檔案培訓心得體會(huì )匯編[15篇]
我們得到了一些心得體會(huì )以后,往往會(huì )寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣有利于培養我們思考的習慣。但是心得體會(huì )有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的檔案培訓心得體會(huì ),希望對大家有所幫助。
檔案培訓心得體會(huì )1
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作!稒n案法》的頒布實(shí)施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據,標志著(zhù)我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區開(kāi)展“法律進(jìn)機關(guān)”的活動(dòng),我們單位掀起了學(xué)習法律知識的高潮。通過(guò)自學(xué)《檔案法》和參加座談會(huì )等活動(dòng),結合實(shí)際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會(huì )。
一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。
學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施《檔案法》是一項長(cháng)期的任務(wù),必須常抓不懈!稒n案法》是檔案工作開(kāi)展的'尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結協(xié)作、無(wú)私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,為經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門(mén)領(lǐng)導對此引起高度重視,全社會(huì )給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
二、嚴格遵循檔案管理工作制度
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規要求,結合工作實(shí)際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。 在工作實(shí)踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫(xiě)在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據可依,就要把制定出的制度落實(shí)到我們的實(shí)際工作中。如我們管理科在接待查檔的過(guò)程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰(shuí),也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續,保證檔案的安全。
三、加強檔案執法檢查
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進(jìn)檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規的要求,規范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規實(shí)施情況的監督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執法必嚴,不斷提高我區檔案事業(yè)的依法管理水平。
四、做好《檔案法》宣傳工作
要廣泛開(kāi)展檔案法律法規的宣傳教育活動(dòng),把檔案法律法規同普法教育緊密結合起來(lái)。加強對檔案法的學(xué)習力度,提高執行檔案法律法規的自覺(jué)性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學(xué)習的同時(shí),也要積極利用各類(lèi)新聞媒體和各種宣傳途徑,開(kāi)展形式多樣、生動(dòng)活潑的宣傳教育活動(dòng)。
推進(jìn)檔案依法治理是一項長(cháng)期而艱巨的任務(wù),我們要認真學(xué)習《檔案法》等有關(guān)法律法規,全面落實(shí)普法要求,進(jìn)一步深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育工作,切實(shí)保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案培訓心得體會(huì )2
首先,學(xué)習檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導干部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關(guān)學(xué)問(wèn),著(zhù)力培育和提高檔案系統高層干部的領(lǐng)導能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素養,精確把握檔案工作在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的定位和重要作用。而隨著(zhù)全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著(zhù)新時(shí)期的時(shí)代挑戰和嚴峻考驗,檔案戰線(xiàn)急需大批綜合素養過(guò)硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng )新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導干部是國家檔案發(fā)展戰略實(shí)施推進(jìn)的主力軍。因此,培育人才、培育優(yōu)秀檔案領(lǐng)導干部是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、體現以人為本的檔案事業(yè)可持續發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前非常緊迫的重要任務(wù)。所以作為一名科級干部,更應當把檔案學(xué)習作為自身學(xué)習的一個(gè)重要部分來(lái)對待,以堅持、專(zhuān)心的學(xué)習態(tài)度,把檔案學(xué)習這門(mén)功課學(xué)好,來(lái)指導實(shí)踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習中的一些心得:
一、正視學(xué)習態(tài)度。
態(tài)度打算一切,不管干什么,做什么事,都要專(zhuān)心去對待。檔案學(xué)習也是一樣,只有樹(shù)立良好的學(xué)習態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快。那么樹(shù)立良好的學(xué)習態(tài)度呢?
1、隨身攜帶學(xué)習草稿本。學(xué)習的時(shí)候更要擅長(cháng)觀(guān)看和記錄、有什么不懂的可以寫(xiě)在草稿本上練練寫(xiě)寫(xiě),得空時(shí)候更是可以翻看,溫故而知新;
2、是培育學(xué)習的興趣。好之者不如樂(lè )之者,培育出良好的學(xué)習興趣就能大大的提高學(xué)習效率;
3、珍惜學(xué)習的機會(huì )和時(shí)間。人的時(shí)間是有限的,既然有機會(huì )學(xué)習又花了時(shí)間,假如不珍惜,對不起的是自己。一個(gè)人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源、只要你珍惜學(xué)習的機會(huì )和時(shí)間,專(zhuān)心地面對學(xué)習,那么,在檔案學(xué)習上一定會(huì )獲得惋惜的收獲。
二、制定合理的學(xué)習目標。
制定合理的學(xué)習目標才會(huì )讓檔案學(xué)習的效率大大提高。那么我們要如何制定學(xué)習目標呢?
