檔案培訓心得體會(huì )(精選30篇)
當我們有一些感想時(shí),可以記錄在心得體會(huì )中,這樣有利于培養我們思考的習慣。那么你知道心得體會(huì )如何寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的檔案培訓心得體會(huì ),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案培訓心得體會(huì ) 1
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設的目標與途徑,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習的重點(diǎn)體會(huì ):
一、分級管理是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作
此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定!镀髽I(yè)信息化檔案室建設基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實(shí)際相結合,觀(guān)摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
二、對檔案征集認識的認知
導向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的`檔案行為能力,推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒(méi)有終結,認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務(wù)的責任需要長(cháng)期薪火傳承。
為什么培養檔案征集意識,這可以說(shuō)著(zhù)檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。
怎樣培養檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統載體來(lái)講,可以回想起當時(shí)用鉛筆的的情景,從現在載體來(lái)看,可以看出社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現出檔案是人類(lèi)在社會(huì )活動(dòng)的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三、提升檔案服務(wù)能力
檔案服務(wù)能力,主要指檔案工作部門(mén)和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和各級用戶(hù)的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)和基本歷史面貌。加強檔案服務(wù)能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個(gè)企業(yè)檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務(wù)能力建設是全年乃至今后一個(gè)時(shí)期的檔案系統的主題活動(dòng)。加強檔案服務(wù)能力建設,是一個(gè)龐大的系統工程,也是提升檔案工作正能量的一個(gè)核心工程。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會(huì )為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案培訓心得體會(huì ) 2
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實(shí)際應用能力。通過(guò)老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會(huì )。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?茖W(xué)規范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長(cháng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀(guān)念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的'取向和模式,對于實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓的學(xué)習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書(shū)本的指導和自己的實(shí)際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規意識和職業(yè)道德觀(guān)念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過(guò)這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。
檔案培訓心得體會(huì ) 3
6月3日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長(cháng)、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(cháng)等多位資深檔案管理者前來(lái)授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì ):
一、進(jìn)一步認識檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門(mén),是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項基礎性工作。它承載著(zhù)企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長(cháng)時(shí)間的學(xué)習和積累,平時(shí)也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
三、加強實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
通過(guò)此次培訓學(xué)習到的知識結合部門(mén)檔案管理的實(shí)際情況,逐步開(kāi)展檔案規范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠實(shí)現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷(xiāo)毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的`另一個(gè)趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門(mén)需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
通過(guò)培訓學(xué)習,今后在工作中,我將更加努力的開(kāi)拓進(jìn)取,根據工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案培訓心得體會(huì ) 4
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學(xué)習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規、解讀檔案規范、現場(chǎng)操作指導、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì )。
一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀(guān)念。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì )的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開(kāi)展的重要保障,必須高度重視,認真開(kāi)展。國家檔案局第30號令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀(guān)念。
二、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。
我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過(guò)本次的學(xué)習使我對文書(shū)檔案的分類(lèi)、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例,再對照本局的工作實(shí)際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開(kāi)展檔案的信息化建設工作打下了堅實(shí)的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的'價(jià)值,提升自身職業(yè)素養。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的意義,沒(méi)有認識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì )。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習,提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案培訓心得體會(huì ) 5
在單位領(lǐng)導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習中,我不斷反思自己在日常文書(shū)和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過(guò)此次學(xué)習進(jìn)一步加強檔案管理工作。
學(xué)習了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作不是表面看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性,更有其規則性。檔案管理的各項環(huán)節,如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露;檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導批準同意方可。
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒(méi)計劃、沒(méi)安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節。因為實(shí)際工作中只要人員的`情況發(fā)生變化,就會(huì )形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況?上攵,如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行,會(huì )給日后工作帶來(lái)多少麻煩。劉蕓老師也舉例說(shuō)明這項工作的難度,重新整理核對一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績(jì),我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說(shuō)學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì )貫通,知識要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō),真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jì)和經(jīng)濟效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén),也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹(shù)立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案培訓心得體會(huì ) 6
