年終總結如何寫(xiě)
為什么要寫(xiě)年終總結?
總結的作用，大家都清楚，這里不說(shuō)。但是有幾點(diǎn)，需要提醒大家注意：
一是總結是一種能力，是職場(chǎng)人的一項基本功，職場(chǎng)人尤其是企業(yè)中的各級管理人員應該重視。既然是一項基本功，一項基本能力，職場(chǎng)人就必須想辦法掌握它、擁有它，除非你不想在職場(chǎng)上有大的發(fā)展，否則，你就應該掌握它。
二是總結是做好下年度工作計劃和未來(lái)規劃的前提。不可想象，一個(gè)對過(guò)去一年不做總結歸納，不做數據分析，不做經(jīng)驗提煉，不做整體評估，怎么可能制定來(lái)年的各項目標和管理措施。
三是總結是“寫(xiě)”的功夫，它和“說(shuō)”的功夫緊密相連，“寫(xiě)”是“說(shuō)”的基礎，一般能“寫(xiě)”的人，“說(shuō)”的水平也不會(huì )差，即使不能鏗鏘有力，但也會(huì )思路清晰。通過(guò)寫(xiě)總結的鍛煉，提高自己“寫(xiě)”的能力，也就會(huì )逐步提高自己“說(shuō)”的水平。
以上三點(diǎn)，可以讓我們知道總結的重要性，可以幫助我們提升個(gè)人的管理能力、領(lǐng)導能力。職場(chǎng)上的好多成功經(jīng)理人，絕大多數都具備較強的“寫(xiě)”和“說(shuō)”的能力。
寫(xiě)總結要注意什么問(wèn)題呢?
1、 別記流水賬
很多職場(chǎng)人做年終總結的時(shí)候，就是把自己一年所有的事情都寫(xiě)進(jìn)來(lái)，寫(xiě)得陳冗拖沓。讓上司看了得大跌眼鏡。在這里，建議職場(chǎng)人寫(xiě)年終總結的時(shí)候一定要避免寫(xiě)出流水賬。
2、 別說(shuō)得冠冕堂皇
有些職場(chǎng)人為了把自己一年的工作寫(xiě)得好點(diǎn)，于是寫(xiě)年終總結的時(shí)候，把總結寫(xiě)得冠冕堂皇。這樣會(huì )讓上司看了很反感，。寫(xiě)年終總結要記得在修飾的基礎上，要堅持實(shí)事求是的原則。
3、 別處處找自己的問(wèn)題
年終總結不是叫職場(chǎng)人寫(xiě)檢討，而是如述地反應一年的工作情況以及本人在一年里的收獲和感受。所以，職場(chǎng)人在寫(xiě)年終總結的時(shí)候別處處找自己的問(wèn)題，這會(huì )讓上司覺(jué)得，你這一年都干嘛來(lái)。
怎么來(lái)寫(xiě)好總結呢?
一是列出提綱。列總結提綱，就相當于蓋房子之前先進(jìn)行設計，你是蓋平房，你是蓋二層小樓，你還是蓋別墅，必須先設計好了再去蓋，總結也是這個(gè)道理。
二是收集材料。無(wú)論是蓋平房，還是蓋別墅，鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的`，都必須按設計進(jìn)行采購，寫(xiě)總結也是如此，根據需要去收集人財物、產(chǎn)供銷(xiāo)方面的資料和數據。
三是匯總合成。將收集的材料，按提綱要求，分別融入到各個(gè)段落，完成總結的初稿。這里需要注意的，就是一定要按專(zhuān)業(yè)把相關(guān)事項放在一起。譬如說(shuō)生產(chǎn)管理、設備管理、降能降耗、技術(shù)革新、員工管理等等，千萬(wàn)不要東一榔頭、西一錘子地把各項工作攪成一鍋粥。
四是經(jīng)驗提煉。一年了，哪些工作做的最好，找出做好的主要原因，這就是經(jīng)驗提煉。哪些工作做的不好，哪些工作存在差距，找出為什么不好，為什么存在差距，這也是總結的內容。
如果寫(xiě)個(gè)人總結，上述四個(gè)步驟可以合并，一步到位，可以提筆就寫(xiě)。如果部門(mén)或分公司經(jīng)理寫(xiě)本單位總結，因為對整體工作非常清楚，也不需要按部就班地去做，對涉及的有關(guān)數據，由相關(guān)人員提供即可。另外，總結一定要用數據說(shuō)話(huà)，這是總結的靈魂。
一般情況下，年度的總結是包括下年度計劃的，因此，上述的總結做好以后，就要繼續把工作計劃也寫(xiě)好。寫(xiě)計劃要注意幾點(diǎn)：一是要有清晰的目標;二是要有具
體的管理思路和措施;三是要提出完成任務(wù)的保證條件。這些需要開(kāi)個(gè)會(huì )，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論�？偨Y可以自己寫(xiě)，計劃應該由單位討論決定，然后再去起草。
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