1、使檔案學(xué)習的目標明晰化。明確學(xué)習想達到什么詳細的目標,把它清晰的描述出來(lái)并寫(xiě)下來(lái),然后用心全都地實(shí)現它。
2、制定檔案學(xué)習實(shí)現目標的計劃,并定出最終限期。為檔案學(xué)習的計劃制定出具體的實(shí)施步驟和詳盡的時(shí)間表,規劃出不同時(shí)期的'進(jìn)度,例如每小時(shí)的、每日的、每月的。有組織的學(xué)習和持續的熱忱才是學(xué)習力氣的源泉。
3、準時(shí)激勵自己保持真誠的態(tài)度。積極的心態(tài)是人類(lèi)一切活動(dòng)的原動(dòng)力,成功的欲望會(huì )給自身植入“成功意識”,成功意識又反過(guò)來(lái)培育出越來(lái)越強的成功習慣。
4、培育信任自己的能力。檔案學(xué)習,可能有時(shí)候會(huì )略微顯得枯燥乏味,所以學(xué)了又忘了,但是只要內心要有肯定成功的信念,就能學(xué)得好。
5、培育自身計劃進(jìn)行究竟的頑強決心。定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學(xué)習一定會(huì )有豐富的收獲。
三、把握中心和要點(diǎn)著(zhù)重學(xué)習。
我覺(jué)得學(xué)習檔案至少要做到“五個(gè)把握”。把握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;把握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎學(xué)問(wèn)與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的學(xué)問(wèn);把握辦公自動(dòng)化管理的基本能力;把握和熟識我國檔案管理的方針、政策和法規;把握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向。
四、注意創(chuàng )新學(xué)習。
創(chuàng )新是社會(huì )發(fā)展的源泉,是學(xué)習的最終目的。
1、要做到創(chuàng )新就必需扎實(shí)學(xué)習好基礎學(xué)問(wèn),這是創(chuàng )新的基礎;
2、注意學(xué)習與實(shí)踐活動(dòng)相結合。學(xué)習任何學(xué)問(wèn)的最佳途徑是通過(guò)自己的實(shí)踐活動(dòng)去發(fā)覺(jué),因為實(shí)踐才能將學(xué)問(wèn)理解最深,最簡(jiǎn)單把握內在的規律、性質(zhì)和聯(lián)系;
3、發(fā)揮合作優(yōu)勢。合作研討,與同事或是朋友共同學(xué)習,充分利用集體的力氣,共同發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
五、參與一些適當的培訓。
自學(xué)當然有其利,但弊端好像也不小,所以在檔案學(xué)習中,不能“閉門(mén)造車(chē)”,應當適當的參與一些培訓班,讓自身獲得更加系統、更加科學(xué)、更加完整、更加有效的學(xué)習,從而事半功倍。以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習的一些自身的心得體會(huì ),期望能夠對讀者有些小小的幫助。
檔案培訓心得體會(huì )3
12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)繼續教育。雖然只有短短的兩天時(shí)間,但緊張而充實(shí)的學(xué)習安排,讓我受益良多,同時(shí)也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價(jià)值及其實(shí)現》、《檔案公共服務(wù)》、《檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用》這三門(mén)課程都提及檔案的重要性!皳碛袝r(shí)不知珍惜,失去了方曉后悔”,作為一個(gè)檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用,卻又無(wú)奈地面對檔案管理的現狀。