5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過(guò)對集團檔案管理制度的學(xué)習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過(guò)對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習,讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的.一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過(guò)于對檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì )了如何對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著(zhù)重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類(lèi)方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習平臺!
檔案培訓心得體會(huì ) 7
這次在紅安革命傳統教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統培訓。
紅安是革命老區,紅安革命傳統教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(cháng)說(shuō):要提高認識、加強學(xué)習、求真務(wù)實(shí),增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(cháng)強調指出當前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉向干部人事檔案內容的'建設上來(lái)。調整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問(wèn)題:涂改、造假現象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(cháng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開(kāi)展的領(lǐng)導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開(kāi)展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長(cháng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務(wù)。
白超處長(cháng)在培訓班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統和上會(huì )系統的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫(xiě)格式,還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業(yè)式上,劉浩處長(cháng)語(yǔ)重心長(cháng)地要求我們回去后向領(lǐng)導匯報并抓好各項工作的落實(shí)。
通過(guò)這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會(huì ),檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案培訓心得體會(huì ) 8
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專(zhuān)業(yè)知識崗位培訓班》培訓,具體培訓了《江西省歸檔文件整理規范》、《照片檔案管理規范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》。通過(guò)這兩天的培訓,我對檔案管理規范有了更深的認識。
在《江西省歸檔文件整理規范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書(shū)及文書(shū)工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規范的63項基礎上增加了27項,條款進(jìn)一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長(cháng)期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現了以我為主的思想。通過(guò)這次培訓,我懂得了在編制檔案工作中要注意五個(gè)問(wèn)題:
1、要以部門(mén)為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清楚理解檔案專(zhuān)業(yè)的法律法規。
此次檔案培訓。部辦公廳李副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會(huì )發(fā)表講話(huà),培訓采用專(zhuān)家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫(xiě)材料等多種方式,向學(xué)員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過(guò)此次培訓學(xué)習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專(zhuān)員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導決策提供信息保障。同時(shí),也使我對檔案管理規范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進(jìn)一步擴大資料收集范圍。根據部檔案管理規定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應包括:財政監督工作報表,本辦黨組會(huì )議、專(zhuān)員辦辦公會(huì )紀要、會(huì )議記錄,本辦召開(kāi)的工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本辦工作時(shí)形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動(dòng)性;
二是檔案整理方面,要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動(dòng)地了解和掌握整理檔案內容,深入到檔案業(yè)務(wù)中去,培養興趣,以便在檔案工作中進(jìn)一步提高自己全面業(yè)務(wù)能力和水平;
三是檔案管理方面,要進(jìn)一步完善檔案工作操作細則。本次培訓邀請了國家檔案局業(yè)務(wù)指導司的專(zhuān)家為大家介紹機關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機關(guān)檔案工作存在的突出問(wèn)題。通過(guò)對照,發(fā)現了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔文件整理規程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進(jìn)一步完善檔案管理工作操作細則;
四是檔案利用方面,要進(jìn)一步提升信息使用價(jià)值。要由原來(lái)被動(dòng)查詢(xún)往主動(dòng)提供資源轉變,加大開(kāi)發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價(jià)值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的'中心工作和領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
五是進(jìn)一步提升檔案管理工作層次水平。本次培訓不僅介紹了機關(guān)實(shí)體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數字檔案的建設情況。從長(cháng)遠來(lái)看,檔案的數字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒(méi)有建立,沒(méi)有一套單獨的軟件進(jìn)行統一數字化管理,下一步我辦檔案工作重點(diǎn)檔案數字化管理,做好實(shí)體檔案與電子檔案并存,同時(shí)加強檔案工作的實(shí)體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
我堅信在辦領(lǐng)導的重視和各業(yè)務(wù)處齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各業(yè)務(wù)處的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提升單位工作效率和工作質(zhì)量提供更大的幫助,從而不斷推動(dòng)我辦綜合管理水平。
檔案培訓心得體會(huì ) 9
20XX年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)人員崗位培訓,通過(guò)為期13天的系統培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進(jìn)一步的了解,對檔案的價(jià)值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學(xué)習、成長(cháng)、收獲,不斷的思考和總結,并在今后的工作中實(shí)踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說(shuō),檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過(guò)檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類(lèi)編目、認真整理形成的。是公司開(kāi)展各項工作的見(jiàn)證,是反映公司歷史的真實(shí)資料,也是研究改進(jìn)、提高創(chuàng )新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個(gè)公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?茖W(xué)規范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。一個(gè)公司的檔案記載著(zhù)這個(gè)公司的發(fā)展史,對本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長(cháng)避短,制定發(fā)展方向的好教材?梢(jiàn),檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進(jìn)社會(huì )建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著(zhù)信息化時(shí)代的來(lái)臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng )新,逐步把工作重點(diǎn)轉移到檔案的利用服務(wù)上來(lái),通過(guò)《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施,我國檔案事業(yè)的宏觀(guān)管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績(jì)證明、追交尾款等提供了最原始、真實(shí)的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場(chǎng)競爭,全面發(fā)展有著(zhù)重要的`意義。
三、管理檔案
隨著(zhù)檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質(zhì),增強其專(zhuān)業(yè)的知識,實(shí)現檔案共享價(jià)值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個(gè)環(huán)節的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時(shí)與靈活性,影響著(zhù)檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節都需要通過(guò)嚴格的管理機制進(jìn)行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過(guò)程中都需要在檔案工作人員規范和信息化的監督下才能確保它的完整、保密。
四、檔案工作者應做到以下幾點(diǎn):
。1)要維護好歷史的真實(shí)面貌;
。2)要忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè);
。3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
