如何讓顧客接受你的提議
在職場(chǎng)上,我們應該如何讓顧客接受我們的提議呢?下面是小編推薦給大家的如何讓顧客接受你的提議,希望能帶給大家幫助。
1. What:你的提議是什么?
這應該是一句話(huà)就能說(shuō)清楚的事情。并且這句話(huà)要讓對方聽(tīng)完之后能夠明確想象出你要建議他做什么事情。
這句至關(guān)重要的話(huà)里,需要包括主語(yǔ)(做出行動(dòng)的主體是誰(shuí))和謂語(yǔ)(做出怎樣的行動(dòng))。例如:
a. 貴公司應該削減50%在A(yíng)領(lǐng)域的資金投入,并準備進(jìn)入B領(lǐng)域;
b. 公司技術(shù)部門(mén)需要增加起碼2名Java程序員;
c. 我們應該放棄這個(gè)客戶(hù)的項目競標;
上面三句話(huà)就是典型的“提議”型話(huà)術(shù)。里面包含明確的主語(yǔ)(貴公司/技術(shù)部門(mén)/我們),包括明確的謂語(yǔ)(削減50%資金投入/增加Java程序員/放棄客戶(hù)的項目競標)。這樣的話(huà)說(shuō)出口,對方對你的建議一目了然。簡(jiǎn)單,直接,不嗶嗶。
組織好提議話(huà)術(shù)的關(guān)鍵在于以下兩點(diǎn):
第一,了解清楚對方的背景,在事件中處于怎樣的角色
這決定了你的提議要傳遞出怎樣的信息。“電梯30秒”場(chǎng)景并不僅僅是指電梯里那30秒時(shí)間,在“進(jìn)電梯前”和“出電梯后”同樣有許多重要的準備工作要做。
對方的背景和目的,就是你在“進(jìn)電梯前”需要了解清楚的。比如上面例子中的第一條,“貴公司應該削減50%在A(yíng)領(lǐng)域的資金投入,并準備進(jìn)入B領(lǐng)域”。
這句話(huà)針對的對象一定是高層決策者,是企業(yè)的掌舵人。這種人通常把握整個(gè)企業(yè)的運轉方向,他們看的是宏觀(guān)層面的大趨勢而不是事無(wú)巨細的執行細節。決定企業(yè)下一年的投資方向無(wú)疑是舉足輕重的大事件,這樣的話(huà)就不適合對一個(gè)中層經(jīng)理去說(shuō)。
再比如上面例子中第二條,“公司技術(shù)部門(mén)需要增加起碼2名Java程序員”。這句話(huà)顯然對應的是公司技術(shù)部門(mén)的主管以及主管的領(lǐng)導,甚至HR。因為這是公司日常招聘流程中的一環(huán),相關(guān)利益方首先是技術(shù)部門(mén),其次是其他的項目部門(mén),最后是HR行政部門(mén)。這樣的提議就不適合直接對企業(yè)的高層決策者去說(shuō),因為他們的日常工作并不會(huì )涉及到如此細節。
考量清楚對方的背景和角色,說(shuō)“對方會(huì )關(guān)心的”的提議。
第二,用詞一定要具體、準確,避免模糊、容易引起誤解的詞語(yǔ)出現
提議話(huà)術(shù)中的用詞一定要落實(shí)到具體行動(dòng)中,不能有模棱兩可的詞語(yǔ)出現。什么叫模棱兩可,比如:
我們是不是應該...
或許...
我猜...
...也可以
觀(guān)察一下...
研究一下...
這些都屬于“無(wú)結論型”詞語(yǔ),盡量不要用到提議中,因為會(huì )給對方造成“你自己都不確定該不該這樣做”的印象。既然如此,那么請你想清楚了以后再來(lái)說(shuō)。“結論型詞語(yǔ)”有哪些?例如:
放棄/保留
繼續/停止
增加/削減
進(jìn)入/撤出
去/回
開(kāi)展/暫停
接受/拒絕
這些帶有明確動(dòng)作指向性的詞語(yǔ),就叫結論型詞語(yǔ)。另外,為了加強提議的可執行性,可以加入數字來(lái)進(jìn)行具體描述。比如:
增加50%;
削減80%;
未來(lái)3年進(jìn)入...;
增加2名...;
開(kāi)展5個(gè)月...;
這樣會(huì )讓你的提議顯得更加具體。
這一部分就介紹到這里。最后要說(shuō)的是,提議性話(huà)術(shù)在“電梯30秒”的場(chǎng)景中起到開(kāi)篇點(diǎn)題的作用,所以一定要精煉,準確。一句話(huà)的長(cháng)度最佳,通常在前10秒鐘內一定要敘述完,這樣才能為下一部分的內容預留出充足的時(shí)間。