在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的文件、實(shí)物保存在自己部門(mén)方便隨時(shí)使用。而隨著(zhù)時(shí)間的`推移,人事的變動(dòng),這些寶貴的檔案資源往往湮沒(méi)在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無(wú)米之炊”地干著(zhù)急。還有些人認為檔案工作就是簡(jiǎn)單而又清閑的勞動(dòng)。檔案室對移交部門(mén)作一些基礎性要求,如編寫(xiě)頁(yè)碼,有些人卻認為這是無(wú)理要求,“我們(把工作)都做了你們無(wú)事可做”“專(zhuān)業(yè)的事情就由專(zhuān)業(yè)的人做”,卻不知頁(yè)碼既能固定每件文件,也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解,認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒(méi)有養成文件資料立時(shí)收集立時(shí)歸檔的習慣,到移交檔案時(shí),積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務(wù),或者由于平時(shí)沒(méi)有收集而無(wú)物移交。我們在查找檔案時(shí),碰到過(guò)這種現象:那些當時(shí)或許并不重要而忽略了保存的文件資料,到了要用時(shí),因為缺乏文字記錄,只能充滿(mǎn)遺憾的空缺。
概括來(lái)說(shuō),檔案管理過(guò)程就是“收、管、存、用”四個(gè)字;
檔案的價(jià)值就是憑證價(jià)值、情報價(jià)值、文化價(jià)值三方面。
如何收,就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動(dòng)的文件;
收集上下級職能相關(guān)性文件;
收集“賬外”文件(會(huì )議記錄、紀要;
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料;
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書(shū)和報刊;
本單位形成的各種規章制度;
協(xié)議、合同;
領(lǐng)導及工作人員參與其他公務(wù)活動(dòng)形成的與本單位有關(guān)的文件材料;
本單位領(lǐng)導及工作人員參加與職能活動(dòng)相關(guān)的會(huì )議文件材料;
外單位直接發(fā)到下屬部門(mén)的文件);
收集涉及人事的文件;
收集臨時(shí)機構、項目、重大事件文件。
如何管,就是將收集來(lái)的文件材料通過(guò)整理,達到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環(huán)境,保密特性。整理環(huán)節包括:鑒定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分類(lèi)(確定年度、確定保管期限、確定部門(mén))、編好頁(yè)號件號、按照文件的有機聯(lián)系排列起來(lái)、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統、掃描檔案等,紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲(chóng)防潮防塵、網(wǎng)絡(luò )安全等,多數檔案是具有機密性的,要嚴格履行借閱手續,注意檔案的保密性。
如何存,就是要“應歸應歸”,嚴格文件的日常管理,做到準確、完整、系統。
如何用,就是要使經(jīng)驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續。在我們實(shí)際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗,就離不開(kāi)檔案編研開(kāi)發(fā)。比如,我司多年舉辦“十佳收費員”,我們可以收集所有的相關(guān)資料,如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現,為什么她們能持之以恒?總結成功之處并且分析,進(jìn)而推廣到所有收費員,從而文明收費更上一層臺階。又比如,安全事故警示錄,將一個(gè)個(gè)鮮活的安全事件總結起來(lái),將處理措施和預防辦法都列出來(lái),以后的安全教育,比起請教授來(lái)講安全條文有用得多。對于編研開(kāi)發(fā)這塊,我們就是完成了大事記,確實(shí)是還遠遠沒(méi)做到。
只有無(wú)限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài),需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會(huì )同步、對社會(huì )有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!
