談?wù)勅绾巫龊眯聠T工入職培訓
人是企業(yè)的第一資源,是企業(yè)自主創(chuàng )新的靈魂,是企業(yè)核心競爭力的源泉,“企”業(yè)去掉“人”就是“止”業(yè)。企業(yè)的人是由新員工和老員工組成,新員工是未來(lái)的老員工,老員工是過(guò)去的新員工。新員工是企業(yè)潛在的人力資源,需要雕琢才能成為企業(yè)需要的優(yōu)質(zhì)資源,正如一塊鐵,可以生銹腐朽,也可以百煉成鋼,新員工的入職培訓就是將鐵煉成鋼的至關(guān)重要一步,好的入職培訓,將使新員工終生受益。因此,新員工入職工培訓越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注和重視,很多企業(yè)人力資源部門(mén)已將新員工入職培訓列入重要議事議程,但如何搞好新員工的入職培訓,成了知識經(jīng)濟時(shí)代人力資源管理的新課題。不同的企業(yè),企業(yè)的不同要求,新員工入職培訓的內容、側重面、目的、時(shí)間和方式各不相同。目前,企業(yè)新員工入職培訓隨意性較大,缺乏連續性、系統性和一致性,培訓效果千差萬(wàn)別。
新員工培訓作用
對企業(yè)來(lái)說(shuō),由于員工沒(méi)有理解企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)以及工作要求所帶來(lái)的損失恐怕是難以估計的,而新員工培訓可以有效地避免或降低這些損失,同時(shí)培訓也是一項回報率很高的投資。曾有人問(wèn)摩托羅拉公司如何計算培訓的'投入產(chǎn)出效益,他們說(shuō)每投入1美元的培訓成本,可以帶來(lái)30美元的收益!
當前形勢下,應屆畢業(yè)生雖然能過(guò)關(guān)斬將順利獲得企業(yè)的職位,但是他們在校期間長(cháng)期與社會(huì )實(shí)踐脫節,導致其沒(méi)有完全準備好接受職場(chǎng)的洗禮。因此,在正式工作之前,他們需要得到企業(yè)的幫助,而培訓就是一個(gè)非常好的方式。
首先,培訓新員從學(xué)生角色轉化到社會(huì )人的過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)重要的作用,使新員工學(xué)會(huì )做一個(gè)有職業(yè)理想和追求的企業(yè)成員。有效的培訓對新員工會(huì )產(chǎn)生深刻持久的影響,甚至決定了他們今后工作的成敗。其次,企業(yè)錄用的新員工并不是一開(kāi)始就具備完成規定工作所必需的知識和技能,培訓可以幫助員工熟悉、適應新工作要求。最后,新員工通常缺乏在企業(yè)新集體中同心協(xié)力的工作態(tài)度,該培訓可以培養員工對企業(yè)產(chǎn)生認同和歸屬感,幫助他們順利地融入到團隊中去。
新員工入職培訓對策與建議
一:依據企業(yè)戰略和新員工職業(yè)發(fā)展建立培訓計劃
戰略與職業(yè)生涯規劃是設計培訓系統的出發(fā)點(diǎn)。將新員工的職業(yè)發(fā)展與組織戰略結合起來(lái),不僅能有效地滿(mǎn)足組織的人力資源需求計劃,增強組織培訓經(jīng)費使用的針對性,而且能夠充分地調動(dòng)新員工的積極性,實(shí)現組織與員工雙贏(yíng)。
二:做好新員工培訓前的準備工作
由于新員工培訓與其它培訓有較大區別,決定了它的準備工作要更加充分、細致。
。1)培訓教師的甄選。新員工的培訓是雕琢人才,所以,對老師的甄選提出了嚴格的要求,一定要甄選那些品行、責任心強、影響力強、能夠為人師表的優(yōu)秀員工作為老師。老師是最好的榜樣,新員工在今后工作中不自覺(jué)地將以老師為參照物,為企業(yè)培養優(yōu)秀員工奠定良好的基礎。
。2)選擇合適的場(chǎng)地。新員工入職培訓與其它培訓不同,場(chǎng)地的選擇會(huì )給培訓效果帶來(lái)意想不到的效果,所以要結合培訓的內容來(lái)選擇場(chǎng)地,盡量場(chǎng)地與培訓內容相融合。新員工來(lái)到陌生的環(huán)境,本身就有不適應感,個(gè)別的甚至有恐懼感,因此,應選擇一些環(huán)境較寬松,不要太嚴肅、太壓抑,體驗式培訓應盡量選擇一些環(huán)境優(yōu)雅的戶(hù)外環(huán)境等。
。3)培訓老師要認真做好教案。由于培訓對象是新員工,對企業(yè)不了解,最好采用案例式教學(xué),因此,上課前老師要認真收集和提煉優(yōu)秀案例,豐富培訓內容,提高培訓效果。同時(shí),培訓老師準備越充分,無(wú)形中給新員工形成企業(yè)做事一絲不茍、謹慎嚴謹的風(fēng)格,同時(shí)也會(huì )提高新員工對培訓的興趣。
