怎樣用最少的精力管理時(shí)間
對于管理時(shí)間，你是怎么進(jìn)行的呢?管理時(shí)間的過(guò)程中你又會(huì )消耗多少精力呢?其實(shí)我們應該怎樣用最少的精力去管理時(shí)間呢?
清楚自己的價(jià)值排序，是時(shí)間管理的起點(diǎn)
我第一次遇到事業(yè)和家庭平衡的話(huà)題是在2007年，當時(shí)是我事業(yè)的第一次小高峰。從加入公司后我用了近四年的多的時(shí)間完成了從助理顧問(wèn)-項目經(jīng)理-產(chǎn)品經(jīng)理-股東-合伙人的轉變。為此，我需要一年出差300天左右，而且經(jīng)常會(huì )出現連續1-2個(gè)月每天熬夜到凌晨1-2點(diǎn)的情況，但我很享受工作帶來(lái)的價(jià)值感。直到有一天，先生忽然認真的跟我討論我們的生活現狀和生活質(zhì)量，我們用了很理性的方式列出了一張監視表。
這六個(gè)模塊是我們認為對我們的生命很重要的六個(gè)模塊。
在每個(gè)模塊下的左邊格子里填寫(xiě)的是我們認為它的重要程度，右邊寫(xiě)的是我們現在花了多少時(shí)間在這個(gè)上面。寫(xiě)完后，兩個(gè)數字的差異給我們很大的沖擊和自省。我們都認為家庭重要，但2006年一整年，我和先生只見(jiàn)面了11天(包括過(guò)年時(shí)間)，花在彼此身上的時(shí)間不足5%。
我們也認為健康是排在很重要的位置，但其實(shí)我幾乎沒(méi)有任何的運動(dòng)和投資健康的行為。
看一件事情是否重要，最簡(jiǎn)單的方法就是看看你是否真的愿意花費時(shí)間在它身上。也是從那個(gè)時(shí)候起，我們意識到，所謂的時(shí)間管理，不過(guò)是價(jià)值管理的外在表現。只有知道生命中最重要的，才能做出正確的平衡和時(shí)間管理。
現在我們還是用這張簡(jiǎn)單明了的檢視表。定期看看，我們是不是真的花了足夠的時(shí)間在它身上。當然，大家可以看到，工作這個(gè)模塊已經(jīng)變成了經(jīng)濟自由。這是我想和大家分享關(guān)于平衡的第二個(gè)話(huà)題。
從傳統職業(yè)到SLASH，從工作到經(jīng)濟自由，保持隨時(shí)啟動(dòng)的工作能力。
這一生我們花在工作上的時(shí)間超過(guò)30年�；舜罅康臅r(shí)間，但很多時(shí)候工作卻帶給我們很大的困惑。職場(chǎng)媽媽希望能夠更好的陪伴孩子成長(cháng)，或困擾于工作的不開(kāi)心不自由;全職媽媽因為沒(méi)有進(jìn)入職場(chǎng)而焦慮。
但其實(shí)工作其實(shí)只是謀生的方法。而經(jīng)濟自由才是大部分象我們這樣普通人所希望達到的目標，那么經(jīng)濟自由就只能困于一份自己不喜歡或不自由的工作嗎?
