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怎樣寫(xiě)邀請函最規范
1.邀請人親筆簽署的信函原件，邀請信上要注明邀請人的地址、電話(huà)。
2.邀請信上必須注明被邀請人全名{姓名}、來(lái)華目的、停留期限(停留期限是寫(xiě)某年、某月、某日到達，到達后停留多長(cháng)時(shí)間；或寫(xiě)從某年、某月、某日到華，某年、某月、某日出境)、邀請信中說(shuō)明your bf 來(lái)華時(shí)期來(lái)華費用由哪一方承擔。如系外方負擔全部費用，應給予寫(xiě)明；如系外方負擔部分費用，則應寫(xiě)明負擔哪一部分費用。
3.邀請信函不得做任何改動(dòng)，即使是邀請人本人對其內容進(jìn)行修改也應重新發(fā)出邀請函，不得涂改后復印.
以上是邀請函的基本要求，使館會(huì )根據客人情況考慮是否核發(fā)簽證
格式如下：
dear honorable consul,
my name is xxx{邀請人姓名}, and i reside at {地址}. my full details are stated below. i am a citizen of china.
i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. her full details are stated below.
被邀請人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her
around china.
被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21. january XX to 20. april XX{在中國停留的日期}.
during his stay in china, he will stay in hotels. he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.
被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the
consul. he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.
inviting person:
被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話(huà),
invited person:
邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話(huà),
your kind consideration to this request will be greatly appreciated.
sincerely yours,
-------------here write your name "xxx"
邀請函也稱(chēng)邀請信，是人們日常工作和生活中常用的應用文種之一。
邀請函由五部分內容組成。用數學(xué)公式表示：邀請函＝標題＋稱(chēng)謂＋正文＋落款＋成文日期
�。�、標題：
邀請函的標題，可以直接是文種：如“邀請函”；也可以是事由＋文種或會(huì )議名稱(chēng)＋文種組成：如“XX電訊行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)研討會(huì )邀請函”“赴澳大利亞考察活動(dòng)邀請函”。
標題居中書(shū)寫(xiě)，長(cháng)句可分行居中書(shū)寫(xiě)。
�。�、稱(chēng)謂：可以是單位也可以是個(gè)人。如果是個(gè)人，姓名后面一定要寫(xiě)上職務(wù)或職稱(chēng)，也可以寫(xiě)先生、女士或同志。只寫(xiě)上姓名不夠禮貌。
稱(chēng)謂一般在標題下面空一行頂格書(shū)寫(xiě)。
�。�、正文：正文＝信首問(wèn)候語(yǔ)＋主體＋信末問(wèn)候語(yǔ)
正文的主體內容應包括：會(huì )議或活動(dòng)的背景、意義、邀請的原因、活動(dòng)的內容、會(huì )議安排等。重要的是，千萬(wàn)不要忘記寫(xiě)上邀請的話(huà)語(yǔ)。信首問(wèn)候語(yǔ)和信末問(wèn)候語(yǔ)要單獨成行成段，正文主體可以是一段或幾段話(huà)語(yǔ)。
�。�、落款：可以是單位也可以是個(gè)人。如果是個(gè)人，一般情況下應是主辦方的最高領(lǐng)導人或最高主管負責人。在姓名前面要加上職務(wù)。
位置在正文右下方適當位置，一般情況下最后一字右空四格。
�。�、成文日期：在落款下方。
寫(xiě)邀請函要注意的問(wèn)題：一是語(yǔ)氣要誠懇、熱情，使對方能夠通過(guò)文字感受到邀請方的誠意，而愉快地接受邀請；二是層次要清楚，文字簡(jiǎn)單明了。尤其是時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、內容等重要關(guān)鍵問(wèn)題，要表述清楚；三是邀請函要表現出對受邀方的尊重，不僅使參加人對活動(dòng)內容有明確的了解，同時(shí)也增加了對邀請方的信任度。
邀請函寫(xiě)得是否得體，直接關(guān)系到會(huì )議或活動(dòng)的成敗。因此，將語(yǔ)言溝通過(guò)程中的輔助表達方式恰當地轉化成文字，需要寫(xiě)作者認真地進(jìn)行思考。
邀請人員參加會(huì )議或活動(dòng)，有時(shí)也發(fā)“請柬”。邀請函與請柬有相同之處，也有不同之處。
相同之處在于，所要達到的目的是一樣的，文章的結構也是一樣的。請柬也由五部分內容組成：標題＋稱(chēng)謂＋正文＋落款＋成文日期。
所不同的主要是：一般情況下，請柬的主送人事先都進(jìn)行過(guò)溝通，送出請柬只是禮貌的表示和作為出席會(huì )議或活動(dòng)的憑證。邀請函的使用范圍則更加廣泛，主要是征詢(xún)對方是否參加會(huì )議或活動(dòng)，邀請函一般都要求回執；其次，邀請函的正文信息量比較大，將會(huì )議或活動(dòng)的內容表述得更加具體、詳細。目的也是希望能夠有更多的單位或個(gè)人出席會(huì )議或參加活動(dòng)。而請柬的正文往往只有會(huì )議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì )議或活動(dòng)名稱(chēng)。
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