年會(huì )邀請函模板參考
每到年底，各大企業(yè)機構單位就會(huì )開(kāi)始籌辦準備年會(huì )，一來(lái)增加員工交流，加深感情，團結內部，增強集體凝聚力;另一方面總結經(jīng)驗，制定目標，展望未來(lái)。而年會(huì )有時(shí)候除了邀請公司內部員工參加，有時(shí)還會(huì )邀請員工家屬及公司合作伙伴參加，那么年會(huì )邀請函就派上用場(chǎng)了。年會(huì )邀請函作為一種重要的應用文應該怎么寫(xiě)，小編下面就為您提供了年會(huì )邀請函的含義，基本內容，結構與寫(xiě)法，范文等內容。
年會(huì )邀請函模板
(一)年會(huì )邀請函的含義
年會(huì )邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會(huì )邀請函的基本內容
年會(huì )邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
(三)年會(huì )邀請函的結構與寫(xiě)法
1.標題
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2.稱(chēng)呼
邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì )邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會(huì )邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫(xiě)明具體的年、月、日。
(四)年會(huì )邀請函范文
年會(huì )邀請函模板范文一
致各位合作伙伴：
在過(guò)去的20XX年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績(jì)，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿(mǎn)希望的2015年生意興隆，萬(wàn)事順利。
新年即將到來(lái)，希望我們的合作計劃在未來(lái)一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20XX年1月9日舉行迎新晚會(huì )，誠邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財源廣進(jìn)!
年會(huì )贊助金額，請在“□”中填寫(xiě)“√”：
叁萬(wàn)元整 □ 貳萬(wàn)元整 □ 壹萬(wàn)元整 □
注：請與12月15號將聯(lián)絡(luò )函回傳到：多謝合作!
xxx通訊有限公司
2XX年1月
年會(huì )邀請函模板范文二
尊敬的xxx加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來(lái)的鼎力支持，公司的業(yè)績(jì)才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于2015年1月7日，在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦2015年加盟商年會(huì )。年會(huì )的主題為“整合、分享、共贏(yíng)”，將共同見(jiàn)證美沃五年來(lái)的'戰略發(fā)展歷程，并解讀門(mén)窗致富新趨勢。
在此，總部誠摯的邀請您到公司年會(huì )現場(chǎng)，并盼請諸位盟友推薦門(mén)窗加盟意向客戶(hù)。如蒙同意，請將貴處同意參加年會(huì )的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達。
xxx有限公司總部
2015年1月
年會(huì )邀請函模板范文三
尊敬的xxx先生/女士：
感謝您一年來(lái)對xx市xx區房地產(chǎn)協(xié)會(huì )的關(guān)心和支持!在新年即將來(lái)臨之際，協(xié)會(huì )及秘書(shū)處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿(mǎn)、萬(wàn)事如意!過(guò)去的一年，協(xié)會(huì )在區管委會(huì )、區住建局等主管部門(mén)的大力支持和指導下、在全體會(huì )員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì )員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開(kāi)展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結工作，研討和展望來(lái)年形勢和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設，增強行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì )定于2015年1月23日召開(kāi)xx區房地產(chǎn)協(xié)會(huì )年會(huì )(暨一屆三次會(huì )員大會(huì ))，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動(dòng)xx區房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展!
xxx區房地產(chǎn)協(xié)會(huì )
二〇一五年一月十六日
年會(huì )邀請函模板范文四
xxx：
您好!
為建立公司良好的溝通文化，統一思想，堅定信心，現誠邀您參加“xxx年會(huì )” !
會(huì )議時(shí)間：
會(huì )議地點(diǎn)：
會(huì )議主題：
注意事項：
1、請提前對會(huì )議議題進(jìn)行思考(可征求部門(mén)其他員工的建議);如有可能請擬定書(shū)面發(fā)言提綱，以免發(fā)言時(shí)遺忘;
2、如果在您平時(shí)的工作中有困惑，也可在會(huì )議現場(chǎng)提出;
3、會(huì )議將邀請公司領(lǐng)導參加，請務(wù)必充分重視，準時(shí)出席會(huì )議;
4、會(huì )議進(jìn)行中，請將手機調至震動(dòng)狀態(tài)，打開(kāi)思路，積極參與討論。
聯(lián)系人：
電話(huà)：
期待您的參與!
xx中心
20XX-11-30
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