檔案管理的心得體會(huì )
我們從一些事情上得到感悟后，就十分有必須要寫(xiě)一篇心得體會(huì )，這樣可以幫助我們總結以往思想、工作和學(xué)習。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒？以下是小編整理的檔案管理的心得體會(huì )，希望能夠幫助到大家。
檔案管理的心得體會(huì )1
實(shí)物檔案是單位勞動(dòng)成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營(yíng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，各單位都產(chǎn)生了大量的實(shí)物檔案，它們對于記錄養護、征費、保暢、文明建設等各個(gè)階段工作的輝煌成績(jì)，具有重要的歷史價(jià)值。實(shí)物檔案一般來(lái)說(shuō)只有一份，其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規范、有序地整理好高速公路運營(yíng)企業(yè)的實(shí)物檔案進(jìn)行了初步探討。
一、整理前，要熟知歸檔范疇，做好基礎工作。
對實(shí)物檔案進(jìn)行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實(shí)用的檔案規章制度，明確規定實(shí)物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時(shí)，根據上級檔案管理單位對實(shí)物檔案的考核標準進(jìn)行逐條對照，認真梳理，對存在問(wèn)題做好筆記，進(jìn)行標注。
實(shí)物檔案收集的范圍，從橫向上來(lái)說(shuō)，主要包括高速運營(yíng)企業(yè)在養護管理、財務(wù)管理、稽查監控、疏堵保暢、黨工團婦建設等過(guò)程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎?wù)�、錦旗、獎狀、證書(shū)等不同形式的實(shí)物。
從縱向上來(lái)說(shuō)，主要包括�。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽(yù)、牌匾、字畫(huà)等，本單位在參加上級單位公務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)中獲得的各種獎勵及紀念品等，以及本單位形成以來(lái)重要節點(diǎn)內部留存的各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。正確界定其收集范圍，是企業(yè)實(shí)物檔案整理的基礎，亦是依據。
二、過(guò)程中，要內容嚴謹、歸存規范，做好編制工作。
�。ㄒ唬┳龊檬占�、登記、造冊工作
做好實(shí)物的及時(shí)收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實(shí)物檔案的收集，一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓，增強管理人員對實(shí)物檔案歸檔意識，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；二是登記要及時(shí)，造冊需長(cháng)久。要求每一名兼職檔案員將本部門(mén)形成的實(shí)物檔案逐一、分類(lèi)、及時(shí)登記，以月或季度為單位上報檔案歸口部門(mén)，由歸口部門(mén)統一編制入冊，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無(wú)遺漏。
�。ǘ┳龊镁幪�、分類(lèi)、整理工作
實(shí)物檔案應＂一件一號＂，如一張證書(shū)為一件，一個(gè)獎牌為一件，成套實(shí)物以一件計數等。有的單位實(shí)物檔案數量較少，可不分類(lèi)，直接按照年限編流水號；實(shí)物較多的單位，可先按物品類(lèi)型排列，如獎牌類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、錦旗類(lèi)等，同一類(lèi)中再按時(shí)間順序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。
實(shí)物檔案編號由類(lèi)別號和件號組成。類(lèi)別號按各單位分類(lèi)方案自行編制，如用字母＂S＂或數字＂8＂表示實(shí)物檔案，件號即按歸檔時(shí)間順序排的流水號。如果是數量較少的單位＂8-12＂即表示該單位實(shí)物檔案第12件歸檔實(shí)物；如果是數量較多的單位，可以用＂SW1＂表示獎牌類(lèi)，＂SW1-5＂即表示實(shí)物檔案獎牌類(lèi)第5件歸檔實(shí)物。
實(shí)物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發(fā)揮其文化教育功能，為員工提供一個(gè)全面了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)平臺。一是可以通過(guò)獲得高級榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業(yè)員工接受良好的`正面教育；二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經(jīng)驗，為今后工作提供更好的思路；三是陳列獎項中，若某單位或個(gè)人參與了其中某項活動(dòng)，循環(huán)播放或當眾展示，會(huì )對單位或個(gè)人本身有更強烈、更直接的激勵作用。
�。ㄈ榫帉�(xiě)文字材料提供有力支撐
檔案本身是一種信息產(chǎn)品，完善的檔案更是本單位后期編寫(xiě)文字材料的數據庫。比如寫(xiě)材料需要查閱本單位歷史獲獎證書(shū)、具體內容及獲獎時(shí)間，或上報上級材料需要對省部級以上榮譽(yù)進(jìn)行統計，再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實(shí)物榮譽(yù)證書(shū)等。實(shí)物檔案直觀(guān)、有序的存放，能夠為日后編寫(xiě)、查閱和核對文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后，橫向信息交流。實(shí)物檔案除了作為歷史成果的見(jiàn)證，它更可作為一項精神文明建設的文化財富。實(shí)物檔案特有的利用價(jià)值，必將成為推動(dòng)企業(yè)建設和發(fā)展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。
檔案管理的心得體會(huì )2
從事檔案崗這四年來(lái)，在單位領(lǐng)導和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著(zhù)＂依法治檔、強化基礎、管理創(chuàng )優(yōu)、利用創(chuàng )效＂的檔案工作目標，在工作中積極學(xué)習，任勞任怨，淡泊名利，樂(lè )于奉獻，不斷創(chuàng )新檔案管理手段，狠抓檔案＂兩基＂建設，較好地完成了各項工作任務(wù)。
工作伊始，我首先需要彌補檔案專(zhuān)業(yè)知識的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點(diǎn)地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專(zhuān)業(yè)報刊，并認真做好學(xué)習記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯(lián)系，虛心請檔案局的同志來(lái)單位現場(chǎng)指導學(xué)習，與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來(lái)。我還珍惜每次外出培訓的學(xué)習機會(huì )，在消化培訓內容的基礎上，和系統內同行多交流。功夫不負有心人，我在較短的時(shí)間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書(shū)檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫(xiě)和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書(shū)裝盒等系統全面的文書(shū)立卷方法，豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時(shí)間，由于庫房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來(lái)了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開(kāi)箱、翻閱，一份簡(jiǎn)單的文件或者報表都要花費幾個(gè)小時(shí)去尋找。為了不耽誤局里工作，我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料，經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內的我卻常常累得滿(mǎn)身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認真及時(shí)地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評。
在別人眼中，檔案管理工作是個(gè)平凡甚至被人淡忘的崗位，沒(méi)什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因，20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒(méi)能及時(shí)展開(kāi)。為了創(chuàng )建省特級檔案室打下扎實(shí)的基礎，從20xx年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時(shí)甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著(zhù)故紙和殺蟲(chóng)藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒(méi)有其他辦公室的笑語(yǔ)聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會(huì )的到。持續半年的苦行僧般的工作，換來(lái)的是井井有條，整理規范的文書(shū)檔案達20xx多件。