檔案培訓心得體會(huì )4
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學(xué)習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)工作等7門(mén)課程,此次培訓還參觀(guān)了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(cháng)小李主持召開(kāi)了開(kāi)班動(dòng)員會(huì ),云南省檔案局副局長(cháng)小龍出席并作出講話(huà),龍副局長(cháng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠摯的問(wèn)候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù),既要樹(shù)立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的'做好檔案工作
一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;
二要明確任務(wù),樹(shù)立做好檔案工作價(jià)值觀(guān),積極開(kāi)展檔案工作;
三要勤學(xué)善識,找準工作著(zhù)力點(diǎn),增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(cháng)預祝此次培訓圓滿(mǎn)結束,更好的完成學(xué)習任務(wù)。
通過(guò)5天的學(xué)習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案培訓心得體會(huì )5
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領(lǐng)導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學(xué)習到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現在今后的工作中需要注意一些問(wèn)題。故對本次培訓進(jìn)行總結。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時(shí)驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門(mén)同時(shí)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開(kāi)箱驗收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì )中的重要報告、文件、圖紙,還包括會(huì )議的聲像文件,記錄會(huì )議的.全部過(guò)程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關(guān)各部門(mén)及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專(zhuān)門(mén)負責收集所在部門(mén)的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門(mén)的所有檔案類(lèi)資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情
況,一些部門(mén)常用的資料可以部門(mén)自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部的會(huì )計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類(lèi)立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查?紤]到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁,造成許多檔案流失且無(wú)從考證,需對各部門(mén)進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導的理解和全面支持。
3、各類(lèi)實(shí)物檔案都應該統一歸檔,成立實(shí)物檔案專(zhuān)柜。如公司所得各類(lèi)獎?wù)、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領(lǐng)導題詞字畫(huà)以及使用過(guò)的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間,但是由于不專(zhuān)業(yè)、規范,導致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒(méi)有展開(kāi)。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書(shū)類(lèi)、科技類(lèi)、會(huì )計類(lèi)不同的檔案盒,刻制檔號章)
2、將重要紙質(zhì)文件轉換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤(pán),歸檔。(需配置專(zhuān)業(yè)的掃描儀及刻錄機)
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規章制度。
。1)《企業(yè)檔案工作規定(辦法)》
。2)《檔案工作領(lǐng)導責任制》
。3)《檔案安全保密規定》
。4)《文件歸檔移交制度》
。5)《檔案分類(lèi)方案》
。6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
。7)《檔案庫房保管制度》
。8)《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》
。9)《檔案借閱利用制度》
。10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置方案》
。11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》
。12)《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》
。13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò )圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃,暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進(jìn)行監控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室
是臨時(shí)的,防水工作不能徹底進(jìn)行,比如按規定要求檔案庫房?jì)炔辉S有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建筑設計規范》,如有不妥之處應當及時(shí)處理,以便搬入新庫房時(shí),可以及時(shí)投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線(xiàn),每次使用都需打開(kāi)檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問(wèn)題,希望領(lǐng)導給予理解和支持。
通過(guò)本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫(xiě)《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過(guò)去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡(jiǎn)便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習新的知識,更多的了解各專(zhuān)業(yè)來(lái)充實(shí)自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導的信任和幫助,我也一定會(huì )做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案培訓心得體會(huì )6
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)人員崗位培訓,通過(guò)為期13天的系統培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進(jìn)一步的了解,對檔案的價(jià)值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學(xué)習、成長(cháng)、收獲,不斷的思考和總結,并在今后的工作中實(shí)踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說(shuō),檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過(guò)檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類(lèi)編目、認真整理形成的。是公司開(kāi)展各項工作的見(jiàn)證,是反映公司歷史的真實(shí)資料,也是研究改進(jìn)、提高創(chuàng )新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個(gè)公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?茖W(xué)規范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。一個(gè)公司的檔案記載著(zhù)這個(gè)公司的發(fā)展史,對本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長(cháng)避短,制定發(fā)展方向的好教材?梢(jiàn),檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進(jìn)社會(huì )建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著(zhù)信息化時(shí)代的來(lái)臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng )新,逐步把工作重點(diǎn)轉移到檔案的利用服務(wù)上來(lái),通過(guò)《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施,我國檔案事業(yè)的`宏觀(guān)管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績(jì)證明、追交尾款等提供了最原始、真實(shí)的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場(chǎng)競爭,全面發(fā)展有著(zhù)重要的意義。
三、管理檔案
隨著(zhù)檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質(zhì),增強其專(zhuān)業(yè)的知識,實(shí)現檔案共享價(jià)值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個(gè)環(huán)節的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時(shí)與靈活性,影響著(zhù)檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節都需要通過(guò)嚴格的管理機制進(jìn)行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過(guò)程中都需要在檔案工作人員規范和信息化的監督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應做到以下幾點(diǎn):
。1)要維護好歷史的真實(shí)面貌;
。2)要忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè);
。3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
。4)要有良好的保密習慣;
。5)要樹(shù)立高度的法制意識和觀(guān)念。
作為一名文書(shū)檔案工作人員,通過(guò)這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng )造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進(jìn)行利用,在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決,以滿(mǎn)足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開(kāi)發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)?傊,企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng )新、敢于開(kāi)拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案培訓心得體會(huì )7
