
3、以下商品可以考慮不予放購物袋:量少,體積小,方便攜帶的商品,如各種禮盒,一支筆等;有把的商品,如電開(kāi)水壺,桶等;體積大于購物袋不便裝袋的商品;過(guò)購物袋承重量的商品。
三、收銀員日常服務(wù)用語(yǔ)規范
由于顧客需求的多樣性和復雜性,難免會(huì )有不能滿(mǎn)足的情況出現,使顧客產(chǎn)生抱怨。而這種抱怨,又常會(huì )在付帳時(shí)對收銀員發(fā)出,因此,收銀員必須掌握一些應對的技巧:
四、開(kāi)機程序:打開(kāi)收銀電腦(開(kāi)UPS—電源—主機—開(kāi)顯示屏—開(kāi)打印機—開(kāi)之而行打印機—開(kāi)消磁器)(下班關(guān)機程序與此相反)。上班收銀前檢查電腦發(fā)票的裝置是否正確,收銀機是否聯(lián)網(wǎng),消磁器是否正常工作,知而行打印機是否正常狀態(tài),色帶墨水是否清晰。
五、幾種卡,卷的辦理和使用及常見(jiàn)問(wèn)題處理:
1、會(huì )員卡
A、辦理:購物滿(mǎn)58元帶身份證免費辦理;加一元帶身份證辦理。
B、刷不出卡的原因:24小時(shí)內新辦的卡;其它門(mén)店的卡。
C、積分:購物一元積一分。
D、服務(wù)臺查詢(xún)余額
2、商務(wù)卡(面值卡)
A 購買(mǎi)(幾種面值及樣板)新卡(50,100,200,300,500,800,1000),舊卡已停止發(fā)行,仍在使用(用舊卡付卡時(shí)需輸入密碼123456)。B 刷不出的原因:還未開(kāi)通;需加磁;已到期。C 不參與積分(原因)D回收(顧客消費完后由收銀員回收上交至總收銀室)F為顧客查詢(xún)面值卡余額(上機演示)
3、知而行卷(或現金卷)
A、使用:核對卷上顯示的商品,使用日期。付款時(shí)選擇""知而行""一欄。B 上交時(shí)輸入繳款單""其它""一欄C 發(fā)放和回收時(shí)保持票面完整
4、提貨單
應與顧客解釋提貨單不能找零,只能一次消費完,不能分次使用,并將光標移到提貨單界面,正確輸入提貨單號碼(8位數)
5、信用卡
A、付款方式(要輸入MIS不能輸入POS,上機演示)
B、刷不出卡:密碼錯誤,被消磁,收銀員是否在開(kāi)機后進(jìn)行信用卡簽到以及系統是否聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)
C、不出MIS單或小票,與收銀課長(cháng)聯(lián)系
D、不參與積分
六、幾種付款方式
特別注意面值卡,信用卡,現金的混合付款的方式(上機演示)
七、繳款單及小票
1、繳款單據實(shí)輸機打票。所有繳款單,包括正單和負單都要上交到內行
2、用白紙打印,兩張繳款單都需簽名確認
3、繳款單和小票不能隨意更改。與電腦中生成的銷(xiāo)售記錄一致
4、現金繳款單,MIS,知而行,禮卷的繳款單分開(kāi)打,不可打入一張紙
八、失效條碼及無(wú)條碼商品的原因及解決辦法
a、編碼錯誤:
1、向課長(cháng)求助,請求核實(shí)商品的售價(jià)及條碼
2、若找不到商品條碼,而顧客持堅購買(mǎi),則簽字,收銀員收錢(qián),并請賣(mài)場(chǎng)主管簽字認可
3、將例外情況記錄交給組長(cháng),請賣(mài)場(chǎng)解決。
b、條碼失效,及解決方法:條碼損壞,有污漬,磨損;生鮮條碼印刷不完整,不清楚。向課長(cháng)求助,請求在同樣的商品中找到正確的商品條碼,用手工掃描方式解決。向求助,請求生鮮電子秤條碼請求重新計價(jià)。
九、退貨
由課長(cháng)安排專(zhuān)人退貨,一般是六號機。(退貨)
十、商品消磁
每件商品都要經(jīng)消磁器消磁,特別是洗化類(lèi)和貴重且體積偏小的商品,如巧克力。服裝類(lèi)需取磁扣。(不消磁的后果)
十一、注意事項
a、
。1)付款方式一定不能輸錯,有新來(lái)收銀員把面值卡結帳輸成提貨單結帳。
。2)信用卡結帳時(shí)注意付款方式一定不能選錯。
。3)有積分卡的顧客要先刷積分卡,刷完后將卡遞到顧客手中。
。4)"三聲服務(wù),唱收唱付""錢(qián)票當面點(diǎn)清。
。5)商品的件數一定要和電腦上的件數一致,同品牌商品看條碼驗證是否與結帳商品相同。