。4)要有良好的保密習慣;
。5)要樹(shù)立高度的法制意識和觀(guān)念。
作為一名文書(shū)檔案工作人員,通過(guò)這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng )造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進(jìn)行利用,在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決,以滿(mǎn)足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開(kāi)發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)?傊,企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng )新、敢于開(kāi)拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案培訓心得體會(huì ) 10
xx年9月5日至9日,參加xx市檔案局組織的檔案從業(yè)人員崗位培訓。5天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設的目標與途徑,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到今后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還存在著(zhù)很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。通過(guò)學(xué)習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等,如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。這次培訓我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識:
歸檔文件的整理方法
由xx市檔案局黃老師主講,學(xué)習了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì )計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。聽(tīng)了老師精湛的講解,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:
1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問(wèn)題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫(xiě)卷內文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。雖然在培訓中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
新媒體與檔案編研
由xx市檔案局王老師主講,講述了新媒體環(huán)境下檔案編研工作面臨的問(wèn)題與發(fā)展空間檔案編研是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節、檔案編研成果是檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要體現、近年來(lái),許多檔案編研成果選題配合熱點(diǎn)事件和熱門(mén)話(huà)題,或者與公眾關(guān)心的民生問(wèn)題相契合,表現出很強的實(shí)用價(jià)值和現實(shí)意義、技術(shù)的進(jìn)步、傳播環(huán)境的改變以及群眾對文化產(chǎn)品需求的升級,為檔案編研工作尋求新的'發(fā)展空間創(chuàng )造了條件、在新媒體環(huán)境下,編研成果更易于推廣和傳播、傳統載體的檔案編研成果可以借助新媒體傳播速度快、傳播范圍廣、互動(dòng)性強等特點(diǎn)加以有效推廣和宣傳,媒體融合的環(huán)境更加提高了檔案編研成果傳播的有效性、新媒體時(shí)代的受眾研究更加受到重視和強化,檔案編研成果面向目標受眾進(jìn)行推廣的效率更高,編研成果顯性?xún)r(jià)值和潛在價(jià)值可以迅速體現并得到及時(shí)反饋、
檔案學(xué)研究進(jìn)展
xx市檔案局老師高大偉以述評的方式對我國近10年來(lái)檔案學(xué)的發(fā)展作了回顧與展望,內容涉及檔案學(xué)基礎理論、檔案事業(yè)史、檔案管理學(xué)等等。
檔案信息化及科研工作
石老師介紹了檔案信息化的概念、作用、現狀,分析了如何將檔案信息化工作有效納入科研生產(chǎn)信息化工作。講到要積極轉變檔案管理思路、提高人員素質(zhì)、加強宣傳、提升安全性能等方面進(jìn)行了論述,介紹和總結了科研檔案管理工作的具體方法和實(shí)踐經(jīng)驗、對于信息化建設環(huán)境下提升科研檔案管理工作具有一定的指導意義。
科技檔案管理
在今后的檔案工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟,而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤,勤改進(jìn),不斷創(chuàng )新。
2、虛心向別人學(xué)習,努力改正自己的不足。
3、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
檔案培訓心得體會(huì ) 11
按合肥經(jīng)濟圈檔案事業(yè)發(fā)展合作會(huì )商會(huì )議精神和局領(lǐng)導指示,3月27日至4月3日我與縣市區同志抵達北京,參加由淮南局牽頭組織的中國人民大學(xué)合肥經(jīng)濟圈首屆檔案領(lǐng)導干部培訓班,培訓由中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院承辦。合肥市參訓名額10人,市局和縣市區局各1人
本次學(xué)習綜合考慮了局館各方面的業(yè)務(wù),為學(xué)員安排了檔案知識管理與領(lǐng)導決策(張教授、院長(cháng))、信息化時(shí)代檔案文獻編研(安清副教授)、檔案信息化(錢(qián)副教授)、檔案法規體系和依法治檔(宮副教授)四門(mén)課程,以及前往中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館的觀(guān)摩學(xué)習。授課中,各位老師結合自身研究,給大家全方位介紹了檔案學(xué)研究的前沿,具有較強的理論性,很好的彌補了工作研究中理論上的短板。
學(xué)習期間,合肥市的參訓學(xué)員展現出良好的紀律意識和個(gè)人素質(zhì),上課認真聽(tīng)講,參觀(guān)認真學(xué)習,閑暇還自發(fā)進(jìn)行討論消化,取得了良好的學(xué)習效果。
以下是我此次學(xué)習的幾點(diǎn)體會(huì )。
一、知識管理是檔案下一階段的發(fā)展重點(diǎn)
檔案行業(yè)已經(jīng)歷從事實(shí)(檔案)、數據(目錄)到信息(全文)的發(fā)展,未來(lái)將進(jìn)入到知識階段,最后是智能(智慧)階段。知識管理不再是檔案信息的堆砌,而是對檔案信息中所蘊含各種規律的總結和提煉,檔案中所蘊含的價(jià)值將逐步被挖掘和開(kāi)發(fā),檔案行業(yè)將成為資源型行業(yè),為各行各業(yè)發(fā)展提供支撐。
以個(gè)人的認識而言,從目前各地工作實(shí)踐上,加強檔案的開(kāi)發(fā)、利用和編研已成為共識,但受限于檔案工作人員對專(zhuān)業(yè)部門(mén)業(yè)務(wù)理論和知識缺乏了解的現狀,行業(yè)離知識管理的要求還相去甚遠,因此大幅度提高檔案人員自身的知識廣度和業(yè)務(wù)深度、加強與專(zhuān)業(yè)研究機構的合作是當務(wù)之急。
二、檔案信息化的理論研究與實(shí)踐的結合還需加強
檔案是一個(gè)古老的行業(yè),信息化是對新技術(shù)發(fā)展的應用,如何將二者完美結合是檔案行業(yè)一直以來(lái)的難題。從此次培訓來(lái)看,中國人民大學(xué)這方面的研究走在全國前列,檔案信息化的要素總結的非常全面,檔案信息化的階段分析對工作實(shí)踐有較強的指導性。
但從近一段時(shí)間以來(lái)接觸的國內實(shí)踐來(lái)說(shuō),檔案信息化理論研究還是落后于實(shí)際需要的,在當前各地紛紛摸索信息化和智能化的融合之時(shí),理論界卻還沒(méi)有指導性的研究成果,不能不說(shuō)是一種遺憾。
三、法治是對檔案工作最有效的.保障和提升
在檔案系統工作很自豪的一點(diǎn)是我們有《檔案法》可依,但美中不足的是《檔案法》更多的規定了檔案部門(mén)的義務(wù)而不是權利。此次培訓我們學(xué)習了已提交全國人大審議的新《檔案法》,從中體會(huì )到了國家局的良苦用心。一是實(shí)施全流程管理,在新《檔案法》中把檔案形成和收集納入管理,這將賦予檔案部門(mén)將職能前移的權利,使檔案局未來(lái)有可能成長(cháng)為信息資源管理局;二是明確了檔案的責權利和處置辦法,有利于檔案的科學(xué)發(fā)展。三是新增了檔案信息化與電子檔案管理部分,推動(dòng)各行業(yè)信息化“最后一公里”(檔案信息化)的建設。四是新增了檔案工作監督管理部分,并首次提出對社會(huì )化服務(wù)機構的監督要求。
學(xué)習是短暫而充實(shí)的,課上我們努力汲取知識,課下我們積極交流工作經(jīng)驗和思路方法,結下了深厚的師生、同學(xué)友誼。我將把此次培訓學(xué)習作為職業(yè)旅途的一個(gè)加油站和新的起點(diǎn),把所學(xué)和本職工作結合起來(lái),為建設長(cháng)三角世界級城市群副中心、打造“大湖名城、創(chuàng )新高地”、推動(dòng)合肥經(jīng)濟圈檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
檔案培訓心得體會(huì ) 12
培訓學(xué)習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學(xué)問(wèn)效勞于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的學(xué)問(wèn)應用到實(shí)際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案治理工作的重中之重。所以,重新構建相宜公司業(yè)務(wù)進(jìn)展實(shí)際的綜合檔案治理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案治理工作的開(kāi)展和日常治理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟識、把握公司的業(yè)務(wù)狀況和專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內部組織構造重新調整檔案的類(lèi)目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案治理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍,導致局部檔案信息的流失。二是,在日;顒(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失狀況嚴峻。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現在:業(yè)務(wù)部門(mén)討論人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能準時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件,常常歸復印件。這些問(wèn)題直接隨著(zhù)人員的流淌導致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
三、檔案治理模式上集中統一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪參謀檔案治理工作的進(jìn)展方向。