檔案工作還需要足夠的心細，一點(diǎn)點(diǎn)小的.疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來(lái)極大的不便和麻煩。因此，工作中高標準，嚴要求顯得更為重要。我在單位同時(shí)兼任機要崗和檔案崗兩個(gè)角色，我以機要崗的嚴格標準來(lái)衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞，因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉過(guò)程中，我按照《機關(guān)公文處理條例》要求，認真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節。對收集的文件內容不全，擬稿、審稿、簽發(fā)手續不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅決予以退回�？此瓶量痰呐e措意味著(zhù)大量額外細心的工作和汗水，但最終確保了文書(shū)檔案的質(zhì)量。
四年來(lái)，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國稅局領(lǐng)導決策和其他工作的順利開(kāi)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前，我局已達到省一級檔案標準，為創(chuàng )省特級檔案規范化管理認證打下了堅實(shí)的基礎。這些成績(jì)固然凝聚著(zhù)我的汗水與心血，但也離不開(kāi)單位同事的關(guān)懷和幫助，更離不開(kāi)家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續努力，＂百尺竿頭，更進(jìn)一步＂，為國稅的檔案工作奉獻自己的綿薄之力，以回報單位領(lǐng)導和同事對我的厚愛(ài)！
檔案管理的心得體會(huì )3
干部人事檔案是干部個(gè)人情況的第一手資料，記錄了干部成長(cháng)的軌跡，在組織工作中起著(zhù)至關(guān)重要的基礎性作用。
責任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個(gè)人信息的＂記錄儀＂，是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會(huì )關(guān)系的真實(shí)記載。檔案是獲取干部基本信息最準確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的＂信息源＂。是干部選拔任用過(guò)程中提取、辨別干部信息真偽的最重要的依據。新形勢下干部人事檔案在干部任免調配、考核考察、巡視監督、人才隊伍培養等方面發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，干部人事檔案的`基礎性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的＂三齡兩歷＂(出生時(shí)間、工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領(lǐng)導干部的重要依據。干部檔案就像是一個(gè)＂內存條＂，記錄著(zhù)每一名干部成長(cháng)點(diǎn)滴，里面既有起點(diǎn)和轉換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據和參考，可見(jiàn)其重要性。
紛繁復雜，種類(lèi)多樣。從個(gè)人認知來(lái)講，有少部分人對檔案管理認識不到位，沒(méi)有意識到檔案材料的重要性，甚至認為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時(shí)上交檔案到相應的檔案管理部門(mén)，致使管理部門(mén)缺失相關(guān)檔案，使得檔案管理工作陷入被動(dòng)。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時(shí)，又由于時(shí)間較長(cháng)，人員變動(dòng)大而找不到相應的材料。從檔案管理方面來(lái)講，有檔案管理權限的區委組織部、區人社局管理多部門(mén)多系統檔案，綜合性比較強，受人社局委托的區教育局、區衛計局分別管理本系統部分干部職工的人事檔案，系統性?xún)?yōu)越。就拿區委組織部管理的干部人事檔案來(lái)說(shuō)，檔案工作面臨著(zhù)時(shí)間跨度長(cháng)、范圍廣、數量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調生、公務(wù)員檔案，從正副科級干部檔案到軍隊轉業(yè)干部的檔案，從全區集中的檔案專(zhuān)審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。
精益求精，擔當盡責。一是要樹(shù)立堅持守土有責、守土盡責、敢于負責、敢于擔當的態(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規范化管理中堅持標準，做到細心、耐心。對每一個(gè)疑點(diǎn)都要反復核對找到依據，嚴把入口。二是做好日�；A工作，應充分利用網(wǎng)絡(luò )信息辦公，及時(shí)保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的差錯以提高效率。三是要有嚴格的保密意識，檔案信息關(guān)系著(zhù)每個(gè)干部的切身利益，在查閱檔案時(shí)需要嚴格按照程序，對被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理，堅決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案＂凡提必審＂等工作時(shí)要堅持實(shí)事求是、客觀(guān)公正、嚴謹細致、程序規范的原則，做到＂誰(shuí)動(dòng)議誰(shuí)審核、誰(shuí)考察誰(shuí)審核、誰(shuí)接收誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字誰(shuí)負責＂。近年來(lái)組織部門(mén)對領(lǐng)導干部的選拔任用，在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴格干部人事檔案審核程序，強化動(dòng)議審查、嚴格任前把關(guān)。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節，把檔案審核的關(guān)口前移，在動(dòng)議環(huán)節開(kāi)展檔案審核，防止因檔案審核時(shí)間不夠、檔案審核環(huán)節滯后，給干部選拔任用工作帶來(lái)被動(dòng)。
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有一次，客戶(hù)連續發(fā)了幾個(gè)詢(xún)盤(pán)讓報價(jià)。因為老外的名稱(chēng)都很陌生，所以很容易混淆。有時(shí)候會(huì )忘記客戶(hù)問(wèn)的是張三還是李四的進(jìn)展。所以不得不給每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行檔案管理。既方便自己今后對同一個(gè)客戶(hù)的信息往來(lái)查詢(xún)，也不容易在溝通時(shí)，張三套李四的尷尬。尤其如果價(jià)格不一樣的時(shí)候，給客戶(hù)分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢(xún)就好。
首先是郵件
1、郵件標題，要注明客戶(hù)代號縮寫(xiě)，再寫(xiě)具體內容，方便快捷判斷是在和誰(shuí)互動(dòng)。
2、郵件收發(fā)時(shí)，附上上一次或者上幾次的'郵件往來(lái)內容，方便大家查看前因后果。
然后是管理客戶(hù)檔案
1、新建一個(gè)文件夾�？梢园凑湛蛻�(hù)名稱(chēng)建立。也可以按照每一個(gè)訂單建立。
2、針對同一個(gè)的客戶(hù)的同一個(gè)訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關(guān)聯(lián)的郵件往來(lái)內容。
3、針對同一個(gè)的客戶(hù)的同一個(gè)訂單，建立備忘事項，用于羅列訂單操作的各個(gè)環(huán)節大綱，然后標注每個(gè)環(huán)節里客戶(hù)指定的特殊要求和需要注意的注意事項。
4、同一個(gè)訂單下，再建立一個(gè)單證文件夾，用于統一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票P(pán)I、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術(shù)參數technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書(shū)shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）
5、命名要有規律，比如可以備注時(shí)間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。
6、詢(xún)盤(pán)報價(jià)部分單獨備份出來(lái)，方便查詢(xún)也避免下次報價(jià)張冠李戴報錯價(jià)格。