b、二樓收銀臺收款時(shí)遇到開(kāi)票單據,看清金額后收錢(qián)。同樣商品買(mǎi)多件時(shí)不可貪圖方便只輸總金額,要分開(kāi)打清楚,避免引起糾紛。
。6)同樣商品在乘數量時(shí)應注意,例如蒙牛200ML純牛奶前面已經(jīng)掃過(guò)3件,后面又有2件在乘以數量時(shí)應乘以5而不是2。
。7)易碎物品(如雞蛋,玻璃制品等)一定要提醒顧客拿好,以免摔壞引起糾紛。
收銀技能
a、點(diǎn)鈔:390張—400張鈔票,100秒優(yōu)秀,120秒良好,140秒合格,160秒不合格
輸機:100支商品的13位數字條碼。4分鐘以?xún),準確達100%優(yōu)秀,5分鐘內良好,7分鐘內合格。
熟悉商品價(jià)格及條碼位置
b、真假鈔辨認
1、真幣100元面額防偽標志處(正面右上角)反白光。
2、假幣水印處的紙質(zhì)非常光滑。
3、假幣水印里的圖像在亮光位置平看都很清楚,真幣需對光看才清晰。
4、假幣的`色彩有的偏濃,比正常的顏色鮮艷。
5、假幣紙質(zhì)非常光滑,真幣中毛主席圖象處采取凹凸印法。
6、假幣的長(cháng)度一般比真幣短。
7、假幣(100面額)正面左下腳"100"字處不隨光線(xiàn)變色,只顯現一種顏色。真幣此處有藍,綠兩種顏色。
8、識別假幣:一摸二看三聽(tīng)。摸毛主席衣領(lǐng)處是否有凹凸感;看左下腳防偽處是否變色及水印是否清晰;聽(tīng)紙張聲是否清脆。
五種人民幣不宜流通的相關(guān)規定
1、紙幣票面缺少面積在2平方厘米以上。
2、紙面票面裂口兩處以上,長(cháng)度每處超過(guò)0.5厘米,裂口1處,長(cháng)度超過(guò)1厘米。
3、紙幣票面存在紙質(zhì)較綿軟,起皺較明顯,脫色,變色,變形,不能保持票面防偽功能等情形之一。
4、紙幣票面污漬,涂寫(xiě)字跡面積超過(guò)兩平方厘米,或者不超過(guò)兩平方厘米但遮蓋了防偽特征之一。
5、硬幣有孔,裂口,變形,磨損,氧化及文字,面額數字,圖案模糊不清等情形之一。
6、特別注意斷開(kāi)后又連接在一起的人民幣是否是原來(lái)的那一張(有的是兩張拼湊在一起的)。
。ㄓ黾賻湃绾翁幚恚憾Y貌地請顧客換一張,或請求課長(cháng)幫助)
c 、如何化解與顧客的糾紛
尊重顧客為原則,避免與顧客發(fā)生正面沖突
請求課長(cháng)幫助
收銀員在收銀過(guò)程中堅持原則,受到委屈,給予委屈獎,一次性獎勵30元。
如:顧客請求多給購物袋,換位思考,視商品多少對顧客進(jìn)行解釋或給予,不能激化矛盾。
不懂就問(wèn),不要擅自做主。
對于已發(fā)生的問(wèn)題要及時(shí)上報
d、如何快速收銀
常見(jiàn)問(wèn)題及處理辦法
1、打印機卡紙:重新調整打印機,重新上紙(未出紙時(shí)聯(lián)系電腦人員)
2、遇到疑難問(wèn)題可打電話(huà)咨詢(xún):(內線(xiàn))總收銀室8004 電腦房8003 一樓收銀臺8010 二樓洗化柜收銀臺8007(電話(huà)在一號收銀機)
3、顧客要求換零錢(qián)時(shí),原則上不對外換零錢(qián),給予顧客解釋?梢哉f(shuō),對不起,我現在零錢(qián)不多了。旁邊有銀行,您可以到銀行去換。
4、顧客想用面值卡換取現金,收銀員是絕對不能跟顧客換的。(拒絕顧客時(shí)語(yǔ)氣要柔和)
5、收銀員不能為親戚朋友或熟人結帳,堅持避嫌制度
6、不要為購物袋和顧客發(fā)生爭執,應禮貌與顧客解釋?zhuān)徫锎回撠煘轭櫩脱b好商品。如遇特別不講道理的顧客,可靈活掌握發(fā)放。
7、我店的服務(wù)碼是260030,服務(wù)條碼是不能用于商品條碼的;面值卡的條碼是88888888,面值卡條碼只能用于顧客買(mǎi)面值卡。
8、在收銀過(guò)程中收款方式一定不能輸錯,不要把信用卡輸成現金;面值卡輸成提貨單;MIS輸成POS。
9、所有留存的單據都要簽上自己的名字,并視同現金保存好,特別是信用卡回單,如遺失一律按金額賠償。
10、收銀員短暫離開(kāi)收銀臺時(shí)收銀屜一定要鎖好,如因收銀員沒(méi)有鎖好收銀屜而離開(kāi)發(fā)生現金被盜情況,收銀員將全額賠償。進(jìn)餐及長(cháng)時(shí)間離開(kāi)一定將銷(xiāo)售款裝入收銀盒,交內行保管。