檔案工作很多傳統的做法和治理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司詳細實(shí)際狀況來(lái)看,有一些傳統做法好像不能適應當前公司進(jìn)展的需要,必需進(jìn)展重視和創(chuàng )新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個(gè)環(huán)節和一些詳細的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門(mén)對公司的治理規定,財務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特別的部門(mén),其有關(guān)的文件、報表、合同治理在是肯定機密的,所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項討論會(huì )議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)擔當的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案治理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強對學(xué)問(wèn)產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合討論院檔案治理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(cháng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節,在模式上集中統一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案治理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴峻狀況。同時(shí)各部門(mén)都要復制一套名目歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的名目溝通,這樣會(huì )更清晰地整體記錄公司進(jìn)展和業(yè)務(wù)治理的軌跡,檔案治理工作做到有條不紊,整齊標準,有規可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用供應便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、培訓部、各個(gè)事業(yè)部等討論部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的治理方法,進(jìn)展并標準、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進(jìn)一步探討。由于無(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的治理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是幫忙解決詳細問(wèn)題,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理環(huán)節。
四、努力提高檔案治理人員的`專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)力量
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學(xué)問(wèn)經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒(méi)有設立特地的檔案人員,實(shí)行的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統理論和實(shí)踐學(xué)問(wèn),建立有效的檔案治理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的檔案工作人才,公司加強檔案治理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習和培訓。提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)力量和工作技能,我認為主要表達在三個(gè)方面:一是要仔細學(xué)習檔案治理學(xué)問(wèn),提高熟悉檔案學(xué)問(wèn)的水平。不僅要熟識檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟,而且還應把握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的治理方法,夯實(shí)理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案治理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結,勤改良,不斷創(chuàng )新。
五、要仔細討論檔案工作中遇到的新?tīng)顩r、新問(wèn)題,完善檔案治理制度加強檔案治理的標準化建立,健全各項檔案制度,制定相關(guān)治理制度。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案治理制度,有了規章制度的標準和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案治理工作順當進(jìn)展的保證。
我認為我公司的檔案工作制度治理應當包含三個(gè)方面內容:一是將檔案治理制度正式納入企業(yè)治理制度,明確治理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關(guān)部門(mén)進(jìn)展檔案名目匯合和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、精確和安全。三是辦公室檔案治理人員對檔案治理的主要環(huán)節要照章治理,并納入企業(yè)治理運行程序,有利于從文件材料的形成、積存、治理、歸檔有序進(jìn)展。從而切實(shí)把公司檔案治理納入制度化軌道。
比方,確定分管領(lǐng)導和專(zhuān)(兼)職檔案人員,負責對檔案治理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定特地人員可以為兼職檔案員,負責本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監視、指導。
辦公室檔案治理人員平常也要仔細做好收集、整理、治理工作。做到準時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并常常檢查,反復過(guò)濾;整理有序,科學(xué)治理,分柜存放,便利查找。
要將檔案治理工作納入公司業(yè)務(wù)治理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門(mén)檔案的治理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作規劃和規劃、納入治理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時(shí),布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上,是我在參與了此次檔案治理培訓班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會(huì )。我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫忙,肯定會(huì )推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)治理水平更上一層樓。
檔案培訓心得體會(huì ) 13
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導中心召開(kāi)了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓班,該輔導班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(cháng)等多位知名檔案管理者前來(lái)講課,此次培訓的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓班只有短短的兩天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
以下我說(shuō)說(shuō)自己的了解、收獲和感受:
一、進(jìn)一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門(mén),是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項基礎性工作。它承載著(zhù)企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步演進(jìn)的無(wú)形資產(chǎn),能為將來(lái)檔案綜合運用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓包括的內容豐富,從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識,但是檔案工作是靠長(cháng)時(shí)間的學(xué)習和累積,平時(shí)也必須對培訓內容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準和業(yè)務(wù)技能。
三、加強實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
通過(guò)這次授課學(xué)習到的常識結合部門(mén)檔案管理的實(shí)際狀況,逐步推進(jìn)檔案規范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能確保檔案準確、有效地搜集和運用,嚴格遵循公司文檔管理體制,為檔案的'搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管控工作提供基礎,體現檔案的價(jià)值所在,同時(shí)規定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動(dòng)收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷(xiāo)毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控,滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
現在集團檔案管理工作存在一些不足,主要表現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管控能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作列入部門(mén)職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門(mén)必須移交的資料沒(méi)有立即移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
檔案培訓心得體會(huì ) 14
20xx年5月15日,按學(xué)校通知要求,我有幸參加了四川省檔案學(xué)校在四川省電大舉辦的全省檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓班。培訓中我系統地學(xué)習了檔案信息化建設、文書(shū)檔案管理、科技檔案管理、檔案利用與服務(wù)等各項內容,全方位地了解了檔案管理工作在單位、企業(yè)活動(dòng)中的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,明確了今后檔案工作的發(fā)展方向。下面我就從這幾天的學(xué)習結合實(shí)際,談?wù)勎业捏w會(huì )。
一、提高了思想認識,加強了工作積極性。
我由于從事學(xué)校檔案管理工作時(shí)間短,對檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識缺乏,理論知識不夠,故我非?释苡幸淮螜n案業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識培訓的機會(huì );所以在培訓中我非常認真、積極的投入到緊張的學(xué)習當中。在這次培訓中,經(jīng)過(guò)老師的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作:首先,檔案是在人類(lèi)進(jìn)入文明社會(huì )的產(chǎn)物和象征,是我們在工作和生活中產(chǎn)生的最原始的資料,當前隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,人民群眾對社會(huì )各領(lǐng)域權利的要求也不斷增強,更加關(guān)注自身的利益,所以檔案在現在的經(jīng)濟生活中越來(lái)越發(fā)揮著(zhù)重要的作用。經(jīng)過(guò)一周認真系統的學(xué)習,加強了我在以后的.檔案工作的積極性。
二、專(zhuān)業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)技術(shù)能力大大提高。
