邀請函的書(shū)寫(xiě)格式要求詳解

　　標題。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的`緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。

　　敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

　　落款。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。

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