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檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動(dòng)的全過(guò)程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導決策和各工作部門(mén)提供內容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài)，即達到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量?jì)x、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關(guān)法律規定，結合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系；應區分不同價(jià)值，便于保管和利用；應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調統一。各部門(mén)兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時(shí)間內按要求做好文件的分類(lèi)、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并及時(shí)移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點(diǎn)工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著(zhù)十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┙M件分類(lèi)。文件收集移交之后，就到了集中統一立卷的環(huán)節。我們應將收集到的`文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同一全宗應保持分類(lèi)方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機構（問(wèn)題）分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi)，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。
�。ǘ┡帕信c編號。歸檔文件應在分類(lèi)方案的最低一級類(lèi)目?jì)劝磿r(shí)間結合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會(huì )議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號。檔號編寫(xiě)應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡(jiǎn)單性原則。
�。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復文作為一件時(shí)，對復文的編目應體現來(lái)文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁(yè)數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時(shí)應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。
�。ㄋ模┚庬�(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁(yè)碼，頁(yè)碼應逐頁(yè)編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現文件短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷(xiāo)毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí)，應先登記，編制清冊，并按有關(guān)規定履行審批手續后，再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監督，銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
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20xx年5月9日下午，集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題，也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學(xué)習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規，明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過(guò)對集團檔案管理制度的學(xué)習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法，立卷及編號方法，并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過(guò)對檔案其他相關(guān)知識的'學(xué)習，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過(guò)于對檔案資料的分類(lèi)整理方法，學(xué)會(huì )了如何對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi)，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著(zhù)重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類(lèi)方法，從而對工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi)，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后，感謝集團公司組織的此次培訓，及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn)，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習平臺！
昆明沅怡景觀(guān)工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
檔案管理的心得體會(huì )7
我要談的內容也算不上是經(jīng)驗，只是感覺(jué)在機關(guān)文書(shū)檔案工作中尚且可以統一的，或者說(shuō)可以讓我們達到共識的四個(gè)觀(guān)點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家帶去一點(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。
一、理念要先行
我們耳熟能詳的古代偉大的哲學(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng )始人老子曾做過(guò)周朝＂守藏室之史＂（管理藏書(shū)的史官）相當于現在的國家檔案局局長(cháng)，中央圖書(shū)館館長(cháng)吧，也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了，為什么呢？我想，和老子的理念應該有直接的關(guān)系，在《老子》一書(shū)第四十八章有一句說(shuō)＂學(xué)者日益＂——學(xué)習的人，天天增益，是老子終身學(xué)習理念的前提、基礎和價(jià)值追求。第二十章＂繼學(xué)無(wú)憂(yōu)＂--不斷學(xué)習，沒(méi)有憂(yōu)愁，是老子終身學(xué)習理念的核心。因為有這樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國家的方方面面檔案庫，他天天學(xué)呀，天天學(xué)，使其智慧不斷積淀，最后達到常人所不能達到的高度，成為了圣人。那我們呢？（別人我不知道，就我個(gè)人而言，經(jīng)手的檔案我都從來(lái)沒(méi)研究過(guò)，更不用說(shuō)以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它，從對檔案的收集、整理到歸檔，我幾乎是機械式的操作，不走大腦。而且從政協(xié)到區委辦，檔案量增加不少，更沒(méi)時(shí)間去研究琢磨它了。）可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我們也象老子那樣以＂終身學(xué)習＂的理念學(xué)習面對我們的文書(shū)檔案，雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒，但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺階，逐步地往前走，達到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說(shuō)的，是借鑒圣人老子的經(jīng)驗，樹(shù)立向檔案學(xué)習的理念。
下面要談的是文書(shū)檔案工作的工作理念，有了學(xué)習理念還不夠，還要有工作理念，學(xué)以致用。面對當前新形勢、新任務(wù)，在工作中我們應該本著(zhù)＂對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想＂的理念，清理思路，找準方向，腳踏實(shí)地，有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關(guān)文書(shū)檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的，在此不多說(shuō)了。這兩個(gè)理念如果置于機關(guān)文書(shū)檔案工作之先，我相信，無(wú)論對于我們的工作，還是自身發(fā)展，都將會(huì )受益匪淺。
二、整理重程序
機關(guān)文書(shū)檔案工作，是簡(jiǎn)單明了的。打開(kāi)檔案柜，一目了然，無(wú)非是帶著(zhù)紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的，不可小視的。我們區檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓，都要細化地講解歸檔三個(gè)程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中，我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節的時(shí)候，都應該通過(guò)一定的方式方法切實(shí)嚴謹地操作。
先說(shuō)說(shuō)檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時(shí)收集、存放有序。比如，區委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對于上三級文件，領(lǐng)導傳閱后，分類(lèi)放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起，分類(lèi)放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責任人，領(lǐng)導簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱，又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現缺失材料，不易補救。所以，對文檔的收集，功夫要下在平時(shí)上。