在這次培訓中,我系統學(xué)習了《企業(yè)管理類(lèi)文件的歸檔整理》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》、《工程項目文件管理與收集整理歸檔專(zhuān)題講座》、《項目竣工文件編制與審核》、《企業(yè)信息化建設》,在以上的學(xué)習內容中,《管理類(lèi)文件的歸檔整理》和《科技檔案整理》是和我自身的工作息息相關(guān),在每天的工作中都要應用,但是在我以前的工作中卻從未引起重視。如《管理類(lèi)文件的歸檔整理》要求我們要注重平常工作中產(chǎn)生的原始文字資料、圖片資料以及相關(guān)領(lǐng)導在工作中形成的一序列文件資料都要收集、整理,還要在相關(guān)的法律、法規框架中分類(lèi)整理。所以通過(guò)本次的學(xué)習使我對檔案的分類(lèi)有了清晰的認識,對各類(lèi)檔案的保存價(jià)值有了深入的了解。
通過(guò)各位老師深入淺出、理論與實(shí)踐相結合的教學(xué)方式使我對文書(shū)、科技、設備、照片、電子等檔案的整理、管理有了系統的掌握,對今后開(kāi)展檔案工作打下了堅實(shí)的技能基礎。在全部的學(xué)習中對我印象最深的是《檔案的信息化建設》,信息化是在現代通信、網(wǎng)絡(luò )、數據庫技術(shù)的基礎之上將相關(guān)對象匯總至指定數據庫,從而為人們所用的一種技術(shù)。這種技術(shù)極大提高了各種行為的效率,充分實(shí)現了信息共享。檔案管理信息化即在企事業(yè)檔案管理過(guò)程中引入信息化,改變傳統檔案管理模式,使其由紙質(zhì)檔案、人工化管理向電子檔案、計算機輔助管理轉變。在當今信息化高度發(fā)達的社會(huì ),檔案工作和信息化接軌就顯得十分的重要,傳統的檔案管理對于人員沒(méi)有太復雜的要求,所以利用率不高,而現代檔案信息化管理相較于傳統的檔案管理模式,計算機網(wǎng)絡(luò )系統運算速度快、精確度高、存儲和邏輯能力強,更大程度上減少電子檔案的重復建設,實(shí)現資源共享,所以是現在檔案管理發(fā)展的方向。
三、在以后的工作中需要解決的問(wèn)題。
結合我在這次培訓中的體會(huì ),我發(fā)現我以前從未認真思考過(guò)開(kāi)展檔案管理工作的意義,沒(méi)有充分認識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,服務(wù)基層、服務(wù)社會(huì )。
我堅信在領(lǐng)導的重視和各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高單位工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動(dòng)我所管理水平更上一層樓。
檔案培訓心得體會(huì ) 15
人事檔案管理是機關(guān)事x單位人事管理的核心內容,人事管理又是保障組織正常運作的重要方面,把握好人事檔案管理工作,能維護好核心人才的利益,保障好高端人才的發(fā)展,方便普通人才的日常工作。本次的人事檔案管理創(chuàng )新培訓,使我更好地了解人事工作,了解檔案管理的重要性,并讓我深刻思考人事管理的發(fā)展及檔案管理的信息化創(chuàng )新。
隨著(zhù)我國人事制度力度的不斷加,事x單位的人事檔案管理存在著(zhù)諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題,有待改善,從而提高人事檔案的利用水平。
一、人事檔案管理現存問(wèn)題
1、檔案材料內容不準確,F有的檔案材料中存在許多內容前后不符以及內容失真的現象。本次培訓講師以一則生動(dòng)有趣的檔案篡改故事為我們展現了材料非真性造成的影響,使一位年齡不對,身份不清,政績(jì)不明的女子走上“高位”。內容不準確常常成為檔案問(wèn)題中的通病,這往往是由于檔案管理人員的粗心引起的。
2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未斧章,甚至部分表格缺失,這些都是需要引起重視的問(wèn)題,每一份文件都記錄著(zhù)一個(gè)人的發(fā)展歷程,斷片,必須要深刻考究,這是人才晉升、組織獎懲必備的參考內容。
3、人事檔案管理方式和手段相對落后,利用效率較低。人事檔案必須由專(zhuān)人管理,保證機密性,安全性,同時(shí),在硬件設施上,也必須有所保障,舊的器材往往不能滿(mǎn)足新時(shí)代檔案管理的要求,舊的檔案房也很難保證檔案托管的安全,達到要求的抗壓性,承重性效果。檔案的作用是記錄與映,在利用情況上,檔案容易被“打入冷宮”。
二、人事檔案管理的建議
1、完善人事檔案管理制度。
制度勝作開(kāi)展的保障,完善人事檔案管理能較限度地應干部情況,要根據事x單位方向,實(shí)行兩個(gè)路徑,合理分流,一是把編內人員的人事檔案納入日常工作,及時(shí)更新,保持完整,利用信息化手段,輔助調查,達到360度記錄效果。二是把流動(dòng)人員檔案托管,由人才市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)管理,更新記錄,完善人才發(fā)展路徑。
2、注重人事檔案材料收集。
材料并非越多越好,而是應該歸類(lèi)有據,各類(lèi)齊全。培訓中,專(zhuān)家推薦的10類(lèi)歸納可以作為日常檔案管理的'參考,如履歷自傳、學(xué)歷學(xué)位、干部任命、獎懲記錄,黨團經(jīng)歷等等。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,認真整理,細致鑒別。對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理,手續不全的材料要退回形成材料的部門(mén)進(jìn)行補辦,確保材料齊全完整、手續完備,保證人事檔案的權威性、準確性和真實(shí)性。
3、采用現代化管理手段,加強人事檔案管理信息化建設。
人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最限度地發(fā)揮作用。日常工作中常出現到別處查詢(xún)檔案的狀況,耗時(shí)耗能,如果能順應信息化發(fā)展,利用計算機,掃描儀等設備,把檔案電子信息化,制定查閱流程,能較好地達到異地查詢(xún),及時(shí)查詢(xún),完整查詢(xún)的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段,電子信息化需要更高的設備要求及人員要求,而優(yōu)先開(kāi)展能更好地服務(wù)組織發(fā)展。
4、提高人事檔案管理人員素質(zhì)。
檔案管理人員是檔案工作成敗的關(guān)鍵,我們應提高素質(zhì)水平,用優(yōu)秀的精神塑造自己,用先進(jìn)的文化武裝自己,用成功的典范激勵自己。檔案的差漏會(huì )影響人的一生,我們要把檔案管理看成是件嚴肅的事情,一絲不茍。對別人的檔案不能隨便更改,對自己的檔案不能隨便翻看,對查閱的人員有限制,對查閱的過(guò)程有記錄,這樣才能在主觀(guān)上避免錯誤的出現。
本次培訓,使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程,了解了檔案管理的政策依據,把握了檔案管理過(guò)程中常見(jiàn)情況的解決對策,認識了檔案管理信息化的發(fā)展方向,益于我在今后更好地完成檔案管理工作。
檔案培訓心得體會(huì ) 16
20xx年5月15日至17日,我有幸到縣委黨校參加了由縣檔案局組織的20xx年鎮級檔案人員業(yè)務(wù)培訓。三天的學(xué)習雖然短暫,但學(xué)習強度很大。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案法與檔案工作的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集,分類(lèi),立卷,歸檔等管理程序。下面我談?wù)勛约旱恼J識,收獲,和體會(huì )。
一做好檔案管理的基本原則——在“細”上下功夫
通過(guò)學(xué)習我認識到,檔案工作就要求做得很細。細就是細心,細致。檔案工作既是一門(mén)科學(xué),又是一門(mén)學(xué)問(wèn)。要想做好檔案我認為最重要的是細心加耐心,勤于鉆研。
二做好檔案工作的有效途徑——在“勤”上下功夫
勤就是勤快。勤于收集工作材料,在具體操作過(guò)程中,要及時(shí)對各種資料收集整理,及時(shí)歸檔。在平時(shí)要勤于管理檔案,勤于收集整理,做到數字清楚準確,內容充實(shí)。
通過(guò)學(xué)習我了解到,汪柘鎮包括我校的檔案管理水平在全縣處于比較落后的狀況,剛剛及格。我決心從我做起,把我校的檔案管理水平提高一個(gè)檔次,爭取達到二星級檔案室,為我鎮的檔案管理作出貢獻。
通過(guò)學(xué)習我體會(huì )到,要轉變檔案管理觀(guān)念不能一味地認為檢查就是看檔案材料準備得怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假的現象。開(kāi)展了工作肯定有工作材料,檔案材料就是學(xué)校平時(shí)工作的積累。只要將教育教學(xué)中的.材料加以歸類(lèi)整理,就能形成一套完整的檔案,通過(guò)檔案材料就能了解學(xué)校各項活動(dòng)的開(kāi)展情況。我堅信在學(xué)習領(lǐng)導的重視和我的共同努力下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì )推動(dòng)學(xué)校管理水平更上一層樓。
檔案培訓心得體會(huì ) 17
近期,我有幸參加了自治區區屬?lài)衅髽I(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓,使我對檔案工作有了更深的認識。此次培訓內容有解讀《中華人民共和國檔案法》、《新疆維吾爾自治區檔案服務(wù)外包監督管理辦法(試行)》、數字檔案館(室)建設、建設項目檔案管理、企業(yè)檔案管理工作、文書(shū)檔案管理等課程。內容不僅覆蓋了日常工作,且全面豐富了我的檔案知識體系。
進(jìn)一步認識檔案工作的重要性
國有企業(yè)是黨執政興國的重要支柱,而企業(yè)檔案見(jiàn)證了企業(yè)的建設史、成長(cháng)史、改革史、發(fā)展史,是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)。這份工作也許默默無(wú)聞,看似可有可無(wú),但是一份人事檔案,也許它可以改變一個(gè)人的命運;一份合同檔案,也許它可以維護企業(yè)的最大利益;一份照片檔案,也許它見(jiàn)證了企業(yè)的光輝歲月,每一份檔案它都有存在的意義及價(jià)值。
加強實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際
我從事檔案管理工作時(shí)間不長(cháng),通過(guò)本次培訓學(xué)習使我對檔案的分類(lèi)、保管期限、整理原則等有了深入的了解。在工作中結合公司檔案管理的實(shí)際情況,嚴格遵守公司檔案管理制度,準確、有效地收集應歸檔材料,為檔案的收集整理,立卷、歸檔、利用等管理工作提供基礎,更好的維護職工、維護公司的.權益。
明確認識檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養
本次培訓使我受益匪淺,不僅增長(cháng)了業(yè)務(wù)水平,而且讓我對檔案工作有了進(jìn)一步的了解,它不僅是單一的保存記錄歷史,也是企業(yè)管理工作的一部分。培訓期間與多單位的檔案管理人員相互交流,對今后的檔案工作有了極大的幫助和促進(jìn)。我將不斷加強學(xué)習,提升自身素質(zhì),使公司的檔案管理水平邁上新的臺階。
檔案培訓心得體會(huì ) 18
9月25日,宜春市檔案局組織各縣市區委辦公室承擔檔案行政管理職能工作人員進(jìn)行為期一天的檔案業(yè)務(wù)培訓。培訓時(shí)間雖然短暫,但學(xué)習信息量很大,使我受益匪淺。
本次培訓內容有檔案業(yè)務(wù)基礎知識、公文寫(xiě)作規范與寫(xiě)作技巧、歸檔文件整理規范等內容,采取專(zhuān)家授課、現場(chǎng)教學(xué)、分組討論等多種形式開(kāi)展,培訓內容具有較強的針對性、指導性和實(shí)踐性。
通過(guò)此次培訓,讓我更深層次的了解什么是檔案,使我從概念上對檔案有了深入的認識:
首先,檔案工作具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的.經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供著(zhù)重要資料。
其次,認識到檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項服務(wù)性工作,同時(shí)要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。