2. Why:為什么對方要接受你的提議?
說(shuō)完了提議,在“電梯30秒”場(chǎng)景中,你還剩下大概20秒的時(shí)間進(jìn)行提議的說(shuō)服工作。接下來(lái)的這20秒才是一決勝負的關(guān)鍵時(shí)刻。如何組織這20秒的語(yǔ)言,我的建議是:
找到2-3個(gè)對方最關(guān)心的利益點(diǎn),結合你的提議進(jìn)行說(shuō)服。
這其中更多的工作其實(shí)是在“進(jìn)電梯”之前就要完成。如果說(shuō)“電梯30秒”是上戰場(chǎng)準備拼刀槍了,那么“進(jìn)電梯”之前就是戰前會(huì )議,就是沙盤(pán)推演。
這個(gè)階段需要做大量的背景調查工作,找到對方最關(guān)心的相關(guān)利益問(wèn)題,然后進(jìn)行逐步地破解。
舉個(gè)例子,現在你要說(shuō)服客戶(hù)接受你們提交的辦公IT系統升級方案。在找到客戶(hù)公司的重要決策人之前,你四處打聽(tīng)得到如下幾條重要信息:
1.一年前客戶(hù)使用B公司的方案,多次出現系統宕機情況,造成辦公室內部郵件系統癱瘓,但是當時(shí)B公司派人來(lái)解決花了一個(gè)星期。(系統穩定性)
2.客戶(hù)公司今年財務(wù)政策緊縮,撥在系統升級上面的款項可能會(huì )較去年有所減少。(價(jià)格競爭)
3.客戶(hù)公司即將搬遷到新的產(chǎn)業(yè)園區,屆時(shí)IT系統可能需要全部重新搭建。(安裝時(shí)效性)
通過(guò)以上信息,你得出結論:客戶(hù)需要的解決方案是能夠快速上線(xiàn),擁有強大的穩定性,需要24小時(shí)的專(zhuān)業(yè)維護,并且具備高競爭力價(jià)格的IT系統方案。
在找到客戶(hù)決策人的痛點(diǎn)之后,你的“電梯30秒”提議可以這么陳述:
“陳總您好,我建議您可以考慮我們公司的'IT系統方案。我們方案最大的特點(diǎn)是具備極強的穩定性,能夠支持龐大的信息數據流通,行業(yè)里的Q公司,W公司,K公司均在使用我們的產(chǎn)品。同時(shí)我們24小時(shí)配有專(zhuān)人維護,出現問(wèn)題隨叫隨到。而我們的系統搭建和調試上線(xiàn)時(shí)間能夠保持在5天之內,但整體價(jià)格比同行低20%。”
整個(gè)提議不超過(guò)150個(gè)字,剛好控制在30秒之內。
這一階段的致勝因素在于,對核心利益問(wèn)題的分析,也就是通常我們說(shuō)的“痛點(diǎn)挖掘”。痛點(diǎn)找的越精準,說(shuō)服的難度就越低。找到了痛點(diǎn),剩下的就是高度概括,給出足夠充分的理由來(lái)支持你的提議。
在這個(gè)過(guò)程中,同樣有兩個(gè)小技巧能夠加強你的說(shuō)服力。
1.展現數字
數字是最直觀(guān)的效果展示工具。上面例子中“24小時(shí)”“5天之內”“低20%” 都是強有力的說(shuō)服證據,能夠給人最直觀(guān)的感受,加強對方對你提議的理解。
2.對比和襯托
同樣給對方帶來(lái)直觀(guān)感受。上面例子中“同行的Q公司,W公司,K公司都在使用我們的產(chǎn)品”就是典型的襯托,證明公司的產(chǎn)品已經(jīng)在市場(chǎng)上得到了廣泛的認可。而“價(jià)格比同行能夠低20%”就是典型的對比,反襯出產(chǎn)品的價(jià)格競爭力。另外,“我們24小時(shí)配有專(zhuān)人維護,出現問(wèn)題隨叫隨到 ”其實(shí)是一個(gè)隱形對比,對比的是過(guò)去客戶(hù)使用B公司產(chǎn)品結果因為系統癱瘓而得不到及時(shí)有效救援的這個(gè)事實(shí),暗中踩中了客戶(hù)決策者的痛處。
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