三:科學(xué)合理設計新員工入職培訓內容和培訓方式
科學(xué)合理設計培訓內容是新員工入職培訓成功的關(guān)鍵環(huán)節,培訓內容設計要遵循以下原則:
。1)目的性原則,培訓內容為培訓目的服務(wù)。
。2)適應性原則,培訓內容與情景(對象和環(huán)境)相適應。
。3)啟發(fā)性原則,培訓內容對新員工轉變觀(guān)念、轉換角色、調整心智有啟發(fā)作用。
。4)激勵性原則,激勵新員工積極向上。
新員工入職培訓同其它培訓一樣,形式多樣,要因地制宜,不同的培訓內容要采用與之相適應的培訓方式,才能好的效果。
健全保證培訓效果的措施
一:建立完善的培訓獎懲機制
獎懲對象應涵蓋高層領(lǐng)導、人力資源部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、培訓師以及受訓者。從而使高層提供政策、方向和支持,培訓部提供方法、制度資源,業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合,講師有效組織培訓,員工積極參與,推動(dòng)培訓工作有效進(jìn)行。
二:建立規范的培訓反饋和評估體系
管理者可以使用表格收集受訓者對培訓的反饋信息,保證組織及時(shí)改進(jìn)新員工入職培訓計劃。對培訓成果的評估有利于組織總結經(jīng)驗,更好地展開(kāi)下一次入職培訓。培訓效果評估要堅持過(guò)程評估和結果評估相結合。評估可采用領(lǐng)導觀(guān)察、深度訪(fǎng)談、小組討論等多種方法。
。1)建立新員工入職培訓評估制度。新員工入職培訓難度大、周期長(cháng)、內容多,因此,新員工培訓必須制度化,并對評估時(shí)間、內容、層次、評估責任人等內容通過(guò)制度化的方式明確下來(lái)。
。2)建立多層次的新員工入職培訓評估體系。新員工入職培訓評估體系分五個(gè)層次。第一層次是對培訓設計的內容進(jìn)行評估,評估內容的適用性和合理性;第二層次是對學(xué)員內容的掌握情況進(jìn)行評估,如本企業(yè)精神的精髓是什么、規章制度的掌握等等;第三層次是對新員工角色的轉換、心態(tài)的調整、環(huán)境的適應性等情況進(jìn)行評估;第四層次是對新員工一年后的穩定情況進(jìn)行評估;第五層次是對新員工的成長(cháng)、成才情況進(jìn)行評估。
。3)建立動(dòng)態(tài)的新員工入職培訓評估數據庫。數據定性數據和定量數據收集、整理、錄入、分析評價(jià)。定性方面的數據包括:工作態(tài)度、責任心、業(yè)績(jì)增長(cháng)、能力加強等、內外部顧客滿(mǎn)意度、士氣、工作氛圍等。定量數據包括:出勤率、合格率、生產(chǎn)效率、貢獻率、事故率等等。
。4)選擇評估方法。新員工入職培訓評估按時(shí)間可以采用當期評估、中期評估和長(cháng)期評估。當期評估是在新員工入職培訓結束后對培訓內容和學(xué)員對培訓內容掌握和總體感受進(jìn)行的評估;而中期評估和長(cháng)期評估則對新員工受訓進(jìn)入崗位后工作一段時(shí)間后對環(huán)境的適應性、企業(yè)價(jià)值觀(guān)的認同、融入企業(yè)等情況評估。對不同層次的評估可以采取不同的方法。對第一層評估可采用問(wèn)卷、評估調查表的方法;對第二層的評估可采用筆試、寫(xiě)感想、座談交流等;對第三層的評估可采用關(guān)鍵事件法,即通過(guò)關(guān)鍵事件的訪(fǎng)談測量受訓前后角色轉化情況在行為上的變化。對第四層的評估可采用受訓新員工流失率(含隱性流失率)評價(jià)法。第五層次可采用能力勝任特征模型、職位升遷、貢獻率等方法進(jìn)行評估。
。5)新員工入職培訓評估總結階段。確定新員工入職培訓評估報告。根據新員工入職培訓評估期,評估報告分為當期評估報告,中期評估報告和長(cháng)期評估報告三個(gè)階段組成。第一階段評估報告主要包含是培訓項目概況,包括項目投入、時(shí)間、參加人員、主要內容等;第二階段評估報告主要是受訓員工的穩定性、崗位適應性、積極性、融入企業(yè)等內容;第三階段評估報告主要是員工成長(cháng)、員工成才等方面的內容。
。6)跟蹤反饋。每一階段評估培訓報告確定后,要及時(shí)在企業(yè)內進(jìn)行傳遞和溝通。一些企業(yè)往往忽略了這點(diǎn)而造成新員工入職培訓評估與實(shí)際工作脫節,為評估而評估。新員工入職培訓評估報告應傳遞到受訓員工、受訓員工的直接領(lǐng)導、培訓主管、組織管理層。新培訓評估報告傳遞后,重要的是采取相應的糾偏措施并不斷跟蹤,企業(yè)可以根據培訓效果調整培訓內容和培訓方式。
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