下面，再說(shuō)說(shuō)文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應嚴格按照《歸檔文件整理規則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準則。對于我們來(lái)說(shuō)，在文件歸檔的時(shí)候，能不能規范歸檔，關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認真些，每次歸檔前，把規則和保管期限表再學(xué)習一遍，然后在分類(lèi)時(shí)再認真仔細一點(diǎn)，就可能把文件類(lèi)別劃分的準確一點(diǎn)，在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn)，別涂涂抹抹，對以后的查閱就會(huì )方便一點(diǎn)。如此這般，也就達到我們的目的了。
最后，說(shuō)說(shuō)檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無(wú)法用錢(qián)財進(jìn)行彌補的。這就客觀(guān)地要求我們，加大主觀(guān)能動(dòng)性，對檔案的保護措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理。區委辦建立健全檔案保管保護的各項規章制度。保證檔案在查閱、借用，案管員交替時(shí)有所依循。比如，建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面，通過(guò)檢查確保檔案安全。隨著(zhù)辦公條件的不斷優(yōu)化，我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少，大樓里有中央空調，可通風(fēng)、可除濕，可調溫，但是安全意識仍然不能減退，要防患于未然。區委辦檔案室利用率比較高，來(lái)查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室，有意無(wú)意都會(huì )對檔案室進(jìn)行一下安檢，有助于及時(shí)發(fā)現安全隱患，及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)。盡可能地提高警惕，做好＂十防＂（即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體）。
三、利用要高效
檔案的內容十分豐富，蘊藏著(zhù)我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù)，為黨為民所用，為社會(huì )的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫(xiě)小型資料供領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員使用（如編寫(xiě)本單位大事記、組織機構沿革等），另外，還可以根據本單位的.具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò )資源。比如，我在政協(xié)工作時(shí)，曾建過(guò)一個(gè)＂委員之家＂QQ群。我把檔案中可以公開(kāi)的文字材料、照片資料（比如委員撰寫(xiě)的提案、信息、反映情況的照片等），傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò )平臺可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時(shí)查檔，提高了檔案的使用效率。
四、領(lǐng)導要重視
檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素質(zhì)問(wèn)題，更重要的是單位領(lǐng)導重視的程度。比如，對檔案員能否參加定期的檔案培訓，對檔案設備的及時(shí)購置，建立健全檔案管理制度等等，無(wú)一離不開(kāi)領(lǐng)導的重視與支持。區委辦領(lǐng)導一直比較重視檔案工作，各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會(huì )的一件事兒，剛到區委辦不久有一次檔案培訓，葉主任當即批準，他說(shuō)：＂你把手頭工作安排好了，你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。＂就這樣，我參加了那次檔案培訓，應該說(shuō)，通過(guò)培訓我的理論水平得到了提升，人際交往也得到了發(fā)展。任何一項工作都不是一個(gè)人的工作，我們要做好它，就要得到領(lǐng)導的支持，同事的幫助，通過(guò)精誠協(xié)作，才可能讓我們在工作中有所收獲，才可能把工作做得圓滿(mǎn)，才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對未來(lái)的檔案工作，我們任重道遠。我們更應該腳踏實(shí)地，任勞任怨，繼往來(lái)開(kāi)。最后，為做好今后的機關(guān)文書(shū)檔案工作，用下面兩句話(huà)和大家共勉：態(tài)度端正做事穩，鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情，潛心為之功自成。
檔案管理的心得體會(huì )8
每個(gè)工程項目均是各方面資源與智慧的結晶，建設過(guò)程中投入的各類(lèi)資源往往是巨大的，建筑工程中，檔案資料管理是重要的組成部分之一，同時(shí)它也是工程竣工的必備文件，對工程的建設施工起著(zhù)重要的監督指導作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，對于建筑市場(chǎng)的要求也在不斷規范，工程項目檔案管理的重要性日益突出。
根據京沈公司建設項目檔案工作推進(jìn)會(huì )的總體部署安排，為保質(zhì)、保量、保時(shí)完成竣工資料收集、整理工作，為竣工資料移交工作打下堅實(shí)基礎，20xx年初復工以來(lái)，標段全面全面啟動(dòng)竣工資料收集整理工作，因為是第一次參與資料整理工作，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的參與、學(xué)習，我感觸頗多。
一是對竣工資料整理的復雜性感到驚訝。一個(gè)單位工程需要的概略性資料有二十多項，涉及面廣，資料內容從施工隊伍到項目管理層均包含在內，毫不夸張的講，每一根鋼筋從它的進(jìn)場(chǎng)到使用，哪個(gè)實(shí)驗人員對它進(jìn)行了檢測，哪個(gè)工班何時(shí)何地用它進(jìn)行了哪個(gè)部位的施工，這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理部多次組織培訓學(xué)習相關(guān)驗標、資料整理的管理辦法，使我逐步清楚了項目文件的組成與內容、項目文件整理與案卷質(zhì)量標準要求，逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標準，為后續的工作指明了方向。
二是經(jīng)過(guò)觀(guān)摩學(xué)習后，找到了自身的差距。經(jīng)過(guò)對盤(pán)營(yíng)客專(zhuān)、其他標段以及項目?jì)炔扛鞴^的的觀(guān)摩學(xué)習，認識到在竣工資料整理過(guò)程中未注意的細節以及工作中存在的不足；通過(guò)與有經(jīng)驗的檔案管理人員見(jiàn)溝通交流，找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的.差距，并止步改進(jìn)工作方式及方法，不斷克服自身缺點(diǎn)，逐步掌握工作要領(lǐng)。
三是認識到對合理的方法對檔案工作的重要性。通過(guò)不斷的學(xué)習，參加相關(guān)的專(zhuān)題會(huì )議，總結經(jīng)驗，在掌握各工區的資料整理進(jìn)度的同時(shí)，編制合理的總體推進(jìn)計劃、月度推進(jìn)計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的，并對計劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核，及時(shí)發(fā)現竣工資料整理過(guò)程中的問(wèn)題，更做到了對發(fā)現問(wèn)題整改舉一反三，在標段內形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時(shí)根基上級部門(mén)的要求，參與編制《竣工資料收集、整理要件表》，同時(shí)針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況，進(jìn)一步細化《要件表》，從此表中可以對每項內容、每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行具體體現，并明確責任人，落實(shí)工作責任，做到簡(jiǎn)潔明了，對竣工資料的收集、整理工作有著(zhù)極大的幫助。
四是明白了團隊協(xié)作對檔案的收集、整理及管理工程起著(zhù)不可輕視的作用。以上三點(diǎn)均是從個(gè)人角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，其實(shí)，這是一項需要各單位、各部門(mén)通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標段內竣工資料收集、整理的準確性、完整性、統一性，打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善，存在問(wèn)題的逐條整改，資料標準的逐步提高，這些正是在大家不斷地努力下實(shí)現的結果，才能夠做到推動(dòng)竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前，標段內3個(gè)單位工程已通過(guò)驗收，13個(gè)單位工程資料已具備驗收條件，剩余11個(gè)單位工程資料已初具規模，正是在大家的不斷努力下，檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細。