最后,檔案培訓最主要目的就是如何要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐,如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去是檔案工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)收集、立卷、歸檔,才能保證檔案準確、有效的利用。
檔案培訓心得體會(huì ) 19
2023年6月16日至6月17日我有幸參加了由公司人力資源管理部組織在西安開(kāi)展的干部人事檔案管理實(shí)務(wù)操作培訓,這是一次提升我工作能力和學(xué)習干部人事檔案管理的好機會(huì ),通過(guò)這次培訓,我深刻認識到了人事檔案規范化管理和檔案信息化建設在人事檔案管理中的重要性。
培訓中,老師通過(guò)收集的各類(lèi)文件為我們詳細解析最新《干部人事檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》等人事檔案管理工作的政策依據和實(shí)用業(yè)務(wù)知識,有人事檔案管理臺賬及制度、人事檔案的規范管理、重要表格填寫(xiě)規范、人事檔案材料的收集、鑒別和審核;檔案整理分類(lèi),詳細解析十大類(lèi)的分類(lèi)方法及有關(guān)檔案管理風(fēng)險規避。老師結合自身豐富的人事檔案管理經(jīng)驗做出的講解,使我受益匪淺。此次培訓我對檔案管理工作有了新的認識。
通過(guò)《干部人事檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》的學(xué)習認識到,一要持續提高政治素養,作為一名從事干部人事檔案工作的人員,在學(xué)習《條例》后我深刻的感受到檔案工作的重要性,在今后的工作中,我將不斷在政治上提高站位,在思想上時(shí)時(shí)警醒,嚴格按程序辦事,按規定管理,立足干部人事檔案工作崗位發(fā)揮自己應有的.作用。二要增強合規性意識,在人事檔案管理中,要始終保持對法律法規的合規性意識,確保檔案管理的合法性和規范性。要密切關(guān)注法律法規的變化,及時(shí)更新和調整自己的操作方式,避免違反相關(guān)規定而產(chǎn)生風(fēng)險。三要加強保密措施,人事檔案中包含著(zhù)大量的個(gè)人隱私信息,因此要加強保密措施。確保檔案的存儲和傳輸過(guò)程中的安全性,限制訪(fǎng)問(wèn)權限,采取必要的防護措施,防止信息泄露和濫用。四要做好檔案備份與災備,為了防止檔案數據丟失或損壞,要建立合理的數據備份和災備機制。定期進(jìn)行數據備份,并確保備份數據的安全可靠性。同時(shí),制定應急預案,以應對突發(fā)情況和災害,確保檔案數據的安全和可恢復性。
此次參加人事檔案管理實(shí)務(wù)操作培訓讓我提升業(yè)務(wù)能力和他人的溝通的能力,深刻認識到了風(fēng)險規避和信息化建設在人事檔案管理中的重要性,由此不斷促進(jìn)四場(chǎng)的人事檔案管理建設體系更加完善,管理更加規范,提高人事檔案利用效能,充分發(fā)揮檔案資政作用、體現憑證價(jià)值。
檔案培訓心得體會(huì ) 20
xx年9月17日-26日,我有幸參加了陜西省20xx年檔案干部繼續教育培訓班的學(xué)習,此次培訓是由陜西省檔案干部培訓中心主辦,陜西省國防科工辦人才服務(wù)中心協(xié)辦。培訓采用專(zhuān)家授課,自主考試的方式,向學(xué)員介紹檔案工作的背景、大數據與檔案的關(guān)系、電子文件歸檔與電子檔案管理規范、新媒體與檔案信息建設等方面內容。
學(xué)習班上來(lái)自全省各地,各行各業(yè)的檔案管理人員齊聚一堂,聆聽(tīng)這場(chǎng)專(zhuān)業(yè)盛宴。學(xué)習在7位教授的講解下生動(dòng)豐富,使我更加認識到檔案工作的重要性,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
作為一名基層員工,我是第一次參加這種專(zhuān)業(yè)培訓,學(xué)習所涉及的內容對于我來(lái)說(shuō)觸動(dòng)非常大,傳統中的思想認為檔案管理就是保管文件之類(lèi)的,通過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習我了解了更多與檔案管理相關(guān)的知識,下面我就檔案管理培訓談?wù)劚救说膸c(diǎn)體會(huì ):
一、轉變思想,直視學(xué)習態(tài)度。
態(tài)度決定一切,檔案管理工作更加如此。大多數時(shí)候大家對于檔案工作是有誤解的,認為不那么重要,可是檔案工作在歷史進(jìn)程中真實(shí)地記錄了人類(lèi)的發(fā)展史,企業(yè)也是一樣,通過(guò)大量的文獻運用一定的載體將有價(jià)值的知識進(jìn)行傳承。聯(lián)系到實(shí)際工作中,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應增加電子檔案的主動(dòng)收集,打破按部舊班的檔案管理,主動(dòng)了解和掌握整理檔案內容,以便在檔案管理中進(jìn)一步全面提高自己的業(yè)管水平和能力。
二、主動(dòng)作為,提高檔案效率。
檔案的管理要從平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累,在日常工作中做好收集、整理、管理工作,做到及時(shí)、主動(dòng)收集要存檔的'資料,按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,科學(xué)管理,分類(lèi)存放,提高工作效率。
三、創(chuàng )新學(xué)習,提高檔案管理。
創(chuàng )新是社會(huì )發(fā)展的源泉,要做到創(chuàng )新就要扎實(shí)打好基礎,學(xué)習中老師講授的紙質(zhì)檔案到數字化的管理,讓我記憶深刻。通過(guò)一些軟件將紙質(zhì)檔案數字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲存保管,我們在用的有OA、ERP系統,將紙質(zhì)文件數字化,可以節約空間,快速檢索,讓檔案管理者能夠將更多的時(shí)間與精力放在檔案信息內容等服務(wù)性工作上,但在實(shí)際中想要真正的掌握,大面積推廣,熟練運用還需去不斷實(shí)踐。
幾天的培訓,讓我對檔案業(yè)務(wù)知識、現狀、發(fā)展趨勢、新媒體運用、檔案文化建設等有了更深一步的理解,“不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江!。以后的工作中,我會(huì )堅持向書(shū)本學(xué)、向實(shí)踐學(xué),將自己負責的工作做細、做實(shí)、做出特色,學(xué)思踐悟,砥礪前行。
檔案培訓心得體會(huì ) 21
近日,我參加了廣東局舉辦的20xx年檔案培訓班。培訓中我認真學(xué)習了檔案館2位專(zhuān)家關(guān)于《建設項目檔案管理》《接收建設工程檔案系統線(xiàn)上接收介紹》等各項內容,通過(guò)此次專(zhuān)家宣講建設項目檔案如何依據標準來(lái)驗收和報送,如何從五個(gè)方面收集整理歸檔,從專(zhuān)家線(xiàn)上直播講解到視頻動(dòng)漫演解內容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了建設項目檔案的整理規范,全方位地了解了建設項目檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養及管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓使我不斷的思索,不斷的進(jìn)步,結合實(shí)際,談幾點(diǎn)體會(huì )。
提高了思想認識,增強了檔案歸檔依據。
在未參加培訓前,我對建設檔案工作的認識是模糊不確定、片面的。參加培訓后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認識了建設項目檔案工作、充分認識到建設項目檔案是工程項目在整個(gè)建設過(guò)程中的原始記錄,是建筑施工中的一項重要組成部分,一套完整的建設過(guò)程技術(shù)資料檔案,應當真實(shí)反映建設的全部過(guò)程,從工程前的準備工作(項目建議書(shū)、可研報告);監理文件的監理日志;施工過(guò)程的各類(lèi)隱蔽工程記錄、施工審核簽名;竣工圖紙編制、設計變更資料;各階段的竣工驗收文件;不僅是施工單位施工質(zhì)量的證據,也是工程使用過(guò)程中維修、擴建、改建等重要的參考資料,更是工程竣工驗收、審計決算、財務(wù)審計的有力依據。為此,做好建設項目工程技術(shù)資料管理工作具有十分重要的.意義。
專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。
通過(guò)本次的學(xué)習使我對建設項目檔案的收集分類(lèi)、歸檔整理的國家標準與地方標準有了清晰地認識,對檔案的整理原則有了深入地了解。工程項目檔案牽涉到建設單位、設計單位、勘察單位、施工單位等參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是規范化、科學(xué)化、法制化的標志,通過(guò)整理,使檔案達到完整性、準確性符合國家或地方有關(guān)要求,使檔案能夠順利通過(guò)驗收,達到行業(yè)規范標準。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習使我對建設項目工程檔案系統線(xiàn)上接收檔案的管理有了初步的認識,對今后開(kāi)展項目建設檔案的線(xiàn)上接收信息化建設工作打下了扎實(shí)的基礎。
明確認識建設項目檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養。
參訓前我一直認為項目檔案工作就是保存歷史記錄而已,經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習,使我認識到建設項目檔案工作不是單一的保存記錄歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)糧儲工作、服務(wù)倉儲系統、服務(wù)社會(huì )。檔案是歷史的真實(shí)憑證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案可以證明真理、一份合同協(xié)議檔案可以為單位挽回成千上萬(wàn)的損失、一張圖紙可以成為準確坐標依據,這一個(gè)個(gè)的檔案利用效果使我深知作為一個(gè)檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習,提升自身素質(zhì),使七三三處綜合檔案管理水平邁上更高的臺階,更好地為糧儲工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
檔案培訓心得體會(huì ) 22
9月份,我有幸參加了省檔案局舉辦的檔案管理干部繼續教育培訓班,該培訓邀請到了省高教工委、檔案學(xué)會(huì )理事史教授以及西北大學(xué)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)黃新榮、西北大學(xué)趙教授等7位教學(xué)經(jīng)驗豐富的老師前來(lái)授課,雖然培訓班只有短短的十天,但精彩的課程安排,讓我受益良深、收獲頗多。
課程設計分為公需課和專(zhuān)業(yè)課兩大板塊,7位老師分別就自己的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域做了深刻創(chuàng )新、精彩幽默的講解。課程中,來(lái)自全省各個(gè)領(lǐng)域從事檔案管理工作的同胞們,齊聚一堂,共同聆聽(tīng)著(zhù)幾位老師多年來(lái)在各自領(lǐng)域的教學(xué)精粹,為自己的大腦充電。
在第一大板塊,我們首先接觸到的是公需課的第一部分—弘揚愛(ài)國奮斗精神,建功立業(yè)新時(shí)代。西北大學(xué)的趙老師從古代的士農工商講到知識分子在社會(huì )中的地位,列舉了馬克思和恩格斯、康有為和梁?jiǎn)⒊、陳獨秀和李大釗、?ài)迪生等在社會(huì )變革中起到的作用:救亡圖存、民族復興、引領(lǐng)世界。故而知識分子要有范仲淹的“先天下之憂(yōu)而憂(yōu),后天下之樂(lè )而樂(lè )”的以愛(ài)國之情行報國之志的精神境界,牢固樹(shù)立自己在愛(ài)國當中的使命意識、大局意識、報國意識、奮斗意識、奉獻意識。第二部分是生態(tài)文明建設的創(chuàng )新實(shí)踐,西安交通大學(xué)白教授為我們生動(dòng)講解了生態(tài)文明建設的意義和水生態(tài)文明建設以及面臨的挑戰。作為剛剛接觸環(huán)保工作的我來(lái)說(shuō),這堂課無(wú)疑是極具吸引力的,讓我從中領(lǐng)悟到了兩個(gè)方面的內容:一是中國進(jìn)入新時(shí)代凸顯了人與自然和諧共生的價(jià)值理念,二是做好“兩山理論”實(shí)踐轉化這篇大文章。