昨天我接到一個(gè)朋友的電話(huà)，北師大心理學(xué)碩士畢業(yè)，在學(xué)校當老師。她告訴我她從學(xué)校辭職了，她很開(kāi)心放松的描述這個(gè)辭職的過(guò)程：“終于從體制出來(lái)了，我可以做翻譯，同時(shí)可以做結合心靈和身體的瑜伽導師。" 正如她一樣，我周?chē)呐笥言絹?lái)越多的人從體制內走出來(lái)，將興趣愛(ài)好發(fā)展成個(gè)人職業(yè)，同時(shí)又可以利用之前工作和經(jīng)歷所積累的人脈，資源來(lái)實(shí)現穩固的收入。這樣的工作選擇，我們成為SLASH(斜桿) 這個(gè)概念出自2007年《紐約時(shí)報》專(zhuān)欄作家Marci Alboher寫(xiě)的一本書(shū)《One Person / multiple careers》:
她在書(shū)中提到說(shuō)，如今越來(lái)越多的年輕人不再滿(mǎn)足“專(zhuān)一職業(yè)”這種無(wú)聊的生活方式，而是開(kāi)始選擇一種能夠擁有多重職業(yè)和多重身份的多元生活。這些人在自我介紹中會(huì )用斜杠來(lái)區分不同職業(yè)，例如，萊尼普拉特(Lenny Platt)，律師/演員/制片人，于是，“斜桿(Slash)”便成為了他們的代名詞。他們當中，有的是完全完全的自由職業(yè)者，依靠不同的技能來(lái)獲得收入。
一位前同事原來(lái)是講師，在生完寶寶后就選擇了自由職業(yè)，每個(gè)月大概上四天的課程，就可以獲得原來(lái)的月收入，剩下的時(shí)間她就做烘培。有的則有份朝九晚五的工作，在工作之余利用才藝優(yōu)勢做一些喜歡的事情，來(lái)獲得額外收入。
所以，如果你有扎實(shí)的知識功底、才華或者技能，就可以擁有多重職業(yè)和身份，成為Slash中的一員，過(guò)上一種更接近人類(lèi)原本生活狀態(tài)的，自主的，更多元化和有趣的，同時(shí)又能經(jīng)濟獨立的生活。那么更可支配的時(shí)間，更自由的工作方式必然讓你多一份平衡的助力。
管理石頭而非管理沙子
時(shí)間是一條長(cháng)河，沖走所有的沙子，只留下石頭。在每一個(gè)整年中，會(huì )發(fā)生各種各樣的事情，但最終記憶下來(lái)的只有有限的幾個(gè)。所以，夢(mèng)想清單還是要有的。
每年的夢(mèng)想清單就是幫助自己找到并更好的管理好石頭——也就是對自己而言重要的事情。我和先生每年元旦都會(huì )到咖啡館，列出今年的`關(guān)鍵詞和夢(mèng)想清單。記得2011年第一次列夢(mèng)想清單：學(xué)英語(yǔ)、學(xué)攝影、畫(huà)一本小書(shū)，環(huán)球旅游，工作中的目標、理財學(xué)習實(shí)踐、EMBA畢業(yè)、人力資源一級考試等10幾個(gè)內容。但最終完成的只有6件。
太多選擇等于沒(méi)有選擇，太多目標等于沒(méi)有目標。
一個(gè)人的時(shí)間精力是有限的，一定要要懂得取舍。
而每一次取舍，都是價(jià)值排序的重新審視。大到做前臺繼續出差還是在后臺做運營(yíng)，是做全職媽媽還是職場(chǎng)媽媽?zhuān)〉绞桥憧蛻?hù)吃飯還是回家陪孩子。每一次選擇都能幫助我們重復強化價(jià)值排序。Less is more。2016年我的夢(mèng)想清單只有三件事：創(chuàng )業(yè)、麥牙的畢業(yè)旅行、房子裝修。
學(xué)會(huì )取舍和拒絕，找到石頭，更能保持自己的節奏。
剩下的沙子該怎么管理呢。我用的方法是微循環(huán)。
就是一些看起來(lái)小的行動(dòng)，如果能夠持續專(zhuān)注堅持，就能夠產(chǎn)生重大、持久的改善。
每年一個(gè)夢(mèng)想清單
每月一個(gè)讀書(shū)計劃：今年是臺灣道禾書(shū)院創(chuàng )始人曾國俊先生組織的廈門(mén)讀書(shū)會(huì )，每個(gè)月一期。
每周一運動(dòng)，一聚會(huì )：因為平時(shí)下班回家比較遲，還要帶孩子，很難做到每天都有運動(dòng)。我就每周安排1次運動(dòng)時(shí)間，一次和朋友的聚會(huì )。
每天早上一杯酵素水，晚間1分鐘臉部按摩，睡前5分鐘冥想
這樣的微循環(huán)不僅僅用在自己身上。也用在孩子身上，這個(gè)是我家寶寶幼兒園中班的培養習慣的微循環(huán)。當時(shí)麥牙做事比較拖沓。每天早晚都需要花很多時(shí)間督促她完成這些事情。我就和她一起做了這樣一張表。內容是我們商量的，文字我寫(xiě)，圈中的畫(huà)是麥牙畫(huà)的。貼在她的衣柜旁邊。1個(gè)多月之后，雖然啟動(dòng)還需要花費一些時(shí)間，但基本就不需要花時(shí)間督促她完成這些步驟了。
找到杠桿解，才能找到省力解
今年有件重要的事情是裝修。裝修據說(shuō)需要跟70幾位商家打交道。需要耗費大量時(shí)間。有的人請假裝修，有的人請父母來(lái)裝修，有的人甚至辭職來(lái)裝修。如果要抓重點(diǎn)。裝修重要的是哪個(gè)步驟呢?