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒(méi)計劃、沒(méi)安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節。因為實(shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會(huì )形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況。
可想而知,如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行,會(huì )給日后工作帶來(lái)多少麻煩。xx老師也舉例說(shuō)明這項工作的難度,重新整理核對一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績(jì),我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說(shuō)學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì )貫通,知識要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō),真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jì)和經(jīng)濟效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén),也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹(shù)立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來(lái)授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。
一、進(jìn)一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機關(guān)日;顒(dòng)的真實(shí)記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關(guān)同社會(huì )同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
二、對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個(gè)地區、各部門(mén)通過(guò)由國務(wù)院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據,應制定有關(guān)部門(mén)或專(zhuān)人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員的崗位責任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門(mén)應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區)來(lái)文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類(lèi)目立卷裝訂保存。內容簡(jiǎn)單地分為文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、設備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等八個(gè)類(lèi)別,再從這六大機構里歸類(lèi)為永久、長(cháng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務(wù)檔案由財務(wù)室管理和存檔。秘書(shū)處作為辦公廳檔案管理的歸口部門(mén),統一組織、協(xié)調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒(méi)有形成系統的收集、歸檔和存放。規范化、科學(xué)化的檔案管理,是機關(guān)必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創(chuàng )新高的重要保障。
四、檔案管理工作存在的問(wèn)題及今后改進(jìn)的方向
培訓學(xué)習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對辦公廳特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開(kāi)展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,還有檔案訪(fǎng)問(wèn)管理很多地方都有待改進(jìn)。
(一)檔案意識不強
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的.業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交或者根本沒(méi)有移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。建議對本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來(lái)講解檔案工作的重要性和規范性,同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒(méi)有規范化
雖然辦公廳有自己的專(zhuān)用檔案室,但是在檔案室的規范化和標準化上還遠遠達不到實(shí)際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進(jìn)行保存,沒(méi)有進(jìn)行統一的收集、存放。特別是沒(méi)有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案,F今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒(méi)有嚴格按照分成類(lèi)目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統一存放,專(zhuān)人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領(lǐng)導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會(huì )議紀要,要編好序號,方便查找。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,要加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì )議及公文檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作,提高檔案管理的現代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供堅實(shí)的基礎,體現檔案的價(jià)值所在。
認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
我堅信在辦公廳領(lǐng)導的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。
檔案培訓心得體會(huì )8
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設的目標與途徑,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習的重點(diǎn)體會(huì ):
一、分級管理是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作
此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定!镀髽I(yè)信息化檔案室建設基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實(shí)際相結合,觀(guān)摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
二、對檔案征集認識的認知
導向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒(méi)有終結,認識也在不斷發(fā)展和提高。 檔案工作者履行 為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務(wù)的責任需要長(cháng)期薪火傳承。
為什么培養檔案征集意識,這可以說(shuō)著(zhù)檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。
怎樣培養檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本 。從傳統載體來(lái)講,可以回想起當時(shí)用鉛筆的的情景,從現在載體來(lái)看,可以看出社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現出檔案是人類(lèi)在社會(huì )活動(dòng)的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三、提升檔案服務(wù)能力
檔案服務(wù)能力,主要指檔案工作部門(mén)和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和各級用戶(hù)的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)和基本歷史面貌。加強檔案服務(wù)能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個(gè)企業(yè)檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務(wù)能力建設是全年乃至今后一個(gè)時(shí)期的檔案系統的主題活動(dòng)。加強檔案服務(wù)能力建設,是一個(gè)龐大的`系統工程,也是提升檔案工作正能量的一個(gè)核心工程。、
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會(huì )為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案培訓心得體會(huì )9
首先,學(xué)習檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導干部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關(guān)知識,著(zhù)力培養和提高檔案系統高層干部的領(lǐng)導能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì),準確把握檔案工作在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的定位和重要作用、而隨著(zhù)全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著(zhù)新時(shí)期的時(shí)代挑戰和嚴峻考驗,檔案戰線(xiàn)急需大批綜合素質(zhì)過(guò)硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng )新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導干部是國家檔案發(fā)展戰略實(shí)施推進(jìn)的主力軍、因此,培養人才、培養優(yōu)秀檔案領(lǐng)導干部是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、體現以人為本的檔案事業(yè)可持續發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前十分緊迫的重要任務(wù)、所以作為一名科級干部,更應該把檔案學(xué)習作為自身學(xué)習的一個(gè)重要部分來(lái)對待,以堅持、認真的學(xué)習態(tài)度,把檔案學(xué)習這門(mén)功課學(xué)好,來(lái)指導實(shí)踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習中的一些心得:
一、正視學(xué)習態(tài)度、
態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待、檔案學(xué)習也是一樣,只有樹(shù)立良好的學(xué)習態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快、那么樹(shù)立良好的學(xué)習態(tài)度呢?