檔案是社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類(lèi)歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。經(jīng)濟建設迅速發(fā)展，各項事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就，不僅要體現在物質(zhì)方面的積累，還要依靠檔案資料記錄下來(lái)、體現出來(lái)、傳承下去，讓后代了解奮斗歷史。因此，我們要抱著(zhù)對歷史負責、對后代負責的態(tài)度，充分認識到加強新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和社會(huì )責任感，要從對國家、對歷史負責的高度，從對經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、對建設工作負責的高度，切實(shí)做好檔案整理、管理工作。
檔案管理的心得體會(huì )9
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規定，為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì )公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規范。筆者認為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著(zhù)手：
一是增強專(zhuān)業(yè)性培訓。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著(zhù)檔案管理工作的`水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專(zhuān)人負責登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負責311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規范和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓，增強其專(zhuān)業(yè)性和穩定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門(mén)需要從基礎抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識，這樣就從源頭規范了檔案，提高了檔案標準，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中都發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密?chē)@機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機構編制工作大局這個(gè)目標，應向經(jīng)濟發(fā)達地區學(xué)習，汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗和做法，積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
檔案管理的心得體會(huì )10
對于一個(gè)合格的項目管理者，無(wú)疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實(shí)寫(xiě)照和具體情況的真實(shí)反映，體現項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石，其是一項系統工程。一個(gè)合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類(lèi)分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類(lèi)，有那些類(lèi)別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過(guò)程中每個(gè)人高質(zhì)量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數據庫，做到復雜事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì )分類(lèi)命名。一般一個(gè)項目都會(huì )涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會(huì )對其分類(lèi)命名，進(jìn)行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì )檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的.檢查�？芍饕w現在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復糾偏。
6、學(xué)會(huì )批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進(jìn)行批注，時(shí)間、責任人、去向、類(lèi)別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì )跟蹤。對于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對于需要響應警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì )反饋。對于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì )定期梳理分析。因為一個(gè)項目周期比較長(cháng)，要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學(xué)會(huì )建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類(lèi)分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn)，我覺(jué)得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí)，我也覺(jué)得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì )，分享一下。
檔案管理的心得體會(huì )11
文控部--彭其文，加入易恒科技以來(lái)，經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗�，F任青島LNG項目主管經(jīng)理，他肩負著(zhù)整個(gè)項目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師，到執行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習。
同時(shí)，他是個(gè)熱愛(ài)分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀(guān)后感 �，F在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中，他再一次總結了此次培訓收獲與心得，公司的領(lǐng)導們被他這種學(xué)習精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習，學(xué)習他熱愛(ài)學(xué)習和分享的精神，并且給予彭其文成長(cháng)積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習吧。
20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類(lèi)檔案（管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等）的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的'一些心得體會(huì )。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實(shí)施細則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點(diǎn)事項進(jìn)行舉例講解（施工圖、設計變更等）。
本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過(guò)本次培訓，主要的檔案管理知識收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內容讓我印象深刻，堅持“觀(guān)點(diǎn)正確、內容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調各部門(mén)檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過(guò)本次檔案管理的培訓以及檔案專(zhuān)家對青島LNG項目檔案指導檢查，發(fā)現了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規范和規定，不僅是表面上的知道和了解規范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統性；最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理，即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
檔案管理的心得體會(huì )12
電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò )技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務(wù)，它是面向社會(huì )的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統中運行的公文，是機關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個(gè)管理流程執行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律，采取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較，最大的區別是通過(guò)對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
一、電子檔案管理的原則
