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如何干好辦公室主任多篇

時(shí)間:2023-04-11 20:01:19 學(xué)習心得體會(huì ) 我要投稿
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如何干好辦公室主任多篇

如何干好辦公室主任多篇1

  辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰,如何當好對上的“秘書(shū)”、對下的“領(lǐng)導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會(huì )。

如何干好辦公室主任多篇

  一、多謀

  辦公室主任作為一個(gè)單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示和要求,確保各項工作的圓滿(mǎn)完成,參在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上。

  一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領(lǐng)導的思路,做到想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所慮。要做到這一點(diǎn),就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的.政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、拾遺補缺,與領(lǐng)導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領(lǐng)導的數據庫、資料庫、信息庫;要認真研究領(lǐng)會(huì )組織意圖和領(lǐng)導思路,圍繞領(lǐng)導關(guān)心的重大問(wèn)題進(jìn)行廣泛深入的調查研究,為領(lǐng)導決策提供真實(shí)情況和可靠依據;要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經(jīng)驗、新做法,借“它山之石”來(lái)攻玉,為領(lǐng)導提出決策預案,供領(lǐng)導借鑒和參考。

  二要有全局觀(guān)念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,做到知上、知下,知左、知右,知內、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作;既要了解上級和領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。要善于從紛繁復雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),理清思路,明確目標,出謀劃策。

  三要有服務(wù)理念。辦公室是單位的綜合辦事機構,協(xié)調服務(wù)越來(lái)越顯得重要。辦公室主任一定要樹(shù)立服務(wù)理念,義不容辭地做深、做好為領(lǐng)導服務(wù),為基層一線(xiàn)服務(wù),為其它科室服務(wù)的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù),增強辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開(kāi)展服務(wù),這樣的服務(wù)才是有為的服務(wù),背離中心的服務(wù)肯定稱(chēng)不上到位的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是要以協(xié)調、配合作為服務(wù)的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務(wù)部門(mén),在協(xié)調和服務(wù)中,做到服務(wù)不越位。再是要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展服務(wù),切切實(shí)實(shí)地通過(guò)服務(wù)和協(xié)調把大家普遍關(guān)心,關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題解決好,以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護單位和領(lǐng)導的形象。

如何干好辦公室主任多篇2

  就干好辦公室工作的幾點(diǎn)想法

  首先感謝領(lǐng)導能夠對我這幾年工作的支持、信任與幫助,幾天以來(lái),我對調整后的新崗位也認真進(jìn)行了分析與思考。個(gè)人認為,本人由于對辦公室工作參與較少,還需要進(jìn)一步的了解與熟悉的過(guò)程,說(shuō)句心里話(huà)還是沒(méi)有底氣。但為不辜負領(lǐng)導對本人的關(guān)愛(ài)與信任,今后對辦公室工作還有如下打算,還請領(lǐng)導給予支持幫助。

  第一、完善制定管理制度。個(gè)人認為,辦公室工作無(wú)小事,信息工作作為我單位的一項重要的工作。目前就要先認真做好本單位工作實(shí)際的調查研究。在充分調查研究的基礎上結合現有的工作實(shí)際情況,制定出各項管理規章制度。

  第二、抓好制度的管理與落實(shí)。根據辦公室的工作職責,制定工作人員的工作職責,合理分工,落實(shí)指標,各司其職,各盡其責。建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作有目標和計劃,做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時(shí),要將總體目標與突破工作項目結合起來(lái)。同時(shí)要建立監督機制,提高辦事效率。通過(guò)制度管理人,約束人,按照人員責任,將個(gè)人德、能、勤、績(jì)進(jìn)行量化考核,最大限度地調動(dòng)每一位工作人員的積極性和創(chuàng )造性。

  第三、建立學(xué)習機制,拓寬知識面。我單位從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,一定要增強學(xué)習的主動(dòng)性和針對性,以盡快提高自己的適應能力。加強政治學(xué)習,關(guān)心時(shí)事,培養對政策導向的洞察力;加強對業(yè)務(wù)特別是職能部門(mén)業(yè)務(wù)的'學(xué)習了解,增強理解駕馭工作的能力;加強計算機等新知識、新技能的學(xué)習,以增強對工作的開(kāi)拓能力。

  第四、更好地開(kāi)源節流,保證辦公室正常高效運轉......(這里你根據自己的實(shí)際情況加上)第五、積極主動(dòng)做好配合,發(fā)揮好 “協(xié)調員”作用。辦公室工作的好壞,具體體現在“人”的工作質(zhì)量上,我要在今后工作上堅持“上為領(lǐng)導分憂(yōu),下為基層服務(wù)”的原則,各環(huán)節間實(shí)現少說(shuō)多干、一心謀劃負責好辦公室工作,對待同事多一些包容,多一些理解,相互支持,和睦團結;對待工作克服心態(tài)浮躁,保持進(jìn)取之心,任勞任怨,分清輕重緩急,達到心靜有序穩而不亂,在和諧、融洽的氛圍中求奮進(jìn)謀發(fā)展。

如何干好辦公室主任多篇3

  誠懇 辦公室主任要注重培養自身的人格力量,通過(guò)卓有成效的工作、公道正派的為人、誠懇踏實(shí)的作風(fēng)、嚴于律己的品行,兢兢業(yè)業(yè)干事,堂堂正正做人,以德服人,以誠服人。

  一要公正。公平處事,誠懇待人。辦公室主任在協(xié)調各種關(guān)系、處理各種事務(wù)中要始終堅持從事業(yè)出發(fā),從大局出發(fā)的原則,不能存有任何偏見(jiàn),不從個(gè)人恩怨出發(fā),不以個(gè)人好惡為準,始終擺平心中的秤桿,做到客觀(guān)、公正。這不僅僅是一種美德,更應成為一條紀律。