1、隨身攜帶學(xué)習草稿本、學(xué)習的時(shí)候更要善于觀(guān)察和記錄、有什么不懂的可以寫(xiě)在草稿本上練練寫(xiě)寫(xiě),得空時(shí)候更是可以翻看,溫故而知新;
2、是培養學(xué)習的興趣、好之者不如樂(lè )之者,培養出良好的學(xué)習興趣就能大大的提高學(xué)習效率;
3、珍惜學(xué)習的機會(huì )和時(shí)間、人的時(shí)間是有限的,既然有機會(huì )學(xué)習又花了時(shí)間,如果不珍惜,對不起的是自己。
一個(gè)人的`恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源、只要你珍惜學(xué)習的機會(huì )和時(shí)間,認真地面對學(xué)習,那么,在檔案學(xué)習上一定會(huì )獲得可惜的收獲。
二、制定合理的學(xué)習目標、
制定合理的學(xué)習目標才會(huì )讓檔案學(xué)習的效率大大提高、那么我們要如何制定學(xué)習目標呢?
1、使檔案學(xué)習的目標明晰化、明確學(xué)習想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來(lái)并寫(xiě)下來(lái),然后專(zhuān)心一致地實(shí)現它。
2、制定檔案學(xué)習實(shí)現目標的計劃,并定出最后限期、為檔案學(xué)習的計劃制定出詳細的實(shí)施步驟和詳盡的時(shí)間表,規劃出不同時(shí)期的進(jìn)度,例如每小時(shí)的每日的每月的有組織的學(xué)習和持續的熱情才是學(xué)習力量的源泉。
3、及時(shí)激勵自己保持真誠的態(tài)度、積極的心態(tài)是人類(lèi)一切活動(dòng)的原動(dòng)力,成功的欲望會(huì )給自身植入〝成功意識〞,成功意識又反過(guò)來(lái)培養出越來(lái)越強的成功習慣。
4、培養信任自己的能力、檔案學(xué)習,可能有時(shí)候會(huì )稍微顯得枯燥乏味,所以學(xué)了又忘了,但是只要內心要有絕對成功的信心,就能學(xué)得好。
5、培養自身計劃進(jìn)行到底的堅強決心、定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學(xué)習一定會(huì )有豐富的收獲。
三、把握中心和要點(diǎn)著(zhù)重學(xué)習。
我覺(jué)得學(xué)習檔案至少要做到〝五個(gè)掌握〞、掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識;掌握辦公自動(dòng)化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規;掌握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向。
四、注重創(chuàng )新學(xué)習。
創(chuàng )新是社會(huì )發(fā)展的源泉,是學(xué)習的最終目的。
1、要做到創(chuàng )新就必須扎實(shí)學(xué)習好基礎知識,這是創(chuàng )新的基礎;
2、注重學(xué)習與實(shí)踐活動(dòng)相結合、學(xué)習任何知識的最佳途徑是通過(guò)自己的實(shí)踐活動(dòng)去發(fā)現,因為實(shí)踐才能將知識理解最深,最容易掌握內在的規律、性質(zhì)和聯(lián)系;
3、發(fā)揮合作優(yōu)勢、合作研討,與同事或是朋友共同學(xué)習,充分利用集體的力量,共同發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。
五、參加一些適當的培訓。
自學(xué)固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學(xué)習中,不能〝閉門(mén)造車(chē)〞,應該適當的參加一些培訓班,讓自身獲得更加系統、更加科學(xué)、更加完整、更加有效的學(xué)習,從而事半功倍。
以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習的一些自身的心得體會(huì ),希望能夠對讀者有些小小的幫助。
檔案培訓心得體會(huì )10
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專(zhuān)業(yè)知識崗位培訓班》培訓,具體培訓了《江西省歸檔文件整理規范》、《照片檔案管理規范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》。通過(guò)這兩天的培訓,我對檔案管理規范有了更深的認識。
在《江西省歸檔文件整理規范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書(shū)及文書(shū)工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規范的63項基礎上增加了27項,條款進(jìn)一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長(cháng)期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現了以我為主的思想。通過(guò)這次培訓,我懂得了在編制檔案工作中要注意五個(gè)問(wèn)題:
1、要以部門(mén)為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的.檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清楚理解檔案專(zhuān)業(yè)的法律法規。
此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會(huì )發(fā)表講話(huà),培訓采用專(zhuān)家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫(xiě)材料等多種方式,向學(xué)員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過(guò)此次培訓學(xué)習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專(zhuān)員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導決策提供信息保障。同時(shí),也使我對檔案管理規范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進(jìn)一步擴大資料收集范圍。根據部檔案管理規定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應包括:財政監督工作報表,本辦黨組會(huì )議、專(zhuān)員辦辦公會(huì )紀要、會(huì )議記錄,本辦召開(kāi)的工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本辦工作時(shí)形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動(dòng)性;
二是檔案整理方面,要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動(dòng)地了解和掌握整理檔案內容,深入到檔案業(yè)務(wù)中去,培養興趣,以便在檔案工作中進(jìn)一步提高自己全面業(yè)務(wù)能力和水平;