1．1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過(guò)去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類(lèi)、著(zhù)錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì )造成部分的重復勞動(dòng)。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除；有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標引工作，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說(shuō)檔案部門(mén)對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，在文件系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進(jìn)行指導；就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶(hù)及時(shí)著(zhù)錄和鑒定文件信息，并且把著(zhù)錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。
1．2“全程管理”原則
根據電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產(chǎn)生于機構內部各部門(mén)及其應用系統上的電子文件進(jìn)行統一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定，同時(shí)監控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng )立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來(lái)。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著(zhù)重要的作用。
二、電子公文的真實(shí)性保障
判斷傳統文件的真實(shí)性，主要考察兩個(gè)方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統文件真實(shí)性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來(lái)真假難辨，處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著(zhù)眼于其內容的真實(shí)性，主要是認定文件是否就是當時(shí)當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進(jìn)行全過(guò)程管理，并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度，組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運作到處置全過(guò)程的.安全“通道”，以此來(lái)保證數字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
2．1在計算機系統中設置安全防護技術(shù)措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪(fǎng)問(wèn)權限的控制，防止非法侵入。
二是設置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內容等。
三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應附加有法律效力的非電子文件簽章。
2．2身份識別技術(shù)
身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶(hù)或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶(hù)一個(gè)“通行字”，代表該用戶(hù)的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶(hù)要求進(jìn)入系統訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，首先輸入自己的通行字，計算機會(huì )將這個(gè)通行字與存儲在系統內有關(guān)該用戶(hù)的資料進(jìn)行比較驗證。如果驗明他為合法用戶(hù)，就可接受他對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)；如果驗證不合法，計算機就會(huì )拒絕該用戶(hù)對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
2．3防寫(xiě)技術(shù)
將數字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶(hù)只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶(hù)更改數字信息內容，從而達到保護其真實(shí)性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過(guò)，是否保持著(zhù)作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著(zhù)使用軟件的不同，其外觀(guān)可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
檔案管理的心得體會(huì )13
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預見(jiàn)未來(lái)。能夠說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
一、基本情景介紹：
(一)、單位的基本情景：光明熱電有限職責公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿(mǎn)洲里市城市建設總體規劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營(yíng)造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來(lái)公司先后投入61萬(wàn)元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復性大修，投入資金7萬(wàn)元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著(zhù)為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開(kāi)工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積15平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工32人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到此刻的2萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司經(jīng)過(guò)全方位的設備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現全市集中供熱供給了基礎保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項管理工作，取得了顯著(zhù)成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶(hù)的合法權益。在編制基建工程招投標書(shū)和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情景
為了促進(jìn)公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎設施建設等項工作服務(wù)，自2年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的.整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺階，繼20xx年xx月公司經(jīng)過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級驗收后又由20xx年xx月經(jīng)過(guò)了自治區級驗收。
二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時(shí)按照電力系統的檔案管理標準，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀(guān)學(xué)習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學(xué)習班我們都派出專(zhuān)人參加培訓學(xué)習，經(jīng)過(guò)學(xué)習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)悟
在檔案管理制度建設中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規定結合自身情景實(shí)際情景，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
(二)、加大投入，解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情景下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜，購買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進(jìn)儀器設備，三、加強基礎業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類(lèi)檔案數量，檔案利用情景進(jìn)行了統計和登記，經(jīng)過(guò)認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案份，其中永久檔案份、長(cháng)期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開(kāi)展微機檔案