第二大板塊專(zhuān)業(yè)課,就是我們這次繼續教育培訓的主角—檔案管理。隨著(zhù)幾位老師精彩的講解,我對檔案管理工作有了更加全面的了解,也更加深刻的認識到檔案管理工作的重要意義。宇宙起源于138億年前的大爆炸,地球已有45億年的歷史,人類(lèi)的歷史約有300萬(wàn)年,而人類(lèi)的文明史僅有5000年,所以說(shuō)檔案管理工作的意義偉大而深遠。結合自身工作特點(diǎn),我想淺談一下大數據與檔案和電子文件歸檔與電子檔案管理的兩點(diǎn)感想:
首先是大數據與檔案的關(guān)系。安全管理工作中,安全信息化建設是必不可少的一部分,做好日常檢查以及隱患整改等記錄臺賬,作為安全信息化建設的基礎性支撐,將風(fēng)險分級管控和隱患排查治理與安全信息化建設緊密結合起來(lái),大數據的保存和提取可以充分發(fā)揮信息化大數據客觀(guān)、快捷、系統的優(yōu)勢,進(jìn)一步推動(dòng)安全管理朝縱深發(fā)展。大數據的形成不能一蹴而就,是需要檔案工作者長(cháng)期電子化信息記錄的延續,是對信息的真實(shí)、準確、全面的留存。當然,傳統檔案(即現在檔案館收集的檔案)不是大數據,只有機器可讀、可理解、可分析的檔案,才能成為大數據的來(lái)源,這也就決定了大數據的`三個(gè)要素(數據、思想、技術(shù))對檔案工作者的專(zhuān)業(yè)性提出的更高要求。
大數據觀(guān)念下的檔案工作轉變需要做到以下幾點(diǎn):一是形成數據觀(guān)。未來(lái),數據是生產(chǎn)資料,計算是生產(chǎn)力。檔案管理最核心的資產(chǎn)是數據,數據是穩定的,應用是變化的,一切以數據為中心,重要的是數據與數據之間的關(guān)系,而不是數據本身。二是主動(dòng)將各類(lèi)傳統資源數據化。只有數據化后才能進(jìn)行檢索、分析,才能創(chuàng )造價(jià)值。三是重視數據質(zhì)量,多維度進(jìn)行分析。四是數據要養,要維護,做好數據的“存、管、用”。
其次是電子文件歸檔與電子檔案管理。電子文件可分為計算機系統中直接生成的原始文件(原生性文件)和將紙質(zhì)或其他形體(如膠片)文件重新錄入生成的轉化文件(再生性文件)。如何對各類(lèi)文件進(jìn)行管理,達到真實(shí)、完整、可靠、保密、可控的目標,是所有檔案工作者需要共同面對的問(wèn)題。另外,電子檔案編目也要做到規范、客觀(guān)、準確,完成編目后,應將電子檔案及其元數據、紙質(zhì)檔案目錄數據歸入電子檔案管理系統正式庫,并按要求分類(lèi)、有序地存儲、備份、維護、移交與銷(xiāo)毀。
最后,完整的回顧檔案管理的專(zhuān)業(yè)培訓,讓我系統地了解了檔案與檔案工作的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習中,我不斷反思自己在日常工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過(guò)此次學(xué)習進(jìn)一步加強檔案管理工作。
十天的課程很快就結束了,此次培訓,還不能說(shuō)學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì )貫通,知識要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō),真的是收獲頗多,受益匪淺。檔案管理是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jì)和經(jīng)濟效益,但是在整個(gè)的安全信息化建設當中也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹(shù)立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案培訓心得體會(huì ) 23
前段時(shí)間,我有幸參加了廣東省檔案局舉辦的廣東省檔案專(zhuān)業(yè)人員培訓。此次培訓采用線(xiàn)上線(xiàn)下相結合的教學(xué)模式,以教師講授為主,輔以課后自學(xué),使我較為系統、全面地了解了檔案管理的相關(guān)基礎知識。7天的學(xué)習短暫而充實(shí),我以書(shū)本為舟,把勤學(xué)當槳,在檔案管理專(zhuān)業(yè)知識的海洋中肆意遨游,此次培訓讓我收獲頗豐,感悟良多。
檔案的價(jià)值在于其作為“歷史見(jiàn)證者”所具有的原始記錄性。檔案是指過(guò)去和現在的一定的組織或個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中具有一定價(jià)值的歷史記錄,是歷史的“見(jiàn)證者”和原始“記錄者”。它的出現依賴(lài)于文字和記錄載體的出現,是對過(guò)去的'歷史的直接記錄,它具有信息屬性、文化屬性和價(jià)值屬性;谄湫畔傩,檔案能夠如實(shí)反映出一定時(shí)期一個(gè)組織發(fā)生的具體事件,例如我們糧儲系統中一個(gè)基層單位的籌建和建設過(guò)程當中具有重大歷史意義的事件的相關(guān)記錄便是檔案的一種。它的信息屬性為我們了解一個(gè)組織的發(fā)展歷程和重大歷史事件提供了可能性。而檔案的文化屬性在于其所記錄事件的實(shí)踐經(jīng)過(guò)、經(jīng)驗總結和文字本身所帶有的文學(xué)內涵,它在記錄一個(gè)完整事件的過(guò)程中也相應地會(huì )通過(guò)簡(jiǎn)潔、形象的文字將發(fā)現問(wèn)題、提出問(wèn)題、解決問(wèn)題等過(guò)程中一系列的知識、經(jīng)驗和文化記錄在案,為后人提供學(xué)習和借鑒的渠道。檔案的價(jià)值屬性正是蘊含在其信息和文化屬性之中,正因為后人在利用檔案時(shí),能夠利用這些屬性,從而達到節省人力、物力、財力等效果,而產(chǎn)生直接或間接的經(jīng)濟、社會(huì )效益,所以檔案才能夠發(fā)揮相應作用,體現其價(jià)值。
要做好檔案管理工作,就必須學(xué)懂弄通檔案管理中蘊含的質(zhì)量管理、分類(lèi)管理、保密管理思想。文件資料的收集與價(jià)值鑒定是檔案管理的第一步,但并不是所有的文件、資料都能夠成為檔案,它必須有一定的現實(shí)價(jià)值,這就需要我們檔案管理工作者在不斷地學(xué)習和日常的實(shí)踐中練就“火眼金睛”。那些在日常工作中重復的、機械的常規性文件材料便不能作為檔案歸檔的“候選”,如果將其納入歸檔,不僅會(huì )降低檔案的整體質(zhì)量,浪費大量的人力物力,也不符合檔案管理相關(guān)要求和標準。檔案管理是一項系統、綜合的工作,需要我們用分類(lèi)管理的思想對其進(jìn)行管理。按照不同的分類(lèi)標準可以將檔案劃分出非常多的種類(lèi),我們通常根據其記錄載體對其進(jìn)行種類(lèi)劃分,分為文書(shū)檔案、電子檔案等。但在現實(shí)的檔案管理的實(shí)踐中,我們不能照本宣科、盲目分類(lèi),而是要根據組織的現實(shí)條件和檔案管理的要求對其進(jìn)行合理分類(lèi),從而達到便于整理和查找利用的目的。做好檔案的質(zhì)量和分類(lèi)管理的同時(shí),我們還必須樹(shù)立嚴格的保密意識。一定時(shí)間內只被允許在一定范圍內知悉的事件便可以稱(chēng)之為秘密,在組織發(fā)展過(guò)程中秘密的產(chǎn)生不可避免,如商業(yè)秘密、黨政秘密、軍事機密等。我們在自身做好保密工作的同時(shí)還要加強對身邊人的保密宣傳教育,強化保密工作的技防、物防和人防措施,做到“秘而不宣”又能“防患于未然”。
檔案價(jià)值的開(kāi)發(fā)歸根結底要落在檔案的利用與服務(wù)上。精美的物件如果將其束之高閣,它便只是一個(gè)“只可遠觀(guān),而無(wú)他用”的物品,檔案亦是如此。我們應當將檔案資源盤(pán)活用好,讓檔案從“沉睡”的柜子中“走入”到我們的生產(chǎn)生活中,推動(dòng)廣大干部職工從檔案中學(xué)習歷史、汲取經(jīng)驗、提升知識儲備和理念信仰,做到學(xué)史明理、學(xué)史增信、學(xué)史崇德、學(xué)史力行。
檔案培訓心得體會(huì ) 24
根據省檔案局安排,我于6月5日—8月31日參加省檔案局(館)第二期跟班培訓;厥走^(guò)去三個(gè)月時(shí)間,我不僅開(kāi)拓了眼界,轉變了觀(guān)念,也認識到自身差距,提高了駕馭工作能力。我用四個(gè)“忙”總結這段跟班學(xué)習的日子。
“忙”人摸象開(kāi)眼界。
作為去年剛入職的檔案新兵,對檔案了解不深。初到省館,要學(xué)習的業(yè)務(wù)、要了解的知識、要開(kāi)展的工作讓我應接不暇,我基本處于“忙”人摸象階段。跟班培訓第一天,我觀(guān)看了《檔案工匠》記錄片,這對我來(lái)說(shuō)不亞于一部大片,十分震撼,認識到小崗位也能有大作為,十分期待深入了解檔案全貌,能與檔案工匠們近距離接觸。省檔案館各種先進(jìn)設施設備和管理理念讓我眼界大開(kāi),之后到各處室交流學(xué)習,讓我對檔案工作有更為形象的認識,檔案這只“象”漸漸清晰。
“忙”忙碌碌勇?lián)敗?/strong>
跟班培訓的三個(gè)月,每一天都很充實(shí)。在信息中心,我對檔案數字化出庫、抽密、前處理、掃描、質(zhì)檢、總檢、掛接各個(gè)過(guò)程及項目流程管理進(jìn)行深入了解。在民國著(zhù)錄項目中一待就是兩個(gè)星期,經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習,大家評價(jià)我已經(jīng)可以勝任工作。在交流活動(dòng)中,我主動(dòng)請纓,為大家進(jìn)行兩場(chǎng)共四小時(shí)的交流介紹。在鑒定整理處,我認真學(xué)習檔案整理知識,一絲不茍協(xié)助完成五百多冊圖書(shū)、數千卷檔案的進(jìn)館整理工作,對七個(gè)全宗目錄和圖像數據進(jìn)行校對與修改,確保目錄和數據完美掛接。
“忙”里偷閑添滋味。
八小時(shí)工作時(shí)間大家兢兢業(yè)業(yè),八小時(shí)之外,學(xué)員們忙里偷閑,聊一聊每天的趣事,談一談工作的問(wèn)題,互相幫助、互相鼓勵,還有各位大廚們的展示時(shí)間……我們去過(guò)鼓山山頂吹風(fēng),也來(lái)到農大沙灘踩沙;我們去過(guò)霞浦出海捕魚(yú),也留守宿舍共同抗臺。期間發(fā)生很多啼笑皆非的趣事,給忙碌的工作增添了許多滋味。
“忙”載而歸喜豐收。
秋天是收獲的季節,也是我們即將分別的時(shí)候。離別總會(huì )有傷感,但豐收的喜悅能沖淡悲傷氣氛。如果說(shuō)之前的我是一張白紙的'話(huà),那我相信經(jīng)過(guò)三個(gè)月忙碌而充實(shí)的工作生活,現在這張紙上已經(jīng)是內容豐富了!岸荒暧忠换、全力以赴為迎檢”“每天加班一小時(shí)、周末加班一整天”,全館同事努力迎評的精神面貌,讓我收獲“激情”。在信息中心,每次參加周例會(huì )都會(huì )聽(tīng)到要有“頂坑”精神、“補位”意識,一旦有同事不在崗或者忙不過(guò)來(lái),其他同事能立馬頂上,保證工作順利進(jìn)行,讓我收獲“和諧”。在鑒定整理處,我聽(tīng)到葉志老師說(shuō)得最多的就是檔案整理工作牽一發(fā)而動(dòng)全身,任何一個(gè)細節不注意可能都會(huì )造成很大錯誤,遇到任何細小問(wèn)題我們都會(huì )反復校對,讓進(jìn)館檔案完美無(wú)誤,讓我收獲“規范”。整個(gè)局(館)就像是一臺精密儀器,每一個(gè)指令的下達,一個(gè)個(gè)“零件”就會(huì )高速運轉起來(lái)。這一點(diǎn)我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好,但是依然全身心投入數字化工作,每一項任務(wù)都立馬落實(shí),讓我收獲“快捷”。
“感謝省局組織跟班學(xué)習,讓我有所忙、有所得,我相信這會(huì )是我人生中的一次寶貴經(jīng)歷。武夷山市檔案局馬上就要搬入新館了,這將是一個(gè)新的起點(diǎn)和征程;厝ブ,我會(huì )把此次跟班培訓的所見(jiàn)、所學(xué)、所悟,用心運用到實(shí)際工作中,為武夷山市檔案工作的發(fā)展作出自己的貢獻,做一名合格蘭臺人。
最后,我想給第三期跟班學(xué)員四個(gè)“多”的建議:一是多看。各位學(xué)員都是各自單位的業(yè)務(wù)骨干,省局有著(zhù)科學(xué)的工作方式、制度,建議大家先多看、多思考,不要急于提出意見(jiàn)或建議。二是多做。作為跟班學(xué)員,難免會(huì )被分配到一些繁瑣、重復的工作,建議大家擺正心態(tài),把基礎業(yè)務(wù)做好,贏(yíng)得同事、領(lǐng)導們的信任,自然能夠獲得更多鍛煉崗位。三是多學(xué)。省局是全省檔案系統最權威的地方,有眾多檔案專(zhuān)家、檔案工匠,建議大家主動(dòng)學(xué)習,不要等待,也不要局限于跟班處室,多向專(zhuān)家們、工匠們學(xué)習。四是多交流。三個(gè)月的跟班培訓,不僅是工作,還有生活,建議大家可以通過(guò)結伴出游、共下廚房等方式增進(jìn)感情,積極加入省局同事們的業(yè)余活動(dòng)。
祝愿跟班學(xué)員們工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味!