三是檔案管理方面,要進(jìn)一步完善檔案工作操作細則。本次培訓邀請了國家檔案局業(yè)務(wù)指導司的專(zhuān)家為大家介紹機關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機關(guān)檔案工作存在的突出問(wèn)題。通過(guò)對照,發(fā)現了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔文件整理規程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進(jìn)一步完善檔案管理工作操作細則;
四是檔案利用方面,要進(jìn)一步提升信息使用價(jià)值。要由原來(lái)被動(dòng)查詢(xún)往主動(dòng)提供資源轉變,加大開(kāi)發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價(jià)值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
五是進(jìn)一步提升檔案管理工作層次水平。本次培訓不僅介紹了機關(guān)實(shí)體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數字檔案的建設情況。從長(cháng)遠來(lái)看,檔案的數字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒(méi)有建立,沒(méi)有一套單獨的軟件進(jìn)行統一數字化管理,下一步我辦檔案工作重點(diǎn)檔案數字化管理,做好實(shí)體檔案與電子檔案并存,同時(shí)加強檔案工作的實(shí)體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
我堅信在辦領(lǐng)導的重視和各業(yè)務(wù)處齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各業(yè)務(wù)處的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提升單位工作效率和工作質(zhì)量提供更大的幫助,從而不斷推動(dòng)我辦綜合管理水平。
檔案培訓心得體會(huì )11
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過(guò)對集團檔案管理制度的學(xué)習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過(guò)對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習,讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的.地方莫過(guò)于對檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì )了如何對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著(zhù)重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類(lèi)方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習平臺!
昆明沅怡景觀(guān)工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
檔案培訓心得體會(huì )12
在單位領(lǐng)導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習中,我不斷反思自己在日常文書(shū)和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過(guò)此次學(xué)習進(jìn)一步加強檔案管理工作。
學(xué)習了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作不是表面看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性,更有其規則性。檔案管理的各項環(huán)節,如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露;檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導批準同意方可。
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒(méi)計劃、沒(méi)安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和 1
查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節。因為實(shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會(huì )形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況?上攵,如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行,會(huì )給日后工作帶來(lái)多少麻煩。劉蕓老師也舉例說(shuō)明這項工作的.難度,重新整理核對一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績(jì),我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說(shuō)學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì )貫通,知識要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō),真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jì)和經(jīng)濟效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén),也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹(shù)立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案培訓心得體會(huì )13
為提高自身的管理專(zhuān)業(yè)技能,培養生產(chǎn)運營(yíng)和現代管理意識,促使在工作中進(jìn)一步更新觀(guān)念、理清思路。我從20xx年5月開(kāi)始參加了蘇州龍源白鷺風(fēng)電職業(yè)技術(shù)培訓中心的學(xué)習。在一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)到龍源白鷺風(fēng)電老師的面授和課后的溫習與自學(xué),先后掌握了風(fēng)力發(fā)電機組的工作原理、機械、電氣控制系統等專(zhuān)業(yè)基礎知識及風(fēng)場(chǎng)安全教育培訓;使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認識到如何保障人員和設備安全。