為了適應適應辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實(shí)現了數字化處理，規范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開(kāi)展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò )經(jīng)濟效益和社會(huì )效益
幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認真開(kāi)展檔案規范化管理，方便了公司各部門(mén)的檔案調閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟和社會(huì )效益。
2年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)調閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，很多的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了必須的損失，問(wèn)題的原因是由于當時(shí)輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過(guò)調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%，一個(gè)取暖期可節儉燃煤近5噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒(méi)有風(fēng)機循環(huán)水泵，所有轉動(dòng)機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠(chǎng)用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，經(jīng)過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統，實(shí)現了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水到達了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費同時(shí)每年還能夠節儉水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著(zhù)滿(mǎn)洲里市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴建任務(wù)，經(jīng)過(guò)檔案資料的運用即節儉了時(shí)間又節儉了很多的設計費用。
(三)主動(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強基礎工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎檔案，(基礎檔案包括用戶(hù)的申請用熱手續、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)并實(shí)現了微機化管理，方便了熱用戶(hù)的熱費繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng )造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì )公益服務(wù)性的企業(yè)，供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續幾個(gè)夏天對供熱范圍內的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，經(jīng)過(guò)檔案規范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
檔案管理的心得體會(huì )14
近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統檔案管理人員進(jìn)行培訓。培訓內容為：文書(shū)檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會(huì )計檔案管理辦法等。通過(guò)此次學(xué)習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據培訓內容及自身工作經(jīng)驗，就高速公路運營(yíng)管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問(wèn)題，談一下自身體會(huì )。
一、文書(shū)檔案，是機關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類(lèi)型，它有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
�。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書(shū)面材料都可作為文書(shū)檔案來(lái)保存。由于文書(shū)檔案內容多樣化的特點(diǎn)，對文書(shū)檔案區分保管期限就成為歸檔過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們在執行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》對機關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限進(jìn)行分類(lèi)同時(shí)，還要本著(zhù)“以我為主”的思想進(jìn)行分類(lèi)工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。
�。ǘ┱砉ば蚨�。在整理檔案過(guò)程中，要求我們按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和規律，以件為單位進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡(jiǎn)化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。
�。ㄈ├脙r(jià)值大。檔案真實(shí)地將機關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來(lái)，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機關(guān)各項工作推進(jìn)的重要依據，還是解決糾紛的.有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時(shí)記錄檔案利用的效果，將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案，是國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事各項社會(huì )活動(dòng)形成的，對國家、社會(huì )、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應當歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運營(yíng)管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開(kāi)展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應遵循“一項規范，兩個(gè)凡是”
�！耙幏丁奔粗浮秶抑卮蠼ㄔO項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細分到每個(gè)參建單位。在歸檔過(guò)程中我們要根據規定，結合實(shí)際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現實(shí)價(jià)值和長(cháng)遠價(jià)值�！皟蓚�(gè)凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動(dòng)且在一定時(shí)期內對文件保管單位有參考利用價(jià)值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。
三、會(huì )計檔案，是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶(hù)和其他組織在會(huì )計核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
它客觀(guān)反映了單位一切經(jīng)濟活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程，不僅是經(jīng)濟決策和財務(wù)審計的重要依據，也是執行財經(jīng)紀律、保護國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟健康發(fā)展的有力武器。和文書(shū)、科技檔案相比，會(huì )計檔案有其自身的特點(diǎn)，主要表現在四個(gè)方面：
一是歸檔范圍和類(lèi)別穩定。會(huì )計檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面：會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計報表類(lèi)、會(huì )計賬簿類(lèi)、會(huì )計其他類(lèi)。
二是分類(lèi)方法簡(jiǎn)單。常見(jiàn)的幾種分類(lèi)方法為：“形式（類(lèi)別）——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì )計年度——形式（類(lèi)別）——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì )計年度——形式（類(lèi)別）——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì )計年度——會(huì )計類(lèi)型——類(lèi)別（形式）——保管期限”分類(lèi)法。（目前，京滬處根據高速公路管理行業(yè)的自身特點(diǎn)，建立一個(gè)新的屬類(lèi)，將建設期與運營(yíng)期的會(huì )計檔案分別采用“類(lèi)別——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準確。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿（除訂本式帳）、財務(wù)報告等的裝訂須做密封處理。會(huì )計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會(huì )計或會(huì )計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。