檔案培訓心得體會(huì ) 25
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學(xué)習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)工作等7門(mén)課程,此次培訓還參觀(guān)了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(cháng)小李主持召開(kāi)了開(kāi)班動(dòng)員會(huì ),云南省檔案局副局長(cháng)小龍出席并作出講話(huà),龍副局長(cháng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠摯的問(wèn)候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù),既要樹(shù)立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作
一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;
二要明確任務(wù),樹(shù)立做好檔案工作價(jià)值觀(guān),積極開(kāi)展檔案工作;
三要勤學(xué)善識,找準工作著(zhù)力點(diǎn),增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(cháng)預祝此次培訓圓滿(mǎn)結束,更好的完成學(xué)習任務(wù)。
通過(guò)5天的`學(xué)習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案培訓心得體會(huì ) 26
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學(xué)習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、2012年度申報檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)工作等7門(mén)課程,此次培訓還參觀(guān)了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(cháng)李曉蓉主持召開(kāi)了開(kāi)班動(dòng)員會(huì ),云南省檔案局副局長(cháng)龍崗出席并作出講話(huà),龍副局長(cháng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠摯的問(wèn)候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù),既要樹(shù)立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務(wù),樹(shù)立做好檔案工作價(jià)值觀(guān),積極開(kāi)展檔案工作;三要勤學(xué)善識,找準工作著(zhù)力點(diǎn),增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(cháng)預祝此次培訓圓滿(mǎn)結束,更好的.完成學(xué)習任務(wù)。
通過(guò)5天的學(xué)習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案培訓心得體會(huì ) 27
這次在紅安革命傳統教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統培訓。
紅安是革命老區,紅安革命傳統教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(cháng)說(shuō):要提高認識、加強學(xué)習、求真務(wù)實(shí),增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(cháng)強調指出當前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來(lái)。調整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問(wèn)題:涂改、造假現象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(cháng)具體講解干部人事檔案材料的.形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開(kāi)展的領(lǐng)導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開(kāi)展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長(cháng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務(wù)。
白超處長(cháng)在培訓班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統和上會(huì )系統的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫(xiě)格式,還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業(yè)式上,劉浩處長(cháng)語(yǔ)重心長(cháng)地要求我們回去后向領(lǐng)導匯報并抓好各項工作的落實(shí)。
通過(guò)這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會(huì ),檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
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人事檔案其內容及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類(lèi)中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺(jué)無(wú)比光榮與自豪。
一、思想端正,態(tài)度積極
檔案整理是一項極其繁瑣的.、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁(yè)打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數據庫,接著(zhù)將材料按要求分類(lèi)裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節每項都缺一不可,并且只要有一個(gè)地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。
整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥乏味,但是組織工作無(wú)小事,我室全體人員從思想上高度重視,專(zhuān)心細致,本著(zhù)實(shí)事求是、嚴謹求實(shí)的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、心系工作,任勞任怨
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工,大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊,對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列、排序,逐份手寫(xiě)目錄,做到材料與目錄無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,難免會(huì )出現眼花手亂,心煩氣躁的現象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng )造了不平凡業(yè)績(jì)。
三、熱情服務(wù),真誠奉獻
時(shí)代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規劃自己的職業(yè)生涯,學(xué)習新的知識,掌握新的技巧,適應周?chē)h(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動(dòng)代表著(zhù)政府的形象,要時(shí)刻牢固樹(shù)立服務(wù)的思想,把服務(wù)對象滿(mǎn)意不滿(mǎn)意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學(xué)會(huì )在工作中比較和分析,發(fā)現不足,找出差距,不斷思索,提高個(gè)人的綜合能力,逐漸增強宏觀(guān)調控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領(lǐng)會(huì ),真正達到了受教育、長(cháng)才干的目的。
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近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的2015年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學(xué)習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規、解讀檔案規范、現場(chǎng)操作指導、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì )。
一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀(guān)念。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì )的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開(kāi)展的重要保障,必須高度重視,認真開(kāi)展。國家檔案局第30號令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀(guān)念。
二、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。
我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過(guò)本次的學(xué)習使我對文書(shū)檔案的分類(lèi)、保管期限有了清晰的認識,對檔案的.整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例,再對照本局的工作實(shí)際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開(kāi)展檔案的信息化建設工作打下了堅實(shí)的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的意義,沒(méi)有認識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì )。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習,提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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首先,學(xué)習檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導干部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關(guān)知識,著(zhù)力培養和提高檔案系統高層干部的領(lǐng)導能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì),準確把握檔案工作在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的定位和重要作用、而隨著(zhù)全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著(zhù)新時(shí)期的時(shí)代挑戰和嚴峻考驗,檔案戰線(xiàn)急需大批綜合素質(zhì)過(guò)硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng )新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導干部是國家檔案發(fā)展戰略實(shí)施推進(jìn)的主力軍、因此,培養人才、培養優(yōu)秀檔案領(lǐng)導干部是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、體現以人為本的檔案事業(yè)可持續發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前十分緊迫的重要任務(wù)、所以作為一名科級干部,更應該把檔案學(xué)習作為自身學(xué)習的一個(gè)重要部分來(lái)對待,以堅持、認真的學(xué)習態(tài)度,把檔案學(xué)習這門(mén)功課學(xué)好,來(lái)指導實(shí)踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習中的一些心得:
一、正視學(xué)習態(tài)度、
態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待、檔案學(xué)習也是一樣,只有樹(shù)立良好的學(xué)習態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快、那么樹(shù)立良好的學(xué)習態(tài)度呢?
1、隨身攜帶學(xué)習草稿本、學(xué)習的時(shí)候更要善于觀(guān)察和記錄、有什么不懂的可以寫(xiě)在草稿本上練練寫(xiě)寫(xiě),得空時(shí)候更是可以翻看,溫故而知新;
2、是培養學(xué)習的興趣、好之者不如樂(lè )之者,培養出良好的學(xué)習興趣就能大大的提高學(xué)習效率;
3、珍惜學(xué)習的機會(huì )和時(shí)間、人的時(shí)間是有限的,既然有機會(huì )學(xué)習又花了時(shí)間,如果不珍惜,對不起的是自己。
一個(gè)人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源、只要你珍惜學(xué)習的機會(huì )和時(shí)間,認真地面對學(xué)習,那么,在檔案學(xué)習上一定會(huì )獲得可惜的收獲。
二、制定合理的學(xué)習目標、
制定合理的學(xué)習目標才會(huì )讓檔案學(xué)習的效率大大提高、那么我們要如何制定學(xué)習目標呢?
1、使檔案學(xué)習的目標明晰化、明確學(xué)習想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來(lái)并寫(xiě)下來(lái),然后專(zhuān)心一致地實(shí)現它。
2、制定檔案學(xué)習實(shí)現目標的計劃,并定出最后限期、為檔案學(xué)習的計劃制定出詳細的實(shí)施步驟和詳盡的時(shí)間表,規劃出不同時(shí)期的進(jìn)度,例如每小時(shí)的每日的每月的有組織的學(xué)習和持續的熱情才是學(xué)習力量的源泉。
3、及時(shí)激勵自己保持真誠的態(tài)度、積極的心態(tài)是人類(lèi)一切活動(dòng)的原動(dòng)力,成功的欲望會(huì )給自身植入“成功意識”,成功意識又反過(guò)來(lái)培養出越來(lái)越強的成功習慣。
4、培養信任自己的能力、檔案學(xué)習,可能有時(shí)候會(huì )稍微顯得枯燥乏味,所以學(xué)了又忘了,但是只要內心要有絕對成功的信心,就能學(xué)得好。
5、培養自身計劃進(jìn)行到底的堅強決心、定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學(xué)習一定會(huì )有豐富的收獲。
三、把握中心和要點(diǎn)著(zhù)重學(xué)習。
我覺(jué)得學(xué)習檔案至少要做到“五個(gè)掌握”、掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的`知識;掌握辦公自動(dòng)化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規;掌握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向。
四、注重創(chuàng )新學(xué)習。
創(chuàng )新是社會(huì )發(fā)展的源泉,是學(xué)習的最終目的。
1、要做到創(chuàng )新就必須扎實(shí)學(xué)習好基礎知識,這是創(chuàng )新的基礎;
2、注重學(xué)習與實(shí)踐活動(dòng)相結合、學(xué)習任何知識的最佳途徑是通過(guò)自己的實(shí)踐活動(dòng)去發(fā)現,因為實(shí)踐才能將知識理解最深,最容易掌握內在的規律、性質(zhì)和聯(lián)系;
3、發(fā)揮合作優(yōu)勢、合作研討,與同事或是朋友共同學(xué)習,充分利用集體的力量,共同發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。
五、參加一些適當的培訓。
自學(xué)固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學(xué)習中,不能“閉門(mén)造車(chē)”,應該適當的參加一些培訓班,讓自身獲得更加系統、更加科學(xué)、更加完整、更加有效的學(xué)習,從而事半功倍。
以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習的一些自身的心得體會(huì ),希望能夠對讀者有些小小的幫助。
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