邀請函格式要求及范文
篇一：邀請函的注意事項
1.傳統的邀請函歷來(lái)都采用手寫(xiě)的方式，避免用打印的字跡。
2.婚禮的準確時(shí)間應當以嚴格的短語(yǔ)寫(xiě)明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”
3.婚禮地點(diǎn)應當明確到具體的街道，并附上開(kāi)車(chē)或乘車(chē)路線(xiàn)
4.邀請函書(shū)寫(xiě)格式應當標注出來(lái)賓的全名，可以加上非常正式的稱(chēng)謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5.在邀請函的下方應當表明一些重要提示，例如來(lái)賓的著(zhù)裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”
6.邀請函信封
在即將發(fā)出邀請之前，需要核查邀請函書(shū)寫(xiě)格式不能出錯的細節：
信封上客人的名字應當是正式的書(shū)寫(xiě)格式：劉夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應該是：劉夫婦及家人）
如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來(lái)參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫(xiě)法�；蛘咧苯雍瓦@位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩妥而禮貌的方法。
通常來(lái)說(shuō)，信封上的文字都應該是手寫(xiě)體，可以邀請書(shū)法專(zhuān)家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會(huì )不錯。
邀請函該怎么寫(xiě)?邀請函的格式是什么?邀請函注意事項有哪些方面？好多朋友都在為如何寫(xiě)好邀請函而煩惱，為此，精品學(xué)習網(wǎng)秘書(shū)資格頻道編輯為大家整理了邀請函格式及邀請函范文等資料，供大家參考。
邀請函注意事項有哪些？
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。
總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū)，具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準確文雅。
篇二：邀請函和請柬的差異辨析
邀請函和請柬的差異辨析 邀請函和請柬，均屬于對客人發(fā)出邀請時(shí)使用的專(zhuān)用禮儀信函。在當今社會(huì )組織的公共關(guān)系活動(dòng)中，邀請函和請柬的應用非常廣泛和頻繁，是社會(huì )禮儀交際的重要媒介和平臺，但二者有著(zhù)重要的差異，寫(xiě)作時(shí)不可混淆使用。
一、內涵性質(zhì)差異
邀請函，也稱(chēng)邀請信，是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會(huì )議、工作或活動(dòng)的一種專(zhuān)用書(shū)信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規和重視。請柬，也稱(chēng)請帖，是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人在活動(dòng)、節日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡(jiǎn)便邀請函件，一般用于社會(huì )組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì )、聯(lián)歡會(huì )、派對、聯(lián)誼會(huì )、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內涵性質(zhì)上的差異在于：邀請函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會(huì )、科技成果鑒定會(huì )等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂(lè )性活動(dòng)發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂(lè )”、“晚會(huì )”等。
二、邀請對象差異
邀請函一般由社會(huì )組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個(gè)行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱(chēng)謂大多為泛指。當被邀請人員較多時(shí)，邀請函的稱(chēng)謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓機構”、“各煤礦企業(yè)”；當被邀請人員較少時(shí)，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會(huì )組織出面發(fā)出，也可由個(gè)人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領(lǐng)導、專(zhuān)家、社會(huì )名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱(chēng)謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛(ài)的××總經(jīng)理”等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請柬的邀請對象與主人有時(shí)存在著(zhù)上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。
三、身份禮儀差異
邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書(shū)，文首文尾處須使用敬語(yǔ)來(lái)表達禮儀，但由于二者在邀請對象身份上的差異，對于邀請對象的禮儀表達存在著(zhù)相當大的不同。使用敬語(yǔ)有稱(chēng)謂和結束語(yǔ)兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語(yǔ)，也可以使用一般的敬語(yǔ)。在使用稱(chēng)謂敬語(yǔ)時(shí)，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時(shí)，由于邀請函發(fā)送對象的不確指性，當向某個(gè)行業(yè)范圍發(fā)送邀請時(shí)，使用的稱(chēng)謂還可以不用填寫(xiě)姓名，如“各專(zhuān)家組織”、“各培訓機構”等。在結語(yǔ)處，邀請函使用一般敬語(yǔ)或問(wèn)候語(yǔ)即可，如“此致”、“專(zhuān)此奉達，并頌秋祺”、“敬請光臨”等。
請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度，因此請柬一定要使用重要的敬語(yǔ)，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛(ài)的×經(jīng)理”、“ 親愛(ài)的×小姐”等。由于請柬發(fā)送對象的確指性，在使用稱(chēng)謂敬語(yǔ)時(shí)，一般不能直呼其名，往往采用“敬語(yǔ)＋職務(wù)（長(cháng)輩）”的模式。在請（結）語(yǔ)處，請柬必須使用特殊的典雅敬語(yǔ)，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、 “恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導”等，敬語(yǔ)是請柬的.重要標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于：邀請函的邀請對象與邀請者無(wú)上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，可使用一般性敬語(yǔ)；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著(zhù)上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系，或是專(zhuān)家、社會(huì )名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語(yǔ)。
四、結構要素差異
邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說(shuō)明，結構復雜、篇幅較長(cháng)。文尾還要附著(zhù)邀請者的聯(lián)絡(luò )方式，且以回執的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的責任。
請柬內容單一、結構簡(jiǎn)單、篇幅短小，可用三兩句話(huà)寫(xiě)清活動(dòng)的內容要素。一般可使用統一購買(mǎi)制作的成品，有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。
邀請函和請柬在結構要素上的最大差異在于：邀請函可用信封通過(guò)郵局寄出，或通過(guò)電子郵件發(fā)送；請柬大多由“里瓤”和“封面”構成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫(xiě)上“請柬”或“請帖”兩字，要求設計美觀(guān)、裝幀精良，可用美術(shù)體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。
五、語(yǔ)言特征差異
邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言，對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說(shuō)明，務(wù)必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語(yǔ)有度、語(yǔ)氣得體。
請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語(yǔ)氣盡量達到熱情和口語(yǔ)化，但切忌俚俗的口語(yǔ)；請語(yǔ)以文言詞語(yǔ)為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話(huà)語(yǔ)簡(jiǎn)練、達雅兼備、謙敬得體。
邀請函和請柬在語(yǔ)言特征上的差異在于：由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語(yǔ)言要準確、明白和平實(shí)；而請柬的語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重和文雅。
鑒于邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應用兩種禮儀文書(shū)時(shí)，就應酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實(shí)現社會(huì )組織準確無(wú)誤地傳達有關(guān)信息，確保社會(huì )交際禮儀作用的充分發(fā)揮，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個(gè)人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預期的理想交際效果。
篇三：邀請函范本
例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì )決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會(huì )。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì )
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
這是最常見(jiàn)的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
例文二：
新春晚會(huì )邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們取得的成績(jì)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì )，與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允，不勝欣喜。 地點(diǎn)：×××
時(shí)間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會(huì )”。
在一個(gè)商業(yè)社會(huì )里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現得越來(lái)越普遍。 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：
洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函
尊敬的×××先生／女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時(shí)在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話(huà)未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!
洛陽(yáng)XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì )”字樣外，還出現了活動(dòng)主題標語(yǔ)“財富主角”；正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫(xiě)的事項逐項列出。一般包括參會(huì )企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì )人員姓名、性別、職務(wù)、民族習慣、參會(huì )要求(如參與某項專(zhuān)題活動(dòng))；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等�；貓桃S邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復。 由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結構通常由標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標題。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的標語(yǔ)，如“溝通無(wú)限城市信息化高級論壇邀請函”。
稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。
五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。
2．被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。
總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū)，具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準確文雅。
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