四是專(zhuān)業(yè)性強。會(huì )計檔案涉及法律和經(jīng)濟責任，因此移交的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
檔案是社會(huì )發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見(jiàn)證了事物的發(fā)展過(guò)程，更是無(wú)形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。
檔案管理的心得體會(huì )15
進(jìn)入21世紀，隨著(zhù)改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時(shí)期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認為，應從以下幾個(gè)方面抓起。
一、搞好檔案工作，領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。
一個(gè)單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導的重視，才能使這項工作順利開(kāi)展;如果領(lǐng)導不重視，許多具體的工作都會(huì )困難重重。領(lǐng)導對檔案工作的價(jià)值和認識程度，決定著(zhù)他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著(zhù)檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導的議事日程，是時(shí)代發(fā)展的需要，是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來(lái)說(shuō)，則應該充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭取領(lǐng)導的重視。如果只是一味的指責、埋怨領(lǐng)導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內因，領(lǐng)導的重視是外因，外因必須通過(guò)內因起作用。那么應如何發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，去爭取領(lǐng)導重視檔案工作呢?
(一)愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導滿(mǎn)意自己的工作。領(lǐng)導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
(二)積極宣傳，使領(lǐng)導增強檔案意識。有些單位領(lǐng)導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線(xiàn)，可有可無(wú)，對領(lǐng)導加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導看，次數多了，自然會(huì )在領(lǐng)導的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì )使領(lǐng)導看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導和啟發(fā)領(lǐng)導重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
二.實(shí)現檔案管理現代化
隨著(zhù)改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數量越來(lái)越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問(wèn)題。
(一)加強管理意識。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂(lè )于奉獻的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識，開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識結構，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。
(二)掌握現代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫(xiě)為主。而電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個(gè)環(huán)節與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)，這種現代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會(huì )對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學(xué)習邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò )文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著(zhù)大量的'指示，也記載著(zhù)豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動(dòng)多，勞動(dòng)強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi)，盡管都仿照統一的標準，但因每個(gè)人的理解能力不同，對同一個(gè)文件有不同的分類(lèi)，因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準的現象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類(lèi)別將屬于條目的內容打印出來(lái)，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì )。
三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強繼續教育。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng )造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務(wù)。
(一)提高認識水平，強化繼續教育。發(fā)展繼續教育需要解決的問(wèn)題很多，首先，要解決思想認識問(wèn)題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰略作用和實(shí)際意義，認識檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰并存，必須真正啟動(dòng)檔案人才工程，培養世紀人才，將檔案管理工作者的繼續教育列入重要的議事日程。
(二)加強制度建設，建立相關(guān)運行機制�？梢哉f(shuō)，加強制度建設，建立良性運行機制是開(kāi)展檔案工作者繼續教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度;其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動(dòng)地參加定期的繼續教育，更新知識，提高 業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員獲得的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強參加繼續教育的主動(dòng)性和積極性。
(三)明確繼續教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學(xué)校教育而言，繼續教育具有更直接的目的性、現實(shí)性和和時(shí)效性。繼續教育應從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅持“學(xué)用結合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一，檔案專(zhuān)業(yè)知識。繼續教育應給檔案專(zhuān)業(yè)人員提供全面系統學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識的機會(huì )，盡快提高其專(zhuān)業(yè)水平。給檔案專(zhuān)業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀(guān)念的機會(huì )，彌補一次性教育的不足;第二，相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作融會(huì )了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;第三，現代科技知識�，F代科學(xué)技術(shù)的廣泛應用是檔案工作的特征之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習，為此，繼續教育肩負著(zhù)更為重要的職責。
(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過(guò)各種形式對他們進(jìn)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務(wù)，增強自覺(jué)性，為提高效率創(chuàng )造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強
對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行考核，做到獎罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導體系，加強對檔案的領(lǐng)導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
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