和很多人不一樣，我選擇的是每周1篇裝修日記。而且每篇爭取寫(xiě)頭條，到目前為止我已經(jīng)有10幾篇文章在小魚(yú)網(wǎng)的頭條了。帖子也有近7萬(wàn)的瀏覽量。因為這篇日記，我的裝修公司派出了最好的師傅，并希望把我家的房子打造成樣本房。如果又不滿(mǎn)意的地方，上午提出改進(jìn)建議，下午裝修公司就整改。
設計師也認真踩點(diǎn)配合。因為有日記，所以認識了很多同在裝修的朋友，組成了一個(gè)團購群。也因為有日記，在跟商家做團購和談判的時(shí)候，商家總是會(huì )給我們更多的優(yōu)惠或更好的服務(wù)。所以我并沒(méi)有天天去工地。但目前對房子的裝修進(jìn)展仍然滿(mǎn)意。而這里提到的日記，就是裝修這件事情的杠桿解。
“杠桿解”是國際管理大師彼得圣吉在《第五項修煉》一書(shū)中所提到的一個(gè)概念，它指的是：在實(shí)際工作系統中，如果能找到一種能四兩撥千斤的解決方法，或者是找到了問(wèn)題的癥結所在，只用關(guān)鍵的一招，就可以解決了該問(wèn)題。所以杠桿解也稱(chēng)為最省力的解。
而表面解是耗費了很多時(shí)間，但是不能快速解決問(wèn)題的方法。而在時(shí)間管理中，如果要想提高達成目標的速度和效果，千萬(wàn)不要只圍繞表面解，要學(xué)會(huì )找到杠桿解。
管理資源而非管理能力
人力資源是最重要的資源
一個(gè)人的能力是有限的，不要指望一個(gè)人完成所有的事情。找到對應的資源，能夠減少時(shí)間和工作量，提高效果。 在企業(yè)管理中，最大的資源是人力資源。
家庭和事業(yè)一樣，最大的資源也是人力資源。其中最重要的資源是先生。
創(chuàng )業(yè)媽媽是一定會(huì )花比較多時(shí)間在工作中，這就一定要獲得先生對工作的理解和支持，孩子三歲后，一定要讓先生多陪陪孩子，讓孩子獲得面對世界的能量。在家庭關(guān)系中，夫妻一定是比親子更重要的關(guān)系，切莫把所有的時(shí)間花在孩子身上而忽略了先生。
此外，父母是最好的人力資源。我經(jīng)�；丶冶容^晚，有的時(shí)候周末要出差或加班，都是靠公婆幫忙。無(wú)論是父母幫忙還是公婆幫忙都需要重視和老人的關(guān)系。嘴甜多鼓勵贊美，讓他們有成就感，適當的時(shí)候要讓他們有獨處的時(shí)間。每周要給假期，條件允許的時(shí)候送他們去旅游都是很好的方法。
說(shuō)到底平衡，不是個(gè)人的平衡，而是家庭的平衡。讓家庭中的成員成為你的資源。
利用好工具資源
常用工具要標配：用標配的工具可以減少適應新工具的時(shí)間成本。
其實(shí)我這14年用了6臺筆記本，無(wú)論是一開(kāi)始的IBM還是后來(lái)聯(lián)想，我一直沒(méi)有換過(guò)其他的電腦。除了系統沒(méi)有轉換成本外。這個(gè)小紅點(diǎn)是我的最?lèi)?ài)，有這個(gè)小紅點(diǎn)，就可以不用鼠標了。此外，我們家還有好幾個(gè)常用包。麥牙上學(xué)有一個(gè)包，學(xué)舞蹈有個(gè)專(zhuān)用包。小寶麥子也有一個(gè)專(zhuān)用包，里面塞滿(mǎn)了各種必備用品。一旦有用掉的立馬補上。出門(mén)的時(shí)候只需要根據行程目的帶上包就可以。也避免了收拾整理的時(shí)間。
