怎樣寫(xiě)會(huì )議邀請函
邀請函作為一種禮儀性文書(shū)，在日常工作中也經(jīng)常用到，一份好的邀請函，可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。以下是小編搜集的怎樣寫(xiě)會(huì )議邀請函，僅供大家參考，希望幫助到大家。
怎樣寫(xiě)會(huì )議邀請函
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于其主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等會(huì )議，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，和與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這一些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1、標題：
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2、稱(chēng)呼：
邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的.邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3、正文：
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5、成文時(shí)間：
寫(xiě)明具體的年、月、日。
6、注明支持者：
如會(huì )議邀請活動(dòng)有外包單位，可說(shuō)明會(huì )議支持：易拜資訊會(huì )議運作中心。
7、參會(huì )指引：
需要留下一個(gè)參會(huì )熱線(xiàn)，便于參會(huì )人員詢(xún)問(wèn)路線(xiàn)或者尋求幫助。
會(huì )議邀請函范文一
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )非政府組織磋商會(huì )議”。本次會(huì )議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會(huì )議由聯(lián)合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會(huì )亞洲分會(huì )（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì )議。本次會(huì )議宣言將在5月17—21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )上宣讀。
本次會(huì )議的主要議題包括：
1、亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì )戰略”。
2、亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。
3、參會(huì )機構起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區會(huì )議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著(zhù)您的用心支持與參與！
XXX
20XX—XX—XX
會(huì )議邀請函范文二
茲邀請：
參加蘇州園發(fā)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司在蘇州舉辦的20XX年新年園發(fā)客戶(hù)分享會(huì )。具體活動(dòng)安排如下：
活動(dòng)時(shí)間
20XX年 1月 6日 （星期三）
16：30～20：00
活動(dòng)安排
16：30—17：00 嘉賓簽到
17：00—17：05 園發(fā)企管顧問(wèn)致歡迎詞
17：05—17：30 20XX年度園發(fā)培訓項目回顧和新課程發(fā)布
17：30—17：40 參訓企業(yè)代表發(fā)言
17：40—18：00 政策宣講
18：00—20：00 晚餐
活動(dòng)地點(diǎn)
蘇州工業(yè)園區月光碼頭A1號 216包廂（老北門(mén)飯店月光碼頭店）
活動(dòng)人數和費用
限30人內、免費（報名人員：企業(yè)HR、培訓或者相關(guān)高層）
報名方式
將姓名及職位等信息（詳見(jiàn)報名回執表）發(fā)送郵件
咨詢(xún)電話(huà)
歡迎您的到來(lái)！
XXX
20XX—XX—XX
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