公司年會(huì )邀請函的書(shū)寫(xiě)格式解析

　　1.標題。

　　由年會(huì )名稱(chēng)和邀請函(書(shū))組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和關(guān)于舉辦的`字樣。

　　2.稱(chēng)呼。

　　邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠尊敬的敬語(yǔ)詞，后綴先生、女士、同志等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以敬啟者統稱(chēng)。

　　3.正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦年會(huì )的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)此致，再換行頂格寫(xiě)敬禮，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫(xiě)明具體的年、月、日。

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