  二要廉潔。辦公室主任接觸面廣,工作繁雜,因此,一定要有堅強的黨性原則和法制觀(guān)念,要嚴于律己,奉公守法,品行端正,志存高遠,時(shí)刻繃緊廉潔自律這根弦,在思想上、行動(dòng)上筑起拒腐防變的.堅強防線(xiàn),經(jīng)得起各種誘惑和考驗。

  三要務(wù)實(shí)。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)績(jì)、求實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。辦公室主任一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,從基層聽(tīng)取意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,都要注重全面、真實(shí),有喜報喜,有憂(yōu)報憂(yōu)。工作中,要一步一個(gè)腳印地到角到邊,不蜻蜓點(diǎn)水,不做表面文章,以扎實(shí)的工作和誠實(shí)的作風(fēng),贏(yíng)得領(lǐng)導和干部職工的肯定。

  四要謙和。俗話(huà)說(shuō)“謙受益,滿(mǎn)招損”。謙虛是一種美德。辦公室主任在思想和行動(dòng)上,既要尊重領(lǐng)導,又要關(guān)心干部職工,對上不曲意奉迎,對下不傲慢驕橫,以誠心換真心;工作和服務(wù)上既要大膽、果斷,堅持原則,敢于有所作為,又要時(shí)時(shí)保持清醒頭腦,處處謙虛謹慎;與人交往上,要以誠相待,敬人一尺,決不能以領(lǐng)導自居,盛氣凌人,得理不饒人,同志間要這樣,單位間要這樣,熟悉人要這樣,陌生人特別是對來(lái)辦事的人更要這樣,努力做一個(gè)謙遜的人。

如何干好辦公室主任多篇4

  善行辦公室主任“善行”主要體現在三個(gè)層面上,即;會(huì )干事、干該干的事,干好事:

  一是會(huì )干事。要加強學(xué)習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專(zhuān)業(yè)知識能力、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖的能力、語(yǔ)言表達能力、處理復雜事務(wù)的能力以及社會(huì )交流能力等,都是會(huì )干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養,全面提高自身素質(zhì),做一個(gè)辦公室工作上的行家里手,在關(guān)鍵時(shí)刻,能夠為單位、為系統獨當一面。

  二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領(lǐng)導職能是通過(guò)服務(wù)領(lǐng)導來(lái)實(shí)現的,辦公室主任的.參政職能是通過(guò)辦理具體的事務(wù)性工作來(lái)實(shí)現的,辦公室主任的地位和作用更是通過(guò)為領(lǐng)導、為系統干部職工的服務(wù)來(lái)確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點(diǎn),決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時(shí),要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關(guān)鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執行者,不是決定者,要盡力當好服務(wù)員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。

  三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨,無(wú)私奉獻,求真務(wù)實(shí),扎實(shí)做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點(diǎn),多累一點(diǎn),為領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時(shí),要嚴格按領(lǐng)導的意圖辦,做到少動(dòng)嘴,多動(dòng)腦,事必躬親,不亂表態(tài),亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂(yōu)。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調各方關(guān)系,多為基層、為干部職工排憂(yōu)解難。三是服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導和系統的形象,辦公室主任必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實(shí)事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實(shí)事。

如何干好辦公室主任多篇5

  一是感情要投入。干好工作首先要熱愛(ài)工作。辦公室工作無(wú)小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定干一行愛(ài)一行,以飽滿(mǎn)的熱情和全身心的投入來(lái)做好這項工作。做信息工作,對于我們熟悉情況,了解業(yè)務(wù)、獲取知識都大有裨益,對今后從事其他工作都將產(chǎn)生積極影響。

  二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,我們一定要增強學(xué)習的主動(dòng)性和針對性,以盡快提高自己的適應能力。要加強政治學(xué)習,關(guān)心時(shí)事,培養對政策導向的洞察力;要加強對業(yè)務(wù)特別是職能部門(mén)業(yè)務(wù)的學(xué)習了解,增強理解駕馭工作的能力;要加強計算機等新知識、新技能的學(xué)習,以增強對工作的開(kāi)拓能力。

  三是作風(fēng)要深入。有的同志感到信息工作比較單調,比較辛苦。這是實(shí)際的,但我們要增強主動(dòng)意識和責任意識,要在主動(dòng)工作中去尋找亮點(diǎn),要在悉心摸索中去發(fā)現工作的技巧,在創(chuàng )造性的勞動(dòng)中去感受豐收的喜悅。要撲下身子,廣泛聯(lián)系,主動(dòng)參與調研活動(dòng),主動(dòng)與職能部門(mén)溝通,主動(dòng)計劃工作。要善于從紛繁蕪雜的信息中發(fā)現閃光的信息,從個(gè)體中找出帶普遍性的內容,勤于總結和提高。

  四是遇事要敏感。從事信息工作的'同志,要時(shí)常保持一根敏感的神經(jīng)。要增強預見(jiàn)性,敏銳地把握一個(gè)階段需要重點(diǎn)反映的情況問(wèn)題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問(wèn)題。

  五是文風(fēng)要精煉。做好信息工作,對文字功夫要求較高。信息不是簡(jiǎn)報,更非報告,一定要一事一報,短小精悍。標題要準確并力求醒目,內容要注意砍頭去尾,突出“亮點(diǎn)”,平鋪直敘,筆法要平實(shí)洗練,切忌哆嗦和過(guò)分闡述。題材簡(jiǎn)單、信息點(diǎn)少的信息材料要千方百計寫(xiě)短,題材好的、信息點(diǎn)多的要作深度反映,可以寫(xiě)長(cháng)。對一些綜合信息,要內容充實(shí),言之有據。

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