一個(gè)月來(lái),雖然課程多、時(shí)間緊,與同學(xué)之間面對面的交流、研討的機會(huì )也不多,但是本人能盡可能的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等現代信息工具,與同學(xué)開(kāi)展研討與交流,并及時(shí)請教有關(guān)教師專(zhuān)家。通過(guò)學(xué)習交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的.不足,需要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識、管理知識和職業(yè)素養;另一方面則是對企業(yè)生產(chǎn)的認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過(guò)學(xué)習對安全與責任的認識又上升了一個(gè)層次。
公司和個(gè)人必須在不斷學(xué)習的過(guò)程中重塑自我,提升自我,更新觀(guān)念,不斷創(chuàng )新,增強競爭能力。最先進(jìn)的組織是學(xué)習型的組織,只有不斷學(xué)習,對自我不斷進(jìn)行技術(shù)培訓,全面普及生產(chǎn)知識,通過(guò)培訓努力掌握最前沿的知識、技能和學(xué)習方法,才能為本單位創(chuàng )造最大價(jià)值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強,才能適應這個(gè)“唯一
不變的是變化”的社會(huì ),抓住機遇,迎接挑戰。
在學(xué)習中,同時(shí)我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績(jì)總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當增加與導師課堂的溝通時(shí)間?梢哉f(shuō),風(fēng)電知識的實(shí)踐學(xué)習必須與現場(chǎng)相結合的。雖然,參加的學(xué)習的同學(xué)們具備了較高的文化素養,但是由于課程多、時(shí)間緊、任務(wù)重,無(wú)形給大家的知識消化帶來(lái)了一定難度,必須增加與導師課堂的溝通時(shí)間,現場(chǎng)理解,不懂就問(wèn),才能更好的提高效率,減少學(xué)習強度。二是創(chuàng )新學(xué)習的方式,歸類(lèi)學(xué)習。把風(fēng)電工作分為明顯的幾個(gè)系統,如控制系統、偏航系統、液壓系統、保護系統等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實(shí)踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風(fēng)機內相互救援、儀表使用等實(shí)踐使我們直觀(guān)的理解所學(xué)的知識,同時(shí)加強學(xué)員之間的友誼,提高我們學(xué)以致用的能力。
通過(guò)一系列的相關(guān)課程學(xué)習,使我深刻地認識到要發(fā)揚成績(jì),改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學(xué)習,爭取每門(mén)功課都能取得好的成績(jì),當一個(gè)名副其實(shí)的好學(xué)生,做一個(gè)名副其實(shí)的好員工。
檔案培訓心得體會(huì )14
這次在紅安革命傳統教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統培訓。
紅安是革命老區,紅安革命傳統教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的'方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(cháng)說(shuō):要提高認識、加強學(xué)習、求真務(wù)實(shí),增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(cháng)強調指出當前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來(lái)。調整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問(wèn)題:涂改、造假現象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(cháng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開(kāi)展的領(lǐng)導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開(kāi)展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長(cháng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務(wù)。
白超處長(cháng)在培訓班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統和上會(huì )系統的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫(xiě)格式,還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業(yè)式上,劉浩處長(cháng)語(yǔ)重心長(cháng)地要求我們回去后向領(lǐng)導匯報并抓好各項工作的落實(shí)。
通過(guò)這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會(huì ),檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案培訓心得體會(huì )15
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學(xué)習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)工作等7門(mén)課程,此次培訓還參觀(guān)了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(cháng)李曉蓉主持召開(kāi)了開(kāi)班動(dòng)員會(huì ),云南省檔案局副局長(cháng)龍崗出席并作出講話(huà),龍副局長(cháng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠摯的問(wèn)候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù),既要樹(shù)立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務(wù),樹(shù)立做好檔案工作價(jià)值觀(guān),積極開(kāi)展檔案工作;三要勤學(xué)善識,找準工作著(zhù)力點(diǎn),增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(cháng)預祝此次培訓圓滿(mǎn)結束,更好的完成學(xué)習任務(wù)。
通過(guò)5天的學(xué)習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的.基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
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