11、收銀員憑取箱卡在內行拿取收銀盒,如遺失寫(xiě)借條到收銀室領(lǐng)取。
12、收銀員如在收銀過(guò)程中收到假鈔,一定由自已賠償。絕對不允許找給顧客。
13、如遇打出的知而行券顧客不要時(shí),一定不能將券據為已有,如查處,一律以重度過(guò)失論處。正確的方法將知而行券寫(xiě)上作廢交內行。
14、收銀過(guò)程中一定要注意商品的數量,重量,價(jià)格是否與實(shí)際相符,逐一掃描,并堅持先將購物袋打開(kāi),掃一件商品放一件商品在購物袋中的原則,避免出錯,出現錯掃漏掃情況達一次者,將記一般過(guò)錯一次,并予以10元罰款。
15、在收銀過(guò)程中,特別是收整件商品時(shí)一定要親自核對數量,價(jià)格,名稱(chēng)是否相符,不能相信任何員工告訴的條碼,名稱(chēng),做到萬(wàn)無(wú)一失,保證貨款準確無(wú)誤收回。
收銀員禮儀規范
包括頭發(fā)、穿著(zhù)、神態(tài)、姿勢等。
收銀行為規范
1、服務(wù)態(tài)度規范: 基本原則是秉承顧客是上帝的宗旨。 服務(wù)的八字方針是:“主動(dòng)、熱情、耐心、周到”。 十字文明用語(yǔ):“您、請、歡迎、對不起、沒(méi)關(guān)系、謝謝、再見(jiàn)!
2、收銀員的職責
。1)收銀員的概念
收銀員是將公司的貨款收取回籠匯總,并將銷(xiāo)售數據正確輸入收銀機,將正確銷(xiāo)售住處提供給公司的專(zhuān)職人員,公司根據這些信息對商品的種類(lèi)、數量、價(jià)格進(jìn)行數據歸納和分析,是整個(gè)公司信息網(wǎng)絡(luò )的重要組成部分。
。2)收銀員的行為規范
收銀員必須遵守“六必須,八不準”,嚴格遵守公司的財務(wù)制度和考勤制度。 收銀員到崗后,首先做好款臺的衛生。每天的著(zhù)裝要得體,上班要穿工裝,淡妝上崗。 收銀員當班時(shí)不得將私人的錢(qián)物帶進(jìn)工作場(chǎng)所。每日聽(tīng)到迎賓曲時(shí)都要站立迎賓。 收銀員要注意自己的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧,不管任何情況,不得和顧客發(fā)生爭吵。熟知商場(chǎng)的布局和三百元以上商品價(jià)格。當班時(shí),收銀員不得無(wú)故離臺如有事離臺必須舉手通知鄰班機關(guān),并攔上護欄。 收受支票信用卡的收銀員,對收受銀行票據必朦朧面清楚明白,對有疑問(wèn)的,一定要告知主管和總收來(lái)決定是否接受。 信用卡臺的收銀員每天營(yíng)業(yè)結束后必須打印出結帳單和關(guān)掉銀行POS機的電源。 每個(gè)收銀員必須對所有商品進(jìn)行清點(diǎn),保證所掃商品的價(jià)格相符,每一件商品進(jìn)入電腦。 收銀員必須愛(ài)護收銀工具,如有損壞,照價(jià)賠償。 交接班要交接物品并簽字,結束營(yíng)業(yè)時(shí)必須將物品鎖進(jìn)抽屜并把孤兒放在款臺上。
收銀繳款規定
1)收銀員必須在收銀主管或領(lǐng)班打完班、日結報表后,方可將銀箱內的錢(qián)幣全部裝入錢(qián)袋,然后離開(kāi)款臺到總收清點(diǎn)、繳款,嚴禁在款臺上清點(diǎn)。
2)繳款時(shí),收銀員需有收銀前臺防損員陪同到總收室。
3)主管或領(lǐng)班打印完班結時(shí),收銀員不得看班、日結內容。
4)收銀員不允許與主管或領(lǐng)班對班結,只可將備用金和貨款交總收后方可與總收人員進(jìn)行核對。
5)如發(fā)現貨款與班結不符時(shí),必須由總收人員清點(diǎn)備用金,或在總收人員在場(chǎng)監督由本人清點(diǎn)。
6)繳款單上的票面、金額必須字跡清晰、明確,不得涂改。
7)營(yíng)業(yè)結束前不得在款臺上清點(diǎn)貨款,清點(diǎn)貨款必須在總收室進(jìn)行。
8)收銀員點(diǎn)款時(shí),防損部需設2名防損到總收室前站崗。
5、收銀作業(yè)流程 收銀作業(yè)可針對每天、每周、每月來(lái)進(jìn)行安排流程
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