提醒APP要安裝：有不少生活工作的APP都可以起到提醒作用，避免遺忘也避免花費記憶時(shí)間。比如這幾個(gè)APP:
生日管家，能夠記住每個(gè)朋友的生日，在他/她的重要時(shí)間，送上一份祝福
高效TODO，最好的是他按照時(shí)間管理四原則把日常事情進(jìn)行了分類(lèi)和提醒，電腦和手機的聯(lián)動(dòng)讓信息傳遞更便捷
記賬本，隨時(shí)隨地記錄花費，自帶的分析功能幫助實(shí)現日�；ㄤN(xiāo)管理
小米運動(dòng)，利用小米手環(huán)進(jìn)行電話(huà)提醒，定時(shí)鬧鐘提醒，是時(shí)間管理的好工具
小米智慧生活，遠程開(kāi)啟家用插座，如果是下班前開(kāi)啟電飯鍋，到家可以吃到米飯。
利用便捷省力的家用工具：如果確實(shí)沒(méi)有人帶，也不太喜歡請鐘點(diǎn)工或保姆分擔工作的，可以配上洗衣機，干衣機，洗碗機，垃圾處理器，掃地機器人等工具
利用好盈余時(shí)間
盈余時(shí)間是空閑的時(shí)間。有效利用空閑的時(shí)間可以實(shí)現一個(gè)時(shí)間多件事情。
比如：
我的每周運動(dòng)計劃就是在麥牙畫(huà)畫(huà)的旁邊。9：00把麥牙送去畫(huà)畫(huà)后，去健身館運動(dòng)1個(gè)小時(shí)，正好可以出來(lái)接麥牙。
利用出差的機會(huì )去旅游：我原來(lái)經(jīng)常出差，去西藏去過(guò)8次，去新疆去過(guò)4次，在工作之余都會(huì )安排一些旅游計劃。
再比如在新加坡讀書(shū)期間，我會(huì )提前一天去看FI，會(huì )在西班牙旅游的時(shí)候去看歐冠的足球比賽。
還有，在學(xué)習的時(shí)候選擇精神層面的學(xué)習課程，讓自己有機會(huì )利用整天時(shí)間停下來(lái)思考，找尋初心。也會(huì )利用旅游計劃去安排孩子的成長(cháng)計劃。
管理能量，而非管理時(shí)間
麥牙2歲的時(shí)候，我晚上還要起來(lái)提醒她上廁所，或者拿水給她喝。一度很郁悶，不知道什么時(shí)候才能睡個(gè)整覺(jué)。試圖通過(guò)各種方式去增長(cháng)睡眠時(shí)間。后來(lái)發(fā)現睡眠質(zhì)量比睡眠時(shí)間重要。同樣，時(shí)間是不能延長(cháng)的，只有24小時(shí)，但是狀態(tài)不同，做事的效率完全不同。所以，管理能量而非管理時(shí)間。情緒、身體、精神都和能量有關(guān)系。
除了早睡早起保持好的體力外。以下四種情緒和精神能力也很重要。
善良：善于把自己調整到良好狀態(tài)的能力。
信任：相信孩子無(wú)論經(jīng)歷怎么樣的環(huán)境都是有益，都能夠幫助他/她成長(cháng)。
接納：接納自己的不夠完美，允許自己有情緒，有失敗，有抱怨，有錯誤。減少內疚，保持夢(mèng)想，保持快樂(lè )。
當下：尊重每個(gè)時(shí)刻，全身心的參與到當下的事情。提高和孩子相處的質(zhì)量。避免陪孩子的時(shí)候想哪些工作沒(méi)有做，也避免工作的時(shí)候愧疚沒(méi)有陪孩子。
平衡很難，但是我們必須經(jīng)過(guò)的一個(gè)功課。這就是生活的起源，穿越她，自然會(huì )慢慢變得美好。
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